1、誰有一整套標準的外貿單證模板？請發我一份 [email protected]，謝謝!
進口應該分為一般貿易進口和進料加工企業的進口這兩種方式。
首先說一下一般貿易進口。一般貿易進口，首先要確定付款方式，是T/T呢，還是L/C呢，如果是L/C，那就要先開證，等開完信用證後，確定進口的船期，等船到以後。開始進行進口的操作。
1.首先是要得到國外客戶的提單，發票、箱單，如果是從韓國和日本進口貨物的話，還必須要有非木質包裝證明。
2.首先要那提單到船公司去換單，也就是拿提單去從船公司換回該批貨物的提貨單，也就是艙單。上面有你們公司進口貨物的詳細的船務信息。
3.需要提前做商檢的進口貨物，還要到商檢局做商檢，實際上換單和商檢應該提前進行。如果進口的貨物不需要商檢，那就不用了。實際上你進口的貨物需要不需要商檢你讓你們的貨代幫你查一下就知道了，也可以自己查，通過商品編碼書。
4。等換完單以後，如果需要上見得也進行商檢了，那填好進口報關單給貨代進行報關，報關所要用的資料是：發票、箱單、從船公司換回的提貨單、報關委託書、進口貨物報關單、如果需要商檢的還有商檢證。
5.一般貿易進口貨要交進口關稅的，所以，為了加快進口通關的力度，最好是開一張口頭的支票，（不過這種方式一辦企業的財務不會答應的）等海關打出繳款書以後，就要開支票。一般進口貨物給海關的關誰都要用支票交的。交關稅一般是到中國銀行，等交完關稅以後，銀行會給你在繳款書上面蓋銀行的章。
6.把交款書交給貨代，讓後由貨代給海關通關放行。這就是一般所說的一次放行。
7.海關收到關稅以後會在提貨單上蓋海關的放行章，拿著這個提貨單到船公司所在的碼頭提貨。（這就是一般所說的二次放行）
進料加工貿易的進口，其大體的程序差不多。唯一不同的是要先辦手冊。（關於手冊的辦理有空再另闢主題）分為進料加工手冊和來料加工手冊。報關的時候要用加工貿易的手冊，再加上一般貿易幾口所需的資料進行報關。
再就是繳關稅，因為有手冊，所以如果你進口的貨物是免稅的，只繳保證金，有的是需要繳全額的也就是100％的保證金，有的只繳100元的保證金。這些保證金等你的手冊上面的所有進口料件核出口成品都出完了，那就要核銷，核銷完了你繳的保證金會一分不少的退回給你。和一般貿易所交的關稅的操作程序一樣。只不過一個是關稅，一個是保證金。
收貨人預備進口單據→換單→報檢→報關→辦理設備交接單→提箱→提貨
外貿出口單證流程是整個外貿工作的核心。新手通過學習單證，可以很清晰地將整個外貿環節串聯起來。
做了幾年外貿，我對於出口方面比較熟悉，也有一些心得體會。現在將外貿出口單證流程部分拿出來給大家分享一下，之前的業務部分，也就是客戶詢盤，業務部門報價，而後拿到訂單，經過外貿公司的審核，通過，下訂單給工廠的部分我就不多說了，那些步驟大同小異。我現在來說說貨品備好後，准備出貨時涉及到的外貿出口單證流程的部分。
1 確定這個合同的收匯方式
——如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到，收到L/C後需業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人修改L/C。
——如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬。
——如果是遠期L/C, D/A等條款收匯方式的客戶，需經總經理確認批准。
2 驗貨，並拿到驗貨合格的報告。
——在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨(部門跟單員跟進)。
——如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨並將查貨日期告知外貿部。
——如果客人指定由第三方驗貨公司或公證行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定後將驗貨時間通知工廠。
完成驗貨後，要拿到驗貨合格報告，要是不合格，就要通知工廠改進貨品或重新生產等等。
3製做基本文件和單證:
在收到客戶正式的訂單時，應製作出口合同, 出口商業發票,裝箱單，出口貨物托運單,核銷單, 報關單, 報關委託書, 報驗委託書(工廠的外貿人員還需要准備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗單) 等文件.
