1、什麼是單證員?他是干什麼活的?累嗎?
單證員是指在對外貿易結算業務中,買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強,外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可,市場上對外貿人才的要求也越來越高。
單證員工作內容
1、負責進出口相關單證(如合同,發票,裝箱單,原產地證等)的製作、管理及信用證審核;
2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理,並進行基礎數據錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統計核對相關數據;
4、及時准確與貨代公司聯系裝箱,送倉工作;
5、在整個過程中,完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調溝通工作;
6、協助參與收付匯,外匯核銷以及退稅的跟蹤。
單證員崗位職責:
1、完成信用證的審核,制單,審單,交單。
2、完成客戶所需單據的製作,認證的辦理,物流運輸的安排(空運,海運,快遞等)。
3、完成提單的審核,報檢、報關單據的製作和海關查驗的完成。
4、信用證銀行交單單據的製作、原產地證明、發票認證等單據的辦理。
5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理。
6、辦理出口業務的清關等手續。一般產地證,普惠制產地證及配額證)。
7、培訓業務員的外貿單證、物流知識。
單證員要求:
1、有相當的文化水平和一定的外文基礎,基本能看懂信用證和往來函電,能用英文擬寫單證內容和回復函電。
2、了解國際貿易術語,懂得一些外貿知識和國際地理知識,學習一些相關的產品知識。
3、會用電腦操作,打字技術熟練。工作早碰耐心細致,有高度的責任感。
4、要善於學習更新知識,不斷鑽研業務,掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣。
5、也要求做事細心認真,以免在製作單據的時候出錯而造成公司收不到陸擾談貨款。
6,、要求善李廳於與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。
2、貨代公司單證員的工作內容是什麼
外資貨代公司單證員的工作內容就是操作貨運單據:接收外貿公司的單據(裡面的環節有涉及到申請核銷單,核銷單口岸備案,報關單、報關委託書的買進等等)進行報關報檢,把船公司的單據(海運提單、租船提單、多式運輸單據、空運單等 )返還給外貿公司。
單證員的主要工作有:租船定倉。做托書給貨代,托書上一般包括:SHIPPER,CONSINEE,NOTIFY PARTY,MARKS 和貨物描述,以及貨物數量毛重,體積等。做報關資料。(如果沒有出口權,要委託他人報關,這個過程就省略了。)報關資料包括發票、裝箱單、報關單、核銷單以及報關委託書。
貨物進倉後,才開始做議付資料。收集最終走貨數據。做一套議付資料。這個時候,貨代會跟你進行提單確認,有信用證的話,就按照信用證來,沒有 的話,就按照自己的意思了。
3、外貿出口單證員的基本工作是什麼呢?
外貿出口單證員的基本工作包括單證的審核、單證的編制、單證的審核、單證的出示和歸檔等一系列業務活動,貫穿於進出口合同履行的全過程,具有工作量大、覆蓋面廣、時效性強、要求高等特點。
單證員是外貿中很重要的一份工作。「單」就是單據,「證」包括各種證書,這樣看可能很籠統,但是每一筆外貿交易都要有大量的單證。單證員就是確認這些單證在格式內容上沒有錯誤,工作量看外貿公司的業務量,剛開始可能會比較累,做熟練了就好。
外貿出口是指一個國家(地區)與另一個國家(地區)之間的商品、勞務和技術的交換活動。這種貿易由進口和出口兩個部分組成。對運進商品或勞務的國家(地區)來說,就是進口;對運出商品或勞務的國家(地區)來說,就是出口。
4、外貿單證員是做什麼的
外貿單證員主要工作是核對提單、與貨運公司接洽、與廠商協調等工作,內容比較瑣碎,需要有耐心和細心的人。
外貿單證員具體工作職責
