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貨代單證員做什麼的

發布時間: 2023-05-08 11:46:23

1、什麼是單證員?他是干什麼活的?累嗎?

單證員是指在對外貿易結算業務中,買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強,外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可,市場上對外貿人才的要求也越來越高。

單證員工作內容

1、負責進出口相關單證(如合同,發票,裝箱單,原產地證等)的製作、管理及信用證審核;

2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理,並進行基礎數據錄入和歸檔;

3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統計核對相關數據;

4、及時准確與貨代公司聯系裝箱,送倉工作;

5、在整個過程中,完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調溝通工作;

6、協助參與收付匯,外匯核銷以及退稅的跟蹤。

單證員崗位職責:

1、完成信用證的審核,制單,審單,交單。

2、完成客戶所需單據的製作,認證的辦理,物流運輸的安排(空運,海運,快遞等)。

3、完成提單的審核,報檢、報關單據的製作和海關查驗的完成。

4、信用證銀行交單單據的製作、原產地證明、發票認證等單據的辦理。

5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理。

6、辦理出口業務的清關等手續。一般產地證,普惠制產地證及配額證)。

7、培訓業務員的外貿單證、物流知識。

單證員要求:

1、有相當的文化水平和一定的外文基礎,基本能看懂信用證和往來函電,能用英文擬寫單證內容和回復函電。

2、了解國際貿易術語,懂得一些外貿知識和國際地理知識,學習一些相關的產品知識。

3、會用電腦操作,打字技術熟練。工作早碰耐心細致,有高度的責任感。

4、要善於學習更新知識,不斷鑽研業務,掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣。

5、也要求做事細心認真,以免在製作單據的時候出錯而造成公司收不到陸擾談貨款。

6,、要求善李廳於與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。

2、外貿公司的單證員是做什麼的?

單證員是指在對外貿易結算業務中,憑買賣雙方在進出口業務中使用的單證,辦理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工跡世作的人員。

崗位職責: 

1、負責進出口相關單證(如合同、發票、裝嫌悉箱單、原產地證明等)的製作、管理和信用證的審核。

2、收集整理各類單證,完成送貨單、訂單、提單核對等單證的各種處理,輸入並歸檔基礎數據。

3、跟蹤每一單貨物的交付情況,統計核對相關數據。

4、及時、准確地聯系貨代公司進行包裝並交付倉庫。

5、在整個過程中,與銷售員、跟單員、客戶、貨代協調溝通。

6、協助跟進收付、外匯核銷、退稅工作。

任職要求: 

1、能夠獨立操作整個流程,英語流利。

2、最低學歷為大專。

3、所需專業背景為姿者肢國際貿易和商務英語。


3、物流單證員主要做些什麼工作?

物流單證員工作內容:

1、負責進出口相關單證(如合同,發票,裝箱單,原產地證等)的製作、管理及信用證審核。

2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理,並進行基礎數據錄入和歸檔。

3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統計核對相關數據。

4、及時准確與貨代公司聯系裝箱,送倉工作。

5、在整個過程中,完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調溝通工作。

6、協助參與收付匯,外匯核銷以及退稅的跟蹤。

為管理決策提供依據,促進物流流程改進及提高物流服務質量。控制單證通常在狀態單證的基礎上進行匯總、分析,如華通行物流服務有限公司的控制單證含以下幾個統計吵滑觀洲點:訂單完成率、准點率、貨物破損率、回單時返回率、報表准時率、客戶投訴率。

企業在物流配送時仃時會把過程式控制制數鋸結合在狀念單證,如蘇寧電器連鎖店的《配送安裝服務單》上升肢臘有客戶填寫的的配送或安裝的服務評價(滿意度及配送人員有沒有私下收取公司規定外的其他費用等);金海馬家居公司用的《購貨送貨單》上面有要客廣填寫的顧客意見(對配送效率及搬運上的服務態度和方式提出意見)。

但公司設計這類綜合單證的時候忘記了一個准則,控制飢嘩單證應該由管理人員來掌握或填寫而不應交在要監控的對象物流操作員手中。比如筆者碰到的蘇寧電器配送安裝人員並不指引顧客去填這些欄日,常常在顧客不注意的情況下自填或在快要離開時請顧客簽名然後自己補填。認識到這個弊端的公司會有電話隨訪或電話回訪。


4、物流公司單證員是做什麼工作的

物流公司的單證員是做清算貨物得進出,還有價格等方面的工作,隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強,外貿從業資格證書正受到越來越譽灶多用人單位與求職碰首者的認可,市場上對外貿人才的要求也越來越高。

做美金時,工廠自己報關。提供出運港,目的港,做人民幣時,讓貨代公司幫忙保管。給貨慶吵扮代公司寄報關資料:報關發票,報關箱單,報關單,核銷單(備案到出運港),報關委託書,准備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。

注意都要蓋好章,報關單上顯示的品名要注意,是工廠可以開發票的品名。零退稅產品報關,要跟財務說,問財務報關金額怎麼寫,因為要交稅,金額要少報注意,商檢資料和報關資料上的數量金額沒有特殊要求的情況下,都按照與國外客人成交的數量金額來報關商檢。

5、請問單證工作具體做什麼的啊?