4商檢：
如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，並提供出口合同，發票, 裝箱單等商檢所需資料。而且要告訴工廠產品的出口口岸，便於工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
5租船訂倉：
——如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系，告知發貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，確認工廠的交貨能否早於開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期7天之前向貨運公司發出書面定倉通知，通常在開船5天前可拿到進倉單。
——如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經比較，選擇價格優惠，信譽好，到港時間准時,船期時間合適的船公司，並告訴業務員通知客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前一周書面定倉，程序同上。
——如果貨物不夠一個小櫃，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到進倉單時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。
——向運輸公司定倉時，一定要傳真書面出口貨物托運單，註明所定船期，櫃型及數量，目的港等內容，以避免差錯.
6．安排拖櫃：
——貨物做好並驗貨通過後，委託拖車公司提櫃，裝櫃。拖車公司應選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協議長期合作，以確保安全及准時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/裝櫃圖紙，船公司，定倉號，拖櫃委託書，註明裝櫃時間，櫃型及數量，裝櫃地址，報關行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司監裝櫃，要專門聲明，不能晚到。並要求回傳一份裝櫃資料，列明櫃號、車牌號、司機及聯系電話等. 如是船公司直接安排拖車，以上工作都不用做，直接約定裝櫃日期即可。
——傳真一份裝車資料給工廠，列明上櫃時間、櫃型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。
——要求工廠在貨櫃離開工廠後盡快傳真一份裝貨通知給業務部，列明貨櫃離廠時間、實際裝貨數量等，並記下裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝櫃後一定要記住封緊鎖上.
7委託報關：
在拖櫃前要將報關所需資料（出口發票，裝箱單，核銷單，報關單等，以及客戶或海關要求的證明文件）交給合作報關行，委託出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。委託報關時，應提供一份裝櫃資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，櫃號，船開截關時間，拖車公司，櫃型及數量，本公司的聯系人和電話地址等。
8獲得運輸文件：BILL OF LOADING 提單
——最遲在開船後兩天內，要將提單補充內容(如果需要修改的話)傳真給船運公司或貨運代理。提單補充內容要按照L/C或客人的要求來做，並給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
——督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤後，向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認後再要求船公司出正本。
——及時支付運雜費，付款後通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。
——如果客戶是做FOB條款的, 應該及時通知客戶保險,並將提單副本傳真給他.
提單是外貿出口單據流程里很重要的一環，對於船公司來說，提單是客人提取貨物的唯一憑證。一定要仔細核對。核對完畢的正本提單最好是清潔提單。
9准備其他文件
——商業發票Commercial Invoice 或者NVOICE：L/C 要求提供的文件中，對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之後，交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。
——FORM A普惠制原產地證：FORM A 原產地證要在發貨之前到當地商品檢驗局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前，在發票日期之後。未能在發貨之前辦理的，要辦理後發證書，需提供報關單，提單等文件。經香港轉運的貨物，FORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。
—— 一般原產地證CERTIFICATION OF ORIGINA：一般原產地證可在中國貿易促進會辦理，要求低一些。可在發貨之後不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽，也和發票一樣要提前20天辦理。
——裝運通知SHIPPING ADVICE：一般是要求在開船後幾天之內，要通知客人發貨的細節，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數量，金額，包裝件數，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供發送證明，如傳真報告書，發函底單等，注意按客人要求的時間內辦理。
——裝箱單PACKING LIST：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便於客人查找。裝箱單的重量，體積要與提單相符。
以上單證，以客人要求為准，客人不要求的可以不辦，客人如果要求特殊的證明材料，如有的客人要求提供受益人聲明（BENEFICIARY CERTIFICATION）要及時按照要求給予辦理。
10 交單：
——採用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，並嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。
——採用30% deposit,T/T收匯的，在取得提單後馬上傳真提單給客人付70%餘款，確認收到餘款後再將提單正本及其他文件寄給客人。
——如果100%T/T收匯的，要求收全款貨款才能做貨的，要等收款後再安排生產。拿到提單後可立即寄正本提單給客人。
交單收匯的原則：如果是T/T方式,那要先收到所有貨款再放單給客戶，也就是先收匯，再放單；如果是L/C方式，那要在規定時間內，按照信用證要求制單，審單，並將所有信用證要求的單據交到客戶指定銀行進行議付。
11業務登記：
每單出口業務在完成後要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便於以後查詢，統計等。
12文件存檔：
所有的外貿單證、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
按照以上的順序，外貿出口單證流程就完成了，如果是作為助理，或想控制出口費用成本，單證員平時應注意收集海空運價,船期，航線等信息，為業務員的報價提供幫助.外貿的起步階段做跟單,熟悉流程和產品,積累了經驗就可以做業務,開發市場。
2、進口清單需要哪些單據
一般需要准備的清關單據資料有以下八個：
1，進口合同（如國外賣方是本公司系統可免去）
2，進口發票
3，裝箱單
4，提貨單（指正本海運提單背書、空運提單換取）
5，海運、空運提單
6，進口合同（保稅區內企業與外貿公司）
7，進口發票（保稅區內企業與外貿公司）
8，各種進口許可證（根據海關商品編號規定）
總體上來講清關是比較嚴控的工作，特別是對於單據要求必須齊全，只有在清關時提前准備好這些單據才能順利通過清關。
參考資料：http://www.szice.net/news_678_details.html
3、需要一份國外商業發票模板
模板如下：
（附件：空白發票樣板）
(要有公司抬頭)
發票聲明書
INVOICE STATEMENT
Consigner:
Address:
Postcode Phone/Fax No.
