1、怎麼向船公司訂艙?具體點,所有的程序希望你們能仔細的說以下,拜託了 我從沒接觸過這個工作,謝了
您好,
租船訂艙的簡單程序為:
1.進出口公司聯系貨代公司來詢問確定價格;
2.從貨代公司那獲取「訂艙委託書」,並按要求填寫完整,簽字/蓋章,委託書主要內容是:出貨的時間,運費到付/預付, 什麼貨物,重量,箱數;
3.將填寫好的「訂艙委託書」寄回貨代公司,作為訂艙依據;
4.貨代公司收到委託書(托運單)後,審核托運單,確定裝運船舶,將托運單的配艙回單退回,並將全套裝貨單交給進出口公司填寫,然後由貨代公司代表進出口公司作為托運人向船代公司辦理貨物托運手續
5.貨物經海關查驗放行後,即由船長或大副簽收「收貨單」(又稱大副收據,matereceipt)。收貨單的船公司簽發給托運人的表明貨物已裝妥的臨時收據。托運人憑收貨單向船代公司交付運費並換取正式提單。
希望能對您有幫助:)
2、貨代訂艙流程
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3、委託貨代訂艙的流程是怎麼樣的?
回復:一般走貨前需要和貨代公司詢價以及船期,並把自己的裝櫃的時間和要求告訴對方,貨代根據你提供的資料安排船期,確認船期以後你就需要填寫一份BOOKING(委託書)給貨代公司,貨代會填寫一份BOOKING給船公司,船公司就會放下一張S/O(艙位)給貨代,然後貨代會把S/O FAX給你,(如果是委託貨代安排的話就讓貨代聯系拖車行)你收到S/O以後FAX給拖車行,安排拖車公司按時到工廠拖櫃裝完櫃以後還重櫃,委託拖貨代幫忙報關,等貨櫃上船以後再和貨代公司對提單,然後付款收提單。大致上的流程就是以上。
4、海運貨代訂艙流程,貨代海運訂艙怎麼訂
海運貨代訂艙流程,貨代海運訂艙怎麼訂,我是我在物流巴巴上面看到的,你也在百度一下他們,不僅有可以詳細了解訂艙流程,還可以進行運費查詢,挺方便的!
A、客戶在海運公司訂艙出口貨物時,應按訂艙出口委託書內容進行填寫,將填寫好的托運單傳真或郵寄至海運公司,也可通知公司跟單員領取。托運單上必須註明下列事項:
1. 托運人(SHIPPER)
2. 收貨人(CONSIGNEE)
3. 通知方(NOTIFY PARTY)
4. 目的港(美國貨必須註明MLB或ALL WATER以及州名)
5. 箱型、箱量
6. 件數、毛重、尺碼
7. 運費條款(預付、到付、第三地付款)
8. 貨名(如系危險品請標明危險等級和有關的注意事項、冷凍箱請註明冷凍溫度)
9. 船公司或無船承運人(若您指定)
10.其它要求 如熏蒸、報關、報驗等等
B、如果您與船公司或無船承運人有協議運價,請同時傳真船公司的運價確認件(如果沒有船公司的確認件,該運價無效)
C、海運公司出口整箱業務員在接受出口業務訂艙時,會了解委託書的各項內容,並確認本公司是否有能力滿足您的要求,如能滿足,按照您托單上的要求配船,並傳真預配信息給您。如海運公司不能滿足您托單上的要求,海運公司業務員會及時通知您。
D、在艙位得到確認後 , 海運公司業務員會通知您准備有關的報關單據(報關委託書, 核銷單 ), 同時,請您告知海運公司業務人員集裝箱是進倉還是拖箱.
E、如貴司貨物是進我司倉庫內裝箱,請按海運公司發給貴司的進倉單進倉。進倉單上會註明進倉編號、倉庫地址、聯系電話、聯系人、最遲進倉期。請貴司務必按進倉編號,在最遲進倉期以前進倉。如果貴司在最遲進倉期以後進倉,海運公司將不能保證貴司貨物如期出運。
F、如貴司貨物需做門---門運輸,請在裝箱24小時(300公里以內)、48小時(300公里以外)以前通知海運公司配載人員具體地點、時間及裝箱聯系人,以保證海運公司按時到達裝箱地點。
G、海關的截關期為開船前一天上午10點(如遇節假日則向前順延)。此時貴司貨物應當裝箱完畢並已進入港區指定位置。
H、海運公司會在裝船前一天將提單確認件傳真給貴司,如提單由船公司繕制,海運公司會在收到船公司的提單確認件後立即傳真給貴司。請貴司盡量在裝船以前確認回傳,以免額外更改費的支出。開船以後,海運公司一般在收到貴司提單確認件後一個工作日內簽發提單並派送快件或跟單人員。
I、海運公司可以為貴司辦理倒簽、預借提單手續,但是須按所配船公司或無船承運人的規定進行。
J、海運公司會在最快的時間內將核銷退稅單證退給貴司,除內支線外一般10天左右就可辦妥。
拼箱業務訂艙操作流程:拼箱業務訂艙怎麼訂?