1. 根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概匡算),品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重吵培/箱,毛重,凈重/箱,凈重。
2. 出貨前一星期向采購升握唯要准確的包裝尺寸。
3. 根據工廠的准確的包裝尺寸計算準確的List。
4. 出貨前一星期做海運委託書並傳給代理,要求她租船訂倉.並告知是到廠裝櫃還是送貨到倉庫。得知船期後告訴采購最終交貨日期.采購把准確包裝尺寸,箱數給我做准確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方 ,40HQ不到62立方),那麼上報看如何解決。
5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名,規格,數量,箱數,每項目的采購人)傳真給工廠,以便工廠提前安排准備出貨。
6. 出貨前把裝櫃的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。
7. 出貨的當天把報關的單據寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中。
8. 報關完之後跟貨代要報關單預錄入聯號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數,體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止。
9. 船期之後一個星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人。
10.需要認證的合同,先做好認證的皮告資料,等拿到提單的復印件即可去貿促會做認證,認證時間一般為15天。
11.向貨代要運費的發票,一個月之內把運費付清。
12.出貨後製作客戶需要的一系列單據:形式發票,發票,箱單.等收到貨款之後把所有的單據寄給外商.同時整理相關文件留底存檔。
13.出完貨後一個月之後向貨代要核銷單的退單。
5、外貿單證員主要工作是什麼?
簡單來說
一,是仔細審查相關合同,信用證相關條款,確認是什麼交易方式,安排訂艙等,是貨物及時抵達轉運港口
二,單證員有相關信息,就可以做發票,箱單,聯系,貨代,訂艙,准備,保管,單據,如果涉及到商檢,有可能也算是單證員來做,很多公司沒有專門的報檢員
具體可以詳細了解下
6、物流單證員主要做些什麼工作?
物流單證員工作內容:
1、負責進出口相關單證(如合同,發票,裝箱單,原產地證等)的製作、管理及信用證審核。
2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理,並進行基礎數據錄入和歸檔。
3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統計核對相關數據。
4、及時准確與貨代公司聯系裝箱,送倉工作。
5、在整個過程中,完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調溝通工作。
6、協助參與收付匯,外匯核銷以及退稅的跟蹤。
為管理決策提供依據,促進物流流程改進及提高物流服務質量。控制單證通常在狀態單證的基礎上進行匯總、分析,如華通行物流服務有限公司的控制單證含以下幾個統計吵滑觀洲點:訂單完成率、准點率、貨物破損率、回單時返回率、報表准時率、客戶投訴率。
企業在物流配送時仃時會把過程式控制制數鋸結合在狀念單證,如蘇寧電器連鎖店的《配送安裝服務單》上升肢臘有客戶填寫的的配送或安裝的服務評價(滿意度及配送人員有沒有私下收取公司規定外的其他費用等);金海馬家居公司用的《購貨送貨單》上面有要客廣填寫的顧客意見(對配送效率及搬運上的服務態度和方式提出意見)。
但公司設計這類綜合單證的時候忘記了一個准則,控制飢嘩單證應該由管理人員來掌握或填寫而不應交在要監控的對象物流操作員手中。比如筆者碰到的蘇寧電器配送安裝人員並不指引顧客去填這些欄日,常常在顧客不注意的情況下自填或在快要離開時請顧客簽名然後自己補填。認識到這個弊端的公司會有電話隨訪或電話回訪。
7、外貿公司的單證員是做什麼的?
