流程簡介
1、有關證件的送驗及登記表的領取
企業在取得有關部門批准其經營出口產品業務的文件和工商行政管理部門核發的工商登記證明後，應於30日內辦理出口企業退稅登記。
2、退稅登記的申報和受理
企業領到「出口企業退稅登記表」後，即按登記表及有關要求填寫，加蓋企業公章和有關人員印章後，連同出口產品經營權批准文件、工商登記證明等證明資料一起報送稅務機關，稅務機關經審核無誤後，即受理登記。
3、填發出口退稅登記證
稅務機關接到企業的正式申請，經審核無誤並按規定的程序批准後，核發給企業「出口退稅登記」。
4、出口退稅登記的變更或注銷
當企業經營狀況發生變化或某些退稅政策發生變動時，應根據實際需要變更或注銷退稅登記。
申請條件
1、必須經營出口產品業務，這是企業申辦出口退稅登記最基本的條件。
2、 必須持有工商行政管理部門核發的營業執照。營業執照是企業法人營業執照的簡稱，是企業或組織是合法經營權的憑證。
3、必須是實行獨立經濟核算的企業單位，具有法人地位，有完整的會計工作體系，獨立編制財務收支計劃和資金平衡表，並在銀行開設獨立帳戶，可以對外辦理購銷業務和貨款結算。
凡不同時具備上述條件的企業單位，一般不予以辦理出口企業退稅登記。
申請范圍
我國出口的產品，凡屬於已征或應征產品稅、增值稅和特別消費稅的產品，除國家明確規定不予退還已征稅款或免徵應征稅款。
出口產品，一般應具備以下的4個條件：
1、必須是屬於產品稅、增值稅和特別消費稅范圍的產品。
2、必須報關離境。所謂出口，即是輸出關口。這是區分產品是否屬於應退稅出口產品的主要標准之一，以加蓋海關驗訖章的出口報關單和出口銷售發票為准。
3、必須在財務上做出口銷售。
4、必須是出口創匯並已核銷的貨物。
一般的說，出口產品只有在同時具備上述4個條件的情況下才予以退稅。但是國家對退稅的產品也做了特殊規定，特准某些產品視同出口產品予以退稅。
特準的產品主要有：
1、外輪供應公司銷售給外輪，遠洋貨輪和海員的產品；
2、對外修理、修配業務中所使用的零配件和原材料。
3、對外承包工程公司購買國內企業生產的，專門用於對外承包項目的機械設備和原材料，在運出境外後，憑承包單位出具的購貨發票、報關單辦理退稅；
4、國際招標、國內中標的機電產品。
國家同時也明確規定了少數出口產品即使具備上述3個條件，也不予以退稅；
國家明確不予退稅的出口產品有：
1、出口的原油；
2、援外出口產品；
3、國家禁止出口的產品；
4、出口企業收購出口外商投資的產品；
5、來料加工、來料裝配的出口產品；
6、軍需工廠銷售給軍隊系統的出口產品；
7、軍工系統出口的企業范圍；
8、對鑽石加工企業用國產或進口原鑽石加工的鑽石直接出口或銷售給外貿企業出口；
9、齊魯、揚子、大慶三大乙烯工程生產的產品；
10、未含稅的產品；
11、個人在國內購買、自帶出境的商品暫不退稅。
申報要求
出口企業按照申報要求，每月15日之前申報1次（中標業務、農副產品和回函情況除外）。
外貿企業出口退稅申報報表
外貿企業申報退稅時，必須報送下列三種申報報表：
A《出口貨物退稅進貨憑證申報明細表》反映出口貨物購進征稅情況
B《出口貨物退稅申報明細表》反映出口貨物的報關出口、外匯核銷等情況
C《外貿企業出口退稅匯總申報表》反映本次申報的資料、報表、稅額、商品、單證等綜合匯總情況，也是退稅部門審核簽單的底表。
D《出口退稅進貨分批申報單》
出口退稅進貨分批申報單的辦理
出口企業申請辦理《出口退稅進貨分批申報單》須提供以下資料：
一、需辦的出口貨物增值稅專用繳款書及對應地增值稅專用發票的原件；
二、辦理《出口退稅進貨分批申報單》時，應注意在此表「備注欄」填寫供貨企業名稱。
