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跨境電商跨境店怎麼轉移手續

發布時間: 2023-04-25 05:50:35

1、跨境電商怎麼操作流程

跨境電商的基本流程主要如下:

1.模型設計

其實兩種方式選擇中國企業或者注冊海外公司都是可行的,但是個人認為注冊海外企業的格局比較大氣,更有利於企業未來的估值和資本運作。那麼如何注冊呢?首先你需要找一家代理公司或者當地的會計師事務所注冊一家海外公司。注冊海外公司沒有你想像的那麼難。提供法人護照或身份證件即可注冊海外公司。收費也不高。注冊公司的報價是95英鎊。當然,你還需要一個目的地國家的商業地址。這個費用很靈活。一般來說一年150斤起,申請時間不長。1-3個工作日即可完成。

找中介注冊的時候,一定要問清楚有沒有後續服務,比如增值稅注冊,國外銀行開戶等。如果不是,注冊的海外公司都只是假的。

2.設置自營或者選擇第三方海外倉。

先說組建本土團隊。如果你的貨物主要是中大型貨物,很有可能是海運。這時候你可能需要當地的人脈幫你安排倉儲。如果貨物數量少,當然通關銀行可以代為辦理。

但是隨著集裝箱數量的增加,很明顯這種方式已經不能滿足時效性的要求,需要找當地的經手人安排清關、繳納增值稅、安排拖車、倉庫卸貨等一系列動作。還有一種方式就是選擇第三方海外倉。海外倉是為了幫助暫時沒有能力設立自營倉的企業,但是國內直營配送業務有瓶頸。通常情況下,商品量過大。

選擇第三方海外倉的另一個好處是「賣家不必在不了解自己企業在這個國家的銷售水平的情況下承擔租用倉庫的風險」,因為第三方海外倉是專業的倉儲物流團隊,可以從各方面解決復雜的問題,可以說是剛剛選擇在國外做生意的中國企業的必經之路。

在尋找本土團隊的過程中,一定要記住不要貪圖便宜去找海外留學生做團隊負責人,因為國籍不是一個容易的問題,往往會導致公司未來發展遇到很多瓶頸。

3.注冊第三方銷售平台賬號。

注冊第三方銷售平台是海外銷售的關鍵一步。很多人想直接建立一個垂直平台。這個決定與利用第三方網站平台進行銷售並不沖突,而是相互支持的。第三方銷售平台有亞馬遜、易貝、Groupon、Wish等。也可以考慮國內的全球速賣通平台。如果不想放棄B2B銷售模式,用阿里巴巴也是不錯的選擇。第三方銷售平台也可以作為垂直網站引流的主渠道。注冊第三方平台賬號可以是中國公司注冊的(比如亞馬遜的全球商店),也可以是本地公司注冊的。

最好有自己的品牌。如果能在第三方銷售平台上有不錯的表現,比如排名前幾的細分品類,可以引流到自己的垂直網站上。

4.培養國內銷售團隊。

這主要是為了建立一個高效獨立的銷售團隊。球隊的劃分可以按照國家來劃分,比如英國隊、法國隊、美國隊等。最好有一到兩個在目的國有多年留學經驗的團隊成員,會把他們的購買習慣和溝通技巧帶進來。

如果覺得培養自己的團隊需要時間和金錢,也可以考慮代理運營公司。但需要強調的是,「代理運營公司必須對你的產品有足夠的了解,能夠為廠商提供各種支持,如說明書的翻譯、包裝的規格、該國的產品認證、產品功能的修改意見等。」。

最後補充一點:決定打開海外市場,關鍵是要對自己的產品進行足夠的市場調研,搞清楚產品在當地是否有競爭力,需求是否旺盛。

准備工作做好之後,就是選拔了。接下來,我們來了解一下選擇的理念是什麼。讓我們從賣家的類別開始:

工廠賣家:擁有工廠,是供應商,有很強的生產能力和供應鏈管理能力。對於這類賣家,我在想是不是可以直接把自己的產品賣給亞馬遜,但是我想給這些工廠賣家一個建議:其實你可以更好的利用自己的優勢,研究一下亞馬遜賣的好的產品和暢銷的產品,好好看看自己能做什麼,再看看這個產品的好評、差評、差評。很多傳統領域都可以萌發新的創業機會,任何行業都有轉型的機會,任何行業都值得重新出現,重新去做。

店鋪型賣家:這類賣家也需要選貨,不斷購物容易踩雷。即使是店鋪型賣家,也不得不迴避選貨原則。

精品賣家:這樣的賣家店鋪產品不超過10個,一般都是這樣,甚至只有一個產品,很正常。

那麼,從精品賣家的角度來看,有以下幾個分享精選商品的思路:

第一點,也是最重要的一點,做侵權產品不容易。什麼是侵權?比如買衣服,衣服上的圖案是米老鼠,這是迪士尼的產權;上面有美國隊長的盾牌,是漫威漫畫的版權。大家應該都知道吧。另外還要注意技術專利和外觀專利的類似版權,千萬不要碰。一旦被接觸,產品會被下架,罰款,或者直接關店,毫不留情。

第二,不要危險,不要敏感。在亞馬遜上買爆炸物和可燃物肯定是不行的。大家都知道什麼是危險品,這是常識。那麼,什麼是敏感產品呢?不要賣口罩,就算一開始允許賣,最後也會很慘。前段時間100多萬的產品直接下架,很多賣家在沒有通知的情況下直接被凍結。

第三,新手賣家不要做大產品,也就是又重又大的產品。因為亞馬遜很大一部分支出是在物流成本上,所以盡量降低物流成本。但是如果做一個大的,從中國寄到亞馬遜的成本是很高的。第二個單品23kg以上,外包裝單面60cm以上,會額外收你一筆倉儲管理費。建議新手賣家不要那麼任性去做大件,很難賺回來。

第四,不要做需要審核的類別。盡量找可以直接上架銷售,不需要亞馬遜審核,需要各種證書的商品。第一,開證明要花錢;第二,審計過程需要時間和精力。如果自己生產這些東西,還是很值得做的,因為如果通過考核,門檻會更高,競爭會相對小一些。

第五,新書賣家要注意價格區間,不要做價格太高的東西。不要超過50美元,也不要做太低價的東西,低於10美元。因為太高賣不出去,太低賺不到錢,所以最好的價格區間在20-40美元左右。

第六,不要做季節性和周期性的產品。比如夏天來了,做了泳裝,夏天過去了,你會做什麼?如果庫存和銷售的預測沒有做好,庫存就會造成積壓。這幾類通常都是老玩家做的,新手賣家建議避開。如果庫存和銷售的預測不錯,可以忽略我剛才說的。

第七,不要做巨頭雲集的紅海類。比如3c,國內大賣家,安科創新做亞馬遜起家。他的品類是3c,一年銷售額50億美元。沒辦法和那些巨頭比。這些3c基本都是標准產品。作為小賣家,沒有R&D能力,基本玩不出新花樣。但是服裝也是很受歡迎的一個品類。能做成嗎?可以,只要你的衣服設計和別人的不一樣,還是可以做的。所以要很好的理解這兩點的區別。

第八,產品的選擇要考慮市場的容量。有的朋友會想,我能不能做一些冷門的東西,而不是熱門的紅海類?不,你不能,但不要太難過。如果你選擇的類目只有1000個潛在賣家,我覺得你不是在做生意,而是在做慈善。

2、跨境電商的流程有哪些

公共服務平台備案,在審核通過之後,海外供應商就會向跨境監管倉庫
等待消費者下單購買,在商戶接到訂單之後,就會通過公共服務平台向自貿區提交訂單,再由公共平台申請海關清關,經過海關一系列的抽檢之後會給自貿區倉庫一張通行證
商品揀貨出倉——快遞派——接收——售後

