1、外貿促銷信如何寫？
外貿推銷信這么寫 (2008/03/07 16:46)（引用地址：未提供） 目錄： 網商感悟
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第一封郵件最好這么寫
現行的外貿溝通方式，大家主要是在用：電子郵件來和客人進行溝通的。我在這里就很多人常常不知道怎樣寫好第一封推銷電郵給買家，及怎樣來回復買家的查詢郵件做些文字說明。第一封外貿推銷郵件在外貿業務中可能就如我們和陌生人交往時彼此之間留下的第一印象。有些人就能夠給別人留下好印象，有些人給別人留下不好印象。這印象好與壞，其實我們每個人只要真正注意，也能夠做到完滿的結局。
那麼，我們第一次和陌生人的買家郵件交往中怎樣能給買家帶來好的印象呢？我想，我們要做好這個最重要的准備工作：對自己的產品要百分百熟悉，特別是自己要推銷的某種新產品，對其必須要做全方位的深入了解。我們不妨問這些問題：這次我們要給買家介紹的是何種產品及推銷該產品的哪個賣點？我們的賣點會不會是很多同行都在推銷的？我們的賣點是不是現在這個客人需要的？或會不會是客人未來需要的？然後再來電函寫作。在知道這些問題答案後，我們下面來研究寫第一封英文函電時要注意哪些細節，哪些是比較適用的，有效的方法。
寫第一封英文函電，首先我們必須有個好的標題。吸引買家注意的標題，這樣買家才有可能打開看我們的郵件。就象我們第一次和人見面，要將自己裝扮的漂亮點，帥一點，精神點一樣，來吸引大家。哪些標題才算吸引人，我想大家不妨去看看Yahoo上的產品推銷廣告（其實很多英文網站都可以看到），看看人家老外用何種標題來推銷他們的產品的。仔細研究一下，我想就知道了。很簡單，只要我們COPY他們自己習慣的做法就OK。
其次我們必須簡單扼要，一目瞭然。推銷的文字不要多，不要太長。記住：越簡單越好。簡單最美。但是不要因為簡單而忘記自己產品的賣點。通常我們是這樣來寫的：
第一段：簡明扼要的告訴客人我們怎樣得知他需求信息，最好是一句話就OK。
第二段：簡單扼要的告訴客人我們是該產品的專業生產商或供應商，我們有上乘質量及具有競爭力的價格。現特別推薦我們的新產品，暢銷的一品種來給客人。最多不要超過兩句話。
第三段：詳細地描述所推薦產品，越全面越好。通常是對產品品名，性能，材料，FOB/CIF價格，產品規格，包裝規格，技術參數，付款方式，生產時間，樣品提供情況等每一環節要做詳細介紹，但也不能太累贅。
第四段：希望能夠得到客人的評價及回復，如有任何疑問，歡迎隨時溝通，我們便在第一時間給予客人的回復。最好是一句話。
第五段：一句話，那就是我們公司的詳細聯系方式，最好含有公司的電子郵件地址，公司的網頁。方便客人更好回復及更多對我們的了解。
而往往我們很多人問題就是太多的文字來說明我們自己的公司背景，其實這是很大的敗筆。因為，買家每天收到很多推銷郵件，很少有時間來研究你的公司背景。買家常常將繁瑣的文字做垃圾郵件來處理，可能不看我們辛苦寫的長長推銷郵件。買家何時才會研究我們公司的背景呢？可能是在想和我們真正發生業務合同時，才會用時間研究我們公司的背景資料。一旦，買家研究我們公司的背景，可能那是一個好的訊息：買家可能要向我們購買產品了。然而，到這種地步不可能是第一封郵件能做到的，也不是第一封郵件要去做的。
高手教外貿2:第一次復盤最好這樣回
復盤，顧名思義就是給客人的回復。這項工作可能在業務溝通中極其重要。好的回復可能得到客人的定單，不好的回復可能杳無音信。
下面就直接來說說怎樣給客人回復。
第一：首先要學會判斷客人的詢盤，針對有效的詢盤來做回復。這里來將我過去的一文《如何判斷有效的詢盤》給大家參考。雖然，簡單，但是過去及今天一直被很多人無名人士COPY在四處傳播，不過我今天再給予擴充一條，更好地為大家提供參考資料。
記住，下面的詢盤可能是真實的
（1） 他要求你就我們經營的某一種產品報價時，同時具體到數量、規格、包裝、產地、質量標准、交貨時間、提供相關證書、到貨港口等；
（2）他提出你的公司網站或產品目錄里沒有的相近產品，詢問你是否可以提供生產。同時，他提供所需要的相近產品的款式規格顏色等其它方面的信息；
（3）他直接提供你公司完全可以做的產品，並且附上圖片，目標價格等詳細產品說明資料。
（4）他直接寄送樣品給我們，同時給具體的數量，材料要求，交貨時間，要我們給予報價及生產一個COPY樣。記住：從某種程度上說，這樣的詢盤就等於定單；
對於上面的四種詢盤，我們一定要潛下心來，一個個給予客人回復。記住：最好僅僅對客人的問題來做回復，不要涉及太多與客人無關緊要的話題。