所需資料
1、 報關單。報關單是貨物進口或出口時進出口企業向海關辦理申報手續，以便海關憑此查驗和驗放而填具的單據。
2、出口銷售發票。這是出口企業根據與出口購貨方簽訂的銷售合同填開的單證，是外商購貨的主要憑證，也是出口企業財會部門憑此記帳做出口產品銷售收入的依據。
3、進貨發票。提供進貨發票主要是為了確定出口產品的供貨單位、產品名稱、計量單位、數量，是否是生產企業的銷售價格，以便劃分和計算確定其進貨費用等。
4、結匯水單或收匯通知書。
5、屬於生產企業直接出口或委託出口自製產品，凡以到岸價CIF結算的，還應附送出口貨物運單和出口保險單。
6、有進料加工復出口產品業務的企業，還應向稅務機關報送進口料、件的合同編號、日期、進口料件名稱、數量、復出口產品名稱，進料成本金額和實納各種稅金額等。
7、產品征稅證明。
8、 出口收匯已核銷證明。
9、與出口退稅有關的其他材料。
資料要求
一、稅收（出口貨物）專用繳款書和稅收出口貨物完稅分割單；
二、增值稅專用發票抵扣聯；
三、出口貨物外銷發票；
四、出口貨物銷售明細賬；
五、出口收匯核銷單（出口退稅聯）；
六、中華人民共和國海關出口貨物報關單（出口退稅專用聯）；
七、出口貨物退稅匯總申報表、出口退稅進貨憑證申報明細表、出口貨物退稅申報明細表；
八、預審疑點反饋表；
九、稅務機關要求報送的其他資料。
(1)出口退稅分批批次什麼時候填擴展資料
出口退稅流程注意事項
4個時限
出口企業在辦理出口退稅時要特別注意申報程序，注意時間觀念，以免造成損失。出口企業在辦理出口退稅時，應注意四個時限規定：
一是「30天」。外貿企業購進出口貨物後，應及時向供貨企業索取增值稅專用發票或普通發票，屬於防偽稅稅控增值稅發票，必須在開票之日起30天內辦理認證手續。
二是「90天」。外貿企業必須在貨物報關出口之日起90天內辦理出口退稅申報手續，生產企業必須在貨物報關出口之日起三個月後免抵退稅申報期內辦理免抵稅申報手續。
三是「180天」。出口企業必須在貨物報關出口之日起180天內，向所在地主管退稅部門提供出口收匯核銷單(遠期收匯除外)。
四是「3個月」。出口企業出口貨物紙質退稅憑證丟失或內容填寫有誤，按有關規定可以補辦或更改的，出口企業可在申報期限內向退稅部門提出延期辦理出口貨物退(免)稅申報的申請，經批准後，可延期3個月申報。
2、外貿企業出口退稅申報系統里有幾個批次的明細,要怎麼分批次生成申報數據
申報批次是按月分的。如8月中你第一次申報了6票,001-006，申報批次這6個都是001。如你那的稅務內允許你在同月再申容報一次，也就是你又申報了另外的幾票，記住是同月，這時申報批次才都是002。到了9月，申報批次又從001開始了。
3、出口退稅流程的申請流程
1. 有關證件的送驗及登記表的領取
企業在取得有關部門批准其經營出口產品業務的文件和工商行政管理部門核發的工商登記證明後，應於30日內辦理出口企業退稅登記。
2. 退稅登記的申報和受理
企業領到「出口企業退稅登記表」後，即按登記表及有關要求填寫，加蓋企業公章和有關人員印章後，連同出口產品經營權批准文件、工商登記證明等證明資料一起報送稅務機關，稅務機關經審核無誤後，即受理登記。
3. 填發出口退稅登記證
稅務機關接到企業的正式申請，經審核無誤並按規定的程序批准後，核發給企業「出口退稅登記」。
4. 出口退稅登記的變更或注銷
當企業經營狀況發生變化或某些退稅政策發生變動時，應根據實際需要變更或注銷退稅登記。 1. 必須經營出口產品業務，這是企業申辦出口退稅登記最基本的條件。
