當前位置:首頁 » 報價大全 » 如何設置報價單封面
擴展閱讀
國際貿易專業男女比例 2020-08-26 05:18:03
寧波外貿網站製作 2020-09-01 16:26:57
德驛全球購 2020-08-26 04:14:27

如何設置報價單封面

發布時間: 2023-05-19 05:00:30

1、項目報價正副本在什麼位置

副本在封面位置,正本在封面的右上角。項目報價正本一般都亂攜用紅色的嘩賣伏正本章蓋,項目報價正本在投標文件封面的右上角,項目副本要在標書的封面位置,也有直接配肆列印封面時將「正本」兩個字列印在上面的。正本和副本在實際操作上並無本質區別,僅僅封面註明不同。

2、商務標投標文件(投標報價書)怎麼寫?

1、封面 「右上角列印正本或副本章」 (公章、法人章)。
2、目錄。
3、投標總價「封面」(公章、法人章、造價員章)。
4、投標報價匯總表(公章、法人章)。
5、單項工程費匯總表(公章、法人章)。
6、分部分項工程量清單與計價表(公章、法人章)。
7、分部分項工程量清單綜合單價分析表(公章、法人章)。
8、措施項目清單與計價表(公章、法人章)。
9、措施項目費用分析表(公章、法人章)。
10、計日工表(公章、法人章)。
11、主要材料、設備價格表(公章、法人章)。

3、投標報價表怎麼填寫?

投標報價表需要填的內容包括封面、總說明、分部分項工程量清單計價表等等,具體介紹下填寫方法如下:

1、封面

工程量清單投標報價封面(投標總價表)應按規范格式填寫完整,要求法定代表人或其授權人簽字或蓋章;編制清單的造價人員(造價工程師或造價員)簽字蓋執業專用章。

2、總說明

總說明的內容應包括:

(1)採用的計價依據;(2)採用的施工組織設計;(3)綜合單價中包含的風險因素,風險范圍(幅度);(4)措施項目的依據;(5)其他有關內容的說明等。

3、投標報價匯總表

投標報價匯總表分為工程項目投標報價匯總表、單項工程投標報價匯總表、單位工程投標報價匯總表。

(1)工程項目投標報價匯總表

表中單項工程名稱應按單項工程投標報價匯總表的工程名稱填寫。表中金額應按單項工程投標報價匯總表的合計金額填寫。

(2)單項工程投標報價匯總表

表中單位工程名稱應按單位工程投標報價匯總表的工程名稱填寫。表中金額應按單位工程投標報價匯總表的合計金額填寫。

(3)單位工程投標報價匯總表

單位工程投標報價匯總表中的金額應分別按照分部分項工程量清單計價表、措施項目清單計價表、其他項目清單計價匯總表、規費和稅金項目清單計價表的合計金額填寫。

需要特別注意的是,投標報價匯總表與投標函中投標報價金額應當一致。就投標文件的各個組成部分而言,投標函是最重要的文件,其他組成部分都是投標函的支持性文件,投標函是必須經過投標人簽字,並且在開標會上必須當眾宣讀的文件。如果投標報價匯總表的投標總價與投標函填報的投標總價不一致,應當以投標函中填寫的大寫金額為准。實踐中,對該原則廣直缺少一個明確的依據,為了避免出現爭議,可以在「投標人須知」中給予明確,用在招標文件中約定的方式來彌補法律、法規依據的不足。

4、分部分項工程量清單計價表

分部分項工程量清單為不可調整的閉口清單,分部分項工程量清單計價表中的序號、項目編碼、項目名稱、項目特徵描述、計量單位、工程數量必須按分部分項工程量清單中的相應內容填寫。投標人對投標文件提供的分部分項工程量清單必須逐一計價,對清單所列內容不允許作任何更改變動。投標人如果認為清單內容有不妥或遺漏,只能通過質疑的方式由清單編制人作統一的修改更正,並將修正後的工程量清單發往所有投標人。。

對分部分項工程清單計價表中的「暫估價」欄,投標人應將招標文件中提供的暫估單價的材料按暫估價計算所涉及項目的綜合單價,並應計算出暫估材料在「合價」中所佔的具體數額。

