一、接單（接受貨主委託）
1、船期、件數
2、箱型、箱量
3、毛重
4、體積
5、付費條款、貨主聯系方法
6、做箱情況，門到門還是內裝
二、訂艙
1、繕制海運出口訂艙委託書：出口單位應以書面的方式提供包括貨物詳細的情況、卸貨地點、裝運數量、起運日期等內容的有關托運貨物的單證，並加蓋單位公章。
2、取得配艙回單：摘取船名、航次、提單號信息。
三、保險
以CIF價格成交的出口貨物，一般應由出口方保險。對保險險別的選擇，必須根據貨物的性質和特點，貨物的包裝情況，貨物的運輸方式、航線、港口和卸貨港的損耗情況等具體考慮。不僅使貨物得到充分的保險保障，而且能節省保險費用的開支。
四、報關
1、報關單證 ：首先要填寫「出口貨物報關委託書」由我方負責代理出口單位報關。同時應隨附下列單據。 ①外貿管理部門簽發的出口貨物許可證和國家規定的其他批准文件。 ②裝貨單。③發票一份。 ④裝箱單一份。⑤減稅、免稅或免驗的證明文件。⑥出口外匯核銷單。⑦出口貨物退稅單。⑧商品檢驗證書。⑨海關認為必要時應交驗的貿易合同產地證明等其他有關資料。
以上②、③、⑥、⑦是每批貨物申報時必須隨附的文件①、④、⑤、⑧、⑨是否隨附要根據實際情況而定。
2、報關程序
①由貨主提供出口貨物報關所需資料。
②填妥船名航次，提單號，對應裝箱單發票，所顯示的毛重凈重，件數，包裝種類，金額，體積，審核報關單的正確性，單證一致。
③顯示報關單所在貨物的"中文品名"對照海關編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，並根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。
④備妥報關委託書，報關單，手冊，發票，裝箱單，核銷單，配艙回單，更改單，和其他所需資料，於截關前一天通關。
⑤跟蹤場站收據確保配載上船。
⑥凡是退關改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關、改配通知應先於該配置船期一個星期到達，以便報運部順利抽回資料重新利用，否則只會順延船期造成麻煩。
五、集港
在磋商完艙位後就可以向所訂船公司申請調箱，貨方應在規定的時間內將符合裝船條件的出口貨物發運到剛區內指定的倉庫或貨場，以便裝船作業。如果需要進行產裝的，則需提前聲明以便我方安排車輛運輸。對危險品、重大件、冷凍貨或鮮活品等需要使用特殊運輸工具、起重設備和艙位的，應事先聯系安排好調運、接卸、裝船作業。
六、裝船
七、提單確認和修改
1、問明顧客"提單"的發放形式
①電放：需顧客提供正本"電放保函"（留底），後出具公司"保函"到船公司電放。
②正本：以傳真的形式，讓貨主確認提單內容並簽字認可。
到船公司取回正本提單（目前我國口岸通常的做法是船公司首先落實運費再由船公司的各管轄部門簽發已裝船提單給發貨人）
2、依據原始資料傳真於貨主確認並根據回傳確立提單正確內容。
八、航次費用結算
1、海運費
①預付(FREIGHTPREPAID)
②到付(FREIGHTCOLLECT)
2、陸運費
①訂艙
②報關(包括返關之前己經報關的費用)
③內陸運輸費用
④其他應考慮的費用：商檢、動植檢、熏蒸、提貨費、快遞費、電放、更改等
九、提單、發票發放（提單樣本）
1、貨自來取件的需簽收。
2、通過EMS和快遞送達的,應在"名址單",上標明諸如:"提單號"、"發票號"、"核銷單號"、"許可證號"、"配額號"等要素以備日後查證。
十、應在一個月內督促航次費用的清算並及時返還貨主的"核銷退稅單"。
十一、 海關退稅有問題的,需更改並要提供如下資料:
1、報關數據正確、艙單不正確的