單證員是指在對外貿易結算業務中,憑買賣雙方在進出口業務中使用的單證,辦理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工跡世作的人員。
崗位職責:
1、負責進出口相關單證(如合同、發票、裝嫌悉箱單、原產地證明等)的製作、管理和信用證的審核。
2、收集整理各類單證,完成送貨單、訂單、提單核對等單證的各種處理,輸入並歸檔基礎數據。
3、跟蹤每一單貨物的交付情況,統計核對相關數據。
4、及時、准確地聯系貨代公司進行包裝並交付倉庫。
5、在整個過程中,與銷售員、跟單員、客戶、貨代協調溝通。
6、協助跟進收付、外匯核銷、退稅工作。
任職要求:
1、能夠獨立操作整個流程,英語流利。
2、最低學歷為大專。
3、所需專業背景為姿者肢國際貿易和商務英語。
8、物流公司單證員是做什麼工作的
物流公司的單證員是做清算貨物得進出,還有價格等方面的工作,隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強,外貿從業資格證書正受到越來越譽灶多用人單位與求職碰首者的認可,市場上對外貿人才的要求也越來越高。
做美金時,工廠自己報關。提供出運港,目的港,做人民幣時,讓貨代公司幫忙保管。給貨慶吵扮代公司寄報關資料:報關發票,報關箱單,報關單,核銷單(備案到出運港),報關委託書,准備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。
注意都要蓋好章,報關單上顯示的品名要注意,是工廠可以開發票的品名。零退稅產品報關,要跟財務說,問財務報關金額怎麼寫,因為要交稅,金額要少報注意,商檢資料和報關資料上的數量金額沒有特殊要求的情況下,都按照與國外客人成交的數量金額來報關商檢。
9、外貿公司里的單證員是做些什麼事,(要說得詳細點)
外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動,它貫穿於進出口合同履行的全過程,具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。
主要做以下操作:
1、審核客戶信用證,在第一時間將信用證上不能接受的條款或信息傳遞業務主管或業務員,同時向主管匯報;
2、負責所有訂艙、報關、清關、結匯等單證的製作,做好與商檢員、報關員、業務員、財務人員之間的銜接,確保所有出口單證准確無誤,能按時順利報關、清關、結匯;
3、負責同船務公司、出口貨貸之間的聯系工作,落實好訂艙、出口報關、出口退單等事宜;
4、負責所有出口單證、票據、函電等資料的整理、歸檔工作。
5、出貨前一星期做海運委託書並傳給代理,要求她租船訂倉.並告知是到廠裝櫃還是送貨到倉庫。得知船期後告訴采購最終交貨日期.采購把准確包裝尺寸,箱數給我做准確的List.如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方,40HQ不到62立方),那麼上報看如何解決。
6、根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概匡算),品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重。
(9)貨運公司出口單證是做什麼工作擴展資料:
外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等「四大員」的重要組成部分,也是「四大員」入門的首要條件。
在國際貿易的每一筆「生意」進行過程中,不論外銷、貨代、報關、報檢中的「哪一員」,其「合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險」等各個環節,無一不是通過各種單據憑證來維持。
上海市外貿單位的總數增加約300倍,進出口的總量每年遞增約50%。目前本市擁有外貿經營權的企業近5萬家,相關從業人員20多萬名,經過專業培訓取得各種從業資格或崗位證書者不到10%。具有單證操作經驗的外貿人才成了職業市場上的「搶手貨」,招聘廣告中的「緊俏品」
10、物流單證員主要做些什麼工作
處理日常貨物交接的所有單證,另外出口要繕制單證,進口要審核單證。具體就是負責訂艙,對單,聯系貨主,船公司等,和外貿商務單證員其實有些不同的,如果是做內銷的話更不同。
主要工作職責:
1、負責開具配送托運單;
2、負責公司相關配送單據的錄入;
3、負責相關報表的填報;
4、負責配送單據的整理裝訂;
5、負責完成領導交辦的其它工作。
崗位描述:
1、日常發貨執行:核對發貨信息,錄入物流發貨記錄,製作發票、物流運單;針對B2B客戶製作裝箱單,列印相關單證;
2、綁定MAC,物流系統錄入發貨MAC以及完成訂單操作;
3、關務單證制定及與關務對接;與物流公司對正源接備貨物料、交貨時間;
4、審核渣清卜當如穗天訂單執行的准確性,在物流系統審核當天應發訂單完成情況;
5、提交工作日報;
6、完成上級交代的臨時性事務。