1、供應商的報價與單位給的報價存在差異時間較長采購員應該怎麼辦?
在詢價過程中,經常會遇到供應商報價與其他單位的報價存在差異,比如付款方式有限定,比如供貨周期有調整,而這筆業務時間又長了,采購員怎麼調整呢?
報價問題屬於采購管理
第一、找該供應商溝通,讓其出一份加蓋公章的報價有誤的澄清函,同時讓其重新發一份調整過的報價到,注意澄清函要將問題說清楚,同時澄清函件中涉及新報價單的內容要統一。
澄清函必須加蓋公章
第二、如果供應商不配合,那麼需要由采購員自己出具一份報價情況說明,將該報價的過程進行詳細描述,並附相關的報價單據,讓相關領導審核簽字,存檔即可。
情況說明需會簽
第三、如果前兩種方法行不通,建議采購人員打一份認錯報告,將問題說清楚,態度誠懇些,領導一般不會追究的。
態度要誠懇
以上是處理該問題的三個方法,建議以第一條為主。
2、當你是新手采購時,供應商不怎麼願意給你報價,這時我們該怎麼對待和解決了
1、如果不是新的材料,就直接按照之前的報價下單。
2、如果不是新材料需要報價,直接發郵件給供應商的業務,然後打電話催就可以了。
3、可以去供應商那裡看看,順便跟他們負責人聊聊,介紹自己是新來的采購。
4、采購不至於這么被動,上面3點是講理,先禮後兵你懂得,如果供應商還是不配合,你要另外找新的供應商報價,現在新供應商巴不得能夠接到訂單,基本上會比現在的便宜而且還會很配合你,理由很簡單,供應商需要二元化。
5、雖然現在客戶和供應商是相互合作的關系,但是供應商居然敢不配合客戶的采購部門,那他是自己找死,手段多著呢,你還有很多要學習的。
3、做采購的如何去與供應商談價錢?
采購談價格這是一個老生常談的話題,話不多說,直接進入分析階段:
1、在采購的時候盡量擴大供應商的選擇范圍,這樣有利於篩選到價格低的廠家,如果公司有預算規定,這樣也避免了死磕硬談的尷尬局面;
2、私下議價供應商往往會和你拖大,以為還有利潤留存空間,很難議價;
私下1V1洽談不可取
3、公開議價,邀請相關部門一起參與評標議價,這樣會有種很正式的感覺,然後你告訴供應商這次報價是最終報價,請報最低價,供應商報價往往會往他們自己預期的最低價報;
公開議價才可最大限度壓價
4、在議標過程中運用小技巧,也就是套話,說我們公司後期規模會越來越大或我們的項目多、體量大,我們要的是長期合作共贏的供應商,給廠家有長期收益的希望,這樣供應商會很樂意低收益來合作的。
如有采購其他方面的問題可私信也可追問,知無不言!以上來自從事采購10年的老同志,字字手碼,望採納。