1、做外貿單證的基本流程是什麼
1、客戶詢盤：一般在客戶下purchase Order之前，都會有相關的Order Inquiry給業務部，做一些細節上的了解。
2、報價：業務部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及櫃型等，Proforma Invoice給客戶做正式報價。
3、得到訂單：經過洽談，收到客戶正式的訂單purchase Order。
4、下生產訂單：得到客人的訂單確認後，給工廠下訂單，安排生產計劃。
5、業務審批：業務部收到訂單後，首先做出業務審核表。按「出口合同審核表」的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核後才能執行。
1、資金單據：匯票、本票和支票。
2、商業單據：商業發票、海關發票。
3、貨運單據：海運提單、租船提單、多式運輸單據、空運單等。
4、保險單據。
5、其他單證：商檢單證、原產地證書、其他單據（寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等）
2、貨代單證員主要做什麼？
外資貨代公司單證員的工作內容就是操作貨運單據：接收外貿公司的單據（裡面的環節有涉及到申請核銷單，核銷單口岸備案，報關單、報關委託書的買進等等）進行報關報檢，把船公司的單據（海運提單、租船提單、多式運輸單據、空運單等 ）返還給外貿公司。
從業務員接到單子，任務就開始了，如果是T/T，就要業務員催客戶付錢，等客戶匯款確認，開始准備報關資料（商業發票，裝箱單，出口貨物明細，報關單，核銷單（核銷單備案）），寄給報關行。
如果是信用證，就先審核信用證，沒問題就按信用證要求准備報關資料，寄給報關行，如果信用證有需要修改的，就通知客戶修改信用證，接到信用證修改通知書再按最新信用證要求操作報關程序，在委託報關的時候，同時聯系拖車來工廠把貨拖到港口，交給貨運代理做的，然後就跟蹤貨代催提單，同時准備客戶清關單據。
如果是信用證就寄給議付行或者開證行審核，等審核通過付款給我們，然後催報關行退單准備核銷退稅，接下來就是財務的事。
3、貨代公司單證員的工作內容是什麼？
外資貨代公司單證員的工作內容就是操作貨運單據，接收外貿公司的單據進行報關報檢，涉及到申請核銷單、核銷單口岸備案、報關單、報關委託書的買進等。把船公司的單據返還給外貿公司，包括海運提單、租船提單、多式運輸單據、空運單等 。貨代公司單證員需要的英語水平不高，只要能懂一般基礎就好。
改革開放以來，隨著我國外向型經濟的不斷發展，外貿業務量迅速增加，各類應用型外貿專業人才供不應求的狀況已初見端倪。2002年中國正式加入WTO。根據我國與WTO的約定，從2004年底起中國外貿企業准入將實施備案制，集中在外貿企業代理出口的大量業務屆時將分散至各生產企業，由各生產企業自營出口，這將使外貿專業人才短缺問題更加突出。
以外貿單證處理為主要工作內容的國際商務單證員是各企業開展外貿業務的基礎性人才之一，不論是學歷教育體系還是職業教育體系中針對該崗位的職業培訓較少，現有的少量培訓也存在內容單一，覆蓋面狹小等問題，大量崗上人員未經過較系統的職業培訓，企業也很難招聘到符合業務需要的人員，使得外貿業務風險大大增加。
4、外貿單證員的工作流程是什麼
外貿單證員的工作流程是：
1、獲得業務提供的出貨信息；
2、製作發票箱單合同一式二份報關單草單代理報關委託書一式三聯核銷單都蓋好章；
3、與貨代確認好倉位，一票出貨單證就完成了，接下兆咐來就是等貨代退單。
單證崗位談銷的基本工作內容包括：
1、制含猜游備貨物出運前的基本報關文件。比如，根據工廠提供的裝箱資料，製作出口商業發票，裝箱單等文件。
2、商檢：如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，並提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便於工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
5、物流單證和貨代單證操作的流程是什麼
貨代單證的流程：
1.和shipper確認HB/L。
2.和船公司或者一代確認MB/L，遞交艙單
3.美國線的單子，在開船前24小時內，需要向美國海關遞交AMS和ISF，出口歐盟的貨物需要截ENS。
4.報關後拉報關預錄單傳給客人，不幸查驗的話，需要更改MB/L和HB/L的鉛封，有費用的。
5.查看港區放行情況，跟蹤貨櫃上船。
6.船開後，簽發HB/L給shipper，並向船公司要MB/L。如果是付款買單的用戶，在客人付了人民幣費用之後，可寄正本提單或簽店方提單給客人。具體看客人要求。如果電放，需要通知國外代理電放。
7..費用操作會做的。最後整理整本file，歸檔。
物流單證的輸入和操作都屬於物流單證員的工作內容。
單證員的主要工作內容有一下幾個方面：
（1）負責物流工作中或者進出口相關單證的製作、
管理及信用證審核；
（2）收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，並進行基礎數據錄入和歸檔；
（3）跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據；
（4）及時准確與貨代公司聯系裝箱，送倉工作；
（5）在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作；
（6）協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤
至於單證員的升遷，個人覺得只要打好基礎，積累經驗，升遷還是沒有問題的。比如如果你在第三方物流公司做單證員，可以升遷為信息部主管、倉庫主管等等；如果你是做國際貨代方面的單證，發展就更廣了，以後可以做外貿什麼的，畢竟單證是國際貿易的基礎。
6、外貿單證員的工作流程是什麼
1. 根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概計算)
品名,數量,件數,毛重,凈重,體積
2. 出貨前一星期向采購要准確的包裝尺寸.
3. 根據工廠的准確的包裝尺寸計算準確的List.
4. 出貨前一星期做海運委託書並傳給代理,要求她租船訂倉.並告知是到廠裝櫃還是送貨到倉庫。得知船期後告訴采購最終交貨日期.采購把准確包裝尺寸,箱數給我做准確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿（20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方），那麼上報看如何解決。
5. 出貨前一星期把出貨的清單（品名，規格，數量，箱數，每項目的采購人）傳真給工廠，以便工廠提前安排准備出貨。
6. 出貨前把裝櫃的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。
7. 出貨的當天把報關的單據寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中
8. 報關完之後跟貨代要報關單預錄入聯號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數,體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.
9. 船期之後一個星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人.
10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的復印件即可去貿促會做認證,認證時間一般為15天.
11.向貨代要運費的發票,一個月之內把運費付清.
12.出貨後製作客戶需要的一系列單據:形式發票,發票,箱單.等收到貨款之後把所有的單據寄給外商.同時整理相關文件留底存檔。
13.出完貨後一個月之後向貨代要核銷單的退單.