回復中，最為重要的一條可能是報價。關於報價，我已經在我的前文：《賣價，賣貨的價格》里已經有點文字說明了，請大家參考一下。不過，我還是強調：如果你想第一次贏得客戶，建議你報最真實的價格，最好控制在10%的利潤留成左右，因為，如果太高，你的同行就會也低價搶走你的客人。業務人員最好同公司的負責人一起來研討價格問題，然後給客人來報價。
第二，專業。就是讓自己顯得專業，是行家。同樣，怎樣體現專業的做法，我也在前文里有說明，請大家留心去讀，去參考。
第三，及時。就是第一時間給予客人的回復，不要拖延。如果，通過自己的判斷，覺得是一份有效的詢盤，就立即行動起來，給客人第一時間的回復。這一條，很重要，因為可能他也是個中間商，他的客人也在等他的第一時間回復。注意：如果，客人的詢盤里註明在某某日前給予回復，請你一定要做到，否則做了也沒有用。
第四，留由餘地。就是不要給客人感覺沒有可以討價還價的餘地。生意是在雙方彼此多次溝通，讓步中最終達成交易。特別在買方市場里，給自己留用餘地是一定要的。比如說，我們的價格是根據你的數量，原材料等等因素有關的。讓客人感覺我們有繼續商談的空間，交易可能繼續進行下去。
以上是說的對付那些可能有效的詢盤來做回復的。如果，對於那些僅僅要產品目錄，PRICELIST最好不要花費太多的時間。當然，你如果有時間，你可以去做，這對自己要有足夠的耐心，才能做好。我建議公司應該專門有一個新人來負責這樣的詢盤，一來可以節省時間，二來也能夠鍛煉新人。
最後就回復方面來提醒大家：外貿業務的成功通常是第一次最為重要。70%-80%的成交是在和客人第一次交往中，通過大概10-20天內就可以確定交易的。所以，你的第一次很重要，很重要，就象很多時候我們人生的第一次一樣。一定要把握好。而後10%的業務是可能通過經常拜訪來達成交易的，這樣的時間成本對於一個公司，一個外貿業務人員是極其昂貴的。
（註：感謝你們的來電催促，實在不好意思，因為我要忙於自己的小公司經營，未來這幾個月對於我的小公司很重要，所以沒有時間來寫，也就是早上或深夜來寫。謝謝大家的關注，請大家放心，我肯定繼續好我的出口內參這本書，沒有堅持，就肯定沒有成功。答應過的事，我肯定做到。再請大家放心，對於那些極個別的人，對我不好的評價，也無所謂，不會影響我的工作，熱情。我素來喜歡爭論，有爭論才有進步，只要不進行人身攻擊就好，因為我想論壇是個思想交流的論壇，不是人身攻擊的論壇。這一點，希望阿里的斑竹注意提醒那些喜歡人身攻擊的人。還是歡迎大家就問題發言，發自己的看法，這樣才能進步。我是個極其喜歡自己思考的人,喜歡一個人安靜,希望大家能夠理解我為何有時候很冷淡.）
高手教外貿3:第一次寄樣最好這樣寄
業務到了寄樣品這一步表明我們已經向成功靠近了。但是，開頭還是提醒大家：只是靠近成功一步，不是說你的樣品寄後，就一定能夠拿到訂單！
我過去已經在我的直播里和大家談過很多寄樣方面的事，請大家可以再去看看，如果可行，就那來做參考。
下面我繼續重復這個寄樣話題，因為很多人在寄樣問題上不知所措。我們一直在考慮這幾個問題：是寄還是不寄？寄又怎樣寄？寄後有訂單嗎？
首先來回答是寄還是不寄。
答案唯一存在於你和客人的溝通。通過溝通來判斷是不是真正的到了需要寄樣的時候。如果，第一封信就問你要樣品，最好考慮清楚來給予回復。這種人可能僅僅需要你的樣品罷了。可以不寄。當然，如果你的公司願意承擔快遞費，樣品費也可以寄。不過，我在這里建議：最好先拍照片給客人看，如果他看上了，我們再談寄樣的事。這樣就避免了很多不必要的麻煩。
其次寄應該最好這樣來寄
1） 在寄樣前，在溝通中來分析你的客戶,是不是第一手買家?是不是真正有訂單的可能性?如果兩者都是,那麼我們可以免費寄樣; 當然，樣品的價值不能太高，高還是要收取樣品費用的；
2） 如果你的客戶是中間商,建議你在沒有把握有訂單的情況下,最好要他支付快遞費用;如果樣品價值稍高,要他付樣品費,並承諾下單後退還; 即使提供了快遞賬號，也要同客人說明，快遞費要有他來承擔，不要到時候樣品收了，快遞費不付了。我過去經常遇到這樣的所謂客人，其實都是無賴。我們遇到常常吃啞巴虧；我想很多朋友也遇到這樣的無賴，那我們事先要說話，常言說得好：丑話講在前面，免得後事麻煩；
3） 對於某些國家或地區，我在這里特別提醒的是奈及利亞這個國家。大家要特別小心，極大可能遇到的都是騙樣品的。至於他們的所謂支付樣品費用的方式，可能一點也不可靠。希望，大家留意。當然，你可能也遇到真實的，可靠的奈及利亞商人。
4） 寄樣一定要注意質量標准，最好在公司的樣品吊牌上註明價格，材料，性能等等其它要素，這樣給收到樣的客人感覺很專業。注意質量標准，在這里強調的是：所寄的樣品是你生產大貨也能夠達到的，不要騙客人，這樣會給業務帶來很多麻煩。很多人會發生貨不對版。這樣就是我們的問題了。所以，寄樣前要問問自己，我們今後的生產能夠達到樣品的質量標准嗎？
