1. 有關證件的送驗及登記表的領取
企業在取得有關部門批准其經營出口產品業務的文件和工商行政管理部門核發的工商登記證明後，應於30日內辦理出口企業退稅登記。
2. 退稅登記的申報和受理
企業領到「出口企業退稅登記表」後，即按登記表及有關要求填寫，加蓋企業公章和有關人員印章後，連同出口產品經營權批准文件、工商登記證明等證明資料一起報送稅務機關，稅務機關經審核無誤後，即受理登記。
3. 填發出口退稅登記證
稅務機關接到企業的正式申請，經審核無誤並按規定的程序批准後，核發給企業「出口退稅登記」。
4. 出口退稅登記的變更或注銷
當企業經營狀況發生變化或某些退稅政策發生變動時，應根據實際需要變更或注銷退稅登記。
需要知道的是，外貿企業申請出口退稅必須提供下列憑證資料：
1、出口貨物退(免)稅申報表(一式5份);
2、出口貨物報關單(出口退稅專用);
3、出口收匯核銷單(出口退稅專用);
4、出口商品銷售發票;
5、增值稅專用發票及稅收(出口貨物專用)繳款書;
6、出口退稅貨物進貨憑證申報明細表;
7、出口退稅貨物退稅申報明細表;
8、增值稅專用發票認證結果通知書及清單;
2、企業留抵退稅流程怎麼操作
一、正面回答
1、登陸留抵退稅系統，點擊首頁辦稅，稅費申請增值稅制度性留抵退稅；
2、系統自動對當期增值稅申報情況、退稅賬號有效性進行校驗，根據提示將相關監控事項處理完畢，即可繼續申請退稅；
3、兩種申請方式：系統預填和自行填報。使用系統數據服務；
4、系統會自動帶出企業劃型、當前存量留抵稅額、增量留抵稅額等數據，請核對相關預填數據是否有誤，勾選申請退還項目的類型。
二、分析
留抵退稅就是把增值稅期末未抵扣完的稅額退還給納稅人。增值稅實行鏈條抵扣機制，以納稅人當期銷項稅額抵扣進項稅額後的余額為應納稅額。銷項稅額是指按照銷售額和適用稅率計算的增值稅額，進項稅額是指購進原材料等所負擔的增值稅額。進項稅額大於銷項稅額時，未抵扣完的進項稅額會形成留抵稅額。
三、企業留抵退稅條件是什麼？
1、納稅信用等級為A級或者B級；
2、申請退稅前36個月未發生騙取留抵退稅、出口退稅或者虛開增值稅專用發票情形的；
3、申請退稅前36個月未因偷稅被稅務機關處罰兩次及以上；
4、未享受即征即退或先征後返政策。
3、留抵退稅如何申報
一、正面回答
留抵退稅申報：
1、登陸深圳市電子稅務局，點擊首頁，我要辦稅，一般退稅管理，退稅費申請；
2、系統自動對當期增值稅申報情況、退稅賬號有效性進行校驗；
3、系統彈出相關政策提示，點擊確認後進入下一步；
4、選擇系統預填，系統會自動帶出企業劃型、當前存量留抵稅額、增量留抵稅額等數據，勾選申請退還項目的類型；
5、再次對申報數據進行確認，點擊繼續申請，提交；
6、接下來只需耐心等待稅務機關審核即可。
二、分析
留抵退稅就是把增值稅期末未抵扣完的稅額退還給納稅人。增值稅實行鏈條抵扣機制，以納稅人當期銷項稅額抵扣進項稅額後的余額為應納稅額。
三、留抵退稅基本條件？
1、聚焦小微企業和重點支持行業；
2、增量留抵和存量留抵並退；
3、制度性、一次性和階段性安排並舉。
4、留抵退稅如何做賬？如何申報？
具體怎麼做呢?