①經預錄後的〈海關返還的〉報關單復印件
②場站收據復印件〈十聯單的第七聯即黃聯〉
③提單正本復印件兩張
④裝箱單(ContainerLoadPlan)復印件
⑤更正單（三聯、正本）。
2、短裝（多報少出）、溢裝（少報多出）
①船開5天（工作日）內沒能及時更正的: 先交納罰款金5000--10000;
貨主重新提供的發票、裝箱單
貨主重新提供報關單
提單副本復印件、（加蓋"提單副本確認章"）
②船開5天（工作日）內更改的 ：
提單副本復印件（加蓋"提單副本確認章"）
正本、正確的報關單
2、貨代操作流程
貨代操作流程如下：
1、委託，指的是出口商向貨運代理公司發起海運出口訂艙委託，將詳細的發貨人，收貨人等相關信息反映在提單上。
2、訂艙，貨運代理公司接到委託之後進行訂艙，告知所定的具體船名航次，開船日期等信息。
3、送貨，出口商根據所收到的下貨紙內容，將貨物送到指定的場站。
4、提單確認，貨代公司與出口商確認貨物提單上面所顯示的信息，最後提交給船舶運輸公司。
5、報關，報關企業向海關系統報關所需提交單據，等待海關審核及放行。
6、簽單，由發貨人將提單寄給收貨人，收貨人拿著代表物權憑證的提單去提貨。
貨代
貨代指在流通領域專門為貨物運輸需求和運力供給者提供各種運輸服務業務的總稱，是貨主和運力供給者之間的橋梁和紐帶。其從工作內容來看，是接受客戶的委託完成貨物運輸的某一個環節或與此有關的環節，涉及這方面的工作都可以直接或間接的找貨代來完成，以節省資本。
從國際貨運代理人的基本性質看，貨代主要是接受委託方的委託，就有關貨物運輸、轉運、倉儲、裝卸等事宜。一方面它與貨物托運人訂立運輸合同，同時他又與運輸部門簽訂合同，對貨物托運人來說，他又是貨物的承運人。
3、海運出口操作流程是什麼？
一、托運：
1、托運人提供：箱型、箱量、目的港、出運時間、貨物品名、收發貨人信息。
2、客戶接受海運價後，若要委託裝箱，貨運公司向貨主問明裝箱方式。
（1）工廠裝箱（托運人提供工廠地址）
（2）倉庫裝箱（貨運公司向托運人提供倉庫地址）
3、貨運公司向托運人索要報關資料。
二、訂艙：
貨運代理公司把貨物情況提供給船公司與船公司確定價格，向船公司訂艙。船公司訂定艙後，告知船名、船期、提單號。
三、做箱：
1、工廠做箱：貨運代理公司提箱後，去托運人提供的工廠地址做箱。
2、倉庫做箱：貨運代理公司把船名、提單號，通知倉庫。憑配倉信息去船公司集裝箱堆場提箱，待貨主送貨後做箱。
四、報關裝載：集裝箱集港後報關，船公司將集裝箱裝到船上。
五、卸載：船公司將集裝箱卸到碼頭上。
六、清關：收貨人向海關清關。
七、提貨：清關完成後提貨。
4、貨代，貨代是什麼？怎麼做貨代？
貨代就是進出口訂艙、報關。報檢、拖車的代理。
貨代里的貨物就分兩種就可以了，一種是能運的，一種是不能運，當然不好運的比如不規整的貨物或者體積沒規律或者質量沒規律的不算不能運。
不能運的是指一些明令禁止的，或者危險品，這類不能運的，有一些可以通過合法的報關來解決。
代就是代理。
做貨代的流程：
1、詢價和報價：
貨代需要先向船公司咨詢價格，再將獲得的價格報給客戶。從這里就可以看出，貨代是貨主與承運人之間的中間人，
2、確認booking：
在傳booking時，需要寫上公司名稱/目的港/幾個櫃/什麼櫃型/品名/要配哪艘船/談好的價格。另外，為了雙方的利益有一個保障，應該蓋上公章。
3、向船公司定艙：
身為貨代，在接到booking後，應該依據客戶的要求，讓船公司安排艙位，也就是「定艙」。
4、船公司放s/o：
船公司在確認有艙後，需要放s/o給貨代。s/o是指shipping order，意為訂艙單，也叫作裝貨指示書、下貨紙。s/o十分重要，是提櫃、裝船的憑證。