再次，寄樣後究竟有沒有定單
這是我們很多人最為關心的話題。很多人，在和客人溝通後，寄樣後，就期盼定單的來臨。心情可以理解。但是，來不來定單，最好要有個分析，這樣對於未來可能發生的就心理有數，不會那麼焦急，不會再沒有方向感。
我們來分析這些情況：
1） 客人收到樣品後，滿意並下單，那就簡單了，也是沒有啥話多說，關鍵是生產的時候要做到貨板一致；
2） 客戶收到樣品後,沒有回復，我們這時候要了解這幾種可能：一,我們的樣品質量不能滿足他的需求;二,客人再等他的客人來做選擇;三,客人現在可能還沒有需求,未來可能有需求.四,客人只是搜集樣品而已,買來做展示或自己使用；面對這幾種可能性，我們要及時和客人溝通，直接問客人的答復就OK了。
最後提示：有兩種情況，如果樣品寄出，客人收到，他在十天內依舊不能確認定單，可能就沒有戲了，特別是對於那些按照客人要求生產的樣品；如果，他在十天內回復你，到何時才能做決定是否購買，我們不要太急於求成，我們就按照客人給定的時間來聯系客人，這樣可能對自己更好，將剩餘的時間留下來繼續尋找新的目標客戶。要知道:外貿業務的擴展永遠是在不斷尋找中前行!
文字高手教外貿4:第一次討價還價這樣還
討價還價是我們面臨的最棘手的問題之一，我們在外商的每一筆業務中，幾乎都在發生。
討價還價究竟怎麼來進行。可能每個人的方法都不相同。因為人各有異！即使同一個人在對待每個不同CASE的處理方法也不同。但是我們都有一個最終的共同目的：買賣雙方力求達到雙贏。
為了達到最終的雙贏目的，我們必需研究好自己，不妨來問問這幾個問題。
第一：真正了解我們經營產品目前同行的市場價格，國際市場的價格水準，了解最少的利潤或最多的利潤邊緣線？
第二：我們除了價格外，還有哪些可能吸引買家的賣點？這些賣點在討價還價中的份量大概有多重？
第三：我們能夠做到最大的讓步是何種地步？我們有沒有必要一步到位的讓給買家？
我們也不妨通過和買家來往溝通中，也來問問買家這幾個問題。
第一：分析買家身份。是不是第一手買家還是中間商？第一手買家價格相對較好，利潤較高，中間商則相反。這點很重要。一定要很清楚買家的身份，這與賺多賺少USD很有關系的。
第二：買家要求的生產質量標准。這對討價還價影響很大。因為，我們的質量標准能夠滿足買家，而其他同行可能不能滿足，或買家仍然有所擔憂其他同行做不到我們的質量。我們這時候就可以堅持自己的價格了。這道理很簡單，高質量自然要有好的價格。
第三：買家要求的交貨時間。這對討價還價影響也很大。記住這點很重要。很多時候，買家因急於滿足市場需求，對交貨時間要求很急。我們就沒有必要讓步了。因為，買家如果找其他同行，他根本來不及滿足他的市場需求，所以不得不接受我們的價格。
第四：最後不妨一試，直接露底。給買家一句：我們的價格已經是最真實的價格，不能再做任何讓步了。希望你能接受。看看買家的反應？可能，這一露底效果真的有用。
記住：如果，不行，那就要和老闆商量了，到底要不要接這張定單了？是企業考慮的問題了。企業追求的長期利益還是短期利益，分析這客戶的潛在價值有多大？有時候不是每一筆業務都要現在賺錢。還有有些品種可能不賺錢，但是其他產品賺錢就OK了。有時候我們要全盤考慮，來為未來打開更大的市場。但是，最好不要虧本去做生意。
最後至於一些其他操作細節，大家可以看看我的前文，賣價。我也將摘點精華繼續在這一節里，那就是面對討價還價時我們的迂迴理由，很多時候很有用。請大家參考。
（一）我們的價格和數量有關，因為你的數量有限，所以我們不能降價；
（二）我們現在的原材料的價格在上漲，我們的經營成本在增長，所以我們的價格也上漲；
（三）我們和同行的質量不相同，我們的質量通過認證，有保障，同行不能夠做到，所以我們的價格比同行高；
（四）我們提供的優質服務及我公司的信譽同行不能提供給你。因為我們的服務也需要成本，所以我們的價格比同行高點；
（五）因運輸成本的增長，我們的銷售成本也在增長，所以我們的價格也比較高；
（六）因我們對工人的工資待遇提高，這也給我們的生產質量提供保障，我們的產品單位價格上升，所以我們的價格也上升；
（七）給你的價格已經是最低價格，給你的同行是高於你的價格，我們已經做到我們最大的可能性地為你服務了，如需要證實，可以給另外一個客人的報價給你看。
高手教外貿5:第一次交易最好這樣做
首先恭喜你成功了！因為這一節說的是交易。第一次交易，對大家來說很重要。一定要把握好。不論你是老外貿還是新外貿。對老外貿來說，第一次意味你面臨新的客戶，對於新外貿是一切都是全新的。
第一次交易怎樣來對我們大家最好，我主要說這幾個方面。其實也很簡單。因為，任何一筆交易主要還是覆蓋了我們所賣產品的質量，價格，包裝，服務，船務，報關，付款方式這幾個方面。
