1、請幫忙提供一個英文的保函，要比較正式的公文格式，英文的，謝謝：
註：此保函以來訪人公司名義發出
To: XX
From: 公司名稱
Date: 日期
Dear Sir or Madam,
XX is [職位position] of our company. He himself (or She herself) will cover all the expenses (include living, travelling, insurance expenses) in China.
We guarantee that he (or she) would obey all the Chinese laws and regulations and leave China on time. If there are voilations, you shall be entitled to pursue our company's liability for damages caused by the voilations.
Name Sex Position Date of Birth Passport Number 需要寫明來訪人個人信息
[ ] [M/F] [ ] [ ] [ ]
Yours sincerely,
Signature of the legal representative （法人代表簽名）
Company Seal （公司蓋章）
2、貨代所需要的保函是什麼？具體內容？
to:某某船公司
我司在貴司所配從**（起運港）至**（運抵港）
****（航次名）
m
b/l
no.:***
etd:年月日
請將該貨物電放給：***（公司及地址）
由此產生的責任及其相關的後果由我司承擔。
謝謝合作！
你的公司名稱及日期
（蓋中英文對照章）
一般就是這樣的格式，但是在簽電放之前必須和船公司有協議，講明船公司在收到正本書面保函之後才能電放，這樣能保護貨權。
3、貨運代理里保函是做什麼
保函（LetterofGuarantee，L/G）在貨代里涉及到的保函，其最大的作用就是船東應申請人要求，在規避掉自己的風險能給予的最大程度的滿足其要求的一類文件。
常見的是
A電放保函，一種交給船公司用以電話相應提單的文件，需要正本保函+蓋一級訂艙代理公章
B更改保函（其中包括改單保函，改港保函，罰金保函），一般有的船東要傳真留底，有的需要正本
C各類保證函，其中包括shipper，cnee，notifyparty的資料不詳細，或者品名過於籠統，或者要在品名處添加轉運條款等等，需要陳述給船東自己的貨物是種什麼情況的保證函，這些內容需要有的會拒絕申請，比如品名太籠統等等。
D其他各類保函，其中包括罰金保函，出給船東說明自己承認這些費用的，鉛封保函，更改鉛封而需要出給船東的保函，棄貨保函，提單已經換取DO單，需要目的港cnee交還DO的同時提供的對貨權放棄的保函等。
E其他各類情況說明，此種情況說明也被歸類至保函的一種，用以陳述自己貨物的情況，來保證於被申請方責任無關的一種保函形式，包括各種情況說明，退關說明，重箱出場，退關重報等等。
PS.各個船東有各個船東不同的操作規范，需要漸漸熟悉來完成，而且不同的船東在不同的起運港可能保函格式都不相同，需要跟訂艙代理確認好，以免出現，保函打好，船東以格式不正確退回重復勞動。