外貿公司出口退稅申報流程：
1、從國內采購商品後拿到供貨商開給你的增值稅專用發票；
2、貨物出口後從你委託報關的貨代那裡拿到出口貨物報關單；
3、認證發票、在電子口岸上報送關單；
4、在外貿企業出口退稅申報系統中稅訊的網站上下載鏈接中錄入發票和關單信息，並生成退稅申報數據；
5、通過稅訊的系統將退稅申報數據上傳至國稅局進行審核；
6、審核通過後盡快將發票和關單等材料，按照國稅局的要求裝訂好，到所屬國稅提交紙質單據，等待錢退回來。
外貿公司出口退稅注意事項：
1、必須是一般納稅人；
2、進項發票需要開在出口日期之前；
3、進項發票、出口發票、報關單、商品名稱、單價、薯褲數量必須要一致；
4、保留全部的商品付款單據、海運付款單據、運輸單據、離岸證明、到岸證明等等；
5、到稅局辦理出口退稅資格認定；
6、申請出口歷冊退稅數據必須在次年的四月底之前提交完畢。
綜上所述，外貿公司出口退稅是免徵增值稅，相應的進項稅額予以退還。
【法律依據】：
《關稅和貿易總協定》第六條
一締約國領土的產品輸出到另一締約國領上，不得因其免納相同產品在原產國或輸出國用於消費時所須完納的稅捐或因這種稅捐已經退稅，即對它徵收反傾銷稅或反補貼稅。
第十六條
免徵某項出口商品的關稅，免徵相同商品供內銷時肢手宏必需繳納的國內稅，不能視為一種補貼。
2、出口退稅申報流程操作
2020年5月下旬，電子港口出口退稅模塊退出歷史舞台。新平台出口退稅網路檢查系統已正式使用。使用新系統進行出口退稅的過程如下：
1.登錄電子口岸執法系統(網站：chinaport.gov.cn)，在業務系統向下選擇出口退稅在線檢查模塊；
2.電子港IC卡信息登錄系統；
3.選擇出口收匯選項，點擊口岸備案紙質核銷單；
4.辦理報關手續，填寫稅務局領取的出口商品專用發票；
5.通過出口退稅申報軟體輸入並列印兩份數據，分別提交外匯局和出口單位；
6.通過電子港口執法系統選擇進出口收匯選項進行企業交單；
7.列印出口收匯核銷信息登記表，進行網上核銷申報；
8.工行出口收匯核銷提供收回日期和核銷金額；
9.向外匯局提供核銷單.報關單.工行蓋章核銷單.出口收匯批次核銷信息登記表及電子口岸IC卡，辦理收回核銷；
10.通過網上稅務申報系統輸入報表和納稅申報表；
11.將出口貨物退稅申報系統中的免稅數據上傳至稅務局網站；
12.退稅申報系統將出口貨物退(免)稅，申報成功後存入U盤備份；
13.等待稅務局審核出口退稅材料；
14.接到稅務局通知後，攜帶退稅批准。公司公章，印章到稅務局辦理退稅申請手續；
15.辦理退稅手續後，銀行將在一周內從國家金庫撥入公司賬戶，完成出口退稅。
3、出口退稅怎麼申請？
出口退稅的流程：
1、進出口貿易公司通過登陸電子口岸執法系統，選擇進入出口收匯選項，領取核銷單申領；
2、進出口貿易公司需要憑申領過的電子口岸IC卡基《出口企業核銷單介紹信》（需要加蓋企業公章）前往外匯管理局領取紙質核銷單；
3、進出口貿易公司通過登陸電子口岸執法系統，選擇出口收匯選項點擊口岸備案進行紙質核銷單備案；
4、進出口貿易公司辦理報關手續；
5、進出口貿易公司填寫出口商品專用發票，此發票需要前往國稅局領取；
6、進出口貿易公司通過出口退稅退免稅申報軟體進行數據錄入並列印兩份進行提交征免申報，分別提交至外匯局以及出口單位；
7、進出口貿易公司進行企業交單，需要通過電子口岸執法系統選擇進入出口收匯選項；
8、進出口貿易公司進行網上核銷申報，需要列印出出口收匯批次核銷信息登記表；
9、進出口貿易公司進行工行出口收匯核銷，需要提供收回日期和核銷金額；
10、進出口貿易公司前往外匯局辦理收回核銷，需要提供核銷單、報關單、工行蓋章的核盯簡銷單、出口收匯批次核銷信息登記表以及電子口岸IC卡；
11、進出口貿易公司通過網上申報進入國稅系統輸入報表以及納稅申報表；
12、進出口貿易公司將出口貨物退免稅申報系統中的免稅數據上傳至國稅網站；
13、進出口貿易公司將出口貨物退(免)稅申報系統進行退稅申報，申報成功後另存入U盤備份；
14、進出口貿易公司准備出口退稅紙質材料(具體見出口退稅資料封底)並帶U盤到國稅局申報；
15、進出口貿易公司等國稅局電話通知拿退稅批復；
16、進出口貿易公司等國稅局電話通知,攜帶退稅皮膚以及公司公章及印鑒章去國稅局辦理退稅申請手續；
17、進出口貿易公司辦理過退稅手續，一周內銀行將從國家金庫里撥入賬款至公司帳戶嗎，自此出口退稅完畢。
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4、出口退稅申報流程操作