我主要來說付款方式，樣品確認及後續服務這三個方面，其它方面第六節將有更多的文字說明。
對於付款方式，我已經在我過去的文章：《敲響付款方式的警鍾》一文說了，大家可以打開http://club.china.alibaba.com/club/post/view/51_2084134.html來參考，這短文也被很多無名人士四處傳播，而且在很多其他國際貿易交流平台上傳播。但是，我還是要給以更多細節的補充。
在和外商第一筆業務中，如果金額在1萬元USD內的交易，我建議大家一律用T/T方式。有兩種常見的方法。
第一：30%的DEPOSITES BY T/T，剩餘70%出貨前支付；
第二：30%的DEPOSITES BY T/T，剩餘70%見提單COPY件支付；
在和外商第一筆業務中，如果金額在1萬元USD以上的交易，我建議大家一律用T/T+AT SIGHT L/C，我們應該要堅持這一原則。最好30% DEPOSITES BY T/T，THE LEFT 70% PAY BY AT SIGHT L/C；當然，有時候說服客人很難，因為客人也不了解我們，客人也是當心。那麼，我們就要用腦來說服他。給我們其他客人的資料，讓他考察我們。我個人認為，絕大多數買家，肯定可以做到。
如果，客人做不到，那麼就要用好CIF或FOB來約束了。全額的L/C，我們最好做CIF價格，我們找熟悉的船公司。因為最終貨物的控制權在我們的手裡。沒有我們的指示，船公司絕對不能放貨；即使是客人指點的船，做FOB的價格時，我們也要和船公司有個協議書，沒有我們的通知絕對不能放貨。當然，我這里主要指的是：海洋運輸。因為，鐵路運輸不同於海洋運輸的。
如果金額很大上百萬或千萬的USD定單，我建議大家和外商這樣協商。分批付款，分批出貨。而且出一次要清一次。這樣最安全。我想這道理大家都懂就不再多說了。
之所以強調付款方式，是大家都知道的啦。做生意是為了收錢不是為了放貨。對不對？過去很多國營外貿公司為了片面追求業績，拚命放貨，最後搞的一身債務。虧了國家，虧了人民大眾。對於今天的私營企業，那就一點也不能去做的。
第二個方面就是樣品的問題。過去在我的直播里有很多朋友受困與樣品和大貨生產的問題。其實，解決這個問題很簡單，主要是我們負責業務的人認真對待每個細節就OK了。
很多時候，我們的樣品在不斷的變改中，甚至到了快要安排生產大貨依舊還在變改中，這種做法真的很危險。我素來的原則是在樣品沒有得到客人的確認後，絕對不會執行合同或L/C，因為這樣其實是對買賣雙方都有益處。保證好大貨的質量是我們交易的主要責任。不要為了交易而交易做些不負責任的事，最終肯定是害了我們自己。
關於樣品的事宜最好做到以下幾點：
一、樣品的質量是我們未來能夠COPY出來的，不會到生產大貨搞不定的，這樣的樣品不要給客人確認。
二、樣品的確認樣最好是四個。兩個給客人，其中一個給客人確認簽字寄回來封樣，另外一個是負責業務的人自己要保留一個在身邊，再另外一個給生產部門，而且每個要相同。
三、樣品如果客人還是要修改，一定要到客人滿意，最後的簽字為止才能來安排生產，來執行合同，對影響貨期的一律要和客人商議，以保證有足夠的時間交貨。
四、樣品的每個修改要同生產部門溝通，生產部門必須了解每次變動直到完全了解客人的確認樣品最後要求，再來安排生產。
第三個方面我簡單扼要來說一下。就是我們要注意的是我們在交易發生前給買家的每個許諾，每個溝通中曾經承諾過的，一定要兌現。不要因為，合同簽了，就萬事大吉。誠信是保留在交易的每時每刻，自始至終。答應過的事一定要兌現，否則不要去答應人家。不要因為這次定單下來就OK了，後續的服務其實很重要。及時回復生產的進程，生產的情況匯報給買家，讓買家了解情況，可能我們很多人忽視。建議大家要拍拍生產過程中的照片給客人看，讓買家有安全感，感覺我們的真實及真誠。
http://blog.china.alibaba.com/blog/may160710/article/b0-i3449440.html
2、外貿企業做自己的品牌，應該如何做推廣
郵件群發可以用，關鍵是郵件開發信怎麼寫，最好使用許可郵件營銷，給公司建立一個完善的郵件群發系統。
當然，目前最有效的推廣方式是：企業外貿網站 海外推廣；外貿網站必須具備三個條件：
一、方便買家。就是你把買家引來了，買家可以很快速的了解貴公司的相關業務、
二、方便企業。公司可以自由修改網站上的內容，中間環節不必要的環節縮減；
三、方便搜索引擎。Google、Yahoo、bing要對其友好，網站建設符合搜索引擎的喜好，很自然的就能排到前面。
3、外貿專員英語招聘廣告範文
