1、中標後第二次報價如何審核
中標後第二次報價審核方法如下:
1、如果施工單位中標價58萬編制的有中標預算書,那就按照這個預算書中的單價進行工程量增減
2、如果沒有中標預算書,就按照58萬與70.9萬的下浮比率同比下浮,就是預算書中的單價都按照此比率下浮
3、工程量按照合同約定現場收方,按照實際進行增減,套用下浮後的預算單價
2、如何做好裝修預算報價表
一、家裝預算報價表怎麼做:
1、拿到報價表格,首先看材料明細一欄
就是具體寫明:主材,主材的品牌,主材的材料,主材的系列或型號。輔材,輔材的材料,輔材的品牌,輔材的型號。
2、根據家的實際面積來分別計算:以半包為例:硬裝費用≤實際總面積10%;人工費用≤硬裝總費用10%~15%(人工看具體緩橘賀工藝要求及工作量);[例子]:100平總面積,硬裝總價≤10萬人民幣;人工總價≤1萬~1萬5人民幣。這只是一個範例,可以做為一個尺度的價格參考。具體情況有一定程度的價格浮動差額。
3、在總價一縱列里,找出相對金額較大的單項;例如,有3處的材料明細,跟大多數報價一樣,不足以解釋為什麼價格貴。錢都用到哪去了呢?如果您看明細的時候有這樣的想法,就說明這里存在價格漏洞。
又如,水泥黃沙膠水是小頭,沒多少錢,那麼主要就是這里的「玻化磚」。顯然沒有具體品牌,系列型號等等一概不詳。就連磚是幾*幾的都不知道。因為磚的規格大小決定了人工費的多少。
4、找出大筆單項,審核該項的材料明細
我們在審核類似材料相同的單項時,可採用「總和法」,來模擬總價:就是把多處相同材料相同工藝的項目擾派加在一起,整體計算材料用量。
例如:客廳頂面批膩子,客廳牆面批膩子,衛生間頂面批膩子,衛生間牆面批膩子,廚房頂面批膩子,廚房牆面批膩子。
這6處批膩子做一個總和。計算方法=總施工面積*單位面積用材量=總材量總材量*材料單價=材伍散料總價(注意:材料單價是批發價,絕對不是零售價,因為裝修是大工程,所有輔料一律是批發價格)
3處頂面人工3處牆面人工=總人工。總材價總人工=總價。
5、咨詢你的裝修顧問
當你手上拿著報價單的時候,一邊把內容報給裝修顧問聽,自己一邊用筆記下來。哪裡有模糊的,直接向裝修公司提出。
審核裝修預算報價單,一方面有助於更准確地做好裝修預算,另一方面也可以通過對多家公司報價單的審核,對比不同公司的裝修預算報價,找出性價比高的公司。
3、投標報價單怎麼製作?
很多銷售生產單位,在工作中都需要給客戶報價,那麼就少不了報價單的製作。今天,我來教給大家如何用excel製作報價單。
材料/工具
Excel
方法
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第一步:打開Excel軟體。從單元格A1到H1選中。

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第二步:點擊「合並居中」,

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第三步:然後在第一行寫上表格名字「報價單」。

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第四步:把第二、三、四行,都分別合並居中。

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第五步:寫上如圖所示的文字。

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第六步:在表格下面幾行,如圖所示,寫上產品名稱、規格型號、數量、單價、金額等。

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第七步:在表格的底部,要標上合計的小寫和大寫,格式如圖所示。

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第八步:就是備注,合並居中單元格,後面五個小項也分別合並居中。

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第九步:最後寫上,報價人和審批人。

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第十步:完成以上步驟後,就是最後完善。選中整個表格,右鍵單元格格式,把網格線加出來,報價單就做好啦,希望對大家有幫助!

4、如何製作報價文件?與招標文件的區別是什麼?
