一個步驟一個步驟的說，免得你亂套： 首先站在外貿公司的角度， 第一，詢價階段：詢什麼價？詢運費的價。這個步驟里要涉及到 詢價單 ，貨代會給外貿公司 價格確認單 。好，詢價階段主要這兩個。 第二，訂艙委託階段：外貿公司首先要發 訂艙單 ，然後外貿公司回發 訂艙確認單 ，一般來說，訂艙單具有 委託書（托單） 的作用，可以代替托書。貨代還會發一個單據，叫 進倉單 ，告訴外貿公司什麼時間什麼地點把貨物送到那。現在進倉單都和訂艙確認書合到一起了。 第三，通關單據准備階段：如果貨物需要商檢，那麼外貿公司要負責做 商檢換證憑條/憑單 ，把商檢換證憑條/憑單給貨代。然後就是做箱子，就是裝箱，你要有 裝箱單 ，需要給貨代的。還有商業發票，也是外貿公司出具。 報關單（可以是空白的，但要蓋章）, 代理報關委託書,核銷單,裝箱單,發票,合同,(商檢憑條,代理報檢委託書)，這些就是全套的通關單據，外貿公司要在報關之前給貨代。 以上所有的單據，貨代收到後都要有個 簽收單據 給外貿公司，現在一般電話確認一下就可以了。 第四，通關階段：報 關單, 代理報關委託書,核銷單,箱單,發票,合同,商檢憑條,代理報檢委託書， 這些單據就是在通關單據准備階段准備的東西，外貿公司給貨代的。 第五，通關結束階段：貨代收到貨物後，開始進行商檢和報關，包括製作一些 適宜的單據（如對箱單修改，發票修改等等） ,報關單的填寫.待海關商檢放行之後,按照外貿公司的要求，製作 運單 ，或者向船代理製作運單。待開船後自船東處取得 正本海運提單 ,交給外貿公司。待報關放行35天左右,貨代從海關處將 報關單的退稅聯和核銷單 退回,交給外貿公司。 第六，確認費用階段：外貿公司和貨代之間的費用結算和單據，這個就不說了，大家都知道。 以上涉及到的單據都用黑體給你標黑了，能力有限，可能不全面，在實際中肯定還會出現各種各樣的單據，適宜為之，僅供參考。
一、貨主提供的單證：
1、出口委託書
2、出口貨物明細單
3、裝箱單(PACKING LIST) / 裝箱單(PACKING LIST)
4、發票(INVOICE) / 發票(INVOICE)
5、出口許可證
6、出口收匯核銷單、退稅單
7、報關手冊
二、貨代負責的單證：
1、出口十聯單：
第一聯：集裝箱貨物托運單（貨主留底）（B/N）
第二聯：集裝箱貨物托運單（船代留底）
第三聯：運費通知（1）
第四聯：運費通知 （2）
第五聯：場站收據（裝貨單）(S/O)
第五聯副本：繳納出口貨物港務費申請書
第六聯：大副聯（場站收據副本）
第七聯：場站收據(D/R)
第八聯：貨代留底
第九聯：配艙回單（1）
第十聯：配艙回單（2）
2、提單（正本/副本）(B/L ORIGINAL/COPY) / 提單
①分提單（HOUSE B/L）
②總提單 (OCEAN B/L)
3、海運單（SEA WAYBILL）
4、出口貨物報關單證：
①必要單證：
報關單 外匯核銷單 代理報關委託書 裝箱單 發票 合同、信用證副本
②其他單證：
出口許可證 免稅手冊 商檢證明 產地證明等
5、貨物報關清單
6、進艙通知
7、集拼貨預配清單
8、裝箱單（CLP）
9、集裝箱發放/設備交接單 進場/出場（EIR IN/OUT）
3、貨代涉及的單證有哪些
國際貨物托運委託書 Shipper's Letter of Instruction SU
裝貨單 Shipping Order S／O
大副收據 Mate's Receipt M／R
集裝箱設備交接單 Equipment Interchange Receipt EIR
集裝箱裝箱單 Container Loading Plan CLP
海運提單 Bill of Lading B／L
海運單 Sea Waybill SWB
提貨單 Delivery Order D／O
載貨清單 Cargo Manifest MFST
裝貨清單 Loading List L／L
國際多式聯運提單 Combined Transport Bill of Lading CB／L
拼輯裝貨清單 ConSolidated Cargo Manifest CM／F
貨物收據 Cargo Receipt C／R
航空總運單 MasterAirWaybill MAWB
航空分運單 House Air Waybill HAWB
交付憑證 Proof ofDelivery POD
貨物運費更改通知單 Cargo Changes Correction Advice CCA
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4、貨代做一票業務會接觸到哪些單據？
首先操作接到客戶的訂艙委託書，然後在把訂艙委託書錄入自己公司的電腦，換成自己公司格式的委託書傳給貨電腦發給船公司或上級貨代。（也有些小的貨代就直接把接來的委託直接傳給船公司或上級貨代）
船公司接受訂艙後，確認價格和艙位無誤，會給貨代傳調箱單（提箱單）或發放箱指令。如果訂艙時需要什麼單證，也都要提供給船公司，如非危保函，MSDS，化工鑒定，等等。
貨代公司收到調箱單（提箱單）後，如果安排工廠裝箱，則會把調箱單傳給車隊。如果安排碼頭或堆場裝箱，則把調箱單傳給碼頭或堆場。然後裝貨後再找車隊或堆場要箱號。
有了准確的件數，重量，箱號了，則把客戶提供的報關單據轉到報關行，提前轉也可以。報關單據包括：核銷單，發票，箱單，合同，報關委託書，通關單，許可證，等等。等報關結束後，由報關行將場站收據交到碼頭。（以後再將海關退回的核銷單返給貨代，再返給客戶。）
有了箱號以後，貨代也要及時把箱號報給船公司。然後再跟客戶確認准確的提單樣本。再將正確的提單樣本發給船公司，開船後由船公司出具提單。貨代向船公司取回提單，再寄給客戶
大致就這些把 在錦程訂艙的網站看見過 憑記憶轉述給你
5、貨代公司所需要哪些單證?
提供核銷單、報關單、報檢委託書、報關委託書、合同、發票、裝箱單，需要商檢的還要提供商檢換證憑條，貨代拿去海關換通關單。
給貨代公司發送訂艙委託，貨代公司憑借托書向船公司訂艙，船公司放倉單，然後貨代公司安排車隊到工廠裝貨，送到港口，在此之間，工廠要把所需的報關單據寄給貨代公司，在箱子進港以後，貨代委託報關行報關（工廠也可以自己找報關行報關，此外，有些特殊港口還是報關以後跪在才進港（碼頭）），在船開之前核對提單信息，最後船公司簽發提單。此外，報關的時候可能還會遇上海關查驗，這個就是看具體情況而定了。