商務英語專業文員實習告（中英文對照） 我是一名商務英語專業的學生。在即將畢業的這幾個月里，我主要負責的工作內容是辦公室文秘。在這一過程中，我採用了看、問、學等方式，初步了解了公司文秘工作中的具體業務知識，拓展了所學的專業知識。為以後正常工作的展開奠定了堅實的基礎，從個人發展方面說，對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用，因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面，所以我將在告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗 畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷，它使我們在實踐中了解社會，讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，受益匪淺，也打開了視野，增長了見識，為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。由於我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處，是一家私企，所以我剛開始的工作並不忙，沒有感覺到很累。只是每天都要守在和傳真機旁。很耗時間，第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點習慣了，每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識。剛步入工作崗位，才發現自己有很多都不懂的。現在在辦公室，有閑的時候就會看一些會計方面的書，雖然自己所學的專業在此時沒有派上什麼用場，但我覺得應該多學點，有幾個技能在以後找工作也可以給自己我幾個選擇。我現在上近兩個月了，在這短短一個多朋中，曾有幾次想過幹完一個月不幹了。也許我是剛開始工作，有時受不了經理給的「氣」， 自己心裡很不舒服，就想辭職再重新換個工作得了。但靜下心來仔細想想，再換個工作也是的，在別人手底下工作不都是這樣么？剛開始。就應該踏踏實實的干好自己的工作，畢竟又沒有工作經驗，現在有機會了就要從各方面鍛煉自己。不然，想念以後干什麼都會干不好的。我現在的工作，相比其他人來說待遇挺不錯的了，也不是和其他人比，工作也不是很難，很容易進入工作，關鍵是學習對人怎麼說話、態度及其處事。由於經驗少，我現在這方面還有欠缺。現在才明白，在校做一名學生，是多麼的好啊！早晚要工作，早晚要步入社會，早晚要面對這些避免不了的事。所以，現在我很珍惜學習的機會，多學一點總比沒有學的好，花同樣的時間，還不如多學，對以後擇業會有很大的幫助 再說回來，在工作中，互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點，就要我一個人在辦公室辦公，偶爾我也會的，大家相處的很好，沒有什麼隔合。有幾次要回學校辦點事，去向經理請幾小時的假，經理也都很體諒，直接就給批假了。這個時候心裡很開心；遇到一個如此好說話的經理。所以，感覺現在的工作還是挺不錯的，最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心裡上沒有什麼額外的，不必要的壓力，可以好好工作，學習。先就業，後擇業。我現在要好好鍛煉自己。再好好學習，之後相信自己通過努力一定會找個好工作來回父母及其所有的老師的。別的沒有什麼奢求的，現在當然是把磨練自己放在第一位，更何況現在的待遇還不錯。在這一個多月中，我學到了一些在學校學不到的東西，即使都明白的事，可是剛開始有時還做不好。現在做事，不僅要持有需心求教的態度，還要懂得取長補短，最重要的一點就是「忍」了也就是堅持不懈。現在，我工作的時間雖然不久，可是我發現自己真的變了點，會比以前為人處事了 人生難免會遇到挫折，沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上，技術性的勞動並不多，大多是些瑣碎重復的工作，因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在：[1]與上司溝通不好；[]上司給的某份工作感覺吃力，難以勝任；[]對瑣碎重復的工作感到怨煩；[]與上司發生爭執；[]情感方面 針對文員這個職位的特點，具體到挫折時，不妨從調整心態來舒解壓力，面對挫折。哦 還有就是 現在我報讀的ABC天卞口語的外教才和我提過 就是要學好英語是輕松的~一定要有一個適宜的研習空間和練習口語對象 這取決於外教資質，最好歐美母語 口語純正很重要，堅決逐日口語溝通 1 on 1針對性教學才能夠有非常.好.的學習效果！