在招投標活動中,因為報價文件不符合要求而被廢標的情況經常發生,更嚴重的後果還會導致招標失敗,為了保證招標成功,今天保標招標網就給大家整理了關飢正世於「如清彎何製作報價文件,它與招標文件有什麼區別」的招標知識。
在招投標項目中,有些項目為了出於保密考慮,報價文件一般是自己編寫,但是如果有需要,售前工程師的參與也是必不可少的,包括協助製作、檢查報價文件。
報價文件主要包括投標一覽表(或者叫開標一覽表),詳細分項報價表兩部分。詳細分項報價表根據項目的類型,一般又分為產品分項報價(含應用軟體、基礎軟體、基礎硬體等),開發實施分項報價(含二次開發、美術設計、數據遷移、系統集成部署等),服務分項報價(含培訓、售後服務等)。在招標文件中,一般都會提供格式文件,只需要按照格式填寫。
如何製作報價文件,記住並且掌握這三點:
准確性:這是最基本,也是最重要的。准確性主要體現在三個一致性上:1.投標一覽表和詳細分項報價表總價一致。2.單價計算結果和總價一致。3.貨幣大小寫一致。
規范性:主要體現在對貨幣數字的處理上,如價格為12萬元,那麼小寫應該為¥120,000.00,大寫應該為人民幣壹拾貳萬元整。
合理性:主要體現在項目建設周期、項目人員安排數量和人員單價成本的合理分配上。
相比商務文件和技術文件,報價文件相對來說比較容易編制,格式也比較標准、簡單。但是如果涉及到以平均價格的百分比作為評標基準價,就比較復雜,比較考驗智慧了,需要通過工具軟體進行嚴格測算,計算出最合理的價格。
投標文件一般包含了三部分,即商務部分、價格部分、技術部分。
1、商務部分包括公司資質,公司情況介紹等一系列內容,同時也是招標文件要求提供的其他文件等相關內容,包括公司的業績和各種證件、報告等。
2、技術部分包括工程的描述、設計和施工方案等技術方案,工程量清單、人員配置、圖紙、表格等和技術相關的資料。
3、價格部分包括投標報價說明,投標總價,主要材料價格表等。
報價文件和招標文件的區別:
1、概念定義不一樣:投標文件是指投標人應招標文件要求編制的相應性文件,一般由商務文件、技術文件、報價文件和其他部分組成;招標文爛肢件是指由招標人或招標代理機構編制並向潛在投標人發售的明確資格條件、合同條款、評標方法和投標文件相應格式的文件。
2、編制人單位不一樣:投標文件是投標人或者投標單位編制的;而招標文件是招標人或招標代理機構編制的;
3、文件發布對象不一樣:投標文件是投遞給招標人或者招標代理機構的;而招標文件是發布給潛在投標人或投標單位的;
4、文件內容不一樣:投標文件主要是按照招標文件內容編制的,一般由商務文件、技術文件、報價文件和其他部分組成;而招標文件是按照招標要求編制的,一般由招標公告、投標人須知、評標方法和投標文件相應格式的文件等。
5、文件性質不一樣:投標文件是依據招標文件的問題要求編制的;而招標文件是投標人或單位編制投標文件的依據,又是采購人與中標商簽訂合同的基礎。
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5、審核裝修報價單時需要特別注意的問題
房屋裝修對每個家庭來說都是大事,因此在裝修之前,確定要花多少錢是多數家庭首先要考慮的問題。面對火熱的裝飾市場,簡單籠統的定價已經不再現實了,仔細做好家庭預算是裝修的第一步,合肥競藝裝飾公司認為:
(1)整體預算要考慮周全。
首先,家庭成員要對裝修的基本內容達成一致,比如做不做傢具、地面鋪什麼材料、各房間的功能是什麼等,然後到各大裝飾城做一個摸底,包括裝飾用的塗料、地板、牆地磚、各種裝飾板材、潔具、棚具等。在掌握了各種材料的大致市場價格以後,全家不妨坐下來進行商討,了解上述材料的品牌、材質、產地、性能、價格等方面的情況,以利於在各專業裝飾公司洽談的時候心中有數,並且可以根據掌握的第一手情況大致做一個前期預算,以便合理地安排裝修的項目和准備相應的資金。
