1、首次出口退稅，稅務局發函是什麼意思？
因為出口退稅企業首次出口退稅（2014年將廢止此條例）和廠家為關注企業的理應是都應該發函的。
1.發函的程序是由退稅專管員將此批退稅冊子內的關注企業所給購貨方開具的增值稅專用發票在內部系統里傳遞給對方稅局，對方稅局收到函調後在1個月之內處理,內容包括檢查廠家出貨情況，出庫單，原材料單據，內銷合同，打款情況等來進行核實。
若1個月之內並未有回復，你方可以要求發函稅務局核實未回復原因，如調查未解決的，對方稅務局可以延期復函，最長延期期限為3個月。
2.需要做的就是通知對方廠家准備該批出口退稅冊子中發函的增值稅專用發票的相關審查資料，國稅局會在收到函調之後現要求廠家自查，然後再下點審查。審查後復函。
3.關注企業發函一次一般一年之內不會再發第二次，次年再發。
2、什麼是出口退稅函調，具體要怎樣做呢？
退稅函調：外貿企業出口貨物到目前為止，仍然採用函調的方式，來對該筆出口退稅業務的真實性稽核，還沒有其他更好的方法。
一般外貿企業出口每一批次貨物，尤其是初次收到采購發票的企業，都會逐一發函進行函調，具體做法是：由出口企業申報退稅時，當地主管退稅部門函調（原來都是紙質函調，通過郵寄，現在一般都用電子形式的，分地區要求也不同）到你的供貨方的主管國稅局，通過供貨方國稅局對供貨企業實地調查，查看是不是業務真實，是否如實做了銷售及交稅等，然後再將信息反饋給發函方稅務局，完成此次貨物的函調手續。
對出口企業申報的出口退（免）稅有下列情形之一的，應按照《國家稅務總局關於發布<出口貨物稅收函調管理辦法>的公告》（國家稅務總局2010年第11號）提出函調要求，向出口貨物供貨企業所在地的稅務機關發函調查。
(1)出口業務涉及國家稅務總局預警信息，包括國家稅務總局預警出口企業、國家稅務總局預警供貨企業、國家稅務總局預警出口商品等。
(2)稅務系統內部提供涉嫌騙取出口退稅線索的。
(3)稅務系統以外部門提供涉嫌騙取出口退稅線索的。
(4)出口企業及供貨企業均屬關注企業，且出口關注商品的。
(5)關注企業首次出口關注商品的。
(6)出口企業首次從關注企業購進關注商品出口的。
(7)有下列情形，且出口企業蓋有公章的書面理由不充分的：
A出口貨物換匯成本高於合理上限的。
B出口關注商品，且關注商品出口數量月度增幅超過20%或出口單價與上次申報相比超過10%。
C出口關注商品，且關注商品進貨單價與上次申報相比超過10%。
D跨境貿易人民幣結算業務經分析異常的。
3、如何辦理出口退稅？
下面是必須的流程
一，核銷和退稅申報所需資料：
收匯核銷所需資料：
1， 核銷單
2， 報關單（出口收匯專用聯），前提已以電子口岸交單
3， 銀行結匯水單
4， 出口收匯核銷表（一式兩份）
退稅申報所需資料：
1， 核銷單（退稅專用聯，已核銷過）
2， 報關單（退稅專用聯），前提是在電子口岸下的出口退稅子欄目下已交單
3， 進項發票（已認證）
4， 出口發票（有些地方不用附此單證）
以上四種資料把報關單順序，外加封皮封底裝訂
另外所需三表一盤：
此步操作，可看另外一置頂貼，外貿退稅9。0系統的操作方法，操作完成後，可以列印出以後表格和導出U盤
1， 出口退稅匯總表（一份）
2， 出口退稅出口明細表（三份）
3， 出口退稅進貨明細表（三份）
4， 轉為正式申報後生成的資料導入U盤
二，出口的大概流程
1， 申領核銷單
2， 核銷單網上進行口岸備案，做報關資料（箱單，發票，報關委託書，一般貿易的報關單，核銷單等給貨代，以便報關）
3， 拖箱，工廠裝櫃（在這里要特提一點，大多數的是FOB成交價，客戶指定貨代，一般情況允許的情況下，盡量不要用指定貨代來拖櫃，他們的費用高的嚇死人，你可以自行拖櫃）
4， 起運
5， 在中間的這一段時間內，為了退稅能及進行，可以讓工廠及時開票，認證，催匯，催單等操作
6， 單證退回後，先進行核銷單和報關單電子口岸交單工作（也可以不等退回，先行操作，企業可自行選擇）
7， 核銷
8， 退稅
三，出口退稅的時間和單證之間的聯系