5、工程量清單綜合單價分析表

工程量清單單價分析表是評標委員會審查和判斷綜合單價構成、價格完整性和合理性的主要依據,同時也是工程變更導致綜合單價調整的基本價格數據來源。

該分析表集中反映了各價格要素的價格和構成每一清單項目綜合單價的「人工、材料和機器」的主要消耗。投標人在投標報價時,需要對每個清單項目進行分組報價,以便使分組報價起作用。有可追溯性,需要指出每個數據的來源。分析表實際上是投標人投標集團價格工作的階段性成果文件。

該分析表通常與投標文件一起提交,作為投標價格的工程量清單的一部分,如果中標,可以作為合同文件的輔助材料。投標人須知中需要就該分析表提交的方式作出規定,該規定需要考慮是否有必要對該分析表的合同地位給予定義。

清單項目組價時如果使用省級或工業建設部門出具的計價定額,最好填寫計價定額的編號和名稱,以便使用時進行後續檢查。

6、措施項目清單計價表

措施項目清單計價應根據擬建工程的施工組織設計,可以計算工程量的措施項目,應按分部分項工程量清單的方式採用綜合單價計價;其餘的措施項目可以「項」為單位的方式計價,應包括除規費、稅金外的全部費用。措施項目清單計價表分為兩種表格:

(1)措施項目清單與計價表(一):適用於以「項」計價的措項目。表中的項目可根據工程實際情況進行增減;編制投標報價時,除「安全文明施工費」必須按本規范的強制性規定,按省級、行業建設主管部門的規定計取外,其他措施項目均可根據投標施工組織設計自主報價。

(2)措施項目清單與計價表(二):適用於以綜合單價方式計價的措施項目。

7、其他項目清單計價表

投標報價中其他項目清單計價表由以下幾個表組成:

(1)其他項目清單與計價匯總表;(2)暫列金額明細表;(3)材料暫估單價表;(4)專業工程暫估價表;(5)計日工表;(6)總承包服務費計價表。

編制投標報價,應按招標文件工程量清單提供的「暫列金額」和「專業工程暫估價」填寫金額,不得變動。「計日工」、「總承包服務費」自主確定報價。

8、規費和稅金項目計價表

本表按規費和稅金項目清單和有關規定填寫。

4、如何製作產品目錄和報價表

網上有專門做產品目錄的軟體。可以一鍵導入產品,一鍵生成目錄,還可以選擇好模版自動載入公司信息,生成封面封底和各種內頁板式。然後也可以選擇產品自動生成報價單並導出為excel和pdf。軟體名字叫智目錄,免費的,可以一試。

5、投標書的排版,頁面設置,行距,字體,標準是什麼?含頁眉頁腳和不含頁眉頁腳分別是什麼標准?

一般招標文件在招標書中均規定了投標書的排版格式要求,製作者必須遵照招標文件要求編寫投標書。如果在招標文件中沒有明確的規定,可參考下列排版格式,並可根據美觀程度自行調整排版格式。

1、紙張要求:封面、封底、正文採用A4紙、白色,裝訂後的尺寸為210*297mm(標准A4尺寸);施工平面圖及進度計劃表採用A3或A4白紙。

2、列印樣式:為單面或者雙面旦信列印;不應出現正反及上下倒裝頁;封面、封底處不應露明裝訂針和線;所有投標書均不得採用活頁(穿孔式、文件夾式等)方式裝訂。

3、版面設置:上邊距為26mm,下邊距為22mm,左邊距為25mm右邊距為25mm,裝訂線位於紙張左側3mm(可根據頁數多少適當調整)。

版面設頁眉、頁腳、頁碼,頁眉及頁腳字體大小:小五,頁眉距離20mm,頁腳距離15mm,頁碼居中,行間距為1.5倍行距。一般段落採用首行縮進2字元的格式。

4、字體設置:文章標題為三號黑體(可加粗),節標題為小三號黑體(可加粗),正文字體為小四號宋體(不加粗),所有字體顏色均為黑色。

章序號宜使用「一、二、三」、「1、 2、 3 」,節序號宜使用「1 、2 、3 」、「1.1、 1.2 、1.3 」、「1.1.1、 1.1.2、 1.1.3 」。 英文字體宜使用Arial,字體大小同中文字體。

