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外貿碰到大客戶如何寫郵件

發布時間: 2023-04-28 03:17:50

1、怎樣寫外貿郵件能吸引更多客人回復

外貿郵件屬於專業性質很強的信函,具有專業的格式,專業的術語,不能將通用英語信函的格式和語氣語句用在外貿信函中。如果你寫的郵件不專業,對方接到郵件,看一眼就會丟棄。因為國外的買家都很敬業,不會將時間浪費在缺乏專業特徵的對手發來的郵件上。
外貿郵件切忌長篇大論,廢話連篇,要知道你的中國式英語寫的越多,對方越難受,寫的簡單明了,或許還能得到關注。
建議你最好找一本外貿函電課本認真地學習,同時還必須熟悉外貿的專業術語,這樣或許可以寫出符合行業規范的郵件。

2、如何寫好外貿郵件?

寫外貿郵件首先你要明確是什麼外貿郵件:

外貿開發信-這個你必須明晰你聯系的是誰,內容是什麼,對方的產品和業務能夠和你有交集,能否吸引到對方,切忌千篇一律,大段廢話;抓住對方可能感興趣的點就好;第一封不回,第二封跟進,注意時間段和內容,內容要不同要有新鮮感,否則是就是垃圾郵件,浪費別人時間。

外貿回復跟進或者詢盤-這個要分情況來對待,需要時間經驗的積累,但是有一條是核心,不要輕易報價,不要把所有的交期-大貨,樣品說的那麼死,給自己留餘地;另外不能有語病。

通用MARK-所有的郵件注意排版,注意顏色-千萬不要五顏六色;注意附件,附件不要壓縮文檔,別人會認為這是病毒;最好就是PDF和JPG格式;附件大小不要超過1M,尤其是第一封郵件,特殊情況特殊處理;大內存的附件用軟體或專門的網站傳。

其實無論什麼外貿行業,寫郵件你都要把我最核心的2個點-你是否對行業的產品和產業鏈條熟悉,如果不熟悉,回去學好再來業務,免得丟人;你是否對你郵件往來的客戶熟悉-他是什麼人,哪家公司;分銷渠道;有沒有中國的合作夥伴;他的業務模式,他的市場價格定位;他去年的銷售額;甚者他在社交網站的賬號;他喜歡什麼;分享了什麼。等等

外貿是一條艱苦的路,需要堅持和努力;需要再凌晨和客戶交流;需要在展會奔走如狗;

堅持是成功的必要條件卻不是充分條件-最後我總結的——有業務員不一定有單;有單不一定有錢;有錢不一定有提成;有提成不一定拿得到;戰市場;斗客戶;防黑手/這是一條頗有激情的荊棘路,與你共勉,fighting!

3、發外貿郵件有什麼技巧?

郵件標題要有吸引力,可以誇張一些。同時發郵件之前最好自己申請一個Gamil和outlook郵箱,先給自己發一封郵件看是否到垃圾箱,要是發這里兩個品牌的郵箱不到垃圾箱的開發信,那麼就可以堅持給自己積累的客戶信息去定期投遞。堅持就是最好的技巧。

4、外貿郵件範文?

樓主你好,樓上的朋友列舉了一些外貿郵件範文。我自已感覺挺好的,可以學習借鑒下。你也可以查閱如何編寫郵件範文的書籍和論壇,必要時也可以跟資深的外貿人士學習交流下

5、新人接手老客戶業務的外貿郵件怎麼寫啊,寫一份模板來參考參考,表達正式一點

大致就是表達一下某某業務員因故離職,現在你接受工作,以後可以聯系你,再推薦幾款新產品什麼的。
Dear***,
This is ***from****co.ltd, linda's colleague .It's a pity thant linda left our company because of ***,I 'll take over all her work. I hope that we will have a good corperation in the future.
In the attachmentT,here are several pictures of new procts,if you are interested in any of them,pls feel free to contact me.
Tks and best regards.
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6、如何用外貿郵件開發客戶

一、對於展會:

分類:客戶需求、產品、意願等進行分類處理,根據該客戶是否可以成交、訂單大小、難易程度確定先後開發的順序。並有針對性地發不同內容的郵件。

開發信內容:(1)內容以三段內為好;(2)使用簡單的單詞,讓人易懂且不會出現錯誤(3)不說無關客戶需求的話;(4)直切主題:公司、自己的簡介,與客戶相見的時間與客戶的需求產品,提供該需求的資料與報價(參數、尺寸、包裝)。發送PDF文件,包含產品目錄、產品圖片等

直接致電

二、心理戰術

標題勾引打開:好標題:應用於XXX的產品;寫出具體的產品名稱與國家(你知道對方行業與所需產品);加上Re;有價格有產品有對方公司名稱;對方公司名稱+合作大客戶+自己公司名稱

閱讀興趣:稱呼,知道名字的情況下你懂得怎麼寫,我就不贅述了;讓客戶覺得你同他們有關系,您在做某某生意,您可能在需要一個靠譜的供應商;產品:有些郵件系統會屏蔽陌生人發送的鏈接、帶圖片的郵件,建議不要直接插圖片。可以把產品目錄附上;結尾:拋出一個具體的問題,來獲得客戶的回復。可以這么說:你現在銷售的XXX是什麼規格,方便告訴我們嗎?我們會馬上幫助你~

希望我的回答可以幫助到您