一、貨主提供的單證：
1、出口委託書
2、出口貨物明細單
3、裝箱單(PACKING LIST) / 裝箱單(PACKING LIST)
4、發票(INVOICE) / 發票(INVOICE)
5、出口許可證
6、出口收匯核銷單、退稅單
7、報關手冊
二、貨代負責的單證：
1、出口十聯單：
第一聯：集裝箱貨物托運單（貨主留底）（B/N）
第二聯：集裝箱貨物托運單（船代留底）
第三聯：運費通知（1）
第四聯：運費通知 （2）
第五聯：場站收據（裝貨單）(S/O)
第五聯副本：繳納出口貨物港務費申請書
第六聯：大副聯（場站收據副本）
第七聯：場站收據(D/R)
第八聯：貨代留底
第九聯：配艙回單（1）
第十聯：配艙回單（2）
2、提單（正本/副本）(B/L ORIGINAL/COPY) / 提單
①分提單（HOUSE B/L）
②總提單 (OCEAN B/L)
3、海運單（SEA WAYBILL）
4、出口貨物報關單證：
①必要單證：
報關單 外匯核銷單 代理報關委託書 裝箱單 發票 合同、信用證副本
②其他單證：
出口許可證 免稅手冊 商檢證明 產地證明等
5、貨物報關清單
6、進艙通知
7、集拼貨預配清單
8、裝箱單（CLP）
9、集裝箱發放/設備交接單 進場/出場（EIR IN/OUT）
2、什麼是物流單證
物流單證是指物流過程中使用的所有如合同、單據、票據、憑證的總稱。
物流單證的類型
物流單證通常有兩類：
一類為狀態紀錄單證，一般由現場操作員填寫。
現行的物流單證大多數為狀態單證。如在深圳華運國際物流有限公司通常生意丌始十業務人員填寫的一張《業務流程卡》，上面記載著業務員同客， 談好的各種資料如啟運港、目的港、船名、截關日、櫃犁櫃量、價格等：又如好又多連鎖超市的《宅配出貨單》上面有客戶資料（代號、姓名、電話、送貨地址）、訂貨單號、出貨單號、商品資料（項次、貨號、品名規格、單位）、配送資料（店訂貨量、配貨量、出貨量、出貨件數）、運輸資料（司機、車號、裝年人、裝車日期時間）及客戶驗收欄。
另一類為控制（服務質量）甲證，由客戶或管理人員填寫，日的在於監控分析。
為管理決策提供依據，促進物流流程改進及提高物流服務質量。控制單證通常在狀態單證的基礎上進行匯總、分析，如華通行物流服務有限公司的控制單證含以下幾個統計觀洲點：訂單完成率、准點率、貨物破損率、回單時返回率、報表准時率、客戶投訴率。企業在物流配送時仃時會把過程式控制制數鋸結合在狀念單證，如蘇寧電器連鎖店的《配送安裝服務單》上有客戶填寫的的配送或安裝的服務評價（滿意度及配送人員有沒有私下收取公司規定外的其他費用等）；金海馬家居公司用的《購貨送貨單》上面有要客廣填寫的顧客意見（對配送效率及搬運上的服務態度和方式提出意見）。但公司設計這類綜合單證的時候忘記了一個准則，控制單證應該由管理人員來掌握或填寫而不應交在要監控的對象物流操作員手中。比如筆者碰到的蘇寧電器配送安裝人員並不指引顧客去填這些欄日，常常在顧客不注意的情況下自填或在快要離開時請顧客簽名然後自己補填。
3、單證是什麼？屬於什麼專業的？
單證概述
（一）單證的含義
1、單證：國際結算中應用的單據、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等。
2、狹義單證：單據和信用證
3、廣義單證：各種文件和憑證。
（二）國際商務單證工作的意義
1、國際結算的基本工具
2、經營管理的重要環節
3、政策性很強的涉外工作
4、企業業務和素質的體現
（三）國際商務單證工作的基本要求
1、正確——單證工作的前提，包含兩方面的內容
(1) 各種單據必須做到「三相符」；
單證相符：單據與信用證相符——占首要地位
單單相符：單據與單據相符
單同相符：單據與貿易合同相符
(2) 二是單據必須與有關慣例和法令規定相符。
信用證按照(UCP500)的解釋。
2、完整
(1) 成套單證群體的完整性
在結匯時，要提供齊全的，成套的單證。
(2) 每一種單據的所填內容必須完備齊全
(3) 單據的份數齊全，尤其是提單的份數。
3、及時
（1）出單及時：各種單據的出單日期必須合理可行，不能超過信用證有效期。
保險單日期早於或等於提單的簽發日期
提單日期不得遲於裝運期
裝運通知書必須在貨物裝運後立即發出。
各單據日期早晚次序：發票日期<檢驗證書日期或保險單日期<提單裝船日期<信用證最遲裝運日期<匯票出票日期<信用證最遲交單日期或信用證有效期
