1、投標報價表怎麼填寫?
投標報價表需要填的內容包括封面、總說明、分部分項工程量清單計價表等等,具體介紹下填寫方法如下:
1、封面
工程量清單投標報價封面(投標總價表)應按規范格式填寫完整,要求法定代表人或其授權人簽字或蓋章;編制清單的造價人員(造價工程師或造價員)簽字蓋執業專用章。
2、總說明
總說明的內容應包括:
(1)採用的計價依據;(2)採用的施工組織設計;(3)綜合單價中包含的風險因素,風險范圍(幅度);(4)措施項目的依據;(5)其他有關內容的說明等。
3、投標報價匯總表
投標報價匯總表分為工程項目投標報價匯總表、單項工程投標報價匯總表、單位工程投標報價匯總表。
(1)工程項目投標報價匯總表
表中單項工程名稱應按單項工程投標報價匯總表的工程名稱填寫。表中金額應按單項工程投標報價匯總表的合計金額填寫。
(2)單項工程投標報價匯總表
表中單位工程名稱應按單位工程投標報價匯總表的工程名稱填寫。表中金額應按單位工程投標報價匯總表的合計金額填寫。
(3)單位工程投標報價匯總表
單位工程投標報價匯總表中的金額應分別按照分部分項工程量清單計價表、措施項目清單計價表、其他項目清單計價匯總表、規費和稅金項目清單計價表的合計金額填寫。
需要特別注意的是,投標報價匯總表與投標函中投標報價金額應當一致。就投標文件的各個組成部分而言,投標函是最重要的文件,其他組成部分都是投標函的支持性文件,投標函是必須經過投標人簽字,並且在開標會上必須當眾宣讀的文件。如果投標報價匯總表的投標總價與投標函填報的投標總價不一致,應當以投標函中填寫的大寫金額為准。實踐中,對該原則廣直缺少一個明確的依據,為了避免出現爭議,可以在「投標人須知」中給予明確,用在招標文件中約定的方式來彌補法律、法規依據的不足。
4、分部分項工程量清單計價表
分部分項工程量清單為不可調整的閉口清單,分部分項工程量清單計價表中的序號、項目編碼、項目名稱、項目特徵描述、計量單位、工程數量必須按分部分項工程量清單中的相應內容填寫。投標人對投標文件提供的分部分項工程量清單必須逐一計價,對清單所列內容不允許作任何更改變動。投標人如果認為清單內容有不妥或遺漏,只能通過質疑的方式由清單編制人作統一的修改更正,並將修正後的工程量清單發往所有投標人。。
對分部分項工程清單計價表中的「暫估價」欄,投標人應將招標文件中提供的暫估單價的材料按暫估價計算所涉及項目的綜合單價,並應計算出暫估材料在「合價」中所佔的具體數額。
5、工程量清單綜合單價分析表
工程量清單單價分析表是評標委員會審查和判斷綜合單價構成、價格完整性和合理性的主要依據,同時也是工程變更導致綜合單價調整的基本價格數據來源。
該分析表集中反映了各價格要素的價格和構成每一清單項目綜合單價的「人工、材料和機器」的主要消耗。投標人在投標報價時,需要對每個清單項目進行分組報價,以便使分組報價起作用。有可追溯性,需要指出每個數據的來源。分析表實際上是投標人投標集團價格工作的階段性成果文件。
該分析表通常與投標文件一起提交,作為投標價格的工程量清單的一部分,如果中標,可以作為合同文件的輔助材料。投標人須知中需要就該分析表提交的方式作出規定,該規定需要考慮是否有必要對該分析表的合同地位給予定義。
清單項目組價時如果使用省級或工業建設部門出具的計價定額,最好填寫計價定額的編號和名稱,以便使用時進行後續檢查。
6、措施項目清單計價表
措施項目清單計價應根據擬建工程的施工組織設計,可以計算工程量的措施項目,應按分部分項工程量清單的方式採用綜合單價計價;其餘的措施項目可以「項」為單位的方式計價,應包括除規費、稅金外的全部費用。措施項目清單計價表分為兩種表格:
(1)措施項目清單與計價表(一):適用於以「項」計價的措項目。表中的項目可根據工程實際情況進行增減;編制投標報價時,除「安全文明施工費」必須按本規范的強制性規定,按省級、行業建設主管部門的規定計取外,其他措施項目均可根據投標施工組織設計自主報價。
(2)措施項目清單與計價表(二):適用於以綜合單價方式計價的措施項目。
7、其他項目清單計價表
投標報價中其他項目清單計價表由以下幾個表組成:
