外貿公司出口貨物必須單獨設賬核算購進金額和進項金額，如購進貨物當時不能確定用於出口或內銷，一律記入出口庫存賬，內銷時從出口庫存賬轉入內銷庫存賬。
1、購進出口貨物時
借：庫存出口商品
應交稅金—應交增值稅(進項稅金)
貸：銀行存款(應付賬款)
2、貨物出口後，根據征稅率與退稅率的差率，計算征退稅差額及應收出口退稅額
借：主營業務成本(征退稅差額)
應收出口退稅
貸：應交稅金—應交增值稅(進項稅轉出)
—應交增值稅(出口退稅)
3、收到出口退稅款
借：銀行存款
貸：應收出口退稅
出口產品退（免）稅，簡稱出口退稅，其基本含義是指對出口產品退還其在國內生產和流通環節實際繳納的產品稅、增值稅、營業稅和特別消費稅。出口產品退稅制度，是一個國家稅收的重要組成部分。
出口退稅主要是通過退還出口產品的國內已納稅款來平衡國內產品的稅收負擔，使本國產品以不含稅成本進入國際市場，與國外產品在同等條件下進行競爭，從而增強競爭能力，擴大出口創匯。
1985年3月，國務院正式頒發了《關於批轉財政部〈關於對進出口產品征、退產品稅或增值稅的規定〉的通知》，規定從1985年4月1日起實行對出口產品退稅政策。1994年1月1日起，隨著國家稅制的改革，中國改革了已有退還產品稅、增值稅、消費稅的出口退稅管理辦法，建立了以新的增值稅、消費稅制度為基礎的出口貨物退（免）稅制度。
2、外貿企業出口退稅流程及賬務處理
數據錄入
1、在擎天科技系統里錄入數據
A、首先進人擎天系統——選擇月份——選擇基礎數據採集——退稅數據採集——出口明細錄入以及進貨明細錄入；
B、出口明細錄入——報關單18位號碼再加上001…007共21位（必須正確無誤）前提是同一關單號1筆以上出口的商品（注意該序列號自動順序）——出口日期（必須正確無誤）——出口商品代碼（前8位）——商品名稱——計量單位（注意一般會有kg和PC兩種計量單位）——美元（如果是其他幣種需按當月1日中間價換算）——保存
C、進貨明細錄入——進貨增值稅發票左上角號碼+右上角號碼——銷售方稅號——發票日期——因序列號與關單序列號對應該發票會與某張關單號商品代碼相同（如果不同需要錄入關單上的商品代碼）——錄入關單上標准名稱——進項發票名稱——關單數量——發票數量（如果兩者計量單位不一致需要折算）——計稅金額——稅額（退稅額是系統根據商品代碼自動跳出）——保存
三、數據處理/數據反饋
1、將錄入後的數據——進入數據處理——接入金稅盤——做預申報（不接入金稅盤則不能形成預申報壓縮文件，該文件名wmysb代碼、稅號、月份）——進入國稅網網上辦稅系統——（先錄入本單位稅號、密碼）——點擊出口申報界面——申報數據類型——選擇外貿企業退稅預申報——瀏覽選擇wmysb文件——確認上傳——上傳後約1小時（有反饋則下載）
2、將下載的文件——進入擎天系統——數據反饋——退稅申報反饋——沒有疑點（有疑點則點擊看什麼疑點,進行預申報疑點調整）——在擎天系統——數據處理——正式申報（形成文件wmzssb代碼、稅號、月份）——數據列印——3張表（出口退稅進貨明細申報表/出口退稅出口明細申報表/外貿企業出口退稅匯總申報表.
3、將WMZSSB文件——在國稅網上申報系統——選擇外貿企業退稅正式申報——瀏覽——上傳WMZSSB文件——幾小時後反饋下載——PDF文件（與數據列印文件格式相同）
四、增值稅申報
1、附表一在開具其他發票欄——銷售免稅貨物（填寫本月出口商品摺合人民幣金額）
2、主表——錄入出口免稅貨物金額（與附表一相同）
3、附表二當期購進不予抵扣的出口進項稅金
五、出口商品的會計處理（會計分錄）
A、借：銀行存款（應收賬款——XX單位）XXXX金額（美元折算金額）
貸：主營業務收入——出口收入 XXXX金額
B、轉銷售成本
借：主營業務成本——出口成本（該商品購進成本）XXXX金額
貸：存貨——XXXX存貨 （該商品購進成本）XXXX金額
C、出口退稅
借：其他應收款——應收出口退稅XXXX（是上述申報出口應退稅額）
借：主營業務成本——外銷成本（征稅與退稅之差）
貸：應交稅金——應交增值稅——進項稅金XXXX（購進出口的進項稅金）
3、外貿企業出口退稅的計算及賬務怎麼做？
一、退增值稅：
退稅金額=出口金額*增值稅退稅率
1、外貿企業采購貨物，獲得增值稅進項發票：
借：物資采購
借：應交稅費——應交增值稅（進項稅額）
貸：應付賬款等
2、銷售：
借：應收賬款等
貸：主營業務收入
3、結轉成本：
借：主營業務成本
貸：庫存商品
4、轉成本的不能退稅的進項稅額＝原抵扣進項稅額－退稅額
借：主營業務成本
貸：應交稅費——應交增值稅（進項稅額轉出）
5、按照規定的退稅率計算的出口退稅：
借：其他應收款——應收出口退稅
貸：應交稅費——應交增值稅（出口退稅）
6、收到出口退稅：
借：銀行存款
貸：其他應收款——應收出口退稅
二、退消費稅
退稅金額=出口金額*消費稅退稅率
1、報關出口後申請出口退稅
借：其他應收款——應收出口退稅
貸：主營業務成本
2、收到退還的消費稅
借：銀行存款
貸：其他應收款——應收出口退稅