一般正常的操作流程是認證發票---銀行結匯（出具水單）---核銷----退稅
但是在現實過程中總是由於這樣那樣的原因，造成不能按這個步驟走，比如說：
1， 不能及時收匯
這裡面有多種操作方法，大概說一下，
一個是沒有及時收匯可以從別的水單進行拆借，
二個是大多數地方在沒有核銷的情況下，是可以在90天內先行進行退稅申報，以免超期，這叫單證不全申報，等以後核銷單核過之後再補上，也是可行的
要注意一點：核銷的期限是報關出口後180天內，如果180天沒有及時收匯，就算你前期進行退稅申報，也是餘事無補，也要視同內銷征稅，所以及時收匯，催匯也是比較重要的
時間關系：
1退稅申報期：90天
2核銷期：180天
3發票認證期：90天，但是外貿企業有個不成文的規定，是開票後30天內要進行發票認證
四，單證備案
退稅申報後，在15天內要及時進行單證備案，所需單證如下：
1單證備案明細表
2提單
3托單
4場站收據
5購貨合同
有些地方特別要求外加兩樣東西：一個是報關單復印件，出口明細表
然後外加封皮裝訂，放司備查
4、出口退稅預申報中出現的疑點反饋該怎麼解決呀？是不是不解決就不能正式申報了？
問題的關鍵是來：申報出口貨物源免抵退報表，明細資料必須按照報關單、外匯核銷單真實資料填寫，如果沒有真實資料，可以按照稅務要求填寫。因此：
1、商品代碼屬實嗎？對照報關單再檢查一遍
2、報關單電子信息還沒有上傳，和負責報關的人員（部門）聯系，說明情況。
3、外匯核銷單還沒有核銷。趕緊核銷。（網上下載有關程序，網上核銷）
5、國稅局函調後，對方國稅局回復說貨物流常，請問能否讓對方二次復函，這樣的情況能否退稅？
可以二次復函。
國家稅務總局關於發布《出口貨物稅收函調管理辦法》的公告
國家稅務總局公告2010年第11號
第十四條對復函類型為「經調查有疑點尚未核查完畢」的，待核查完畢後，必須再次復函，將處理情況及時函告發函機關。復函後發現有與原復函內容不一致的新情況的，也應及時再次函告發函單位。復函以最後一次內容為准。
(5)如何回復出口退稅風險提示函擴展資料根據《出口貨物稅收函調管理辦法》
第十二條
此前規定與本辦法不一致的,以本辦法為准。《國家稅務總局關於印發〈出口貨物稅收函調規定〉的通知》（國稅發〔1995〕037號）、《國家稅務總局關於嚴格出口退稅審核加強出口貨物稅收函調工作的通知》（國稅明電〔1996〕56號）、
《國家稅務總局關於出口貨物稅收函調問題的補充通知》（國稅函〔1998〕406號）、《國家稅務總局關於嚴格加強廣東省潮汕地區購進出口貨物退（免）稅管理的通知》（國稅函〔2000〕51號）等文件停止執行。
日前，國家稅務總局印發《出口貨物稅收函調辦法》的通知（國稅發[2006]165號）指出，從12月1日開始，稅務機關將按照新的函調管理辦法辦理出口退稅。
退稅部門發現出口貨物貨源存在疑點，經退稅評估分析發現存在異常情況，對供貨企業生產、經營及納稅情況有疑問或者發現認為有需要調查的其他情況的四種情形下，將向出口貨物供貨企業所在地縣級以上稅務機關發函調查，並依據回函情況進行處理。
未收到回函前，對於尚未辦理的退（免）稅款，退稅部門暫不辦理。按照新的規定，回函地稅務機關在收到出口貨物稅收函調後，須派兩人以上到出口供貨企業進行實地調查，核實其生產經營能力和納稅等情況，並在收到來函後1個月內回函。此外，稅務機關對函調涉及的企業特別是多次函調涉及的企業要納入重點監控企業的范圍。
對回函確認存在無生產能力、該批貨物增值稅專用發票為虛開發票、該批貨物中非自產貨物的購進業務不真實等情況的供貨企業，退稅部門不得辦理出口退稅，對已辦理出口退稅的，應將出口退稅款追回。需要立案查處的，退稅部門應及時將有關資料移交稽查部門。
對存在銷售的全部貨物與其生產能力明顯不符，以前有虛開發票行為並正在查處，增值稅進項發票是虛假的並正在查處，欠繳增值稅、消費稅稅款及其他需要進一步核查情況的供貨企業，退稅部門應作為疑點進一步調查核實，在調查核實清楚以前暫不辦理出口退稅。
6、出口退稅流程中的「函調」是指什麼？
