1、第一封外貿推銷郵件如何寫
這樣會使客戶覺得你比較尊重他,在發更多信息之前有問過他的想法。第一封外貿推銷郵件在外貿業務中可能就如我們和陌生人交往時彼此之間留下的第一印象。有些人就能夠給別人留下好印象,有些人給別人留下不好印象。這印象好與壞,其實我們每個人只要真正注意,也能夠做到完滿的結局。那麼,我們第一次和陌生人的買家郵件交往中怎樣能給買家帶來好的印象呢?我想,我們要做好這個最重要的准備工作:對自己的產品要百分百熟悉,特別是自己要推銷的某種新產品,對其必須要做全方位的深入了解。我們不妨問這些問題:這次我們要給買家介紹的是何種產品及推銷該產品的哪個賣點?我們的賣點會不會是很多同行都在推銷的?我們的賣點是不是現在這個客人需要的?或會不會是客人未來需要的?然後再來電函寫作。在知道這些問題答案後,我們下面來研究寫第一封英文函電時要注意哪些細節,哪些是比較適用的,有效的方法。寫第一封英文函電,首先我們必須有個好的標題。吸引買家注意的標題,這樣買家才有可能打開看我們的郵件。就象我們第一次和人見面,要將自己裝扮的漂亮點,帥一點,精神點一樣,來吸引大家。哪些標題才算吸引人,我想大家不妨去看看Yahoo上的產品推銷(其實很多英文網站都可以看到),看看人家老外用何種標題來推銷他們的產品的。仔細研究一下,我想就知道了。很簡單,只要我們COPY他們自己習慣的做法就OK。其次我們必須簡單扼要,一目瞭然。推銷的文字不要多,不要太長。記住:越簡單越好。簡單最美。但是不要因為簡單而忘記自己產品的賣點。通常我們是這樣來寫的:第二段:簡單扼要的訴客人我們是該產品的專業生產商或供應商,我們有上乘質量及具有競爭力的價格。現特別推薦我們的新產品,暢銷的一品種來給客人。最多不要超過兩句話。第三段:詳細地描述所推薦產品,越全面越好。通常是對產品品名,性能,材料,FOB/CIF價格,產品規格,包裝規格,技術參數,付款方式,生產時間,樣品提供情況等每一環節要做詳細介紹,但也不能太累贅。而往往我們很多人問題就是太多的文字來說明我們自己的公司背景,其實這是很大的敗筆。因為,買家每天收到很多推銷郵件,很少有時間來研究你的公司背景。買家常常將繁瑣的文字做垃圾郵件來處理,可能不看我們辛苦寫的長長推銷郵件。買家何時才會研究我們公司的背景呢?可能是在想和我們真正發生業務合同時,才會用時間研究我們公司的背景資料。一旦,買家研究我們公司的背景,可能那是一個好的訊息:買家可能要向我們購買產品了。然而,到這種地步不可能是第一封郵件能做到的,也不是第一封郵件要去做的。
2、外貿郵件範文?
樓主你好,樓上的朋友列舉了一些外貿郵件範文。我自已感覺挺好的,可以學習借鑒下。你也可以查閱如何編寫郵件範文的書籍和論壇,必要時也可以跟資深的外貿人士學習交流下
3、外貿電子郵件怎麼寫?
電子郵箱的格式是什麼?在使用電子郵箱時,神旦有的人喜歡用名字來作為格式使用,有的喜歡用特別的紀念日,郵箱格式多種多樣,那麼今天就以TOM企業郵箱來講講電子郵箱的格式怎麼填?以及外貿電子郵件怎麼填寫正確。
電子郵箱格式是什麼?
目前普通郵箱已經很難注冊到自己喜歡的郵箱格式了,我們可以注冊使用TOM企業郵箱和VIP郵箱,企業郵箱支持多種郵箱咐瞎晌格式,擁有無限郵箱容量。
外貿電子郵件怎麼填寫正確格式
企業郵箱和VIP郵箱都可以衡鋒用來發送外貿郵件,如果以公司的名義發送郵件,還是企業郵箱好一點,與國外用戶溝通也更顯專業,注冊好企業郵箱後,就可以設置郵箱格式,一般情況下,企業郵箱格式為:用戶名+@+郵箱域名。
企業郵箱還可以群發郵件,群發單顯能夠讓你的用戶只看到自己的郵箱賬號,不透露其它人員的郵箱地址,單次可以群發幾百封,方便快捷。對於創業公司來說,在初創階段,想要群發更多的郵件,可以看看TOM專業的群發郵件工具。
4、如何寫好外貿郵件?