課後同樣要重復溫習錄音文檔，更可以加深印象；然後要是真的沒人幫忙，那麼就去 VOA或大耳朵拿到課外學習資料研習，多說多問不知不覺的英語水平就加強起來 學習成長肯定會突飛猛進的..古曰「天降大任於人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。」 遇到挫折時應進行冷靜分析，從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面，找出受挫的原因，採取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀，經常保持自信和樂觀的態度，要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦盪，情緒樂觀，發奮圖強。善於化壓力為動力，改變內心的壓抑狀態，以求身心的輕松，重新爭取成功，從而讓目光面向未來。復印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制發文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書人員經常接近領導，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什麼應該說什麼不應該說要心中有數。准確，是對工作質量的要求。文秘管理的准確性是指正確體現政策，正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的准備性。文秘管理的准確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要准，辦事要穩，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質量，用詞要准確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失 我在實習的過程中，既有收獲的喜悅，也有一些遺憾。也許是實習日子短和我並非文秘專業的關系，對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面，只是在看人做，聽人講如何做，未能夠親身感受、具體處理一些工作，所以未能領會其精髓。但時通過實習，加深了我對文秘基本知識的理解，豐富了我的實際管理知識，使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業文秘管理工作，既要注重管理理論知識的學習，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合 通過在職的一個多月里，我深感自己的不足，我會在以後的工作學習中更加努力，取長補短，需心求教。相信自己會在以後的工作中更加得心應手，表現更加出色！不管是在什麼地方任職，都會努力! Professional Business English students internsp clerks report My English is a business professional students. In the coming months, a graate of ts, I mainly responsible for the contents of the office clerical work. In ts process, I used to see, ask and learn, understand the company secretarial work in the specific business ledge, the school expanded expertise. For normal work after the commencement of laying a solid foundation of personal development, I should be most affected as a community and work style of people in the course of its expertise on the important role because they are in school, I did not learn of the contacts, I will in my first report on the internsp accumulated ring ts ledge and experience. Graate students each practice is a must have experienced it in practice so that we understand the community, we have learned a lot in class attendance is not ledge, benefit, also opened the horizons, increased exposure for our future further towards laying a solid foundation for the community.