1. 有關證件的送驗及登記表的領取
企業在取得有關部門批准其經營出口產品業務的文件和工商行政管理部門核發的工商登記證明後，應於30日內辦理出口企業退稅登記。
2. 退稅登記的申報和受理
企業領到「出口企業退稅登記表」後，即按登記表及有關要求填寫，加蓋企業公章和有關人員印章後，連同出口產品經營權批准文件、工商登記證明等證明資料一起報送稅務機關，稅務機關經審核無誤後，即受理登記。
3. 填發出口退稅登記證
稅務機關接到企業的正式申請，經審核無誤並按規定的程序批准後，核發給企業「出口退稅登記」。
4. 出口退稅登記的變更或注銷
當企業經營狀況發生變化或某些退稅政策發生變動時，應根據實際需要變更或注銷退稅登記。
需要知道的是，外貿企業申請出口退稅必須提供下列憑證資料：
1、出口貨物退(免)稅申報表(一式5份);
2、出口貨物報關單(出口退稅專用);
3、出口收匯核銷單(出口退稅專用);
4、出口商品銷售發票;
5、增值稅專用發票及稅收(出口貨物專用)繳款書;
6、出口退稅貨物進貨憑證申報明細表;
7、出口退稅貨物退稅申報明細表;
8、增值稅專用發票認證結果通知書及清單;
2、出口退稅申報步驟
外貿企業在辦理出口退稅業務時，具體的申報步驟是什麼呢?接下來進行具體說明，請見下文內容。1、退稅發票勾選:
登錄增值稅發票綜合服務平台，點擊發票退稅勾選，在發票列表中勾選需辦理退稅認證的發票，點擊提交。
2、退稅發票認證:
點擊退稅確認勾選，系統彈出已勾選發票清單，點擊確認，在彈出窗口點擊確定，完成發票退稅認證。
3、進入退稅管理模塊:
登錄電子稅務局，進入我要辦稅頁面搏拍，選擇出口退稅管理。
4、進入退稅在線申報模塊基型羨:
選擇出口退稅申報，在業務事項中選擇出口貨物勞務免退稅申報，點擊在線申報。
5、申報退稅:
按系統提示的步驟正確錄入各項退稅申報信息，租槐點擊提交即可。
3、外貿公司出口退稅申報流程
外貿公司出口退稅申報流程：
1、從國內采購商品後拿到供貨商開給你的增值稅專用發票；
2、貨物出口後從你委託報關的貨代那裡拿到出口貨物報關單；
3、認證發票、在電子口岸上報送關單；
4、在外貿企業出口退稅申報系統中稅訊的網站上下載鏈接中錄入發票和關單信息，並生成退稅申報數據；
5、通過稅訊的系統將退稅申報數據上傳至國稅局進行審核；
6、審核通過後盡快將發票和關單等材料，按照國稅局的要求裝訂好，到所屬國稅提交紙質單據，等待錢退回來。
外貿公司出口退稅注意事項：
1、必須是一般納稅人；
2、進項發票需要開在出口日期之前；
3、進項發票、出口發票、報關單、商品名稱、單價、薯褲數量必須要一致；
4、保留全部的商品付款單據、海運付款單據、運輸單據、離岸證明、到岸證明等等；
5、到稅局辦理出口退稅資格認定；
6、申請出口歷冊退稅數據必須在次年的四月底之前提交完畢。
綜上所述，外貿公司出口退稅是免徵增值稅，相應的進項稅額予以退還。
【法律依據】：
《關稅和貿易總協定》第六條
一締約國領土的產品輸出到另一締約國領上，不得因其免納相同產品在原產國或輸出國用於消費時所須完納的稅捐或因這種稅捐已經退稅，即對它徵收反傾銷稅或反補貼稅。
第十六條
免徵某項出口商品的關稅，免徵相同商品供內銷時肢手宏必需繳納的國內稅，不能視為一種補貼。
4、外貿出口退稅在線申報操作
1、出口退稅企業登錄電子稅務局,選擇我要辦稅頁面中的出口退稅管理。2、打開出口退稅管理頁面,選擇出口退稅申報。
3、打開出口退稅申報頁面,選擇出口貨物勞務免退稅申報,點擊對應的在線申報。
4、打開在線申報頁面,在導航欄選擇明細數據採集,在線填寫出口明細申報表和進貨明細申報表。
5、在導航欄選擇退稅申報,先做數據自檢,自檢成功後,點擊正式申報。
6、在導航欄選擇申報結果查詢,具體查看出口退稅的審核結果。
5、外貿進出口公司出口退稅的申報流程是什麼？
外貿公司進出口退稅申報流程：