3、跨境電商需要什麼資質

條件一:合法的手續 對於做跨境電商的商家,首先需要在國內注冊公司,用於在國內開展銷售業務,並且需要在海關備案,目前每個跨境試點城市都有自己的跨境電商公共服務平台,以供商家注冊、備案,跨境電商商家需要再平台注冊辦理跨境電商業務開展的合法的手續。 條件二、跨境電商商城 做跨境電商業務需要需要有跨境商城,目的是用於線上銷售跨境商品、海關備案用,比如微信商城、小程序商城、APP商城等,就支持幫助跨境商家企業建立跨境商城,幫助商家進行接單、收款、物流發貨、會員管理、營銷運營、數據運營,一切功能應有盡有。 對於做跨商城,如果採用的發貨模式是涉及保稅備貨業務,需要三單對碰,即支付單、訂單、運單,所以在了解跨境電商系統時候需要提前和服務商家溝通好業務流程,一般是支付企業推支付單、物流倉儲推運單、第三方服務平台推訂單。 條件三、商品備案 由於跨境電商銷售經營的涉及到國外商品、品牌,這些都需要在當地檢驗檢疫機構備案,具體備案方法,可以在當地國檢官網注冊賬號、填寫資料等,只有商品、品牌進行備案報備之後才能進行銷售。 條件四、海外采購能力 有實力的企業可以自建海外采購公司,或者給供應鏈企業做代發,跨境供應鏈整合能力,決定銷售源頭的成本控制、品類豐富度。 條件五、全渠道銷售能力 跨境電商在國內開展業務,一般都需要走全渠道零售O2O,包括入駐第三方平台、自建平台、開設線下旗艦店、招募合作加盟店等,構造各種場景,以便消費者購物。

4、從事跨境電商的交易具體步驟怎麼做

從事跨境電商的交易具體步驟怎麼做?
1、交易前要做好前期的准備,包括電子數據的登記和交換以及電子資金的管理。然後在互聯網上發布需求信息尋找交易。
2、在交易的過程中要嚴格按照合同的內容來履行手續。當然在簽訂合同後需要跟銀行和海關等相關的機構進行交易,要認真備案各種合同以及電子數據。
3、交易完成後企業的雙方應該辦理完各種手續,電子貿易雙方交換的數據要認真審核不可以出現任何差錯,最後通過跨境的物流公司運輸產品,期間還要通過電子商務的方式來跟蹤物流的運輸實時情況。

5、跨境電商物流操作流程是怎麼樣的?