(2) 結匯及時：向銀行交單議付不能超過信用證規定的交單期。
如果信用證未規定交單期，銀行將拒收遲於運輸單據出單日期21天後提交的單據，但單據也不得遲於信用證到期日提交。
例如：提單簽發日期為2001年6月3日，信用證議付有效期為2001年6月26日。問賣方最遲的交單期為哪一天？6月24日。
補充：
*：有效期：(UCP500)規定，一切信用證均須規定一個到期日和一個交單付款、承兌的地點。規定的付款、承兌或議付的到期日，將被解釋為信用證的有效期。
*：交單期：信用證還應規定一個運輸單據出單日期後必須提交符合信用證條款的單據的特定期限，即「交單期」。
*：裝運期：裝運期是指賣方將貨物裝上運往目的港的運輸工具或交付給承運人的日期。信用證可以沒有裝運期，只有有效期，在實際業務中叫做「雙到期」。
4、簡潔
5、清晰
（四） 國際商務單證的分類
1、按交易雙方涉及的單證劃分為：進口單證和出口單證
（1）進口單證——進口許可證、進口報關單、保險單、信用證
（2）出口單證——出口許可證、出口報關單、包裝單據、商業發票、保險票據、匯票等
2、按單證的性質劃分為：金融單據和商業單據
（1） 金融單據——匯票、支票、本票
（2） 商業單據——發票、運輸單據
3、按單證的用途劃分為：
（1） 資金單據——匯票、支票、本票
（2） 商業單據——商業發票、形式發票、裝箱單、重量單
（3）貨運單據——海運提單、不可轉讓海運單、租船合約提單、空運單、公路運輸單據、鐵路運輸單據、內河運輸單據、專遞和郵政收據、報關單、報檢單、托運單等
（4） 保險單據——保險單、預借單、保險證明、投保單
（5） 官方單據——海關發票、領事發票、產地證、檢驗檢疫證
（6） 隨附單據——寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船艙證明
4、根據業務環節劃分為：托運單證、結匯單證、進口單證
（五）國際商務單證的改革與發展
1、單證製作和管理的現代化
2、制單設計的國際化 ：套合一致的標准單證格式。
3、推廣使用國際標准或代碼
（1） 運輸標志：收貨人簡稱、合同號、目的地、件號
SHIPPING MARKS：
K.K.G.T
3178
SINGAPORE
NO.1-200
（2） 國家和地區代碼：2個英文字母組成，中國CN,英國GB , 美國US
（3）貨幣代碼：3個英文字母組成，前兩個符號代表國名，後一個符號代表貨幣，如人民幣CNY,而不是RMB，RMB只是貨幣符號。英鎊為GBP, 美元USD
（4）地名代碼：5個英文字母組成，前兩個符號代表國名，後三個符號代表地名，如上海CNSHG, 倫敦GBLON, 紐約USNYC
（5） 用數字表示日期代碼：年、月、日。2005-11-24
4、單證是什麼意思？
報關單證是指報關需要的單據。
報關是指進出口貨物裝船出運前，向海關申報的手續。按照我國海關法規定: 凡是進出國境的貨物，必須經由設有海關的港口、車站、國際航空站，並由貨物所有人向海關申報，經過海關放行後，貨物才可提取或者裝船出口。
出口：
1.報關委託書
2.外匯核銷單(現在某些口岸已經允許人民幣報關，則不需核銷單)
3.發票,箱單，有時也要合同
4.貨物運抵報告，就是貨物送到場站的信息，現在一般都是電子數據，由場站傳遞即可
5.如是加工貿易，需要加工手冊之類的
6.貨物是否需要其他監管條件，比如是否商檢啊之類的，還有是否瀕危物種，金銀製品，危險品，或者其他限定商品的許可證或批文之類的。
進口：
1.報關委託書
2.發票箱單復印件
3.進口提單復印件
4.如是加工貿易，需要加工手冊之類的,或者其他減免稅證件
5.貨物是否需要其他監管條件，比如是否商檢啊之類的，還有是否瀕危物種，金銀製品，危險品，或者其他限定商品的許可證或批文之類的。
拓展資料：
報關涉及的對象可分為進出境的運輸工具和貨物、物品兩大類。由於性質不同，其報關程序各異。運輸工具如船舶、飛機等通常應由船長、機長簽署到達、離境報關單，交驗載貨清單、空運、海運單等單證向海關申報，作為海關對裝卸貨物和上下旅客實施監管的依據。而貨物和物品則應由其收發貨人或其代理人，按照貨物的貿易性質或物品的類別，填寫報關單，並隨附有關的法定單證及商業和運輸單證報關。如屬於保稅貨物，應按「保稅貨物」方式進行申報，海關對應辦事項及監管辦法與其他貿易方式的貨物有所區別。
報關