1、外貿公司進出口退稅申報系統和出口退稅網，安裝後根據伺服器維護開展公司信息設定。
2、根據出口退稅系統軟體進行出入口清單申請數據信息的入錄、審批。
3、獲得增值發票後在稅票開稅票時間30天內，在「發票認證系統軟體」或稅務局開展發票信息驗證。
4、根據出口退稅系統軟體進行拿貨清單申請數據信息的入錄、審批。
5、根據系統軟體中「數據處理方法」的「拿貨出入口總數關系查驗」和「換匯成本查驗」後轉化成預申請數據信息。
6、在網上預申請和查看審批意見反饋。
7、在申報系統中入錄報關單證辦理備案數據信息。
8、審批根據後，開展宣布申請，把預申請數據信息確定到宣布申請數據信息中。
9、復印出入口清單申報單、拿貨清單申報單、進出口退稅申請明細表各2份；並轉化成出口退稅申請硬碟，硬碟中應當有12個文檔，並在轉化成好的出口退稅硬碟上寫上公司的名字和海關代碼。
10、提前准備出口退稅申請材料，到出口退稅科宣布申請出口退稅；（必須在出入口時間算起90天內開展宣布申請）
6、申報退稅怎麼操作
申請退稅操作方法如下：
1、准備申報，在相關的軟體中進行申報並選擇對應的孫凱年度；
2、選擇填報的方式，選擇適弊敗合的方式進行填報；
3、確認信息，對填報的信息以及相關的數據進行核實確認；
4、計算稅款，系統後台自動清算稅額；
5、退稅補稅，對系統結果確認後進行補稅或者是退稅。
個人所得稅申請退稅條件如下：
1、納稅人預繳稅款時未申報扣除的年度符合條件的專項附加扣除；
2、納稅人預繳過個人所得稅但是其年度綜合所得額不足6萬元；
3、納稅人的特許權使用費所得、勞務報酬等，其全年綜合所得年適用稅率低於年度中適用的預扣率；
4、納稅人在預繳稅款時未足額享有或未申報享有綜合所得稅收優惠；
5、納稅人由於部分月無所得或年度中退職、就業等減除」三險一 金」 等專項扣虛大除、企業年金、子女教育等專項附加扣除和商業健康險等扣除不充分；
6、納稅人預繳稅款時未辦理扣除的符合條件的公益慈善事業捐贈支出；
7、納稅人無任職受雇單位，僅取得稿酬、特許權使用費所得、勞務報酬，需要通過年度匯算辦理各種稅前扣除的。
【法律法規】
《中華人民共和國稅收徵收管理法》
第三條 稅收的開征、停徵以及減稅、免稅、退稅、補稅，依照法律的規定執行；法律授權國務院規定的，依照國務院制定的行政法規的規定執行。任何機關、單位和個人不得違反法律、行政法規的規定，擅自作出稅收開征、停徵以及減稅、免稅、退稅、補稅和其他同稅收法。第八條 納稅人、扣繳義務人有權向稅務旦猜機關了解國家稅收法律、行政法規的規定以及與納稅程序有關的情況。納稅人、扣繳義務人有權要求租譽顫稅務機關為納稅人、扣繳義務人的情況保密。稅務機關應當依法為納稅人、扣繳義務人的情況保密。納稅人依法享有申請減稅、免稅、退稅的權利。納稅人、扣繳義務人對稅務機關所作出的決定，享有陳述權、申辯權；依法享有申請行政復議、提起行政訴訟、請求國家賠償等權利。納稅人、扣繳義務人有權控告和檢舉稅務機關、稅務模凱型人員的違法違紀行為。
7、如何退稅的申報方式
申請退稅的方法如下：
1、准備申報：在相關的軟體中進行申報並選擇對應的年度；
2、選擇填報的方式：選擇適合的方式進行填報；
3、確認信息：對填報的信息以及相關的數據進行核實確認；
4、計算稅款：系統後台自動清算稅額；
5、退稅補稅：對系統結果確認後進行補稅或者是退稅。
《中華人民共和國稅收徵收管理法》
第八條
納稅人、扣繳義務人有權向稅務機關了解國家稅收法律、行政法規的規定以及與納稅程序有關的情況。納稅人、扣繳義務人有權要求稅務機關為納稅人、扣繳義務人的情況保密。
稅務機關應當依法為納稅人、扣繳義務人的情況保密。
納稅人依法享有申請減稅、免稅、退稅的權利。
納稅人、扣繳義務人對稅務機關所作出的決定，享有陳述權、申辯權；依法享有申請行政復議、提起行政訴訟、請求國家賠償等權利。納稅人、扣繳義務人有權控告和檢舉稅務機關、稅務人員的違法違紀行為。