由於我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處，是一家私企，所以我剛開始的工作並不忙，沒有感覺到很累 Shou is in daily telephone and fax macne beside. Very amount of time spent, on the first day of sitting for a day because of back pains. But after a few days on some points used every day to my office with an office girls learn some ledge. Just enter the workplace, they found that many do not . Now in office, there will be leisure time to look at some of the accounting books, although they h
4、個人做外貿怎麼做推廣
很多在外貿公司工作久了，都會想著出來單飛，自己做外貿。自己做外貿就意味著什麼都要自己做，那麼個人怎麼做外貿？
一.穩定的供應商，已經熟悉流程之後，接下來非常重要的一點，就是找到靠譜、穩定的供應商給我們提供產品，這就是你優質貨源的保證。只有貨源穩定，產品優質，才有機會拿下外貿訂單。
二.流程的熟悉，假如你已經對流程非常熟悉，可以略過這里。如果不熟悉，可以大致看看，在去逐步詳細了解。這些流程包括如何回復客戶的詢價，做報價，做形式發票，合同，箱單等，另外還有報關需要的報關資料、合同、發票、箱單、托書、報關委託書、報關單、申報要素等。
常見外貿開發客戶平台:
1.通過大數據平台：例如貿管家以「AI技術」和「大數據」為核心，為用戶提供全球買家信息，包括采購部聯系郵箱，海關數據，企業規模及經營現狀等，及時掌握世界市場采購需求，為國內中小製造企業與國外買家撮合交易。
2.通過社交平台：例如facebook、領英等，我們可以通過社交賬戶的運營，去吸引用戶到B2B網站或者獨立站，從而完成購買等。
3.通過搜索引擎優化：我們做外貿的，自然是少不了做谷歌seo的優化。這個過程時間是稍有些長，不會立竿見影，所以要做好一個心理准備。
4.參加展會：除了線上的一些推廣，對於線下我們也需要推廣。
三.注冊公司，個人注冊公司現在都很簡單，之所以要注冊公司，是因為外貿接單要退稅就必須走公賬，所以需要注冊一個公司。注冊公司需注意：
1.開辦流程，公民獲得工商部門的登記注冊，成為工商經營戶後，到商務部門登記備案，便可獲取外貿經營資格。然後還需到海關、進出口檢驗檢疫局、外匯、稅務等部門辦理相關手續，以獲得與這些部門有關的經營業務的許可。
2.經營范圍，外貿公司的業務范圍總體分為貨物貿易、技術貿易和服務貿易。
這個相當重要，不然你就無法操作，除非你接下訂單以後交給具有出口權的其他貿易公司或者廠家去做，自己只拿相應的抽成。
四.開通個人外匯賬戶，開通個人外匯賬戶或者香港離岸賬戶主要是客戶要跟你匯款，你需要有外匯或者離岸賬戶來接受不同貨幣的匯款，當然一般美元居多，如果沒有就沒辦法收款。
五.建站推廣，產品展示也好，個人工作室的形象展示也好。外貿建站可以有效的提供一個展示平台，以及產品銷售平台。
5、什麼樣的外貿廣告語吸引消費者？
作為外貿行業使用的廣告語來說，他的用詞以及各種規范是很講究的，我們可以多使用一些像free或者get，等詞語這些詞語可以激發潛在客戶的購買熱情，讓他們可以點擊廣告進入到你的網站，這些詞語呢，也帶來一種非常積極的正面的情緒，另外，我們在使用標點符號的時候也要講究，盡量多使用感嘆號，因為感嘆號代表了一種熱情和沖勁，它也能夠激發消費者購買的行為，另外，我們的廣告語一定要非常的簡潔明了，讓不同英語水平的人一看就懂，從而對我們的產品產生興趣，如果我們是品牌，那麼我們一定要描述自己品牌的官方屬性，從而讓客戶建立信任感，做好了這些細節，你的廣告語一定會更加的吸引目標客戶
