外貿出口單證流程
1． 客戶詢盤：一般在客戶下
purchase Order之前，都會有相關的Order Inquiry給業務部，做一些細節上的了解。
2． 報價：業務部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及櫃型等，proforma Invoice 給客戶做正式報價。
3． 得到訂單：經過洽談，收到客戶正式的訂單purchase Order。
4． 下生產訂單：得到客人的訂單確認後，給工廠下訂單，安排生產計劃。
5． 業務審批：業務部收到訂單後，首先做出業務審核表。按「出口合同審核表」的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核後才能執行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之後製成銷售訂單，交給部門進程員跟進。
6． 下達生產通知：業務部在確定交貨期後，滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產：
6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到，收到L/C後應業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。
6.2：如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬。
6.3：如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經理確認。
7． 驗貨：
7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。
7.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨並將查貨日期告知計劃部。
7.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定後將驗貨時間通知工廠。
8． 制備基本文件 ，及工廠提供的裝箱資料，製作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件（應由業務跟單員製作，交給單證員）。
9． 商檢：如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，並提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便於工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
10． 租船訂倉：
10.1．如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系，告知發貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認工廠的交貨能否早於開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知(SHIPPING ORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。
10.2．如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經比較，選擇價格優惠，信譽好，船期合適的船公司，並告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。
10.3．如果貨物不夠一個小櫃，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。
10.4．向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，註明所定船期，櫃型及數量，目的港等內容，以避免差錯。
11． 安排拖櫃：
11.1．貨物做好並驗貨通過後，委託拖車公司提櫃，裝櫃。拖車公司應選擇安全可
*，價格合理的公司簽定協議長期合作，以確保安全及准時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放櫃紙，船公司，定倉號，拖櫃委託書，註明裝櫃時間，櫃型及數量，裝櫃地址，報關行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝櫃，要專門聲明，不能晚到。並要求回傳一份上櫃資料，列明櫃號、車牌號、司機及聯系電話等
11.2．傳真一份裝車資料給工廠，列明上櫃時間、櫃型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。
11.3．要求工廠在貨櫃離開工廠後盡快傳真一份裝貨通知給業務部，列明貨櫃離廠時間、實際裝貨數量等，並記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝櫃後一定要記住上封條。
12．委託報關：在拖櫃同時將報關所需資料交給合作報關行，委託出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。委託報關時，應提供一份裝櫃資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，櫃號，船開截關時間，拖車公司，櫃型及數量，本公司的聯系人和電話等。
13． 獲得運輸文件：
13.1． 最遲在開船後兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做，並給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
13.2． 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤後，向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認後再要求船公司出正本。
13.3． 及時支付運雜費，付款後通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。
14． 准備其他文件
14.1．商業發票：L/C 要求提供的文件中，對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之後，交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。
14.2．FORMA原產地證書：FORM A 原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前，在發票日期之後。未能在發貨之前辦理的，要辦理後發證書，需提供報關單，提單等文件。經香港轉運的貨物，FORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。