1、模式描述:電商物品在成為訂單之後,即在境外打包成小包裹,通過郵政、快件渠道進口。 

2、實施區域:郵政快件監管中心、郵政國際郵件處理中心、機場快件監管中心。 

3、跨境物流;小包進境、小包派送。 

4、備案管理;申報主體預先備案、商品備案、電商賬冊備案。 

5、電子訂單:由於電商企業或代理申報是判斷電商交易真實性的核心單證。 

6、支付憑證:由支付機構申報則附在電子訂單中的支付電子里簽章,那麼海關會判定完稅價格的根據之一,但是不作為通關的單證。

7、電子運單:由於物流企業申報,通關單證之一,直購理貨進口模式應申報分運單與總運單,分運單對應出區的小包裹信息,總運單對應入區的大包裹信息。 

8、繳稅憑證:已繳稅的提供海關繳稅憑證,「先放後征」的提供銀行保函。

9、物品清單:那麼代理報關企業申報是電商個人物品核放的根據。

10、簽收信息:由物流企業申報,需要包含收件人個人身份證號等信息。

11、集中監管: 海關在集中監管區辦理清關的手續,操作查驗和放行。 

12、專項統計: 物品清單海關放行後,電商物品進口納入海關統計。 

13、檢驗檢疫: 一線入區時檢疫;而二線出區時按照電子訂單確認B2C電商物品性質,如屬個人自用合理范圍的,免於商品檢驗。 

14、跨境支付: 境內消費者直接網購境外電商產品的,由支付企業代辦支付業務。

15、進口繳稅: 統一按行郵稅標准徵收進口稅,商品備案時確定商品稅率。 

16、人工審核為輔;在此范圍外或無具體列明參考價格的,重點進行人工審核。

(5)跨境電商跨境店怎麼轉移手續擴展資料

跨境電商物流特點:

跨境電商交易的產品主要是體積較小,質地較輕的小型輕工業產品。飛機雖然運輸時間短,但是成本過高,所以往往選擇海運。而海路最大的弊端就是耗費時間長,十天半個月甚至都是比較快的情況。

海上運輸也是最容易受天氣影響的運輸方式。如果貨輪不湊巧遇到極端天氣或極端狀況,消費者拿到產品的時間還可能無限推遲。

即使海外消費者對物流的時間要求沒有那麼苛刻,過長時間的等待也會消耗消費者的耐心,最終會影響消費者在店鋪里進行二次消費的概率。

6、跨境電商出口交易流程是

出口貨物流程主要包括:報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續、裝船、運輸保險、提單、結匯。
一、報價
      在國際貿易中一般是由產品的詢價、報價作為貿易的開始。其中,對於出口產品的報價主要包括:產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。
      比較常用的報價有: FOB"船上交貨"、CNF"成本加運費"、CIF"成本、保險費加運費"等形式。
二、訂貨(簽約)
      貿易雙方就報價達成意向後,買方企業正式訂貨並就一些相關事項與賣方企業進行協商,雙方協商認可後,需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中,主要對商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談,並將商談後達成的協議寫入《購貨合同》。這標志著出口業務的正式開始。通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。
三、付款方式
      比較常用的國際付款方式有三種,即信用證、匯款以及托收付款。
1、信用證