1、納稅人在稅務機關准予留抵退銷滲團稅時，按稅務機關核准允許退喊扮還的留抵稅額。
借記「應交稅費——增值稅留抵稅額」科目
貸記「應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)」科目。
2、在實際收到留抵退稅款項時，按收到留抵退稅款項的金額
借記「銀行存款」科目
貸記「應交稅費——增值稅留抵稅額」科目。
3、納稅人將已退還的留抵退稅款項繳回並繼續按規定抵扣進項稅額時，按繳回留抵退稅款項的金額
借記「應交稅費——應交增值稅(進項稅額)」科目
貸記「應交稅費——增值稅留抵稅額」科目
同時
借記「應交稅費——增值稅留抵稅額」科目
貸記「銀行存款」科目。
綜上所述，收到退稅應該相應減少你可抵扣的進項稅額，而非計入營業外收入虧橘。
5、外貿公司出口退稅申報流程
外貿公司出口退稅申報流程：
1、從國內采購商品後拿到供貨商開給你的增值稅專用發票；
2、貨物出口後從你委託報關的貨代那裡拿到出口貨物報關單；
3、認證發票、在電子口岸上報送關單；
4、在外貿企業出口退稅申報系統中稅訊的網站上下載鏈接中錄入發票和關單信息，並生成退稅申報數據；
5、通過稅訊的系統將退稅申報數據上傳至國稅局進行審核；
6、審核通過後盡快將發票和關單等材料，按照國稅局的要求裝訂好，到所屬國稅提交紙質單據，等待錢退回來。
外貿公司出口退稅注意事項：
1、必須是一般納稅人；
2、進項發票需要開在出口日期之前；
3、進項發票、出口發票、報關單、商品名稱、單價、薯褲數量必須要一致；
4、保留全部的商品付款單據、海運付款單據、運輸單據、離岸證明、到岸證明等等；
5、到稅局辦理出口退稅資格認定；
6、申請出口歷冊退稅數據必須在次年的四月底之前提交完畢。
綜上所述，外貿公司出口退稅是免徵增值稅，相應的進項稅額予以退還。
【法律依據】：
《關稅和貿易總協定》第六條
一締約國領土的產品輸出到另一締約國領上，不得因其免納相同產品在原產國或輸出國用於消費時所須完納的稅捐或因這種稅捐已經退稅，即對它徵收反傾銷稅或反補貼稅。
第十六條
免徵某項出口商品的關稅，免徵相同商品供內銷時肢手宏必需繳納的國內稅，不能視為一種補貼。
6、外貿公司出口退稅申報流程
法律分析：外貿出口退稅申報手續為：
1、申報資料，出口單位在規定期限內，收齊出口貨物退稅所需的有關單證，使用國家稅務總局認可的出口貨物退稅電子申報系統生成電子申報數據，如實填寫出口貨物退稅申報表，向稅務機關申報辦理出H貨物退稅手續。
2、預審，出口單位申報出口貨物退稅時，稅務機關及時予以接受並進行初審。
3、出口退稅申報的審核審批，稅務機關受理出口單位出口貨物退(免)稅申報後，在規定的時間內，對申報憑證、資料的合法性、准確性進行審查，並核實申報數據之間的邏輯對應關系。
4、辦理退稅，稅務機關將出口單位申報的手續齊備、內容真實的資料進行審核無誤後辦理退稅手續。
法律依據：《中華人民共和國稅收徵收管理法》
第十五條 企業，企業在外地設立的分支機構和從事生產、經營的場所，個體工商戶和從事生產、經營的事業單位（以下統稱從事生產、經營的納稅人）自領取營業執照之日起三十日內，持有關證件，向稅務機關申報辦理稅務登記。稅務機關應當於收到申報的當日辦理登記並發給稅務登記證件。 工商行政管理機關應當將辦理登記注冊、核發營業執照的情況，定期向稅務機關通報。 本條第一款規定以外的納稅人辦理稅務登記和扣繳義務人辦理扣繳稅款登記的范圍和辦法，由國務院規定。
第十六條 從事生產、經營的納稅人，稅務登記內容發生變化的，自工商行政管理機關辦理變更登記之日起三十日內或者在向工商行政管理機關申請辦理注銷登記之前，持有關證件向稅務機關申報辦理變更或者注銷稅務登記。
7、如何申請留抵退稅
納稅人申請辦理留抵退稅，應於符合留抵退稅條件的次月起，在增值稅納稅申報期內，完成本期增值稅納稅申報後，通過電子稅務局或辦稅服務廳提交《退（抵）稅申請表》。留抵退稅指的是在現在不可以抵扣的稅，可以留著在將來進行抵扣的進項增值稅，予以提前全部退還。簡單來說就是當進項稅額大於銷項稅額的時候，就會出現所謂的留抵稅額。而本期扣除額指的是符合優惠減免政策的銷售額，就是本期實際可以抵扣的一個金額。納稅人申請辦理留抵退稅，應於符合留抵退稅條件的次月起，在增值稅納稅申報期內，完成本期增值稅納稅申報後，通過電子稅務局或辦稅服務廳提交《退（抵）稅申請表》。申請辦理留抵退稅的納稅人，出口貨物勞務、跨境應稅行為適用免抵退稅辦法的，應當按期申報免抵退稅。當期可申報免抵退稅的出口銷售額為零的，應辦理免抵退稅零申報。
一、辦理退稅的流程如下：
1、由納稅人攜帶有關證件到工商行政管理部門，領取登記表；
2、按登記表及有關要求填寫，加蓋企業公章和有關人員印章後申報；
3、稅務機關經審核無誤後，即受理登記；
4、批准後，核發給企業退稅登記。
企業經營狀況發生變化或某些退稅政策發生變動時，應根據實際需要變更或注銷退稅登記。
二、個稅退稅的條件如下：
1、上一年度綜合所得年收入額不足6萬元，但平時預繳過個人所得稅的。
2、上一年度有符合享受條件的專項附加扣除，但預繳稅款時沒有申報扣除的。
3、因年中就業、退職或者部分月份沒有收入等原因，減除費用6萬元、「三險一金」等專項扣除、子女教育等專項附加扣除、企業(職業)年金以及商業健康保險、稅收遞延型養老保險等扣除不充分的。
4、沒有任職受雇單位，僅取得勞務報酬、稿酬、特許權使用費所得，需要通過年度匯算辦理各種稅前扣除的。
5、納稅人取得勞務報酬、稿酬、特許權使用費所得，年度中間適用的預扣率高於全年綜合所得年適用稅率的。
法律依據：
《中華人民共和國稅收徵收管理法》 第五十一條 納稅人超過應納稅額繳納的稅款，稅務機關發現後應當立即退還；納稅人自結算繳納稅款之日起三年內發現的，可以向稅務機關要求退還多繳的稅款並加算銀行同期存款利息，稅務機關及時查實後應當立即退還；涉及從國庫中退庫的，依照法律、行政法規有關國庫管理的規定退還。