2. 必須持有工商行政管理部門核發的營業執照。營業執照是企業法人營業執照的簡稱，是企業或組織是合法經營權的憑證。
3. 必須是實行獨立經濟核算的企業單位，具有法人地位，有完整的會計工作體系，獨立編制財務收支計劃和資金平衡表，並在銀行開設獨立帳戶，可以對外辦理購銷業務和貨款結算。
凡不同時具備上述條件的企業單位，一般不予以辦理出口企業退稅登記。 我國出口的產品，凡屬於已征或應征產品稅、增值稅和特別消費稅的產品，除國家明確規定不予退還已征稅款或免徵應征稅款。
出口產品，一般應具備以下的4個條件：
1．必須是屬於產品稅、增值稅和特別消費稅范圍的產品。
2．必須報關離境。所謂出口，即是輸出關口。這是區分產品是否屬於應退稅出口產品的主要標准之一，以加蓋海關驗訖章的出口報關單和出口銷售發票為准。
3．必須在財務上做出口銷售。
4.必須是出口創匯並已核銷的貨物。
一般的說，出口產品只有在同時具備上述4個條件的情況下才予以退稅。但是國家對退稅的產品也做了特殊規定，特准某些產品視同出口產品予以退稅。
特準的產品主要有：
1．外輪供應公司銷售給外輪，遠洋貨輪和海員的產品；
2．對外修理、修配業務中所使用的零配件和原材料。
3．對外承包工程公司購買國內企業生產的，專門用於對外承包項目的機械設備和原材料，在運出境外後，憑承包單位出具的購貨發票、報關單辦理退稅；
4．國際招標、國內中標的機電產品。
國家同時也明確規定了少數出口產品即使具備上述3個條件，也不予以退稅；
國家明確不予退稅的出口產品有：
1．出口的原油；
2．援外出口產品；
3．國家禁止出口的產品；
4．出口企業收購出口外商投資的產品；
5．來料加工、來料裝配的出口產品；
6．軍需工廠銷售給軍隊系統的出口產品；
7．軍工系統出口的企業范圍；
8．對鑽石加工企業用國產或進口原鑽石加工的鑽石直接出口或銷售給外貿企業出口；
9．齊魯、揚子、大慶三大乙烯工程生產的產品；
10．未含稅的產品；
11．個人在國內購買、自帶出境的商品暫不退稅。 出口企業按照申報要求，每月15日之前申報1次（中標業務、農副產品和回函情況除外）。
外貿企業出口退稅申報報表
外貿企業申報退稅時，必須報送下列三種申報報表：
A《出口貨物退稅進貨憑證申報明細表》反映出口貨物購進征稅情況
B《出口貨物退稅申報明細表》反映出口貨物的報關出口、外匯核銷等情況
C《外貿企業出口退稅匯總申報表》反映本次申報的資料、報表、稅額、商品、單證等綜合匯總情況，也是退稅部門審核簽單的底表。
D《出口退稅進貨分批申報單》
出口退稅進貨分批申報單的辦理
出口企業申請辦理《出口退稅進貨分批申報單》須提供以下資料：
一、需辦的出口貨物增值稅專用繳款書及對應地增值稅專用發票的原件；
二、辦理《出口退稅進貨分批申報單》時，應注意在此表「備注欄」填寫供貨企業名稱。
所需資料
1. 報關單。報關單是貨物進口或出口時進出口企業向海關辦理申報手續，以便海關憑此查驗和驗放而填具的單據。
2. 出口銷售發票。這是出口企業根據與出口購貨方簽訂的銷售合同填開的單證，是外商購貨的主要憑證，也是出口企業財會部門憑此記帳做出口產品銷售收入的依據。
3. 進貨發票。提供進貨發票主要是為了確定出口產品的供貨單位、產品名稱、計量單位、數量，是否是生產企業的銷售價格，以便劃分和計算確定其進貨費用等。
4. 結匯水單或收匯通知書。
5. 屬於生產企業直接出口或委託出口自製產品，凡以到岸價CIF結算的，還應附送出口貨物運單和出口保險單。
6. 有進料加工復出口產品業務的企業，還應向稅務機關報送進口料、件的合同編號、日期、進口料件名稱、數量、復出口產品名稱，進料成本金額和實納各種稅金額等。