寫外貿郵件首先你要明確是什麼外貿郵件:
外貿開發信-這個你必須明晰你聯系的是誰,內容是什麼,對方的產品和業務能夠和你有交集,能否吸引到對方,切忌千篇一律,大段廢話;抓住對方可能感興趣的點就好;第一封不回,第二封跟進,注意時間段和內容,內容要不同要有新鮮感,否則是就是垃圾郵件,浪費別人時間。
外貿回復跟進或者詢盤-這個要分情況來對待,需要時間經驗的積累,但是有一條是核心,不要輕易報價,不要把所有的交期-大貨,樣品說的那麼死,給自己留餘地;另外不能有語病。
通用MARK-所有的郵件注意排版,注意顏色-千萬不要五顏六色;注意附件,附件不要壓縮文檔,別人會認為這是病毒;最好就是PDF和JPG格式;附件大小不要超過1M,尤其是第一封郵件,特殊情況特殊處理;大內存的附件用軟體或專門的網站傳。
其實無論什麼外貿行業,寫郵件你都要把我最核心的2個點-你是否對行業的產品和產業鏈條熟悉,如果不熟悉,回去學好再來業務,免得丟人;你是否對你郵件往來的客戶熟悉-他是什麼人,哪家公司;分銷渠道;有沒有中國的合作夥伴;他的業務模式,他的市場價格定位;他去年的銷售額;甚者他在社交網站的賬號;他喜歡什麼;分享了什麼。等等
外貿是一條艱苦的路,需要堅持和努力;需要再凌晨和客戶交流;需要在展會奔走如狗;
堅持是成功的必要條件卻不是充分條件-最後我總結的——有業務員不一定有單;有單不一定有錢;有錢不一定有提成;有提成不一定拿得到;戰市場;斗客戶;防黑手/這是一條頗有激情的荊棘路,與你共勉,fighting!
5、外貿中的郵件,怎麼樣寫好外貿郵件?
首先寫外貿郵件必須先學好外貿函電課本,熟悉外貿專業術語和縮略語,其次郵件的內容應該符合外貿專業格式,內容應該簡明扼要,不要長篇大論,能夠使用一個詞說明的問題,絕對不要使用兩個,因為你使用的詞彙越多,出錯的幾率越高,而且太羅嗦,容易引起對方的反感。
報價郵件和開發客戶的郵件最好有產品照片和價格,以及付款方式等內容,不需要過多的文字描述,長度最好不要超過一個電腦屏幕。
6、外貿產品推廣郵件怎麼寫?先謝謝了
a、簡單:語言要簡煉,不要羅羅嗦嗦,言之無物。要知道,很多國外商人的耐心是很差的,你浪費他的時間就等於在謀財害命。千萬不要小看處理電子郵件的藝術,我告訴你,很多外貿業務員其實都不懂如何寫一封好的電子郵件。其中的關鍵就在於你能否很好的把握買家詢盤的真正意圖,從而給他他最需要的最有針對性的答復。
b、可信:簡單並不是要你省略最基本的禮儀,我相信任何一個人都不喜歡不禮貌的回復。和買家開始聯系時還要注意,在電子郵件的後面,一定要附上你詳細的聯系方式,包括你的姓名、職位、公司名、電話、傳真、E-mail地址、網址和公司地址等信息內容,給對方一個很正規的印象。有些廠商答復時常常丟三落四,很容易給人留下不良印象。
c、恰當:恰當其實是最不容易的!這裡面不僅包含了前二個因素,更重要的,還需要專業。
(1)買家總希望和精通產品的人打交道,如果你在回復詢盤時錯誤百出,一看就是外行,買家會認為你不是真正的生產廠家,或者對產品並不熟悉,很可能就一去不回。所以回復時一定要詳細註明產品的規格、包裝方式、功用、報價等資料。
(2)充分利用暢想外貿管理軟體中電子郵件傳遞圖片的優勢,這樣更能說明問題,同時也可以降低成本。
(3)發出郵件之前,要仔細的檢查一下,有無拼寫或語法錯誤,盡量把可能給別人的不良印象減到最小。
(4)報價要斟酌,不要留下太大的壓價餘地,否則會讓買家產生懷疑。而且,要細分客戶,也就是說根據客戶所在不同的國家、地區給出不同的報價。比如歐美客戶和南美、中東的客戶大多數會在產品檔次上要求不同,如果你給南美、中東的客戶報歐美市場的價格,很可能會把對方嚇跑。
d、快速:買家總希望盡快地得到回復,特別是互聯網介入了國際貿易,很多國外買家更樂意應用這種方式,他們應用這種方式更多的原因是低成本和高效率。如果對客戶的查詢回復太遲,不僅會失去商機,而且會使對方對你的效率及能力產生懷疑。即使是不能立即回復的問題,也應該在內部商議後給予明確答復,切忌盲目應承,往往起反作用。
要不斷的細致跟蹤曾向你發過查詢的客戶;這一點非常重要!很多人往往覺得網上信息多、成交少,或者沒有成交,就失去了信心,並對收到的查詢不再重視,這是非常狹隘和愚蠢的做法。換位思考,換了你是買家,你會第一次就給一個你不了解的供應商下定單嗎?更何況現在的市場基本都是買方市場,買家不管是通過電子商務還是傳統商務手段,輕而易舉就能獲得無數供應商。所以,千萬不要輕視買家的任何查詢!