(1)其他項目清單與計價匯總表;(2)暫列金額明細表;(3)材料暫估單價表;(4)專業工程暫估價表;(5)計日工表;(6)總承包服務費計價表。
編制投標報價,應按招標文件工程量清單提供的「暫列金額」和「專業工程暫估價」填寫金額,不得變動。「計日工」、「總承包服務費」自主確定報價。
8、規費和稅金項目計價表
本表按規費和稅金項目清單和有關規定填寫。
2、做投標書的步驟
工具/原料
1、A4紙
2、公司資質證書
3、裝訂機
方法/步驟
1、招標商會要求先簽訂《廉潔承諾書》和《保密協議》,才能把招標文件和投標人須知文件發磨晌譽出來。協議一式兩份,蓋章簽回招標商。
2、然後開始填寫應答函,簡要介紹招標單位名稱、招標項目名稱及內容、邀請書編號、投標單位名稱、簽字代表、公司地址等,然後列出投標資料明細,共分為三大部分:商務標、技術標和報價文件。
3、商務標需要的文件:資格證明文件,委託開發合同,法定代表人授權書,謹雀商務條款偏離表等。這些文件都需要公司法定代表人簽名以及加蓋公司印章。
4、技術標需要准備的文件:技術要求偏離表,技術說明方案,項目人員匯總表,項目經理及技術負責人簡歷,項目進度表等。由公司法定代表人簽名以及加蓋公司印章。
5、報價文件部分需要准備:報瞎段價一覽表、分項報價表等。
6、具體准備資料的份數要根據招標文件上的要求而定,以上資料准備齊全後開始安排簽章和裝訂。
7、標書裝訂好就可以寄到的招標單位,耐心等待評標結果了。
3、簡述投標報價的策略和技巧有哪些
策略一:不平衡報價法
這是一種比較常見的報價方式,它是指在工程項目的投標總價確定時,通過抬高或降低不同分項的報價,以期既不提高總價,不影響中標,又能在結算時得到更理想經濟效益的報價方式。
優點:
1.通過對項目前期、回款快的分項提高價格,能夠保證供應商的現金流,盡早得到回款。
2.通過對預計今後工程量會增加的項目提高單價,可以在最終結算時獲得更多的盈利;對預計工程量會增加的項目也可以提高單價。
3.對於後期的、回款慢的項目可以適當降低報價以保證整體價格的穩定;對於後期需求會減少的項目,也可以適當降價避免實際結算產生損失。
弊端:
1. 不平衡報價法的不可控因素較多,要求對項目清單、現場情況、當地政策、招標方背景等方面都有一定了解和把握,不適合新手操作。
2. 由於實踐中存在最終結算價和報價差異巨大嚴重損害招標方權益的情況,法律法規對不平衡報價法進行了一定的限制,只有特定項目可以調價,調價必須在一定范圍內;
3. 不平衡報價如果價格設定不合理,會被其他競爭對手提出質疑,嚴重的會導致廢標。
策略二:多方案報價法
對於部分工程范圍不明確,條款不清楚或者技術規范要求過於苛刻的項目,投標人可以在充分估計投標風險的基礎上採用多方案報價法。
多方案報價法是指在標書中針對原招標文件給出一個價格,再對項目進行合理的預判和修改,提出如果修改了招標文件中某要求,標價就可以降低為多少多少,即給出一些備注的價格。
優點:
對信息不明確的項目給出直接的報價和加註解的低價,能夠提高自己的競爭優勢,降低投標風險。
弊端:
1. 多方案報價法只適合部分項目,適用范圍有限;
2. 採用這種報價法要求對項目進行評估,判斷可能出現的其他情況並給出預期的價格,投標的工作量較大。
策略三:無利潤報價法
雖然大家都希望報價能保證一定的利潤,但在缺乏競爭優勢的情況下,不得已時也可以考慮犧牲利潤來獲得中標機會。
優點:
1. 有利於打開市場,比如先通過低價獲得首期工程,在履約過程中為第二期工程創造競爭優勢,在後續工程實施中獲得利潤;
2. 有些單位需要獲得業務來維持公司的日常運轉,即使沒有利潤,也可以暫時緩解經營壓力,渡過難關。
弊端:
1. 沒有利潤,也沒有擺脫低價競爭的套路。
2. 即使採用無利潤報價法也不能保證中標。
策略四:增加建議方案法
有時招標文件會規定可以提出一個建議方案,即可以修改原設計方案來提出投標者的方案,這時投標人可以根據原方案進行報價,並且提出自己的建議方案,並給出相應的報價。
優點:
如果建議方案有吸引力,企業將獲得很大的競爭優勢。
弊端:
一般只有招標文件中明確規定的項目才支持增加建議方案法。
4、談投標報價策略及報價編制技巧?