      信用證付款是國際貿易中的一種主要付款方式,由銀行替買家(進口方)在單證相符情況下向賣家(出口方)支付的一種結算方式,其最大的優點是用銀行信用做擔保支付。請注意,信用證的開證日期應當明確、清楚、完整,出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期限內進行,信用證交單期限必須不遲於信用證的有效日期內提交。
2、匯款
      匯款的方式可分為三種:
      (1)電匯,是指匯款人向匯出行申請,然後再通過有電傳指示的匯入行解付一定金額,支付給收款人的匯付方式,匯入行必須核對密押。(2)票匯,是收款人持票收款的一種付匯方式。是指匯款人向匯出行申請,然後代匯款人開立以其分行或代理行為解付行的銀行即期匯票,從銀行拿到匯票的匯款人,採取自行寄送或自己攜帶出口的方式交給收款人。(3)信匯,是指匯出行收到付款人申請,將匯款委託書用國際快遞或者是航空掛號信函的方式郵寄給匯入行,再指示匯入行解付一定金額給收款人的一種匯付方式
3、托收付款
      出口企業在發運貨物後出具的商業單據和貨權憑證,然後委託其往來銀行通過進口企業所在地的代收行向進口企業收取貨款就是托收付款。主要分為兩種,一種是付款交單(D/P),風險相對來說要小一點。第二個是承兌交單(D/A)。風險比付款交單大點,因為承兌交單要進口企業承兌,銀行才會把單據釋放。如果進口企業商業信用好的話,願意承兌,收款就容易些。如果信用不好,風險就會加大。
四、備貨
      備貨在整個貿易流程中,起到舉足輕重的重要地位,須按照合同逐一落實。備貨的主要核對內容如下:
      1、貨物品質、規格,應按合同的要求核實。2、貨物數量:保證滿足合同或信用證對數量的要求。3、備貨時間:應根據信用證規定,結合船期安排,以利於船貨銜接。
五、包裝
      您可以根據貨物的不同,來選擇包裝形式(如:紙箱、木箱、編織袋等)。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。
      1、一般出口包裝標准:根據貿易出口通用的標准進行包裝。2、特殊出口包裝標准:根據客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。3、貨物的包裝和嘜頭(運輸標志):應進行認真檢查核實,使之符合信用證的規定。
六、通關手續
      通關手續極為煩瑣又極其重要,如不能順利通關則無法完成交易。
      1、屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。
      目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個環節:
      (1)接受報驗:報驗是指對外貿易關系人向商檢機構報請檢驗。(2)抽樣:商檢機構接受報驗之後,及時派員赴貨物堆存地點進行現場檢驗、鑒定。(3)檢驗:商檢機構接受報驗之後,認真研究申報的檢驗項目,確定檢驗內容。並仔細審核合同(信用證)對品質、規格、包裝的規定,弄清檢驗的依據,確定檢驗標准、方法。(檢驗方法有抽樣檢驗,儀器分析檢驗;物理檢驗;感官檢驗;微生物檢驗等)(4)簽發證書:在出口方面,凡列入〖種類表〗內的出口商品,經商檢機構檢驗合格後,簽發放行單(或在"出口貨物報關單"上加蓋放行章,以代替放行單)。
      2、須由專業持有報關證人員,持箱單、發票、報關委託書、出口結匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書等文本去海關辦理通關手續。