5、表格設置:所有表格標題為五號宋體(可加粗)。表模遲輪格內容採用小四號或者五號宋體(不加粗)。

6、插圖設置:插圖大小應適合文檔版面,不宜超過頁邊距;放大或縮放後的圖片應保證質量良好,否則應先在圖像處理軟體中調整至相應大小再貼入文檔。

7、裝訂要求:所有標書的正副本均應裝訂成冊,正本一份,副本 份,正、副本正文的內容和排版格式相同,標書封面右上角註明正、副本標記。一、二號標書封面加蓋投標人公章和法定代表人印鑒。封面要求按照固定格式執行。

(5)如何設置報價單封面擴展資料:

投標書的編制原則

1、全面反映使用單位的需求的原則

招標將面對的使用單位對自己的工程、項目、貨物了解程度的差異非常大。再加上項目的復雜程度大,招標機構就要針對使用單位狀況、項目復雜情況,組織好使用單位、設計、專家編制好標書。做到全面反映使用單位需求。

2、科學合理的原則

技術要求商務條件必須依據充分並切合實際;技術要求根據項目現場實際情況、可行性報告、技術經濟分析確立,不能盲目提高標准、提高設備精度、房屋裝修標准等等,否則會帶來功能浪費。

3、公平競爭(不含歧視性條款)

招標的原則是公開、公平、公正,只有公平、公開才能吸引真正感興趣、有競爭力的投標廠商競爭,通過競爭達到采購目的,才能真正維護使用單位利益、維護國家利益。

作旦清為招標機構編制、審定標書,審定標書中是否含歧視性條款是最重要的工作。作為政府招標管理部門,監督部門在管理監督招標工作,其中最重要的任務也審查招標文件中是否存有歧視性條款。

這是保證招標是否公平、公正的關鍵環節。

4、維護企業利益、政府利益的原則:招標書編制要注意維護使用單位的商業秘密,如我們給聯想公司招八條電腦生產線(為了保護聯想公司電腦製造技術秘密而變換圖紙),也不得損害國家利益和社會公眾利益。

參考資料來源:網路-投標書

6、新手如何做標書?

新手如何做標書?招投標過程中,投標方對於投標文件方案的製作是很關鍵的一步。投標文件如果出現錯誤,這將影響投標能否中標甚至可能導致廢標。那麼為了讓大家能夠高質量的去製作一份投標文件方案,小編整理了一套投標文件方案製作技巧及流程,希望大家閱讀後能有所收獲。

一、閱讀標書

認真閱讀招標文件2-3遍,對招標文件個別條款不明確的,應及時與招標機構溝通,標示出重點部分及必須提供的材料,最好建立個備忘表(有些材料必須得提供,否則會導致廢標);

思考以下問題:

1.招標人是哪個單位?

2.哪些是控標點?

3.報價有哪些要求?

4.哪些材料需要及時處理?

5.判斷是哪種品牌的標的?

6.是否需要尋求合作夥伴?

7.我們的競爭對手有哪些?

8.是否需要廠家授權?

9.哪些要求我司達不到?

10.裝訂密封、份數要求

11.業績要求(合同)、財務報表?

12.是否參與此次投標?

…………

二、製作標書

標書結構

一般標書的結構:

(1)商務部分

(2)技術部分

(3)報價部分

(招標文件特殊要求格式除外)

標書整體結構的考慮

首先應根據招標文件的要求擬定本次投標文件的整體關於商務和技術部分章節的名稱和大致內容要求,一定要按招標文件的要求內容依次進行編排並填充相應內容,以充分說明我司能夠滿足招標方的要求。

1.2. 對招標方的商務要求,例如產品型式、型號、規格、數量、交貨期等以及投標方所需的資質條件能否滿足招標方要求;

1.3.對招標方的技術要求,我司有那些產品不能滿足,應及時提出來,以便研究如何投標。

4.1商務部分:

一般包括投標人說明、廠家介紹、業績、合同、產品授權書、法人授權書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售後服務、承諾書、商務偏離表、商務應答、備品備件專用工具清單等,要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。

商務部分內文件的編排注意

1.成功案例  要將主要業績(案例圖片)放在突出位置,黑體

2.資質文件  檢查有效性,避免放錯文件或者放入過期文件

3.廠家授權  先掃描後原件寄送投標單位,注意快遞時間。

4.業績合同  注意合同金額、時間是否要體現,原則上體現高價。

4.2技術部分:

包括投標設備技術說明、圖紙設計、技術參數、產品配置、技術規格偏離表,技術力量簡介、安裝施工方案、產品質量、產品簡介、產品彩頁等等,要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。

技術部分應注意的地方

1.抓重點,不必要太詳細,要有針對性介紹,根據招標要求是否要提供產品彩頁、截圖界面。

2.對我司的優點和長處一定要表述清楚並放到突出位置,一般情況下,放在技術部分的前部,以提升產品形象。

3.審核產品技術參數、技術性能的表述是否滿足招標方的技術要求

4.審核技術差異表的編排內容是否合理准確,有無遺漏或者多餘的

5.審核技術部分編排順序是否符合招標方的要求及其是否合理 ,

6.審核有無多餘或者不足的文件需要剔除和補充

偏離表的製作說明

1.偏離說明:正偏離、負偏離、無偏離

2.如投標產品的技術指標優於招標要求即為正偏離,反之為負偏離,符合招標要求即為無偏離

3. 要完全響應或者超越其要求,絕對不能填寫滿足不了的參數,一定要讓參數相對應,不可串列 。

4.多寫正偏離,換種語言文字描述,寫明投標產品的技術參數特點、產品優勢

5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號★▲

4.3報價部分:注意

1.一定要有:報價一覽表(總價)、分項報價表

2.報價表中設備名稱、品牌、型號、數量、參數等是否與招投標文件一致。

3. 大小寫是否正確同時、數目是否相符

4.注意報價表中貨幣單位前後一致 ,是否安裝招標文件要求

5.格式一定要和招標方要求的格式一樣

6.要多列印幾份空白報價備用。

三、目錄編排

1.初次目標編排:根據招標文件的要求,初步編寫投標文件目錄;為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優勢應在初步目錄中標注,其目的為了讓標書製作者重視該部分文檔。

2.後期編排:按事先擬定好的投標文件目錄,對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等,然後自動生成投標文件的目錄,對目錄設置大小字體格式、行間距等。

3.目錄盡量做到詳細明了,便於評標者迅速查找關鍵點

4.若要提交電子版的投標文件,需設置好目錄索引

其他注意事項

1.日期:一般寫從購買標書日起至投標當日,其它日期不行。

2.每一級標題之後需落款,投標單位、投標代表、日期(根據招標文件和排版美觀而定)

3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體

4.對於是掃描文件的,需插入「與原件一致」字樣

5.對於有手寫處、投標單位名稱、「與原件一致」需蓋公章

6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白

7.在製作標書過程中要時刻保存,文件命名清楚明了

四、編輯技巧

1.製作標書常用的內容

在標書製作前,對於標書內容常要填空的名稱(如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等)單獨提供製作一個文件(格式與投標文件要求格式一致),這樣可實現快速復制,提高效率且可以保證所有的製作日期時間顯示均一樣。

如: 授權代表姓名:

投標人名稱:*******有限公司 (公章)

日  期: 20**年 0*月 **日

招標編號:****

項目名稱:****

2.圖文混合排版注意事項

圖片插入後不要用襯於文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設為無即可。

如:

頁面布局∶左邊距 3cm(裝釘線),右邊距 2cm,上邊距 3cm ,下邊距 2cm

中文:宋體小4號(部分黑體以突出重點),表格部分可以採用5號字體

英文:Times New Roman 或 Arial

數字:宋體、Times New Roman 或 Arial(推薦

Arial )

其它格式∶

標點:正文部分採用中文半形狀態部分標點如金額、項目符號採用英文半形狀態

段間距、行均為1.5倍間距

段前、段後均為0

標題格式規范∶

一、一級標題

(小二/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0)

2、二級標題

(小三/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0)

2.1三級標題

(小四或是四號/加粗/左對齊/1.5倍/段前後均為0)

2.1.1 四級標題

(小四/加粗/空2格/1.5倍/段前後均為0)

五、互審標書

1.在標書電子版製作完成後,讓參與人員進行互審,對錯誤的地方進行指正修改,並通報各個組員以防重復出現錯誤。

2.正本製作 正副本內容一致,正本是整個招標的依據,所以要審慎再三,方可列印

3.字體、格式是否統一

4.審查報價產品名細是否符合招標產品需求名細(包括產品型號和數量),分項(分包)報價是否符合和正確,這點一定要仔細查對;

5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致,進行仔細核對和校對;