1、單證的具體工作內容:

(1)負責進出口相關單證,如合同,發票,裝箱單,原產地證等的製作、管理及信用證審核;

(2)收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理,並進行基礎數據錄入和歸檔;

(3)跟蹤每票貨物的送貨情況,統計核對相關數據;

(4)及時准確與貨代公司聯系裝箱,送倉工作;

(5)在整個過程中,完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調溝通工作;

(6)協助參與收付匯,外匯核銷以及退稅的跟蹤。

2、單證員是指在對外貿易結算業務中,買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。不僅要能掌握最新的專業知識,同時需持有國家頒發的單證員資格證書。

3、符合條件的考生在通過國際商務單證員全國統一考試後,可憑本人身份證向當地考試點領取國際商務單證員資格證書,證書有效期為三年,不需要到企業注冊,也不需要年審,在到有效期前需要到發證機關進行延期注冊登記。

(5)貨代單證員做什麼的擴展資料

1、單證日常工作中所涉及到的工作細節:

(1)商檢:做美金的情況下,工廠自己做商檢,給工廠提供目的港,出運港信息;做人民幣情況下,可以委託工廠做商檢;製作商檢資料需要的資料包括采購合同,商檢發票,商檢箱單,商檢委託書(蓋章); 商檢做好後讓工廠傳真商檢憑條,確認無誤後傳給貨代去換通關單。

(2)報關:做美金時,工廠自己報關,提供出運港,目的港;做人民幣時,讓貨代公司幫忙報關,給貨代公司寄報關資料:報關發票,報關箱單, 報關單 ,核銷單,報關委託書,准備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。

2、報考國際商務單證員全國統一考試的條件:

(1)具有一定的國際商務單證實踐經驗或已接受過國際商務單證業務培訓的從事國際商務單證業務的在職人員。

(2)具有高中以上學歷並有志從事國際商務單證工作的求職人員或在校學生。

6、外貿公司的單證員是做什麼的?

首先有兩個方面,有的公司的單證員只是制單工作,一些大公司就是這樣,二一些小公司來說,單證員更像一個跟單員。拿我現在的例子來說,從業務員把合同交給我開始,一直到結匯,全由我完成,一般需要3個星期(其他地方我不知道,我在合肥,一般找上海貨代,是這些時間)。
單證員首先要根據合同做出口明細單,然後給自己的貨代傳相應的信息,讓貨代安排定倉,然後要做報關資料,也是要給貨代的,單證員要和貨代和工廠保持聯系,交流,以便不會誤了船期,也能及時出貨。
總之,單證員是一個很繁瑣的工作,也是外貿公司中重要的一員,外貿需要各種各樣的單據,而這些單據就由單證員處理。

7、貨代單證員主要做什麼?

單證員的主要工作如下:

1、負責進出口相關單證的製作、管理和信用證的審核。

2、收集整理各類單證,完成送貨單、訂單、提單核對等單證的各種處理,輸入並歸檔基礎數據。

3、跟蹤每一單貨物的交付情況,統計核對相關數據。

4、及時、准確地聯系貨代公司進行包裝並交付倉庫。

5、在整個過程中,與銷售員、跟單員、客戶和貨運代理協調。

6、改革開放以來,隨著我國外向型經濟的不斷發展,外貿業務量迅速增長,各類應用型外貿專業人才短缺開始顯現。

7、2002年,中國正式加入世貿組織。根據中國與世貿組織的協議,從2004年底起,中國對外貿企業的准入將實行備案制。

8、大量集中在外貿企業出口代理機構的業務將分散到生產企業,生產企業自行出口,這將使外貿專業人才短缺問題更加突出。

8、單證員是干什麼的?

單證員一般是跟單。根據貿易合同辦理出運手續(委託貨運代理作進出口),同時保證貨發出去,貨款可以得到。同時提供目的港客人所出運的傳名航次提單號,還有預計到港日期,以便目的港辦理相關的手續。從出運貨物到結匯完畢都是單證員要做的。

一、是業務員交給相關的數據,一份定單下來後,如果他為小心,可以自己另外做分數據,隱去客戶的相關信息,然後還要確認是什麼的交易方式,若是FOB的話要客戶提供貨代信息,然後一起提供給單證員,以便他安排定艙等,如果是C AND F 或是CIF等的,讓單證員自己去查找最合適的貨代(當然很多時候,單證員就在這塊荷包鼓鼓).接下來業務員的工作就是訂緊貨期(當然很多時候有些工廠也有跟單員的)

二、單證員有了相關信息,就可以做發票、箱單,聯系貨代訂艙,准備報關單據(裡面的環節有涉及到申請核銷單,核銷單口岸備案,報關單、報關委託書的買進等等), 如果涉及到商檢,有可能也是單證員來做的,很多公司沒有專門的報檢員。

三、貨出後最好提供一個SHIPPING INFORMATION 給業務員,以便他提供給客戶。

四、看客戶要求是不是申請產地證,等提單提供到後,准備客人的清關資料,然後根據業務員提供的客戶地址,安排快遞,或是由業務員自己投遞。

五、海運後差不多一個月要個客戶要退單,然後網上遞交,過後2個工作日差不多去外管局核銷,然後交個財務做退稅,不過應該同時要打專用的出口發票也是給財務退稅用。