7、跨境電商出口流程詳解

一、 正面回答
1、格局設計;
2、設立自營or選用第三方海外倉;
3、注冊第三;方銷售平台賬號;
4、培養國內銷售團隊.要決定打開境外市場,關鍵還是要對自己的商品進行足夠多的市場調查,了解產品在當地是否有競爭力和強大的需求。
二、跨境電商外貿出口流程主要包括:報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、報檢、報關、裝船、提單、交單、結匯。用幾個字來簡單概活的話,就是「約貨款運單,和國內貿易相比多了或更強調單」即運輸單據,比如發票、裝箱單和提單等,其中海運提單是貨權憑證,一定意義上提單就是貨也是款,這是由國際貿易的政策、運輸、貨幣等特殊性決定的。傳統外貿一般流程;交易確認以後,製作外貿合同。
三、跨境電商是指分屬不同關境的交易主體,通過電子商務平台達成交易、進行支付結算、並通過跨境物流送達商品,完成交易的一種國際商業活動.

8、跨境電商9610.9810報關流程,外貿出口操作流程

跨境電商9610.9810報關流程和一般貿易報關也類似哦。跨境電商B2B出口是指境內企業通過跨境物流將貨物運送至境外企業或海外倉,並通過跨境電商平台完成交易的貿易形式。
      根據企業經營模式可分為以下兩種:
      B2B直接出口
      海關監管方式代碼:9710;
      適用於境內企業通過跨境電商平台與境外企業達成交易後,通過跨境物流將貨物直接出口至境外企業。
      出口海外倉
      海關監管方式代碼:9810;
      適用於境內企業先將貨物通過跨境物流出口至海外倉,通過跨境電商平台實現交易後從海外倉送達境外購買者。
      企業可根據自身業務類型選擇相應方式向海關申報
跨境電商9710報關需要提供哪些資料:
      1、出口委託書;
      2、出口貨物明細單;
      3、裝兄漏箱單(PACKING LIST) ;
      4、發票(INVOICE);
      5、出口許可證、出口單證文件等。
      1、跨境電商報關的路徑:
      進口:報關主體——報關企業(受跨境電商企業委託)。
      報關企業向試點平台填報申報清單,也可上雲報關系統直接申報,監管方式選擇9710,一鍵導入報關單,清單,訂單等。海關進行審單(訂單、運單、支付單、申報清單比對)、風險布控等操作。
      出口:報關主體——跨境電商企業。
      跨境電商企業向試點平台填報申報清單,也可上雲報關系統直接申報。監管方式選擇9710,一鍵導入報關單,清單,訂單等,海關進行審單等操作。
      商品離境後由物流企業登陸試點平台進行離境信息確認,電商企業定期集中勾沖彎選已離境商品信息(發起出口歸並集報)後告知報關企業,由報關企業登陸電子口岸進行報關(與傳統模式相同)並告知電商企業報關單編號,跨境電商企業登陸試點平台回填報關單編號,海關審核後進行強制通關並列印報關單退稅聯、結匯聯。
      2、跨境電商出口報關整體流程
      1)准備報關單證
      在貨物抵達海關之前,需要准備好清關所需的單證,包括商業發票、產品清單、報關委託書、運輸公司裝貨單、核銷單等。在貨物出口清關之前,一定要檢查單證是否齊全,避免因為單證的問題被海關扣貨,影響貨物的運輸時效。
      2)正式報關
      在准備好資料之後,開始正式報關。正式報關需要將詳細的資料提交給海關,海關工作人員會進行審核、查驗,如果一切沒有問題之後,會放行。需要注意的是,如果貨物超過當地海關的關稅起征點,還需支付對應的關稅。
      陸運報關
      陸運運輸可分為包車和拼車兩種方式,一般出口到香港、泰國、越南等地區、國家,都會選擇這種運輸方式。陸運報關可以使用整體報關流程來操作,如果貨量多,一定要提前准備好各種單證信息。如果貨量少,可以與第三方公司合作出口報關業務,比較省時省力。
      海運報關
      海運出口運輸方式有兩種,分別為散貨拼箱出口、整櫃出口。散貨拼箱出口,可以在交貨給船運公司之前,做好報關資料,將報關資料和需出口的產品,一起送到船運公司。也可以先把貨交給船運公司,再把清關資料送過去。
      整櫃出口由於貨量比較多,建議大家提前准備好各種資料、文件,包括發票、合同、裝箱清單等,確保貨物的運輸效率。
      海運兩種運輸方式的報關地點不同,散貨報關地點有鹽田倉、外運倉、八達倉等,整櫃報關地點有鹽田港、蛇口港。
      空運報關
      貨物空運出口,由快遞公司安排報關,大家可以提前准備好報關文件。也可以將清關資料交給快遞公司,委託快遞公司協助報關。不過需要注意的是,快遞公司會收取一定的操作費用。
      3、跨境電商出口報關注意事項
      在報關之前,不僅需要准備全報關資料,還要注意目的國海關的政策、要求。
企業通過「國際貿易『單一窗口』標准版」或「互聯網+海關」的跨境電商通關服務系統和貨物申報系統,向海關提交申報數據、傳輸電子信息。