函調，是指為加強出口退稅管理，有效防範和打擊騙取出口退稅，國家稅務總局根據騙取出口退稅活動的特點，制定了《出口貨物退稅函調管理辦法》，由出口退稅部門向出口企業的供貨商所屬稅務機關發函，調查其是否有偷逃稅款等違法行為。接收函件的稅務機關根據實際核查，進行回復，達到協助發函方進行退稅業務的目的；
7、2019年外貿企業如何辦理出口退稅？
一、申請流程：
1、有關證件的送驗及登記表的領取
企業在取得有關部門批准其經營出口產品業務的文件和工商行政管理部門核發的工商登記證明後，應於30日內辦理出口企業退稅登記。
2、退稅登記的申報和受理
企業領到「出口企業退稅登記表」後，即按登記表及有關要求填寫，加蓋企業公章和有關人員印章後，連同出口產品經營權批准文件、工商登記證明等證明資料一起報送稅務機關，稅務機關經審核無誤後，即受理登記。
3、填發出口退稅登記證
稅務機關接到企業的正式申請，經審核無誤並按規定的程序批准後，核發給企業「出口退稅登記」。
4、出口退稅登記的變更或注銷
當企業經營狀況發生變化或某些退稅政策發生變動時，應根據實際需要變更或注銷退稅登記。
二、退稅在稅務局辦理退稅。
三、出口退稅所需資料
1、報關單。報關單是貨物進口或出口時進出口企業向海關辦理申報手續，以便海關憑此查驗和驗放而填具的單據。
2、出口銷售發票。這是出口企業根據與出口購貨方簽訂的銷售合同填開的單證，是外商購貨的主要憑證，也是出口企業財會部門憑此記帳做出口產品銷售收入的依據。
3、進貨發票。提供進貨發票主要是為了確定出口產品的供貨單位、產品名稱、計量單位、數量，是否是生產企業的銷售價格，以便劃分和計算確定其進貨費用等。
4、結匯水單或收匯通知書。
5、屬於生產企業直接出口或委託出口自製產品，凡以到岸價CIF結算的，還應附送出口貨物運單和出口保險單。
6、有進料加工復出口產品業務的企業，還應向稅務機關報送進口料、件的合同編號、日期、進口料件名稱、數量、復出口產品名稱，進料成本金額和實納各種稅金額等。
7、產品征稅證明。
8、出口收匯已核銷證明。
9、與出口退稅有關的其他材料。
(7)如何回復出口退稅風險提示函擴展資料
注意事項
4個時限
出口企業在辦理出口退稅時要特別注意申報程序，注意時間觀念，以免造成損失。出口企業在辦理出口退稅時，應注意四個時限規定：
一是「30天」。外貿企業購進出口貨物後，應及時向供貨企業索取增值稅專用發票或普通發票，屬於防偽稅稅控增值稅發票，必須在開票之日起30天內辦理認證手續。
二是「90天」。外貿企業必須在貨物報關出口之日起90天內辦理出口退稅申報手續，生產企業必須在貨物報關出口之日起三個月後免抵退稅申報期內辦理免抵稅申報手續。
三是「180天」。出口企業必須在貨物報關出口之日起180天內，向所在地主管退稅部門提供出口收匯核銷單(遠期收匯除外)。
四是「3個月」。出口企業出口貨物紙質退稅憑證丟失或內容填寫有誤，按有關規定可以補辦或更改的，出口企業可在申報期限內向退稅部門提出延期辦理出口貨物退(免)稅申報的申請，經批准後，可延期3個月申報。
8、我司出口額度較大，但沒有收匯，人民銀行下達貿易風險提示函，我公司該怎麼處理？
商品出口之後，必須有相應的外匯貨款匯入你們的外匯賬戶，否則外匯管理局就會找你氏友知們談話，懲罰你們。而且沒有收取外匯貨款，也不能告毀退稅。如果未能收匯的數額殲消太大，可能會停止你們的外貿資質。
9、請告訴我,我是外貿門外人想知道當被問外貿流程時該如何回答,才能算是一個領人滿意的答復.
1。合同成立
2。按照合同規定選擇付款方式（涉及L/C,TT,D/P等）L/C比較麻煩，TT有風險，D/P折中但我專們不常用
3。製作相屬關單據（箱單，發票等等）要遵循「單證相符，單單相符」原則，保單（與保險公司聯系），倉單（與貨運代理聯系），原產地證等，其他客戶要求的單據（產品質量證明，相關部門證明等）
4。按時發貨
5。辦理出口退稅（無退稅產品則省）
6。收款（根據合同規定，可前收）
以上是出口流程
小妹我沒有做過進口
所以只能幫你這么多
祝你好運！^0^