6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致

7.互審過的文檔要重命名,例如**11,**22,**最終。

8.各個文檔要詳細命名,並存放清楚。

六、標書列印、裝訂

1.列印標書,按招標文件要求列印標書正本、副本、封面,封條,報價一般在公司列印即可。

2. 需檢查排版是否有錯亂,確認後才可列印

3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理

4.圖片需彩打,其他文本黑白即可

5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。

6.對於大項目需列印一份給投標代表使用

7.列印後需及時徹底刪除文檔

8.按照招標文件要求和實際情況,進行打孔裝訂或膠裝。

七、標書簽字蓋章

1.需簽字處:含授權書法人代表、投標代表簽字

2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、「與原件一致」、簽字處

注意:

1.根據招標文件要求蓋章

2.公章需蓋正清晰,若一個不明顯,需重新再蓋一個,且兩個不能重疊一起

3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上

八、標書最後審查

1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處

2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全

3.是否需要將原件、彩頁放入標書中

4.標書中是否有其它未發現的錯誤

九、文件的密封

1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝,在文件袋封面和「於***時之前不得啟封處」等加蓋公章。

2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。

3.如有條件的話可以單獨製作一個投標專用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。

4. 封口:在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下,投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章後預留封口,由投標代表整理後自行密封

十、開標前的准備工作

1.查詢登記:開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間

2.整理收集:招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料

3.資料如下:包括但不限於:投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等

十一、開標現場

1.記錄開標情況,如各投標單位名稱、數量、投標產品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等

2.可與其他投標單位交流,但不透入對公司不利的事情,特別是本次投標價格

3.記錄招標單位負責人、評委、關鍵人

4.平常多鍛煉,精彩的講標,注意講標時間(5-10分),把評分關鍵點和把投標產品的優勢重點描述

十二、專家提問問題整理

1.你們產品有什麼優勢?

2.你們產品在哪裡有什麼成功案例?

3.你們廠家實力怎麼樣?

4.你們的產品太貴了?

5.其他投標單位都降了¥,你降多少?

6.你們有贈送其他什麼設備嗎?

7.你們售後服務是怎麼樣的?

…………

十三、開標後的整理、跟進工作

1.如果沒有確定投標結果,應及時向領導匯報,後期應及時跟蹤。

2.如果中標,及時向領導匯報,感謝評標專家,跟蹤到項目簽訂內部合同為止。

3.如果落標,分析落標原因,填寫到標書登記表中。

4.標公告公示期滿後,辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應與招標機構溝通。 

7、在廣聯達預算軟體中清單報價怎麼設置報價說明啊

在分部分項上面有個單價構成,在單價構成裡面可以添加一個費用行。設置好取費基數和規費費率及稅金費率即可實現

8、因為投標標書放在A4紙紙箱子,招標方需要密封,所以紙箱子要用牛皮紙包裹起來,如何包裹密封

方法和詳細的操作步驟如下:

1、第一步,測量書皮長度,將牛皮紙面朝下放在平坦的工作台上,將書放在中間,見下圖,轉到下面的步驟。

2、第二步,執行完上面的操作之後,沿書的頂部和底部邊緣畫一條水平線,用尺子和鉛筆執行此過程,見下圖,轉到下面的步驟。

3、第三步,執行完上面的操作之後,取出書,從頂部和底部折疊紙張,見下圖,轉到下面的步驟。

4、並絕第四步,執行完上面的操作之後,將書放回折疊的紙中,然後將書的背面對折在紙中,使書本水平居中,見下圖,轉到下面的步驟。

5、岩脊第五步,執行完上面的操作之後,打開書的封面,將紙的左邊緣折入書中,見下圖,轉到下面的步驟。

6、第六步,執行完上面的操作之後,關閉書本,不要將紙完全包裹在書本中,但是,請確保紙張的折疊左邊緣完全就位,封面應該靠近書本,沒有摺痕或縫隙,見下圖,轉到下面的步驟。

7、第七步,執行完上面的操作之後,打開書的封底,折疊紙張的右邊緣,見下圖,轉到下面的步驟。

8、第八步,執行完上面的操作之後,將每個書的封面放在新製作的紙夾中,反過來,確保紙張折疊清晰,封面不應留有邊緣,見下圖。這樣粗蔽滲,就解決了這個問題了。