      跨境電商B2B出口有關電子信息報文,沿用跨境電商通關服務系統現有的B2C接入通道模式,新增支持B2B出口報關單報文導入;貨物申報系統支持B2B出口報關單按現有模式錄入和導入。
      單票金額超過5000元人民幣/涉證/涉檢/涉稅的跨境電商B2B出口貨物企業應通過「H2018通關管理系統」辦理通關手續。
      單票金額在5000元(含)人民幣以內,且不涉證、不涉檢、不涉稅的跨境電商B2B出口貨物,企業可以通過「H2018通關管理系統」或「跨境電商出口統一版系統」辦理通關手續。
出口貨物的流程主要包括:報價,訂購,付款方式,庫存,包裝,清關程序,裝運,運輸保險,提貨單和外匯結算。
一,報價
      在國際貿易的過程中,最先的步驟是產品的詢價、報價。其中,對於出口產品的報價主要包括:產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有散塵悶特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。比較常用的報價有:FOB船上交貨、CNF成本加運費、CIF成本、保險費加運費等形式。
二,訂貨
      貿易雙方就報價達成意向後,買方企業正式訂貨並就一些相關事項與賣方企業進行協商,雙方協商認可後,需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中,主要對商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談,並將商談後達成的協議寫入《購貨合同》。這標志著出口業務的正式開始。通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。
三,付款方式
      比較常用的國際付款方式有三種,即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1.信用證付款方式
      信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據的信用證,不附任何單據的信用證稱光票信用證。簡單地說,信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。值得注意的是,出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期限內進行,信用證交單期限必須不遲於信用證的有效日期內提交。國際貿易中以信用證為付款方式居多,信用證的開證日期應當明確、清楚、完整。
2.TT付款方式
      TT付款方式是以外匯現金方式結算,由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內,可以要求貨到後一定期限內匯款。
3.直接付款方式
      是指買賣雙方直接交貨付款。
四,備貨
      備貨在整個貿易流程中,起到舉足輕重的重要地位,須按照合同逐一落實。備貨的主要核對內容如下:
1.貨物品質、規格:應按合同的要求核實。
2.貨物數量:保證滿足合同或信用證對數量的要求。
3.備貨時間:應根據信用證規定,結合船期安排,以利於船貨交接。
五,包裝
      可以根據貨物的不同來選擇包裝形式(如:紙箱、木箱、編織袋等)。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。
1.一般出口包裝標准:根據貿易出口通用的標准進行包裝。
2.特殊出口包裝標准:根據客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。
3.貨物的包裝和嘜頭(運輸標志):應進行認真檢查核實,使之符合信用證的規定。
六,通關手續
      通關手續極為繁瑣又極其重要,如不能順利通關則無法完成交易。
      1.屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個環節:
接受報驗:報驗是指對外貿易關系人向商檢機構報請檢驗。
抽樣:商檢機構接受報驗之後,及時派員赴貨物堆存地點進行現場檢驗、鑒定。
檢驗:商檢機構接受報驗之後,認真研究申報的檢驗項目,確定檢驗內容。並仔細審核合同(信用證)對品質、規格、包裝的規定,弄清檢驗的依據,確定檢驗標准、方法。(檢驗方法有抽樣檢驗,儀器分析檢驗;物理檢驗;感官檢驗;微生物檢驗等)
簽發證書:在出口方面,凡列入〖種類表〗內的出口商品,經商檢機構檢驗合格後,簽發放行單(或在出口貨物報關單上加蓋放行章,以代替放行單)。
      2.須由專業持有報關證人員,持箱單、發票、報關委託書、出口結匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書等文本去海關辦理通關手續。
箱單:由出口商提供的出口產品裝箱明細。
發票:由出口商提供的出口產品證明。