進行裝修項目的預算。您手上要有新居室的平面圖,將客廳、卧室、書房、餐廳、廚房、衛生間的居住和使用要求、設施要求在圖紙上定下來,並列出將做項目的清單,得出一個前期的預算。
裝修檔次不同,預算不同。家庭裝修是一項綜合工程,它有許多未知的因素存在,也有不同的檔次之分,這就需要給裝飾公司統一布局、規劃的時間(約一周時間),以便根據不同的裝修檔次確定出一套適合您的方案和預算。如果是高檔次的裝修除了基礎項目外,還要留出一定空間讓設計師從美學角度進行點綴。
(2)合理分配使用預算資金。
裝修裝飾孰輕孰重?裝修的手段畢竟有限,無法滿足個性家居的設計要求,而風格各異,款式多樣的傢具和家居裝飾品卻可以衍化出無數種家居風格。所以,許多人在裝修時要求高質量的「四白落地」,同時利用裝飾手段塑造家居的性格。因此,應把預算資金的大部分投入在裝飾中。
客廳、卧室哪個重要。「大廳小卧」的房屋結構越來越多,所以您不妨對客廳的投入多一些,對卧室的裝修少花一些。裝修客廳最重要的是要體現這個家庭的特色,頂、牆、地的處理不僅質罩蠢量要高,材質要好,裝飾手法要更新穎。在傢具的配置和裝飾品的選用上,客廳所佔的份額都應是整體預算中最大的。而卧室的裝修和裝飾應以簡潔、溫馨為主,這也是人們所需要的卧室風格,所以用不著太過雕琢。
頂、牆老慶、地區別對待。目前,家居房間的凈高普遍比較低,大約在2.5——2.8米之間的頂部處理應以簡單為宜,這樣不致使人產生壓抑感。牆面的裝修需要下些工夫,因為地面的使用率高於牆和頂棚。就地面材料而言,質感、裝飾效果俱佳的復合木地板更適合家庭使用。
廚房、衛生間要下工夫。廚房是家庭中管線最多的地方,是裝修最頭疼的地方,可多投入一些資金,把廚房搞得漂亮一點是值得的。現在,整套廚房傢具市場看好,這正是」廚房革命」的新動向。許多衛生間的通風和採光都很差,裝修上更需要下一番工夫。
正規裝飾公司在精心規劃和設計後,都會給業主提交很詳細的報價單,供業主掌握裝修項目及造價。作為業主,如何看懂裝修報價單以便准確把握裝修公司的可靠程度,合肥競藝裝飾公司給您提供以下參考:
(1)首先了解報價單應包含有飾面內容
不少業主認為,報價單就是報個價就行。以致看了報價單後就急急忙忙與裝飾公司討價還價,爭論不休。其實,這種觀點和做法是錯誤的。斑馬公司認為一份完美與合格的報價單絕對不是簡單的報個價。它至少要包括有:
1.項目名稱
2.單價
3.數量
4.總價
5.材料結構
6.製造和安裝工藝技術標准等。
如果缺少(2)報價單哪方面內容是最重要的?
很多業主拿到報價單後,首先要看的僅是價格一欄。報價低了就認為可以了,報價高了就一個勁的砍價。其實,這樣做的是錯誤的。合肥競藝裝飾公司認為如果價格沒有與材料、製造和安裝工藝技術標准結合在一起,或者說,報價單所報的價格沒有註明所使用的材料,或雖有材料說明但又沒有註明材料產地、規格、品種等等,該報價就是一個虛數或是一個假價,最終吃虧的可能還是您。所以報價單中最重要的和最需要關注的不是價格,而是「材料結構和製造安裝工藝技術標准」一欄。
(3)如何看清報價單是否有水分?
最簡單的辦法就是查看該報價單是否有價格說明,而且應註明「材料結構和製造安裝工藝技術標准」,我們以裝修中最常見的衣櫃製造項目為例。目前市場報價包工包料最高價為每米侍悶握1500元,最低價為每米800餘元,每平方米差價達700元之多。究其差價原因就在於使用材料的產地和製造工藝技術標准以及用料不同。有的使用合資板,有的使用進口板。在進口板中又分為使用台灣板、馬來西亞板和印尼板。它們的不同在於材料產地有較大的價格差別,所以造成不同的報價,此外,夾板中又有實心板和木芯板之分,兩者有較大的價格差別。如果您忽視了製造工藝技術標准,沒有弄清該衣櫃是用9厘米、12厘米、15厘米板結構和使用什麼品牌的油漆,油幾遍油漆等,又怎麼能弄清價格的水分程度?
(三)如何審核預算?