Consignee:
Company name
Address:
Postcode
Country
Contact person
Phone / Fax No.
詳細的商品名稱
Full Description of Goods
數量
No. of Items
單價
Item Value
報關總價
Total Value for Customs
出口理由……
Reason for Export……
本人認為以上提供的資料屬實和正確,貨物原產地是……
I declare that the above information is true and correct to the best of my knowledge and that the
goods are of………origin
謹代表上述公司
For an on behalf of the above named company
姓名 ( 正楷 ) 簽名
Name (in print)……………………………………Signature……………………………………..
職務 公章
Position in Company…………………… ………..Stamp…………………………………………
4、進口食品需什麼單證？通關單、報關單、衛生證書、檢驗檢疫證有什麼不同？
單證卻是有所不同，因為其代表的性質也不同。
進口食品單證，一般情況下專：有效的提單屬要合同、發票invoice、裝箱單、產地證和衛生證書（海外賣方發貨人提供）、換單委託書、報檢委託書、報關委託書 。
進口食品種類不同，所需要的單證也有所差異，根據食品種類查詢HS海關編碼方可知道其詳細。
5、進口報關需要提供哪些單據？
進口報關需要提供的單據是：
1.海關表格3461(立即交貨的申請與特准)。 該表格原來是用於美國聯邦法典第19卷中規定的立即交貨程序約。 在某條件下,海關也接受海關表格7533(進口貨物清單)作為申報單證。
2.商業發票。 如在貨物必須申報進口尚無法取得商業發票則將估價單發票亦可。
3.包裝清單(裝箱單)。 商業發票上附一份包裝清單,以便美國海關當局能夠對裝載的貨物進行詳細審查。
4.任何其它可能需用以特定商品進口資格的單證。
5.辦理報關手續授權證明。 通常進口商或其報關行在提交貨物所有權證明所有人的授權後即有權辦理報關手續。 進口報關手續也可由提單中所列明的收貨人,或由已經收貨人正式簽字的提單的特有人。
6、進口業務中，裝箱單由誰提供，具體內容是什麼？
一般都是賣方提供的，內容包括貨物名稱、型號、數量、凈重、毛重、件數等。 如果你只為了進口報關用的話，自己做也沒關系`~但是要和實際數量都一致哦`~不可以自己寫多重就多重、幾件就幾件。 在進口貿易中，賣方提供整套單據是必須的啊`~
7、進口清關單據怎麼做？
清關（來Customs Clearance）即結關，是指源進出口或轉運貨物出入一國關境時，依照各項法律法規和規定應當履行的手續。
清關只有在履行各項義務，辦理海關申報、查驗、征稅、放行等手續後，貨物才能放行，貨主或申報人才能提貨。同樣，載運進出口貨物的各種運輸工具進出境或轉運，也均需向海關申報，辦理海關手續，得到海關的許可。貨物在結關期間，不論是進口、出口或轉運，都是處在海關監管之下，不準自由流通。
清關的單據需要以下5項
1. invoice 商業發票
2. packing list 箱單
3.bill of leading 提單
4. china
certificate of origin 原產地證
5. export declaration of origin country. 出口報關單
對於進口清關單據，你們只要將賣家寄給你們的提單，發票和裝箱單等單據交給報關行就行了。報關行將按照你們提供的單據製作報關單，然後提交給海關和商檢局，海關將根據報關單以及提單發票等單據，出具進口環節稅的繳款書，繳納稅款之後，你們就可以提貨了。