7. 產品征稅證明。
8. 出口收匯已核銷證明。
9. 與出口退稅有關的其他材料。
資料要求
一、稅收（出口貨物）專用繳款書和稅收出口貨物完稅分割單；
二、增值稅專用發票抵扣聯；
三、出口貨物外銷發票；
四、出口貨物銷售明細賬；
五、出口收匯核銷單（出口退稅聯）；
六、中華人民共和國海關出口貨物報關單（出口退稅專用聯）；
七、出口貨物退稅匯總申報表、出口退稅進貨憑證申報明細表、出口貨物退稅申報明細表；
八、預審疑點反饋表；
九、稅務機關要求報送的其他資料。
4、外貿企業出口退稅操作中申報批次如何確定
申報批次就是屬於同一所屬期分幾次申報的，如果本月就一次就寫01，如果是當月第二次申報就寫02！
5、跨年申報出口退稅時應注意什麼問題?
一、外貿企業1、不同年度出口業務的退稅應分別進行申報，不能把不同年度出口的退稅放在一個所屬其內2、所屬期和申報年月，所屬期指的是進入退稅申報系統的「當前所屬期」，該所屬期的填報規則如下：對於申報不同年度的退稅時，上年度出口的，其所屬期應用上年度12月份的，即201912，或者用出口月份的(視各地稅務機關的規定)：本年度出口的採用本年度的：例如:2019年4月份出口的，在2020年申報退稅時，其所屬期可以採用201912，也可以採用201904申報年月應於所屬期一致，註：這是為了操作方便才把所屬期按此規則進行填寫的，這樣是為了能夠把申報年月與所屬期一致起來。也可以不按這個規則填寫，而是所屬期隨便進入但在申報上年度出口退稅時，應把申報年月修改為上年度的。如2020年申報2019年度的出口退稅，登錄退稅系統時所屬期隨便填，但在錄入明細數據時，申報年月並改為上年度的；另外注意：江蘇省擎天系統不再按出口年度分所屬期和申報年月，而是改為按生產企業那樣，即對於跨年申報上年度退稅的，其所屬期及申報年月也按本年度的。例如:2019年的出口在2020年3月申報期申報，則所屬期為202002，3、批次:如果在跨年度申報上年出口的業務時，不是一次性申報完的，則應該進行分批申報。即所屬期為201912，第一次申報時批次為01，第二次申報時批次為02，以此類推：4、關聯號：關聯號是按申報所屬期進行編寫，即申報所屬期為201912，則關聯號為201912XX0如果是分批次申報時，關聯號應接上一批次的關聯號按順序排列，不得重復。例：在2020年2月份跨年申報2019年度出口的第一批時，所屬期為201912，批次為01，關聯號排列到2019120009：第二批次申報時，所屬期201912，批次02，關聯號接續第一批次的排列，自2019120010開始編寫，假如第二批次關聯號最後一個為2019120020：則第三批次申報時，所屬期為201912，批次03，關聯號自2019120021開始編，假如最後一個關聯號為2019120050。2019年3月份申報2019年度業務，所屬期201912，批次04，關聯號自2019120051開始按順序編寫。。。。。。，以此類推二、生產企業1、所屬期，生產企業的所屬期直接按納稅所屬期填寫。如在2020年1月申報期(1月1日至1月15日之間)申報退稅，納稅所屬期為201912，退稅系統所屬期填寫201912，2月申報期申報退稅(2月1日至2月17日)，那麼這個納稅所屬期為202001，退稅中報系統的進入所屬期應填寫202001生產企業跨年申報退稅時，不分是不是申報上一年度的出口業務，可以把上年度和本年度出口的業務放在一個所屬期進行申報。如在2020年3月份申期申報出口退稅，申報的業務既有2019年度出口的，也有2020年1、2月份出口的，那麼都按所屬期202002進退稅申報系統。