5、拿s/o提櫃：
拿到s/o後，你需要根據s/o上面寫的指示打單，並去指定地點提櫃。之所以需要打單，是因為只有打單後你才能獲取櫃號和封條號。當然，也有一些船公司不需要你打單就能直接去提櫃。關於這一點，你要尤其注意。
6、做櫃和還櫃：
做櫃就是裝集裝箱、商檢報關加封。還櫃在出口時是指貨裝好後還到堆場，進口時指的是把空櫃還回去。
7、報關：
報關無疑是最重要的一個環節，報關時最頭疼的問題就是遇到查櫃了。尤其是截關當天被查的幾率很大，所以要盡早把報關的事項提上日程。
8、對單：
對單是指三方都需要對單，貨代和客人對，船公司和貨代對。
9、付款：
對完蛋後，就是付款的環節了。付款前，還涉及到debit note的開具問題，debit note是收款的一方向繳款的一方開出的票據，船公司需要向貨代開debit note，貨代也需要向客戶開debit note。
以上就是貨代展開業務的幾大主要流程。
(4)出口貨代是怎麼操作的擴展資料
貨運代理，英文為freight forwarding，「是貨主與承運人之間的中間人、經紀人和運輸組織者。」在中國，國際貨運代理是指一種新興的產業，「是處於國際貿易和國際貨物運輸之間的『共生產業』或『邊緣產業』。
基本責任
作為承運人完成貨物運輸並承擔責任（由其簽發貨運單據，用自己掌握的運輸工具，或委託他人完成貨物運輸，並收取運費）。
作為承運人完成貨物運輸不直接承擔責任（由他人簽發貨運單據，使用掌握的運輸工具，或租用他人的運輸工具，或委託他人完成貨物運輸，並不直接承擔責任）。
根據與委託方訂立的協議或合同規定，或根據委託方指示進行業務活動時，貨代應以通常的責任完成此項委託，尤其是在授權范圍之內。
如實匯報一切重要事項。在委託辦理業務中向委託方提供的情況、資料必須真實，如有任何隱瞞或提供的資料不實造成的損失，委託方有權向貨運代理人追索並撤銷代理合同或協議。
負保密義務。貨運代理過程中所得到的資料不得向第三者泄漏。同時，也不得將代理權轉讓與他人。
5、貨代出口操作流程是怎樣
1、收到托書
2、確認貨好時間，船期等信息
3、向船公司或者船代訂艙
4、收到放號，給shipper做入貨通知
5、做提單和shipper確認
6、截船公司單子
7、頂報關、通關、是否查驗
8、上船
9、收到船公司給的費用，給客戶列費用。收到費用後，提單該寄出寄出，該電放電放。
大體就這樣。細節太多了，可以隨時百度消息問我。
6、海運出口操作流程
一、正面回答
海運出口操作流程：
1、在出口貨物快要備妥准備出運之前聯系客人，詢問出運港所在城市貨代的聯系方式；
2、聯系貨代，找船公司訂艙；
3、貨代給進倉通知單，工廠安排送倉或者安排集裝箱到工廠裝櫃；
4、同時，將准備好的全套出口報關單據，發票，箱單，報關委託書提供給貨代報關；
5、貨物裝船後，工廠可以憑全套出口單據復印件找客戶收貨款待款到後寄正本單據或者電放給客人；
6、貨物到目的港後國外客人憑單據辦理進口報關手續。
二、分析
海運出口在國際海運方面是指通過海運的方式從一個國家出口到另外一個國家。需要准備報關單證，提單，報關單證需要的文件，報關委託書，裝箱單，發票，銷售合同，報關單，品牌聲明書，提單等資料。
三、海運出口的方式有哪幾種？
整櫃出口就是以集裝箱的方式出口。比較小的貨物，客人要的又不急的情況下才會選擇散貨的方式出口，整櫃出口和散貨出口是海運比較常用的出口方式。散雜船出口是以散雜的方式出口。滾裝船出口是指貨物直接通過船舶首尾或兩舷的開口，以及搭到碼頭上的跳板，用拖車或者叉車直接裝上船的方式出口。
7、國際貨運出口流程操作是怎樣的？
國際貨運出口流程操作是：