1. 有關證件的送驗及登記表的領取
企業在取得有關部門批准其經營出口產品業務的文件和工商行政管理部門核發的工商登記證明後，應於30日內辦理出口企業退稅登記。
2. 退稅登記的申報和受理
企業領到「出口企業退稅登記表」後，即按登記表及有關要求填寫，加蓋企業公章和有關人員印章後，連同出口產品經營權批准文件、工商登記證明等證明資料一起報送稅務機關，稅務機關經審核無誤後，即受理登記。
3. 填發出口退稅登記證
稅務機關接到企業的正式申請，經審核無誤並按規定的程序批准後，核發給企業「出口退稅登記」。
4. 出口退稅登記的變更或注銷
當企業經營狀況發生變化或某些退稅政策發生變動時，應根據實際需要變更或注銷退稅登記。
需要知道的是，外貿企業申請出口退稅必須提供下列憑證資料：
1、出口貨物退(免)稅申報表(一式5份);
2、出口貨物報關單(出口退稅專用);
3、出口收匯核銷單(出口退稅專用);
4、出口商品銷售發票;
5、增值稅專用發票及稅收(出口貨物專用)繳款書;
6、出口退稅貨物進貨憑證申報明細表;
7、出口退稅貨物退稅申報明細表;
8、增值稅專用發票認證結果通知書及清單;
5、出口退稅怎麼操作
法律主觀：1、企業進行有關證件的送驗及登記表的領取。 2、退稅登記的申報和受理，按規定填寫，加蓋公章報送稅務機關。 3、稅務機關填發出口退稅登記證。 4、企業進行出口退稅登記的變更或注銷。 《出口貨物退（免）稅管理辦法》第八條 《出口貨物退（免）稅管理辦法》第九條 《出口貨物退（免）稅管理辦法》第十條
法律客觀：《海關進出口貨物減免稅管理辦法》
第五條
有下列情形之一，主管海關不能在本條第一款規定期限內出具確認意見的，應當正禪陪向減免稅申請人說舉蠢明理由：
（二）需要對貨物進行化驗、鑒定等，以確定其是否符合有關進出口稅收優惠政策規定的。
有本條第二款規定情形的，主管海關應當自情形消除之日起10個工作日內，出具進出口襲畝貨物征稅、減稅或者免稅的確認意見，並制發《征免稅確認通知書》。
6、如何辦理出口退稅？
下面是必須的流程
一，核銷和退稅申報所需資料：
收匯核銷所需資料：
1， 核銷單
2， 報關單（出口收匯專用聯），前提已以電子口岸交單
3， 銀行結匯水單
4， 出口收匯核銷表（一式兩份）
退稅申報所需資料：
1， 核銷單（退稅專用聯，已核銷過）
2， 報關單（退稅專用聯），前提是在電子口岸下的出口退稅子欄目下已交單
3， 進項發票（已認證）
4， 出口發票（有些地方不用附此單證）
以上四種資料把報關單順序，外加封皮封底裝訂
另外所需三表一盤：
此步操作，可看另外一置頂貼，外貿退稅9。0系統的操作方法，操作完成後，可以列印出以後表格和導出U盤
1， 出口退稅匯總表（一份）
2， 出口退稅出口明細表（三份）
3， 出口退稅進貨明細表（三份）
4， 轉為正式申報後生成的資料導入U盤
二，出口的大概流程
1， 申領核銷單
2， 核銷單網上進行口岸備案，做報關資料（箱單，發票，報關委託書，一般貿易的報關單，核銷單等給貨代，以便報關）
3， 拖箱，工廠裝櫃（在這里要特提一點，大多數的是FOB成交價，客戶指定貨代，一般情況允許的情況下，盡量不要用指定貨代來拖櫃，他們的費用高的嚇死人，你可以自行拖櫃）
4， 起運
5， 在中間的這一段時間內，為了退稅能及進行，可以讓工廠及時開票，認證，催匯，催單等操作
6， 單證退回後，先進行核銷單和報關單電子口岸交單工作（也可以不等退回，先行操作，企業可自行選擇）
7， 核銷
8， 退稅
三，出口退稅的時間和單證之間的聯系
一般正常的操作流程是認證發票---銀行結匯（出具水單）---核銷----退稅
但是在現實過程中總是由於這樣那樣的原因，造成不能按這個步驟走，比如說：
1， 不能及時收匯
這裡面有多種操作方法，大概說一下，
一個是沒有及時收匯可以從別的水單進行拆借，
二個是大多數地方在沒有核銷的情況下，是可以在90天內先行進行退稅申報，以免超期，這叫單證不全申報，等以後核銷單核過之後再補上，也是可行的
要注意一點：核銷的期限是報關出口後180天內，如果180天沒有及時收匯，就算你前期進行退稅申報，也是餘事無補，也要視同內銷征稅，所以及時收匯，催匯也是比較重要的
時間關系：
1退稅申報期：90天
2核銷期：180天
3發票認證期：90天，但是外貿企業有個不成文的規定，是開票後30天內要進行發票認證
四，單證備案
退稅申報後，在15天內要及時進行單證備案，所需單證如下：
1單證備案明細表
2提單
3托單
4場站收據
5購貨合同
有些地方特別要求外加兩樣東西：一個是報關單復印件，出口明細表
然後外加封皮裝訂，放司備查