合肥競藝裝飾認為審核預算應先審核圖紙。一套完整、詳細、准確的圖紙是預算報價的基礎,因為報價都是依據圖紙中具體的尺寸、材料、工藝等情況制定的,如果圖紙不準確,預算也肯定不準確。
工程項目要齊全門核定預算中所有的工程項目是否齊全,您要做的項目是否都列在預算上了,有沒有少報一扇門或漏掉了卧室的踢腳線。漏掉的項目在施工現場中肯定還是要做的,但免不了要辦增項手續,這當然又是一筆開支。
計量單位看真切。在傢具製作上,各裝飾公司的區別比較大,有的公司用「延長米」,有的用「平方米」,所以要特別留意。
材料工藝要寫清。裝飾公司應准確告訴客戶,所報價格是由什麼材料、什麼工藝構成的。如報價單寫:牆面立邦漆18元/平方米,這是不行的,因為立邦漆只是一個品牌,它的產品很多,有內牆漆、外牆漆、木器漆等,每種漆中又分幾大類,又有很多顏色。
6、如何制定裝修報價單?如何審計裝修報價單?
裝修報價單是裝修預算價格最直接的體現方式,通過裝修報價單可以比較直觀清晰了解裝修價格以及所需要的裝修費用,因此裝修報價單是大家最為關注和了解的了,那麼如何制定裝修報價單?如何審計裝修報價單?下面我們將為大家帶來裝修報價單範本以及常見貓膩,希望能夠幫助到大家。
如何制定裝修報價單?
1、工程項目信息:一般出現在報價單的開頭,主要包括裝修公司和業主的名稱、各自的聯系電話和地址等基本資料。
2、項目詳細報價:
(1)序號/項目名稱:可以看出房屋有多少項目需要施工,結合圖紙可以看出哪裡有增項和漏項。
(2)數量:是計算出總工程量的一個數據,可以是施工面積、或者材料數量等等。
(3)單位:可以知道裝修公司是以什麼方式計價格,如看是按面積算的,還是按項目數量算的。
(4)材料單價合價:材料是裝修工程中佔用費用最大的一個項目,其准確性直接影響到裝修的總支出。
(5)人工單價合價:人工單價是指工人的工資,可以反映工人的水準;總價的計算涉及到施工數量。
(6)材料規格和工藝說明:寫明主材料和輔料的品牌、型號及詳細的施工工藝。
3、附註:對於一些其他具體約定的明確標示,特別是半包情況沒知下,哪些是業主提供,哪些需裝潢公司購買,可以在這里標示出。
4、簽字:一般報價單的結尾需要設計師、業主簽字確認。別看組成部分比較簡單,看似一目瞭然。實則裡面可由裝修公司藏貓膩而難以被發現的地方多著呢。俗話說,買的沒有賣的精,裝修也是一樣,裝修公司總是高業主一籌。業主可做的就是盡量降低花冤枉錢。
裝修報價單的影響因素:
1、材料價格是報價的基礎:遵守的原則之一是物以稀為貴:產地遠的或者稀少的材料,要比本地產或是常見的材料昂貴;材料自身的質量也是決定價格的因素之一,那些質地結實,老化期時間長的相對貴些,反之,則相對便宜;另外就是品牌,名牌、聲譽好的產品或材料肯定比無名小廠的要貴些。
2、工藝好壞影響最終報價:這里講的工藝是指施工人員的施工水平和製作水平。在材料相同的情況下,工人的手藝直接影響到裝修質量。手行亂藝好,訓練有素的施工人員,要價自然高。因此面對價格時,要問清施工人員的級別與檔次。
3、有施工管理要多花費用:一項工程倘若沒有一個出色的施工管理人員,即使有好的材料和好的施工人員也不可能會有高質量的工程。施工過程復雜,各工種的交叉作業,工序的先後順序對保證施工質量都至關重要。請有專門人員管理施工的正規裝飾公司就要多花些費用,所以施工管理也影響價格。
4、裝修公司資質也是因素:優秀的裝飾公司要有相當高的資質並具有一定規模,各種部門配備齊全。一般說來,它要有辦公室、設計部、工程監理部、材料配套中心、財務部、審計部等。這些都需要一定的費用,而這些費用自然會體現在價格上。
裝修報價單包含哪些費用?