在世界多極化和全球經濟一體化的國際大背景條件下,國際工程承包市場競爭日趨激烈。許多享有國際聲譽的大公司,除了穩定自己傳統的市場外,從沒停止過對新領域的開拓和佔領;大批發展中國家也投入大量人力物力,試圖躋身其中。因此想要通過競標在國際建築市場上爭到一席之地,其難度就可想而知了。
為了能夠在國外工程的競爭中達到預期目的,筆者認為,在國際工程投標時應注意以下幾個方面的問題:
1.投標前應果斷進行決策從中介、代理公司或聯營體的合作公司獲取國外工程信息後,公司決策層首先要根據工程特點、項目所在國國情、近期及長遠目標等關鍵因素迅速決策,必要時要作可行性分析。如我公司在獲悉東非烏干達150公里33KV的輸電工程項目後,有人認為這只不過是一條中壓短距離線路,又在烏干達這樣一個遙遠貧窮的國家,顯然沒什麼價值和意義。但公司決策層從東非大市場的戰略眼光出發,決定投標。因為不能只盯住眼前的這條線路,更重要的是下一步擠進非洲電力市場,爭取到更多更大的項目。投標決策還牽涉到對公司自身各種因素的分析和判斷,如機械勞力,技術力量,外語水平等,只有這樣,才能做到揚長避短,在創造利潤的同時,也創造了公司良好的信譽。
2.認真對業主進行調研分析決策投標後,一方面要組織人員精心編制標書,同時還要利用各種途徑了解業主的有關情況。如項目的資金來源,是自籌還是貸款;業主在國內國際的信譽;業主擁有的其它項目;業主已有項目所採用的設備情況等等。培卜所有這些信息對標書內價格的定位、方案的確定及設備的選型都非常有用。在帛琉共和國電站項目投標的設備選型過程中,我們原本考慮採用國內設備,但經過對帛琉國內已有的電站考察後,發現業主特別注重名牌和耐用,如變壓器他們喜歡德旅運國生產的牌子,柴油發電機則習慣美國的PERKINS和CATERPILLAR.了解上述信息後,我們就對設備的選型及施工方案做了一些必要的調整。考察中,還發現帛琉人特別注重環保,非常注意保護他們賴以生存的生態和旅遊資源。針對這一點,我們特意在施工組織設計中加上了環保這一章內容。業主的心理分析也同樣重要。根據常規,資金緊缺的業主一般考慮最低投標價中標,而資金富裕者則多數要求牌子響、名氣大、技術先進的設備供貨商;對急需用電的業主,在報價上可稍稍抬高,但工期一定要保證,有可能的話要盡量提前。
3.細致研究招標文件業主的招標文件是編制投標書的主要依據,在某些情況下甚至是唯一的依據。因此,一定要研究吃透業主的招標書,弄清下列關系要素:
(1)工作范圍的准確界定:工作量弄不準,報價的准確性也無從談起。
(2)工期的要求:業主標書中要求的工期,必須五條件滿足,還要根據總工期編制出總體網路進度圖,盡量使業主滿意。
(3)項目所在國的幣種、匯率及付款條件等。尤其要弄清分期付款比例和制約措施。業主往往根據承包商的完成工程量而決定分期付款的比例並規定了延期罰款的一些具體措施。
(4)項目所在國的海關、稅收、勞動力許可證等各項取費標准;
(5)在有爭議情況下,仲裁和判決所適用法律法規。
4.爭取靈活的報價辦法標書的編制是一項系統、復雜的工作,涉及到多專業,多工種,如技術、經濟、外語、財務、材料、質量、安全等等,各專業要統一協調,相互包容。編制前如有條件,應派合適的專業人員到現場實地考察,對項目所在地的自然條件、施工環境、物價水平、競爭對手等情況有一個全面的了解,以便能夠編制出科學合理的標書。各方面的投標實踐告訴我們,在報價時可採用以下幾種辦法:
(1)不平衡報價法。不平衡報價是指在工程項目的總價敲定後,根據招標書的付款條件,合理地調整投標書中商務標內各分項價;在不抬高總價以免影響中標的前提下,能夠盡早地回收資金和工程款,縮小投資風驗,以期最終取得較好的經濟效益。我公司在烏干達輸變電線路工程的招標書中,業主規定的其中一項付款條件是:在業主收到所有發票和裝運資料後45天內即支付80%的貨款。這樣,連同10%的預付款,業主能將該分項總費用的90%支付給我方。而工程款則是按施工進度和完成工作量分期支付配鎮穗。為此,我方在總標價確定後,將設備采購價這一塊適度抬高,同時將機械、人力等施工費用相應壓低,從而在一定程度上減小了企業在海外投資及施工的風險。此外,還有幾項也需要不平衡報價,如圖紙顯示量小而預計工程量將會有所增加的子項目,可將單價適當提高;而工程項目內容搞不清楚的,則可適當降低其單價。如項目業主要求投標報價一次報定不予調整時,則宜適度抬高標價,因為其中風險難以預料。總之,不平衡報價是建立在對業主招標書內具體條款的分析之上的一種合理價目配置。但使用時必須掌握好尺度,以免引起業主反感,導致廢標。
(2)可選方案報價法。對原標書中有可選方案或無明確規定方案時,我們可因地制宜作出不同方案和不同報價。在帛琉電站工程項目的投標中,業主要求投標商根據五個州的不同生態環境自行選擇線路架設方案,可架空也可地埋。烏干達線路標中也有規定,如投標商有另外可選方案,可另行報價。這樣,我們可以在原方案外另做-套方案,其總價可在一定程度上低於原方案報價,以吸引業主,爭取有利的評標因素。
(3)突然降價法。在競爭激烈的商戰時代,報價是一項極為保密的工作。競爭對手往往相互刺探,打聽對方標價。所以,在開始編標作價時,可適當做高一些。在投標截止日前臨送達時,可突然將總價降低若干個百分點,令競爭對手猝不及防,以提高我們在評標時的有利地位。
(4)保本從長計議法。東南亞經濟復甦後,基建市場潛力很大。例如柬埔寨,戰後重建,百廢待興。在這種情況下,只要能進入該國市場,預計將會有源源不斷的工程項目。因此,在編制柬埔寨泰文隆水泥廠及自備電廠的標書時,我們將總價一降再降,從1個多億降到六、七千萬,簡直就是跳樓價。但超低報價的目的在於擠跨競爭對手,打入該國市場,從而進軍東南亞市場,以期建立長期合作關系,從今後的合作中逐步彌補首次投標的損失。
5.不斷提高投標人員自身的綜合素質進行境外工作投標,除了具備國內投標的一些基本素質,如技術、計經、電腦等業務外,還需在以下幾個方面不斷學習,提高綜合業務水平,盡快使投標人員成為新型的復合型人才:
(1)掌握基本的外語技能。英語是國際通用語言,也是目前大多數合同的主導語言。如果不懂英語,就無法大量全面地獲取各方面的商務、技術信息,難以高質量地完成國外工程項目的標書編制工作。
(2)掌握必要的外貿知識。國外工程投標中要涉及到許多外貿方面的知識,如銀行保函、保險、關稅、遠洋運輸、CIF及FOB等lncoterms90中規定的各種價格術語。掌握這些知識直接關繫到商務標編制的准確性。
(3)了解競爭對手所在國及項目所在國的勞務政策。一般來講,英、美、日、德、法等發達國家的勞動力價格較高,而亞、非、拉美的大多數發展中國家勞動力價格偏低。所以,在了解競爭對手的情況下,報價要有所區別。國外承包工程除經濟因素外還要考慮政治因素,比如項目所在國有無反勞務傾銷的政策,業主有無鼓勵[考試|大|承包商僱傭當地勞動力的規定或提示。有關這些方面的政策和動向,必要時可向我國駐當地的使館經參處尋求援助。
(4)要懂得基本的外事接待及禮儀常識。在對外投標中,不可避免地要和外商打交道。除標書編制、合同談判等專業業務必須熟練外,還耍具備基本的對外接待和外事禮儀常識。針對不同民族,不同宗教信仰及不同性格特徵的外賓外商,研究不同心理,採取不同方法,促使談判氣氛融洽,增進相互了解,方能在市場經濟中擁有更多的商機。總之,涉外工程的投標是一項十分復雜的系統工程,涉及到許多相關的問題,邁上成功之路決不會是一帆風順的。以上僅是筆者的一孔之見,希望能夠引起同行的共鳴。共同為企業開辟並佔領國際市場做一些實實在在的工作。
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