1、電子稅務局出口退稅詳解
從上班之後發現,尤其是剛進入一家新單位的時候,總有一些新的工作需要摸索,但是平常操作的又不多,總是在做過一次後,下一次要用的時候就要重新來過,雖然有印象,但是會浪費自己很多時間,所以決定還是以最笨的方式把這些過程都記下來,既方便自己查閱又方便給別人提供借鑒。當然稅務的操作上每個地區會有不同,但都是大同小異,仔細研究肯定能成,相信每一位小白在勤奮的練習下都會成長為師傅。以下是外貿企業在電子稅務局申請出口退稅前後的准備工作及相關操作流程:
一、取得進項發票的時間盡量和報關的月份在同一個月份,收到發票時要仔細檢查名稱和單位不能跟報關單有差錯,收到進項發票後在增值稅發票綜合服務平台 (上做發票退稅勾選
二、出口貨物報關單管理
出口貨物報關單管理中報關單獲取方式主要分為兩種:
一種是在上海口岸出口的貨物可通過關單獲取功能,將報關單數據通過單一窗口平台直接獲取至出口貨物報關單管理界面中。
另外一種是從電子口岸下載XML 格式報關單,解密後再通過「基礎數據管理—出口貨物報關單管理」模塊導入報關單。
1.用電子口岸卡操作員或者法人卡登錄中國電子口岸 ( 登錄中國電子口岸點擊「出口退稅聯網稽查」
2.點擊報關單查詢下載,報關單類型選擇「結關報關單」,出口日期只能按月查找,確認無誤後下載電子報關單 (後綴為XML的文件)注:出口退稅模塊下載的電子報關單信息,千萬不可以打開!!!一旦雙擊點開,文件就壞了。這個是未解密的版本,需要到電子稅務局上下載解密軟體
三、出口退稅申報-第一步智能配單(注意在做出口退稅申報前,要先申報增值稅)
1.登錄電子稅務局,進入出口退稅管理—出口退免稅申報
2.從該軟體內提交未解密的報關單,解密後導入到電子稅務局
3.報關單導入,點擊「報關單導入」按鈕,選擇解密後的XML 文件,點擊「確認」按鈕,完成關單導入。如圖:
4.注意查看導入的報關單前邊的綠點和紅點,如果第二點也是紅色,說明報關數據沒有傳遞到稅務局,需要在中國電子口岸剛才下載報關單的位置點擊重新發往稅務總局,過一段時間再到電子稅務局查看狀態
5.數據檢查
關單導入完成,勾選數據,點擊「數據檢查」按鈕,系統彈窗提示匯率配置,輸入「當期匯率」,並點擊「保存」按鈕。如圖:
6.報關單生成明細
勾選檢查通過的數據,點擊「報關單生成明細」按鈕,根據系統彈窗提示選擇對應業務名稱,點擊「確認」按鈕,界面跳轉至「生成出口明細」界面。如圖:
修改基本信息,所屬期為申報退稅的月份,申報批次為本月第幾次申報,有的時候因為報關的信息傳送會晚,就可以分批申報退稅;如果沒有開具增值稅發票,出口發票號可以按照形式發票的編號填寫。信息無誤點擊確認生成
8.在智能配單界面點擊增值稅專用發票管理,選中對應的進貨發票,生成進貨明細。如下圖所示:
生成的進貨明細單的基本信息要與出口明細相匹配
這時候如果是多對多的單據,要在數量這兒按照對應發票號的數量調整
最終對應單品類的數量總額一定與報關單的單品總額一致,確認無誤後點確認生成。
點擊明細數據採集
完成以上工作之後,即可在「外貿企業出口退稅出口明細申報表」和「外貿企業出口退稅出口明細申報表」查看對應的明細。檢查數據無誤後可點擊第三步退稅申報
提示:出口貨物收匯申報表,四類企業需錄入,一至三類企業不要求。
步驟三:退稅申報
選擇「生成申報數據」_「數據自檢」_「正式申報」先進行「數據自檢」,接收反饋信息進行疑點處理。審核通過後即可正式申報。如下圖所示:
2、如何從電子口岸導出XML文件
下載的XML格式文件是用於導入到出口退稅系統的，直接點導入數據上傳就可以了。
電子口岸下載的報關單數據是XML格式的，是一種數據文件，用於企業直接上傳至出口退稅系統的，下載後用於直接上傳即可。若採用EXCEL打開的，需使用來自XML數據導入，建議下載後直接上傳至退稅系統。