1. 傳真貴司的托運單給海運公司(也可郵寄或電話通知海運公司由我司跟單人員上門領取),托運單上必須蓋有貴司訂艙章或公章。內容上必須註明:
SHIPPER、 CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、具體目的港、件數、毛重、尺碼、運費條款(預付、到付、第三地付款)、貨物品名、出貨日期、其它要求如熏蒸、報關、報驗等等。
如貴司指定無船承運人,也請在托單上註明。
2. 海運公司按照貴司托單上的要求配船,並發送進倉單給貴司。進倉單上會註明進倉編號、倉庫地址、聯系電話、聯系人、最遲進倉期。請貴司務必按進倉編號,在最遲進倉期以前進倉。如果貴司在最遲進倉期以後進倉,海運公司將不能保證貴司貨物如期出運。
3. 海關的截關期一般為開船前一天上午10點(如遇節假日則向前順延,特殊情況下以我司通知為准)。貴司應在此日期之前一天將所有報關單據遞交海運公司(或通知海運公司上門取單);如需商檢,熏蒸等耗時服務,需將相關單據提早寄至海運公司(一般要求提前5-7個工作日),以免到時延誤出口。
4. 海運公司會在裝船前一天傳真提單確認件給貴司,請貴司盡量在裝船以前確認回傳,否則可能影響正常簽發提單。開船以後,海運公司在收到貴司提單確認件一個工作日內簽發提單並派送快件或跑單人員送單。
如要求倒簽、預借提單或做電放,請出具蓋有貴司正本公章的書面保函。在允許范圍內,海運公司會按正常規定幫貴司辦理。
5. 貨物出運後,海運公司會提供目的港代理資料、二程預配信息給貴司,貴司可根據相關資料聯系目的港清關提貨事宜。
6. 核銷退稅單證一般在7~10天內就可辦妥,貴司可根據雙方協議向海運公司支付海運費,以及索取退稅核銷單。
5、如何訂艙 訂艙需要有哪些准備
1、確定貨物數量(凈重、毛重)、體積、包裝方式、報裝件數、嘜頭、可送貨的時間、預計離港的時間,廣泛詢價,比對海運費和港雜報關等人民幣費用。
2、確認船公司和貨代後,製做訂艙委託傳真給對方,委託上註明發貨人、收貨人、通知人、目的港、箱型、箱量等英文信息以及貨物描述等。
3、貨代訂艙後會給客戶配載通知,告訴客戶船名航次、提單號、送貨時間、送貨場地、聯系人及電話。
4、按配載送貨。製做發票、箱單、准備核銷單、產品說明書、報關委託書、外銷合同等文件,轉交貨代或者報關行,進行報關。
5、貨代會找客戶確認提單內容,確認無誤,貨物離港後,正本提單會簽發給客戶。
6、訂艙及裝運流程結束。剩下的交單結算核銷。
訂艙是貨物托運人(shipper)或其代理人根據其具體需要,選定適當的船舶向承運人(即班輪公司或它的營業機構)以口頭或訂艙函電進行預約恰訂艙位裝貨、申請運輸,承運人對這種申請給予承諾的行為。
6、我是貨代新手啊,海運中訂艙要怎麼做
首先確定好有那幾家船公司可以到目的港這個點
然後找這幾家船公司的銷售詢問海運費價格和船期
第三確定好船公司後,發委託訂艙即可。
7、海運訂艙流程?
