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貨代公司船務單證文員

發布時間: 2023-06-12 07:38:53

1、船務與單證員的區別是什麼?

船務與單證員的工作性質不一樣,相對來說單證員的工作更廣泛一些,因為單證員也包含船務在內。

船務人員是負責出貨的人.租船訂倉,怎樣安排貨物出口進口.同時也制相關單據,專門與船公司或貨物聯系的人員。船務工作流程是:托運人向船公司在裝卸港的代理人(也可以直接向船公司或其營業所)提出貨物裝運申請,遞交託運單(bookingnote),填寫裝貨聯單。

外貿單證因其特殊性,需要不同於一般的單據,主要是運輸單據,包括提單、商業發票、匯票、裝箱單、產地證等。國際商會《跟單信用證統一慣例》對國際貿易中涉及的單據和支付等問題進行了規范。 

2、貨代公司單證員的工作內容是什麼?

單證員主要工作內容如下:

1、負責進出口相關單證的製作、管理及信用證審核;

2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理,並進行基礎數據錄入和歸檔;

3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統計核對相關數據;

4、及時准確與貨代公司聯系裝箱,送倉工作;

5、在整個過程中,完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作。

報名時間:

2015年國際商務單證員全國統一考試實行網上報名。報名網址:全國國際商務單證考試中心,網上報名時間為3月10日至5月20日,考試資格確認同時進行。考試時間為5月13日。

考試用書:

主要依據全國國際商務單證考試辦公室編印並由中國商務出版社2010年出版的《國際商務單證理論與實務》、《全國國際商務單證考試大綱及復習指南》等教材。上述教材可在中國對外貿易經濟合作企業協會指定的各地考試點購買。

確認報考資格時,考生應持本人身份證、學歷證書原件和復印件以及《全國國際商務單證員考試報名表》,並交免冠同底版2寸藍底彩色證件照3張(用於報名表、准考證主證和合格證書,經考試不合格者照片不予退還)。證件不全或照片不符合要求者,不予辦理報考資格確認手續。

3、我想了解下單證員,報關員,單證員是不是又分很多類型:船務單證員,物流單證員,外貿單證員什麼的?

單證員是又分很多類型:船務單證員,物流單證員,外貿單證員。

單證審核是保障安全收匯的關鍵環節,單證審核的重點是:

1.檢查L/C規定的單證份數(比如多或者少,是否是全套等);

2.檢查附加條款對單證的特別要求(比如是否要求註明L/C號碼、合同號碼等);

3.檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求。(比如是否需要認證、出單人是否符合要求等);

4.單證之間的各類描述是否完全一致。(比如大小寫、計量單位等);

5.單證出具或提交的日期是否符合要求。(比如保單日期、FORMA出單期等)。

出單中比較常見問題有:

1.對於信用證溢短裝條款的誤解,造成單證金額、數量錯誤。

一般地說,如果信用證對金額和數量溢短裝有明確規定要按照要求出具;如果信用證沒有明確規定,可以有5%溢短裝。這里要說的是,根據UCP500條款,如果計量單位是個、只等,則此項規定不實用。

2.匯票的受票人名稱、地址打錯。

這里要注意付款行、償付行的區別。

3.發票中受益人名稱、地址等與信用證描述不一致。

4.匯票、發票、保險單等之間幣制名稱不一致或不符合信用證的規定。

5.發票上的貨物描述與信用證描述的不完全一致。

6.要求認證或證實單據的類型、出單人等不符合信用證要求。

7.單單之間商品名稱、數量、計量單位、嘜頭描述、毛凈重等不一致。

8.正本單據沒有顯示正本字樣或提交份數不足。

9.提單、保險單缺少有關簽字或印章不按要求背書。

10.提單中的卸貨港、目的地簽發錯誤以及存在不良批註等。

4、貨代單證員主要做什麼?

外資貨代公司單證員的工作內容就是操作貨運單據:接收外貿公司的單據(裡面的環節有涉及到申請核銷單,核銷單口岸備案,報關單、報關委託書的買進等等)進行報關報檢,把船公司的單據(海運提單、租船提單、多式運輸單據、空運單等 )返還給外貿公司。

從業務員接到單子,任務就開始了,如果是T/T,就要業務員催客戶付錢,等客戶匯款確認,開始准備報關資料(商業發票,裝箱單,出口貨物明細,報關單,核銷單(核銷單備案)),寄給報關行。

如果是信用證,就先審核信用證,沒問題就按信用證要求准備報關資料,寄給報關行,如果信用證有需要修改的,就通知客戶修改信用證,接到信用證修改通知書再按最新信用證要求操作報關程序,在委託報關的時候,同時聯系拖車來工廠把貨拖到港口,交給貨運代理做的,然後就跟蹤貨代催提單,同時准備客戶清關單據。

如果是信用證就寄給議付行或者開證行審核,等審核通過付款給我們,然後催報關行退單准備核銷退稅,接下來就是財務的事。

5、外貿公司里的單證員是做些什麼事,(要說得詳細點)

外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動,它貫穿於進出口合同履行的全過程,具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。

主要做以下操作:

1、審核客戶信用證,在第一時間將信用證上不能接受的條款或信息傳遞業務主管或業務員,同時向主管匯報;

2、負責所有訂艙、報關、清關、結匯等單證的製作,做好與商檢員、報關員、業務員、財務人員之間的銜接,確保所有出口單證准確無誤,能按時順利報關、清關、結匯;

3、負責同船務公司、出口貨貸之間的聯系工作,落實好訂艙、出口報關、出口退單等事宜;

4、負責所有出口單證、票據、函電等資料的整理、歸檔工作。

5、出貨前一星期做海運委託書並傳給代理,要求她租船訂倉.並告知是到廠裝櫃還是送貨到倉庫。得知船期後告訴采購最終交貨日期.采購把准確包裝尺寸,箱數給我做准確的List.如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方,40HQ不到62立方),那麼上報看如何解決。

6、根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概匡算),品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重。

(5)貨代公司船務單證文員擴展資料:

外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等「四大員」的重要組成部分,也是「四大員」入門的首要條件。

在國際貿易的每一筆「生意」進行過程中,不論外銷、貨代、報關、報檢中的「哪一員」,其「合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險」等各個環節,無一不是通過各種單據憑證來維持。

上海市外貿單位的總數增加約300倍,進出口的總量每年遞增約50%。目前本市擁有外貿經營權的企業近5萬家,相關從業人員20多萬名,經過專業培訓取得各種從業資格或崗位證書者不到10%。具有單證操作經驗的外貿人才成了職業市場上的「搶手貨」,招聘廣告中的「緊俏品」