1、如何審核采購提供的報價單呢？還有收貨單，送貨單及退貨單？
采購報價單要到相關的物資網站咨詢，了解進行價格對比。收貨，送貨及退貨主要看進，出倉相關經辦人簽字手續的單據的是否完備，與相關領導的簽字手續是否齊全。
2、如何與供應商對賬
財會工作是一個細致活，制單、記賬、對賬、報表、報稅每一個環節的工作都要謹慎小心。本文章主要針對與供應商對賬這塊講一講財務人員需注意的細節。
在對賬前，財務部門會計對供應商提供的對賬資料應進行初步審核，不滿足條件的對賬資料應要求供應商補充完善。首先審核對賬手續，是否經過有權人士的簽批，其次審核如下內容：
1.對於只提供余額無明細賬目的對賬資料，不予對賬。
供應商必須提供最後一次對賬以來的全部賬目資料；以前從未進行過對賬的，必須提供自雙方開始業務往來以後的所有賬目資料。對於對方因財務決算審計發函要求核對賬面余額的，同樣應按照上述原則辦理。
2.對於供應商直接依據其銷售部門往來資料而非財務部門賬目提供對賬資料的，不予對賬。
雙方核對的賬目主要應是財務賬目，供應商銷售部門賬目可能與其財務部門賬目不符，對賬基數存在問題，會給以後的雙方清算帶來不必要的麻煩，因為最後清算以雙方財務賬目為准。
3.對於多年無業務往來的供應商前來對賬，即使經過企業有權人士簽批，供應商的對賬資料也必須加蓋供應商公章（或財務專用章），或者提供加蓋公章的介紹信，否則不予對賬。
因為多年無業務往來的供應商，我們不太了解其近年來的情況，可能原有企業已解體、改制，現在對賬及以後催款都可能系個人行為，並不代表原企業，可能對賬人並不具有索償權利。
4.對於對賬手續和賬目資料齊全的供應商，應及時對賬並出具對賬單。
5.有些供應商屬於小企業或個體工商戶，賬目資料並不齊全，很可能缺失以前年度的賬目資料，這種情況如何處理呢？
如果今後雙方繼續合作，那麼應就現有資料出具「有保留意見的對賬單」，至少對賬目齊全的年度不拖拉造成歷史遺留問題。什麼是「有保留意見的對賬單」呢？就是在對賬單上加一個說明段，說明雙方對賬由於供應商提供賬目不全的原因，只就某年某月以來的賬目資料進行對賬，以前年度的賬目並未核對，暫時以某余額為准出具對賬單，采購企業保留根據證據進一步調整賬目的權利。
如果供應商賬目不全而雙方余額又不符的，這時供應商通常會同意暫時以雙方較小的余額為准出具對賬單，如果采購企業余額較小，就不必調整應付賬款賬面余額；如果供應商余額較小，采購企業就要調低應付賬款賬面余額，憑對賬單確認（債務重組）收益，這時必須由供應商在對賬單上簽字並同時加蓋公章。
6.對於發票丟失又無法確認是采購企業責任的，采購企業不能在對賬單上確認該項債務，應要求供應商調減該債權。
7.采購企業財務部門如果採用手工賬記賬的，最難查找的就是串戶錯誤。對方入賬，我方賬面上沒有入賬，很可能是下錯戶，但是從手工賬上查串戶，非常困難，而使用財務軟體的，在財務軟體上查找串戶就非常容易，主要是查有無該金額的發生額。
8.為方便對賬，應要求供應商下次對賬時攜帶本次的對賬單或其復印件。
3、跟供應商怎麼對賬?
1、應該都有單據，倉庫收料是會開收料單給財務一聯。
2、對賬應該采購和供應商對好帳，將供應商提供的對賬單給財務，財務和收料的數量對一下，單價和當初簽的合同上的金額對一下，看是否一致即可。財務主要是核對付款。
3、對手頭現金進行核對時，出納必須在場，借方票據和收據不得作為現金使用。看看手頭的現金是否超出了限額，是否存在久坐問題。
4、雙方對賬的科目應以財務科目為主。供應商銷售部門的賬目可能與財務不一致。
(3)如何核對供應商提供的報價單擴展資料：
主要內容：
1、檢查總分類賬簿中有關賬戶的余額。
2、所有賬戶的期末借方余額應當與期末貸方余額核對。
3、核對總分類帳簿與明細分類帳簿。
4、總分類賬的借貸方和本期期末余額應當與明細分類賬的借貸方和本期期末余額一致。
4、如何用excel對比兩個或多個供應商的報價表
前提條件是條碼必須是唯一的，然後用vlookup函數進行查找，以供應商b為標准，用vlookup函數查找供應商a的報價，然後求差，就可以一目瞭然了。
5、如何分析供應商的報價？
報價單分析的33條經驗
1．防止供應商可能會以小的計量單位報價，從而降低你對價格的敏感度。
2．報價單上小數點的精確位數應該根據采購量來決定。
3．在分析、審核報價單的時候，盡可能用你最常用或最熟悉的貨幣單位來分析。（如果人民幣升值，我們進口東西應該用什麼報價？用外幣；如果人民幣貶值，我們進口東西應該用什麼報價？本幣）
4．從報價單位和方式角度上看，要盡可能用對我們最有利的方式報價。
5．拆分的報價要特別注意化整為零的報價策略和方式。（所謂化整為零，就是在拆分的各部分報價中都有小數點進位。供應商在這個地方多弄一點，那個地方多弄一點，整體就高出來了。這也是在細分成很多項的「配套產品報價單」上容易出現的問題。）
