1、1.外貿企業出口退稅換匯成本高於合理上限該如何處理？2.換匯成本低於合理下限，稅局要求寫明情況，怎寫？
成本過低可以忽略不計不寫。但是成本過高一定要注意，也許存在多個問題，以下是我所知道的兩個情況;
1、真實存在成本過高，即合同的不含稅金額除以出口美金金額的換匯率大於7.0；2、系統計算錯
誤，同一商品代碼下出現多種品名，系統難以區別，（當然必須排除第一種情況）這種情況下，就需要寫一份換匯成本異常表，說明情況。
(1)出口退稅換匯成本偏低如何說明擴展資料：
出口退稅是在國際貿易業務中，對我國報關出口的貨物退還或免徵在國內各生產環節和流轉環節按稅法規定繳納的增值稅和消費稅，即對出口貨物實行零稅率。它是國際貿易中通常採用的並為各國接受的、目的在於鼓勵各國出口貨物公平競爭的一種稅收措施。
享受退（免）稅的貨物出口貿易方式大致有：一般貿易，進料加工貿易，易貨貿易，補償貿易，小額邊境貿易，境外帶料加工貿易，寄售代銷貿易等。
目前享受出口貨物退（免）稅的企業具體有下列幾類：
第一類是經對外貿易經濟合作部及其授權單位批準的有進出口經營權的外貿企業，含外貿總公司和到異地設立的經對外貿易經濟合作部批準的有進出口經營權的獨立核算的分支機構。
第二類是經對外貿易經濟合作部及其授權單位批準的有進出口經營權的自營生產企業和生產型集團公司。
第三類是外商投資企業。
第四類是委託外貿企業代理出口的企業。
第五類是特定退稅企業。這類企業有：
（1）將貨物運出境外用於對外承包項目的對外承包工程公司；
（2）對外承接修理修配業務的企業；
（3）將貨物銷售給外輪、遠洋國輪而收取外匯的外輪供應公司、遠洋運輸供應公司；
（4）在國內采購貨物並運往境外作為在國外投資的企業；
（5）利用外國政府貸款或國際金融組織貸款，通過國際招標方式中標機電產品的企業；
（6）境外帶料加工裝配業務所使用出境設備、原材料和散件的企業；
（7）利用中國政府的援外優惠貸款和合資合作項目基金方式下出口貨物的企業；
（8）對外進行補償貿易項目和易貨貿易，以及對港澳台貿易而享受退稅的企業；
（9）按國家規定計劃向加工出口企業銷售「加工出口專用」鋼材的列名鋼鐵企業；
（10）國家旅遊局所屬中國免稅品公司統一管理的出境口岸免稅店；
（11）外商投資企業采購國產設備；
（12）為國外航空公司生產並供應航空食品的國內航空供應公司；
（13）向國內海上石油天然氣開采企業銷售列明海洋工程結構物產品的國內生產企業。
參考資料來源：網路 ——外貿企業出口退稅
2、出口退稅換匯成本低於合理下限
寫換匯成本低於合理下限的原因：小批量、新客戶、新產品、簽合同後出口商品進貨價格下降等。以上情況屬實，特此承諾。
3、出口退稅時的換匯成本過低怎麼辦
如果換匯成本低於5，說明該筆貨物盈利水平很好，雖然申報時退稅系統會自動顯示，把這個當做疑點之一，但稅務局那裡是可以通過的，不必擔心。只有高於8（按目前匯率應不高於6.82），稅務局才會以「該業務是賠本的，有騙取退稅的可能」為理由拒絕退稅。