註：這樣進退稅系統也是為了能夠在錄入明細數據時的所屬期按默認可以在進入退市系統時所屬期隨便填，但在錄入明細數據時所屬期應修改為月增值稅所屬期。2、記銷售日期，記銷售日期指財務上確認出口銷售收入的日期，一般按出口月份確定，即哪出口的記銷售日期就填出口日期或出口月份最後。3、所屬期標識，所屬期標識是用來表示哪年出口的，即出口日期是哪年的，該所屬期標識就填哪年。退稅申報系統中是直接按「記銷售日期」的年度來默認取數的，即「記銷售日期」是2019-1031，所屬期標識就默認為2019，「記銷售日期」是2020-01-31，所屬期標識就默認為2020。特殊情況：如果本年申報免抵退稅時，某一筆業務是前年及更往前年度出口的，則所屬期標識要填上年度的，因為退稅系統中生成免抵退匯總表附表只能生成今年和去年的兩張表，不能生成前年及更往前年度的。對於申報上年度出口業務的時候，應把所屬期標識修改為上年度的所屬期標識也是決定免抵退匯總表附表生成幾份的關鍵數據，即匯總表附表是按所屬期標識進行生成的，有所屬期標識有幾個年度就會生成幾份(實際上是2份，本年度出口的一份，上年即以前年度出口的合並為一份)。例如2020年2月份申報退稅既有2019年出口的也有2020年1月份出口的，所屬期標識是2019和2020那麼免抵退匯總表附表會生成2份，一份是2019年度，一份是2020年度：如果所屬期標識都填寫了2020，則生成的兩份匯總表附表中2019年度的附表數據為0，企業申報退稅後，稅務審核系統對審就會提示29和2020年數據企業和稅局的不一致，但合計數一致。
6、出口退稅：每個月都要報退稅嗎？還是在90天內報？什麼情況下一個月要申報多個批次？分批單在什麼情況下開
1. 出口退稅申報期限,現在是報關單上出口日期90天後的第一個增值稅納稅申報期截止之日內.
2. 是否每個月報,要看你單子數量多少. 當然,為公司利益著想的話,最好是單證信息齊全,就申報退稅, 這樣可以早點收到退稅款呀.
3. 如果你一個月之內, 因單子量大,需要申報好幾次, 這種情況下, 就要分批次了.
4. 分批單,你是不是說增值稅發票分割單呀. 如果你某張專用發票是分屬於兩張或多張報關單, 並且這些報關單不是同一批申報的情況下, 需要開具增值稅專用發票分割單.
7、外貿企業如何報稅，退稅？
外貿企業出口退稅流程
一、外貿企業應在貨物報關出口之日起90日內，准備以下出口退稅單證，用於出口退稅申報。主要包括：
1、出口貨物報關單(出口退稅專用)；
2、出口形式發票（INVOICE）；
3、購進貨物的增值稅專用發票(抵扣聯，並應自開票之日起3個月內辦理認證手續)或分批單；
4、外匯核銷單(出口退稅聯)；
5、主管稅務機關要求提供的其他資料。
二、外貿企業應在貨物報關出口後，及時取得出口貨物報關單，並登錄電子口岸，查詢比對出口信息與紙質報關單是否一致。若一致，應在每個工作日的上午8：00至下午16：00向國稅局提交電子信息。
三、根據主管稅務機關要求，使用指定的外貿企業出口退稅申報軟體錄入出口退稅信息，生成出口退稅申報數據，傳遞至軟盤。
四、整理、裝訂出口退稅報表、單證成冊，在規定的申報時間內辦理出口退稅正式申報。若申報數據准確、單證無誤、報表一致，則通過審核，轉入審批環節；若存在需要調整、更正的數據或單證及報表，則應按主管稅務機關的要求進行處理。
五、對於已經審批完畢的出口貨物，主管稅務機關將按法定程序辦理退庫手續。外貿企業應根據銀行退轉的出口退稅退付憑證進行賬務處理，至此申報完畢。附：外貿企業出口退稅申報錄入的操作流程基本要求：