裝修報價單上的費用一般包括設計費、材料費和施工費等。在裝修報價單上,設計費一般不會體現。而往往包括材料費、人工費、管理費,以及一些可選項目如甲醛清理費、保潔費用等。
1、材料費:包括部分主材和輔材的費用,主材如乳膠漆、木工板等;輔材如膠水、水泥、沙子等。計算方式一般是材料單價和使用量相乘而得。
2、人工費:包括不同工種的人工費,如木工、瓦工、水電工、油漆工等,現在的計算方式一般是按照施工單價乘以施工面積算的。
3、管理費:一般按照工程量的5%左右收取。包括管理人員工資,辦證費,固定資產折舊、工具使用費等等。
4、運費和搬運費:包括項目材料搬運和垃圾清運。而業主自購的材料一般需業主自行搬運。
5、保潔費:全屋的衛生清潔,這是可選的,業主也可自己來清潔,省去這筆費用。
如何審計裝修報價單?
1、報價單並不以總價簡單評定:業主可能會碰到這種情況,甲公司出的報價單總價為10萬元,而乙公司的總價只要8萬元,那麼是不是應該就選擇要價較低的乙公司呢?不一定!不同公司提供的報價單中,可能採用的材料和施工工藝不一樣,甚至可能是因為甲公司增加了某個施工項目。因此,不能簡單的以報價單的價格評定裝修公司的優劣,而是需要仔細比較。
2、審核設計施工圖紙:在審核裝修報價單前,應該先審核好設計圖紙。一套完整、詳細、准確的房屋設計圖紙是預算報價的基礎,因為,報價都是依據圖紙中具體的面積、長度尺寸、使用的材料及工藝等情況而制定的,圖紙不準確,預算也肯定不準確。
3、對照設計圖紙看施工項目:裝修報價單是根據設計師的圖紙枯帶消來做的,設計圖紙是房屋的總規劃,設計圖紙出來後,才可能做成對應的報價單。因此,審核裝修報價單時,首先需要對照設計圖紙來看。根據設計圖紙就可以比較清楚地看出報價單上的項目是否有增項、漏項的情況。核對項目要仔細,因為一些被漏掉的項目到了現場施工時肯定是不能缺的,因此就免不了超支。
4、對照圖紙核算施工面積:此外,還需要參照圖紙核對裝修報價單中各工程項目的具體數量和施工面積。裝修報價單上的數據計算應該和設計圖紙上的一致。如果按圖紙計算的面積是60平方米,而報價單上是65平方米,那麼這樣的誤差對於一些單價高的裝修項目,往往就會相差上千元。
5、看材料和施工工藝說明:裝修報價單越詳細越好,這是毋庸置疑的。因為這一方面表明了裝修公司的認真態度,另一方面也方便業主了解清楚。在某項工程的報價說明那一欄,裝修公司應該列明是採用什麼品牌什麼型號的材料,使用什麼樣的施工工藝做成。材料和施工工藝說明應該詳細。可以說報價單中最重要和最需關注的不是價格,而是採用的材料和施工工藝這一欄。
6、查看報價單計量單位:注意一下報價單中的計量單位,這會直接影響到最終的報價。比如做電視櫃,有的公司用米,而有的是用平方米計算的,業主這時候就要注意了,因為往往按平方米計算的傢具不論多高多寬,都按平方米數乘以單價去計算,而用米計算的傢具是有高度限制的。
7、特殊項目特殊報價:在家裝的施工過程中,難免會出現一些特殊的施工情況,或者是裝修裝修家庭提出一些特殊的裝修要求。這些項目的收費往往在剛開始的報價單上體現不出來,而到現場施工時根據實際情況提出。因此,報價單和實際支出有差別,也是比較正常的。只是要注意的是,這個差距需控制在一定范圍,不能太大。
裝修報價單中常見貓膩有哪些?