報關委託書(電子):沒有報關能力的單位或個人委託報關代理行來報關的證明書。
出口核銷單:由出口單位到外匯局申領,指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據。
商檢證書:經過出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機構檢驗合格後而得到的,是各種進出口商品檢驗證書、鑒定證書和其他證明書的統稱。是對外貿易有關各方履行契約義務、處理索賠爭議和仲裁、訴訟舉證,具有法律依據的有效證件,同時也是海關驗放、徵收關稅和優惠減免關稅的必要證明。
七,裝船
      貨物裝船過程中,您可以根據貨物的多少來決定裝船方式,並根據《購貨合同》所定的險種來進行投保。可選擇:
1.整裝集裝箱
      集裝箱(又稱貨櫃)的種類:
(1)按規格尺寸分:
      目前,國際上通常使用的干貨櫃(DRYCONTAINER)有:
      外尺寸為20英尺X8英尺X8英尺6_,簡稱20尺貨櫃;
      外尺寸為40英尺X8英尺X8英尺6_,簡稱40尺貨櫃;及近年較多使用的40英尺X8英尺X9英尺6_,簡稱40尺高櫃
20尺櫃:內容積為5.69米X2.13米X2.18米,配貨毛重一般為17.5噸,體積為24-26立方米。
40尺櫃:內容積為11.8米X2.13米X2.18米,配貨毛重一般為22噸,體積為54立方米。
40尺高櫃:內容積為11.8米X2.13米X2.72米,配貨毛重一般為22噸,體積為68立方米。
45尺高櫃:內容積為13.58米X2.34米X2.71米,配貨毛重一般為29噸,體積為86立方米。
20尺開頂櫃:內容積為5.89米X2.32米X2.31米,配貨毛重20噸,體積31.5立方米。
40尺開頂櫃:內容積為12.01米X2.33米X2.15米,配貨毛重30.4噸,體積65立方米。
20尺平底貨櫃:內容積為5.85米X2.23米X2.15米,配貨毛重23噸,體積28立方米。
40尺平底貨櫃:內容積為12.05米X2.12米X1.96米,配貨毛重36噸,體積50立方米。
(2)按制箱材料分:有鋁合金集裝箱,鋼板集裝箱,纖維板集裝箱,玻璃鋼集裝箱。
(3)按用途分:有干集裝箱;冷凍集裝箱(REEFER CONTAINER);掛衣集裝箱(DRESS HANGER CONTAINER);開頂集裝箱(OPENTOP CONTAINER);框架集裝箱(FLAT RACK CONTAINER);罐式集裝箱(TANK CONTAINER)。
2.拼裝集裝箱
      拼裝集裝箱,一般按出口貨物的體積或重量計算運費。
八,運輸保險
      通常雙方在簽定《購貨合同》中已事先約定運輸保險的相關事項。常見的保險有海洋貨物運輸保險、陸空郵貨運輸保險等。其中,海洋運輸貨物保險條款所承保的險別,分為基本險別和附加險別兩類:
(1)基本險別有平安險(Free from Paricular Average-F.P.A)、水漬險(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切險(All Risk-A.R.)三種。平安險的責任范圍包括:由於海上自然災害引起的貨物全損;貨物在裝卸和轉船過程中的整體滅失;由於共同海損引起的犧牲、分擔和救助費用;由於運輸船隻觸礁、擱淺、沉沒、碰撞、水災、爆炸引起的貨物全損和部分損失。水漬險是海洋運輸保險的基本險之一,按中國人民保險公司的保險條款,其責任范圍除了承擔平安險所列各項風險外,還承擔惡劣氣候、雷電、海嘯、洪水等自然災害的風險。一切險的承保責任范圍相當於水漬險和一般附加險的總和。
(2)附加險別。附加險別有一般附加險和特別附加險兩種類型。一般附加險有偷竊提貨不著險、淡水雨淋險、抽竊短量險、滲漏險、破損破碎險、鉤損險、混雜沾污險、包裝破裂險、霉變險、受潮受熱險、串味險等。特別附加險有戰爭險、罷工險等。
九,提單
      提單是出口商辦理完出口通關手續、海關放行後,由外運公司簽出、供進口商提貨、結匯所用單據。
      所簽提單根據信用證所提要求份數簽發,一般來說是三份。出口商留二份,辦理退稅等業務,一份寄給進口商用來辦理提貨等手續。
      進行海運貨物時,進口商必須持正本提單、箱單、發票來提取貨物。(須由出口商將正本提單、箱單、發票寄給進口商。)
      若是空運貨物,則可直接用提單、箱單、發票的傳真件來提取貨物。
十,結匯
      出口貨物裝出之後,進出口公司即應按照信用證的規定,正確繕制(箱單、發票、提單、出口產地證明、出口結匯)等單據。在信用證規定的交單有效期內,遞交銀行辦理議付結匯手續。
      除採用信用證結匯外,其它付款的匯款方式一般有電匯(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票匯(DEMAND DRAFT(D/D))、信匯(MAIL TRANDFER(M/T))等方式,由於電子化的高速發展,現在匯款主要使用電匯方式。