6．要按照采購方的成本結構來進行報價。（采購大批量產品時，報價單的格式應該按照采購的要求去做，也就是要求供應商要按照我們統一的報價方式和報價格式來報價，包括成本計算的方法都要統一按照我們的要求，這是非常重要的。這樣有利於你分析供應商報價和成本。）
7.要特別注意供應商在解釋報價的時候，會盡可能提升你對價值的認識，而讓你自然而然地接受他的價格。
8．采購也要善於哭窮，如果你總在供應商面前擺出財大氣粗的樣子，肯定很難拿到更優惠的價格。
9．在需要供應商報價的時候，你要學會隱藏自己的采購目的，把握好采購的需求。如果你提前跟供應商說了你的需求，然後再要求供應商報價，他的報價也許就會很離譜。也就是說你很難或根本砍不到你想要的價位了。
10．要分析供應商原材料的來源，並且完善采購成本模型的非正常因素的成本影響。這樣有利於我們分析供應商真實的成本。
11．要注意供應商利用正公差報價算成本，負公差生產的問題。也就是說，有時供應商在算采購成本的時侯全部都是按照正公差給你算，但實際上做產品時全部都是用負公差生產的。應該定期評估模具的狀態。
12．要分析供應商的建議是否存在陷阱。供應商的建議有價值，但是有可能蘊藏對我們不利的陰謀，我們一定要辨別出供應商的「好意」。
13．報價單中應該規定原材料供應商的品牌，更換應該經過采購認證。這樣既可以避免供應商「以次充好」，也可以控製成本，保證質量。
14．原材料審核不應該放鬆，尤其是拆分報價。通常供應商把「水分」加在原材料上，采購也容易接受，並且很多采購在供應商的原材料成本分析這方面投入的資源很少，花的時間也少，尤其是原材料價格的變化很大的材料，供應商往往乘機提高價格。供應商報價中的原材料不能動，是錯誤的觀點。
15．供應商通常會把采購最熟悉成本的部分或者市場最透明的部分報低，讓我們認為供應商的報價實在、便宜，取得采購對供應商報價的信任；而把采購最不熟悉的部分或者市場不透明的部分報高。
16．要注意報價單當中的彈性項目。供應商報價時常隱藏很多彈性計算費用的項目，這種報價策略，供應商經常可以成功地在後續獲得豐厚的利潤。采購如果稍微不注意，就要付出不必要的成本代價。最好能減少彈性計算費用的項目。
17．要特別注意容器殘留（雜質）導致的成本損失。除了氣體有容器殘留問題，其實不斷回收的膠水，也有類似問題。
18．要注意生產產品產生的邊角料的處理，它所產生的價值，也應該作為供應商利潤的一部分進行評估，或者抵沖成本。
19．要全方位審核追蹤采購產品可能發生的稅收變化。（稅金經常會被重復計算。）
20．報價單分析和成本分析要結合到供應商工廠去分析。很多采購管理者認為采購到供應商工廠里去，很浪費時間，而且還有差旅成本。最重要的是采購到供應商工廠去，會更容易被供應商「搞定」。這種觀點使公司的很多采購人員沒辦法做的更專業。因為他們根本就不知道他采購的產品是怎麼生產出來的，更不用說清楚供應商提供產品的成本了。
21．要特別注意供應商偷工減料的問題。你給供應商多少錢他都能做出你想要的貨，靠的就是偷工減料。價格低不等於成本就低，保質保量是很重要的，所以我們應該不斷地追蹤和分析采購產品質和量上的變化。
22．像塑膠件、鑄造件等的生產，應該特別控制新舊材料的比率。我們甚至可以考慮，突擊審查供應商的誠信。看看供應商是不是按照采購規定的技術標准去生產的。
23. 應該注意分析，產成品無法核算成本或者核算材料耗用的項目。
24．為了了解供應商成本的學習曲線與規模效應,應該分多階段報價。越是勞動密集型的產品，後續成本下降的空間就越大；越是在大批量生產階段，成本很可能會呈學習曲線下降, 學習曲線甚至持續很久。另外規模效應也很可能是成本發生變化的重要因素。通過分析學習曲線與規模效應追蹤與分析,可以自動削減采購成本。
25．通常報價單中20%的項目時常佔到80%的成本, 30%的項目佔到15%的成本, 50%的項目只佔5%的成本。所以我們要重點分析占總成本比重最大的項目。
26．整數項目,供應商很可能是大致估算的，很粗糙，應該關注。另外，諸如銷售費用很可能有規模效應,分攤成本時需要與采購量掛鉤。
27．要注意供應商使用心理感應報價法,表現為兩種形式：第一種形式是供應商製造出一種報價是被計算出來的感覺；第二種形式是供應商把價格報在低於我們某個心理價位上,這樣采購比較容易信任和接受。
28．供應提供的所謂的證明,很可能是二手的資料和信息，不要因為證明而停止分析供應商的成本，除非你真的確信沒有問題。
29．要盡可能的分析費用的分配率，而不是費用的加減乘除。因為分配率相對容易與行業、供應商之間進行比較。前面提到過供應商經常在原材料上做文章,事實上各個項目的費用,包括直接工資、製造費用、管理費用、財務費用也是大有文章。
30．邏輯錯誤是我們需要特別注意的問題，尤其是項目復雜的報價。供應商經常故意犯這樣的錯誤。
31．應該評估采購量和模具的經濟性。
32．應該評估供應商所開模具與其他供應商的匹配性。
33．報價單的杠桿點應該重點分析，而且要斤斤計較。（比如說我們采購大量型號的沖壓件,想降低沖壓件的成本，我們就要控制沖壓件的原材料--鋼材。）