1、低開高走:如果對裝修過的業主進行一個家裝是否超支了的調查,相信絕大多數的業主都會選是。裝修核算價與合同預算差出一大截,在過去是很常見的現象。原因除了是業主主動增項造成的投入增加外,很多時候是由於裝修公司在預算中故意漏報必要的裝修項目,而在後期通過增項造成超支。出現增項的情況很多,正常的增項是由業主自己主動提出增加的,而更多的時候是由於裝修公司故意漏項甚至是誘導業主造成的增項。
2、多報多算:在看裝修報價單時,只報大項漏報小項會引起業主的注意,但往往過於詳細的報價單也容易讓人看走眼。一些不良家裝公司的報價單中就存在細拆項目,多頭報價的情況。一些公司混淆概念,如混淆色漆和清漆收費,一般而言,櫃子外刷色漆,櫃內刷清漆,但一些公司在收費時,色漆卻要收取兩次費用,理由是,上色漆前要先刷清漆。
3、多算施工面積:採用不科學的計算方法計算施工面積,借口往往是這是慣例。如牆面面積按照地面面積的3.5倍計算的方法,受損失的肯定是業主;如門窗面積按50%計入塗刷面積,而其實目前很多家庭都包門窗,門窗周邊就不用再塗刷了,但有些公司仍按照50%,甚至按100%計入牆壁塗刷面積。
4、以次充好:材料也是容易出現貓膩的地方,很多時候,為了維持整體的低價,裝修公司就會採取降低材料品質,以次充好的方法降低成本。
5、偷工減料:施工工藝雖是一個很量化的標准,但在實際的操作過程中,業主對於量化的監控是非常難的。不少裝修公司給業主的預算書上,沒有工藝做法的說明,即使有也是很簡單的幾個字。因此存在有很多的不確定因素,給了裝修公司偷工減料的機會。
2017最新裝修報價單範本:
以上就是小編為您帶來的如何制定裝修報價單?如何審計裝修報價單?的全部內容。
7、教您如何審核裝修報價
一、家裝裝修不要單純以價格來選擇家裝裝修企業
專家指出,在家裝裝修價格管理上,因為受地區差異的影響,目前國家並沒有統一的報價標准,一些家裝裝修市場也僅僅列出指導價供消費者參考。但由於家裝裝修項目和工程量的多少是影響整個裝修造價的直接因素,同時家裝裝修公司的規模、裝修資質、等級、管理制度的不同,其收費標准也有所不同。總體來說,裝飾裝修中的費用應該包括:裝修設計費、裝修主材費、輔助裝修材料費、裝修工時費、管理費和稅金。但需要提醒消費者的是,不要單純以價格來選擇家裝裝修企業。因為到目前為止確實仍然存在著家裝裝修公司在利用消費者的不懂行,在裝修報價上玩兒「花活兒」的現象。
二、核實家裝裝修報價中的「分項計算」
這些裝修公司表面做得比較正規,將某一單項工程隨意地分解成多個分項,按每一個分項分別報價。
三、核實家裝裝修報價中的「加法」
有些家裝裝修公司盡管在初期報價很低,但在與消費者簽訂裝修合同後,往往會有很多增項,有些甚鉛洞跡至是裝修設計師故意丟、漏項。如本來是和裝修設計師談好的內容,然而裝修合同中沒有註明,消費者又沒有注意到。這樣盡管簽訂裝修合同時價格並不高,但等到裝修工程竣工時,增加了很多內容,花銷隨顫衫之增加。最常見的「加法內容」包括:在簽訂裝修合同前,裝修公司並不報清水、電路改槐並造的價格,不分明暗管,而在最終的裝修結算中卻全部算最高價,或在水、電路裝修改造施工時,有意延長水、電路管道的長度,消費者因此受到額外損失。
四、核實家裝裝修工程中的「減法」
消費者一般對木工裝修、瓦工裝修、油工裝修等這些「看得見、摸得著」的常規裝修項目比較注意,監督的也緊些,但對於裝修隱蔽工程和一些裝修細節問題卻知之甚少。如上下水改造、防水防漏工程、強電弱電改造、空調管道等工程做得如何,短期內很難看出來,也無法深究,不少裝修施工人員常在此做文章。又如有些裝修公司規定內牆要刷3遍牆漆,但裝修施工隊員只刷了1遍,表面上看不出有任何區別,但實際上卻降低了工藝標准,暫時是看不出問題,時間一長,毛病就會暴露出來。
8、如何才能做好采購價格的審核工作