14.3．一般原產地證：一般原產地證可在中國貿易促進會辦理，要求低一些。可在發貨之後不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽，也和發票一樣要提前20天辦理。
14.4．裝運通知：一般是要求在開船後幾天之內，要通知客人發貨的細節，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數量，金額，包裝件數，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供發送證明，如傳真報告書，發函底單等，注意按客人要求的時間內辦理。
14.5．裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便於客人查找。裝箱單的重量，體積要於提單相符。
15． 交單：
15.1．採用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，並嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。
15.2．採用T/T收匯的，在取得提單後馬上傳真提單給客人付款，確認受到餘款後再將提單正本及其他文件寄給客人。
15.3．如果T/T收匯的，要求收全款才能做櫃的，要等收款後再安排拖櫃。拿到提單後可立即寄正本提單給客人。
16．業務登記：每單出口業務在完成後要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便於以後查詢，統計等。
17．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
18．單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助
外貿出口流程圖
http://www.fuzren.com/forum/UploadFile/2004-6/200461615810803.gif
2、外貿中交期，船期，進倉，出貨時間是什麼關系，望詳細
交期，咱們一般指交貨期，從訂單下下來，到完成的時間；
船期，就是船公司開船的時間；提到船期，我們常會說 幾截幾開，比如說 2截5開，意思是星期二報關，星期五開船，也就是在星期二之前要把貨送到港口；
進倉，一般指把散貨送到港口貨代的倉庫；
出貨時間，就是把貨發出去的時間，或者說是送貨到港口的那天；
3、貿易中一般出口報關是什麼時候報關
一般貿易中出口報關一般報關的時間分以下幾種方式：
1，海運集裝箱碼頭：這樣的方式一般都是櫃子裝完貨以後，櫃子還到碼頭以後開始向海關申報；
2，海運監管倉：一般這樣就是貨物和報關資料送到監管倉以後然後監管倉這邊安排報關；
3，機場：空運以及國際快遞都是貨到機場監管倉以後申報放行；
4，皇崗口岸：是可以提前三天申報的，也就是可以貨沒到提前申報即可。
4、外貿出口流程是什麼樣子的？
1
擬定銷售合同，雙方都需要蓋章簽字掃描，很多客戶不蓋章就直接打定金了，這樣不規范，當然如果打的是全款就無所謂了
擬定形式發票
2
收到定金後安排采購生產，務必要在合同的交貨日期交貨，所以需要隨時了解工廠的生產進度。
生產結束前，提前安排客戶打尾款。
3
與工廠確定具體發貨日期，發托書給貨代，貨代安排船期，然後通知工廠裝箱時間。
4
報關資料：發票，裝箱單，申報要素，報關委託書，報關單。
問清楚客戶要正本提單還是電放提單。
5
發貨後及時問貨代要提單。
根據客戶要求做清關資料。
時間節點很重要，發貨，單證資料，裝箱，每一部都不能錯
發貨後及時問清楚客戶需要哪些清關資料，有的國家清關比較繁瑣，例如埃及需要使館認證的，周期一般要15-20天，萬一耽誤客戶清關，會產生額外費用
5、外貿出口流程是怎樣的？
現在很多人都想要參與到對外貿易當中，但是一下外貿新人對於外貿出口的流程是不太了解的，下面我就為大家詳細介紹一下外貿出口的流程，一起來看看吧。外貿出口的流程主要包括:報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、報關、裝運、運輸保險、提單、結匯。以下是外貿出口的具體流程:
1、報價。報價知虧猜在國家貿易中一般是由產品的詢價、報價作為貿易的開始。通常報價是基於三個貿易條件:FOB「船上交貨」，CFR「成本加運費」，CIF「成本、保險費加運費」。
2、訂貨。訂貨(簽約)貿易雙方就報價達成意向後，買方企業正式訂貨並就一些相關事項與賣方企業進行協商，雙方協商認可後，需要簽訂《購貨合同》。
3、付款方式。在國際支付中比較常用的支付方式是信用證(L/C)、電匯(T/T)以及直接支付方式。直接支付方式是指買方和賣方直接付款，一般是現金和支票，通常要求客戶在發貨前支付至少30%的貨款，發貨前或發貨後支付余額，否則不給正本提單。
4、備貨。備貨在正規貿易過程中具有非常重要的位置，技術、數量以及交貨周期等都需要按合同逐一落實，特別是L/C付款方式下的交期更為重要。
5、包裝。包裝可以根據貨物的不同，來選擇包裝形式，比如紙箱、木箱、編織袋等，不同包裝形式其包裝要求也不同。現在有很多國內企業都不重視這一點，無論是民用還是商業或者工用產品，包裝都是產品的重要組成部分，必須在標志上標志，標志要做到合規且專業。
6、通關手續。通關手續非常繁瑣，並且非常重要，如果不能順利通關就無法完成交易。出口通關的前提是出口商品必須依法進行檢驗，必須出具出口商品檢驗證明書。有些顧客還會要求第三方機構進行驗貨確認或自行派驗貨人員來驗貨，我們也需要及時聯系，送檢並取得證書，在L/C付款方式中，這些檢驗確認也是必須提交的重要文件。如果覺得麻煩可以請報關公司幫忙完成這個手續。
7、裝運。在貨物裝船過程中，可以根據貨物多少來決定裝船方式，並根據《購貨合同》所定的險種來進行投保。不管是FOB還是CIF，我們都要主動和貨代聯系訂艙，讓貨代選擇合理的價格，航程核實的船公司，應在交貨期兩周前向貨代發書面訂艙通知，然後盡早確認拉櫃日期。
8、運輸保險。運輸保險通常雙方在簽訂《購貨合同》中已事先約定好運輸保險的相關事項，常見的保險有海上貨物運輸保險、陸空郵貨運輸保險等。在這些條款中，海洋運輸貨物保險條款包括基本保險和附加保險。基本險分別有平安險、水漬險和綜合險三種，附加險有一般附加險和特殊附加險兩種。
9、提單。提單是出口商辦理完出口通關手續、海關放行後，由外運公司簽出、供進口商提貨、結匯所用單據。所簽提單根據信用證所提要求份數簽發，一般是三份。保留兩份出口退稅業務，一份寄給進口商辦理提貨手續。
19、結匯。出口商裝船後，進出口公司應按信用證規定，正確繕制箱單、發票、提單、出空正口產地證明、出口結匯等單據。在信用證規定的交單有效期內，遞交銀行辦理議付結匯手續。除搭型採用信用證結匯外，其他付款的匯款方式一般有電匯、票匯、信匯等方式。
以上是關於外貿出口流程的相關介紹了，希望能對大家有幫助。