6、外貿開發信，標題怎麼樣寫吸引買家
外貿開發信要多嘗試，標題也是，想通過一種單一的思維起起到決定性的效果比較難，哪怕再好的一些開發信思路和反感都只能適合一部分客戶。
其實開發信我們每個人都會寫，但是很多人總不自信自己寫的開發信，並且很難堅持每天給一些潛在客戶去投遞郵件，最常見的原因就是大家辛苦寫了開發信之後投遞給客戶後，收到的回復不多甚至說石沉大海是常態，就會導致大家覺得主動開發客戶作用不大，甚至覺得是無用功。其實一封不起眼的開發信，只要堅持去聯系客戶，一樣會有機會開發出大客戶，開發信屬於文字溝通，也屬於線上推廣，成交周期是肯定比不上展會面對面交流來的快，但是開發信同一時間段聯系客戶的數量卻能遠遠大於展會，整體效果誰好誰壞沒個准。
所以說，堅持最重要。
7、廣告印刷外貿怎麼做
了解本地的習俗和習慣，多進行語言溝通。印刷外貿流程大致可以歸納為：海外印刷采購商—中間平台—印刷加工服務商—(外貿公司)—中國海關—物流公司—國外海關—最終客戶。海外客戶包括出版社、中間采購商、跨國集團等，如今隨著印刷技術的發展已經標准化的落實，國內印刷產品質量、管理、服務水準均可與海外市場匹敵，同時在成本及價格上有著一定的優勢，如何被海外客戶所認知同時得到其垂青成為印企應該注重的關鍵環節。印刷企業接受海外訂單可以劃分為兩種方式，其一是直接面對海外客戶，這種方式的實現需要擁有一支既懂得外貿，又懂印刷的團隊在外開拓市場;其二是通過中間平台承接外單。打通了渠道只是邁出了成功的第一步，接下來印刷企業需要苦修內功，緊抓質量。一般來說外單對於印刷品質量的要求堪稱苛刻。此時相關國際標准認證必不可少。產品印製完成基本上就完成了外貿出口的第二步。接下來需要經歷檢驗檢疫、出口報關、聯系物流公司、收取貨款、出口退稅等環節。沒有申辦出口權或不具備出口經驗的印刷加工服務商可以請外貿公司協助完成。 在這里需要著重提一下運輸問題，由於印刷品是一種比較特殊的物品，在運輸途中無法避免長時間受到溫度、濕度、壓力等影響，因此，為保證印刷產品安全穩妥的運抵客戶手中，印刷服務供應商需要事先模擬測試各種運輸環境，選擇合適的耗材和物料，並需充分考慮運輸的各個環節。當印刷品順利抵達國外海關，還要經過通關等手續，到達客戶手中，再拿回貨款。一單外貿出口方成圓滿。
8、外貿廣告要怎麼做？
外貿廣告投放和推廣的五種方法 一：對於外貿廣告投放和推廣的地區製作不同版本的網站一般而言在海外的推廣是少不了英文版的，因為英文是世界通用語嘛，而且使用英語的國家也很多，那麼在這些以英語為母語的國家使用英文製作網站的話，自然就能夠獲得用戶的好感而且不會有排他心理，當然如果你只是針對某一個國家推廣外貿網站的話，那就不一定使用英語了，此時可以使用相應國家的母語就好了!二：對於外國搜索引擎的分詞技術有一定的了解其實對於我們漢語來說會有分詞的技術，而對於像英文為主要語言的體系，在搜索引擎裡面是不需要什麼分詞技術的，當然英語也有自身的缺陷，比如同一種事物在不同的國家可能就要使用不同的單詞，像冰箱這個單詞，美國人習慣叫fridge，而英國人習慣叫refrigerator，而巧克力也有同樣的問題，如果這些細微的差別如果站長抓不住的話，就算產品再怎麼物美價廉，因為別人不知道也沒有辦法得到很好的銷售啊!所以知道單詞使用的區別對於外貿網站的推廣幫助是很大的!三：了解不同地區的搜索引擎競價的著陸頁的不同因為全球的語系太多，你不可能做到面面俱到，就算是世界五百強的企業有的還沒有做到呢，所以我們可以利用搜索引擎競價排名可以選擇不同的著陸頁，讓用戶看到的頁面最起碼是和自己母語相關的，這樣自然能夠引導用戶進一步看你網站的慾望!四：投放廣告要注意時間的選擇自然做外貿網站就少不了要進行廣告投放的，這時候就要把時差考慮進去了，如果你把廣告投放的時間選擇在大家都在睡覺的時候，那麼你這個廣告自然意義就不大了，雖然投入會少點，但是如果沒有效果那也沒有任何用處的!五：對當地的法律和政策要有相當的了解因為外貿網站建設會涉及到商品買賣以及線下的物流配送，因此站長應該要熟知當地的相關法律法規，避免引起不必要的糾紛，甚至會造成網站被封殺的惡果!以上談的是自己製作網站的推廣方案，但是畢竟自己從0開始做推廣，花費是比較巨大的，回報率不僅和選擇的媒體有關，還和平台是否成熟可靠性關系很大。這個時候可以利用如eBay等成熟交易平台開啟外貿的渠道，不僅馬上即可擁有成熟的交易平台，還可以迅速利用到現成平台上上億的用戶，只要考慮好自己的商品描述和訂好價格就能開張了，只有成功交易了才需要支付傭金，投資回報有一定的保證。
9、外貿網站如何做推廣？
首先把網站找人設計好，因為所有的流量最後都要匯總到網站上，要是網站沒有吸引力去增加獲客能力，那麼網站推廣做的再好效果都會事倍功半。