要想在保證使用需要的基礎上獲得合理的價格,就必須制定完善的內控制度,認真進行市場調研,採取合適的采購方式,確定合適的供應商,簽訂規范的合同,嚴格規范驗收手續。因此,采購價格審計不僅僅是對價格這個數據進行審計,而是要對獲得價格的全過程進行審計, 包括對采購政策、采購計劃、采購程序以及采購管理等各個方面進行審計。
1.建章立制,規范行為。
完善的制度是有效實施采購價格審計的基礎,也是規范內審人員、各相關管理部門人員行為的准則和開展采購價格審計的依據。建章立制就是要緊密結合企業資金活動現狀,建立和完善基建工程項目管理、物資采購、經濟合同管理等方面的內控制度,明確采購組織、程序及采購、監督、財務等相關部門職責。並根據不同的采購金額和采購方式,規定相關的采購和監督程序。
2.對采購全過程進行審計監督。
(1)審"該不該買",即對采購計劃的審查。要審查采購計劃是否進行可行性論證(特別是金額較大的采購項目),采購計劃不合理,會影響企業的預期效益,甚至會造成資源浪費。另外還要審查采購計劃是否履行了相關審批手續,資金是否落實,有沒有對采購價格進行過市場調研等。對那些通過市場調研無法獲得價格信息的,則應根據采購物的成本組成內容,採取一定的方法進行合理測算,作為確定采購價格的依據。
(2)審"何時買",即對采購時間的審查。要充分發揮規模采購的優勢,對有關部門提出的采購計劃,進行合並、分類,能集中采購的絕不零星采購。揚州大學在采購計算機時,一年舉行一次集中采購,采購單價比市場價格低18%,充分顯現了規模采購效益。另外,如果采購時間選擇不當,將會影響企業的生產經營或增加企業的倉儲成本。
(3)審"怎麼買",即對采購方式的審查。采購方式可以採取公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等,每種方式各有特點,採取哪種方式要根據具體情況靈活掌握,以獲得合理的采購價格。這就需要在審計時,較多地運用經驗、知識來具體分析判斷,避免在選擇采購方式過程中受人情關系、私心雜念影響。采購方式選擇得當,不但可以加快采購速度,而且還可以節約投資,減少不必要的人力和物力消耗。
9、如何審核裝修報價單?有哪些需要注意的地方?
在選擇裝修公司時,很多業主往往會被某些裝修公司給出的低價報價單吸引而誤入陷阱。家庭裝修報價單是根據裝修所使用的所有裝飾材料以及人工費用所出示的詳細報表。業主在看報價單時,除了看總價格,還要審核報價單內的每項細節是否存在「貓膩」。
在審核裝修報價單前,應該先審核好設計圖紙。一套完整、詳細、准確的房屋設計圖紙是預算報價的基礎,因為,報價都是依據圖紙中具體的面積、長度尺寸、使用的材料及工藝等情況而制定的,圖紙不準確,預算也肯定不準確。一份報價單的高低並不以總價簡單評定。業主可能會碰到這種情況,甲公司出的報價單總價為10萬元,而乙公司的總價只要8萬元,那麼是不是應該就選擇要價較低的乙公司呢?答案是否定的。不同公司提供的報價單中,可能採用的材料和施工工藝不一樣,甚至可能是因為甲公司增加了某個施工項目。因此,不能簡單的以報價單的價格評定裝修公司的優劣。
裝修報價單是根據設計師的圖紙來做的,設計圖紙是房屋的總規劃,設計圖紙出來後,才可能做成對應的報價單。因此,審核裝修報價單時,首先需要對照設計圖紙來看。在家裝的施工過程中,難免會出現一些特殊的施工情況,或者是裝修裝修家庭提出一些特殊的裝修要求。這些項目的收費往往在剛開始的報價單上體現不出來,而到現場施工時根據實際情況提出。因此,報價單和實際支出有差別,也是比較正常的。只是要注意的是,這個差距需控制在一定范圍,不能太大。 此外,業主還需要參照圖紙核對裝修報價單中各工程項目的具體數量和施工面積。裝修報價單上的數據計算應該和設計圖紙上的一致。報價單中的計量單位,會直接影響到最終的報價。比如做電視櫃,有的公司用米,而有的是用平方米計算的,業主這時候就要注意了,因為往往按平方米計算的傢具不論多高多寬,都按平方米數乘以單價去計算,而用米計算的傢具是有高度限制的。業主還要了解報價單上裝修公司採用什麼品牌什麼型號的材料,使用什麼樣的施工工藝做成,防止日後裝修公司偷工減料。