1、申報軟體：外貿企業出口退稅申報系統10.0版（該軟體從本網站下載、安裝，並進行系統維護，之後方可操作使用）
2、申報系統安裝路徑：c:/出口退稅/出口退稅申報系統10.0版
3、拷取或下載認證發票信息的保存路徑：A:/出口退稅/認證發票信息
4、網上下載預審反饋信息的保存路徑：c:/出口退稅/審核反饋信息(註：以上內容可以根據個人習慣自行設置，出口退稅稅種僅指增值稅,以下僅指出口退稅申報而不包括單證申報,由於出口退稅遠程申報系統和出口退稅申報軟體的不斷更新，以下內容可能會存在變動的地方，請注意查詢最新通知。)
第一步：進入外貿企業出口退稅申報系統10.0版，所屬期為200901
第二步：錄入出口退稅出口明細數據：
選擇「基礎數據採集/出口明細申報數據錄入」，
點擊「新增」，關聯號：2009010001（共10位200901為年月00001為錄入序號），
部門代碼、部門名稱：企業沒有分部核算，則此為空
申報年月：當月申報的批次數。第1次申報為01（2位），也可輸入1後回車生成
申報批次：當月申報的批次數。第1次申報為01（2位），也可輸入1後回車生成
序號：同一關聯號下多項進貨的順序號，0001（4位），也可輸入1後回車生成
進料登記冊號：非進料加工業務，此處為空
出口發票號：出口形式發票（INVOICE）的號碼
報關單號：報關單上海關編號的後9位+0+報關單上列示的出口商品項號(01)共12位
出口日期：報關單上的出口日期
美元離岸價：出口商品的出口美元離岸價，幣種及成交方式不一致的，需要換算。
核銷單號：見報關單上的批准文號
商品代碼：出口商品的商品編號
商品名稱：系統根據以上商品編號自動生成
單位：系統根據以上商品編號自動生成
出口數量：報關單上出口商品的數量
實退稅數量：系統自動生成
平均單價：同上
出口進貨金額：同上
退稅率：同上
退增值稅稅額：同上
退消費稅稅額：同上
代理證明號：「代理出口證明」的編號+01
遠期收匯證明：遠期收匯證明的編號
第四步：錄入出口退稅購進明細數據
選擇「基礎數據採集/進貨明細申報數據錄入」，點擊「增加」
關聯號：2009010001（10位）
稅種：V(此處僅指增值稅)
部門代碼、部門名稱：企業沒有分部核算，則此為空
申報年月：系統根據所屬期自動填，如2009年1月，則填200901（6位）
申報批次：當月申報的批次數。
第1次申報為01（2位），第2次申報為02，依次類推
序號：同一關聯號下多項進貨的順序號，0001（4位），依次類推
發票號碼：購進貨物的增值稅專用發票右上角的數字（8位），回車後自動生成以下項目 發票代碼：系統根據讀入的認證發票信息自動生成
進貨憑證號：同上 分批批次：同上供貨方納稅號：同上.
發票開票日期：同上
商品代碼：此票貨物對應出口報關單上的編號，回車後自動生成以下項目
商品名稱：系統自動生成單位：同上
數量：根據購進增值稅專用發票或分批單位上本次申報數量來填寫，注意保證單位同以上單位一致
計稅金額：系統根據讀入的認證發票信息自動生成，如果是分批單時，此處要填分批單上本次申報金額。
法定征稅稅率：同上稅額：同上退稅率：系統自動生成可退稅額：同上專用稅票號：無則空
第五步：初審
8、請問外貿企業出口退稅系統中的申報批次是按什麼寫的？
申報批次是按月分的。如8月中你第一次申報了6票,001-006，申報批次這6個都是001。如你那的稅務允許你在同月再申報一次，也就是你又申報了另外的幾票，記住是同月，這時申報批次才都是002。到了9月，申報批次又從001開始了。
9、外貿企業出口退稅的詳細操作流程有哪些？