「配艙回單」是貨代在取得貨主的報關資料向船公司定艙後取得的單證。而提單是提貨的單證之一。 出口訂艙流程:
一、接受貨主詢價
海運詢價:
① 需掌握發貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務的港口,價格 ;
② 主要船公司船期信息 ;
③ 需要時應向詢價貨主問明一些類別信息,如 貨名 ,危險級別等。( 水路危規 )
陸運詢價:(人民幣費用)
① 需掌握各大 主要城市公里數 和拖箱價格;
② 各港區裝箱價格;
③ 報關費、 商檢、動植檢 收費標准。
二、接單(接受貨主委託)
接受貨主委託後(一般為傳真件)需明確的重點信息:
船期、件數
箱型、箱量
毛重
體積
各項型最大體積為:( 長*寬*高 ) 可裝體積, 可裝重量
1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38
1×45'GP=86CBM
(註:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公噸 ;HC high cubic 高箱 )
付費條款、貨主聯系方法
做箱情況,門到門還是內裝
三、訂艙
繕制委託書(十聯單);
制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性,以減少後續過程的頻繁更改。
加蓋公司訂艙章訂艙:需提供訂艙附件的(如船公司價格確認件),應一並備齊方能去訂艙。
取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息。
四、做箱
門到門:
填妥裝箱計劃中:做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯系人、電話等要因,先於截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。
內裝:
填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因,先於截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。
取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)
五、報關(有時同時、有時先於做箱)
了解常出口貨物報關所需資料。
① 需商檢
② 需配額
③ 需許可證
④ 需產地證
⑤ 需提供商標授權、商標品名
⑥ 出口香港地區貨值超過$10萬,其他地區超過$50萬,核銷時需提供結匯水單(復印件)
⑦ 需提供商會核價章
填妥船名航次,提單號,對應裝箱單(packing list),發票,所顯示的毛重凈重,件數,包裝種類,金額,體積, 貿易方式, 審核報關單的正確性(單證一致)。
顯示報關單所在貨物的 「中文品名」,對照 海關編碼 大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,並根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。
備妥報關委託書,報關單,手冊,發票 (原件) ,裝箱單 (原件) , 合同, 核銷單,配艙回單(十聯單第五聯以後)和其他所需資料,於截關前一天通關。
跟蹤場站收據,確保配載上船。
凡是退關改配的,若其中有下個航次,出運仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的文件資料,退關、改配通知應先於該配置船期一個星期到達,以便(報運部)順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。
六、提單確認和修改
問明顧客「提單」的發放形式:
① 電放: 需顧客提供正本「電放保函」(留底),後出具公司「保函」到船公司電放。
② 預借:(經船公司同意)需顧客提供正本「預借保函」(留底),後出具公司「保函」到船公司預借。
③ 倒簽 :(經船公司同意) 需顧客提供正本「倒簽保函」(留底),後出具公司「保函」到船公司倒簽。
*此種情況下,多半是簽發HOUSE B/L.
④ 分單:(經船公司同意)應等船開以後3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將一票關單拆成多票關單。
⑤ 並單:(經船公司同意)應等船開以後3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將多票關單合成一票關單
⑥ 異地放單:(經船公司同意)須經船公司同意,並取得貨主保函和異地接單之聯系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。
依據原始資料,傳真於貨主確認,並根據回傳確立提單正確內容。
七、簽單
查看每張正本提單是否都簽全了證章。
是否需要手簽。
八、航次費用結算
海運費
① 預付(FREIGHT PREPAID)
② 到付(FREIGHT COLLECT)
陸運費
① 訂艙
② 報關(包括返關之前己經報關的費用)
③ 做箱(內裝/門到門)
④ 其他應考慮的費用:
沖港費/沖關費
商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改
九、提單、發票發放(提單樣本)
貨主自來取件的,需簽收通過EMS和快遞送達的,應在「名址單」,上標明諸如:「提單號」、「發票號」、「核銷單號」、「許可證號」、「配額號"等要素以備日後查證
十、應在一個月內督促航次費用的清算並及時返還貨主的「核銷退稅單」
出口貨物托運訂艙流程
1、出口企業在貨、證齊備後,填制訂艙委託書,隨附COMMERCIALINVOICE、PACKINGLIST等其他必要單據,委託貨代代為訂艙。有時還委託其代理報關,及貨物儲運等事宜。
2、貨代接受訂艙委託後,繕制集裝箱貨物托運單,隨同COMMERCIALINVOICE、PACKINGLIST等其他必要單證一同向船公司辦理訂艙。
3、船公司根據具體情況,如接受訂艙則在托運單的幾聯單據上編上與B/L號碼一致的編號,填上船名、航次,並簽署,即表示已確認托運人的訂艙,同時把配艙回單、裝貨單(SHIPPINGORDER:S/O)等與托運人有關的單據退還給托運人。
4、托運人持船公司簽署的S/O,填制出口貨物報關單、COMMERCIALINVOICE、PACKINGLIST
等連同其他有關的出口單證向海關辦理出口貨物報關手續。
5、海關根據有關規定對出口貨物進行查驗,如同意出口,則在S/O上蓋放行章,並將S/O退還給托運人。
6、托運人持海關蓋章的由船公司簽署的S/O要求船長裝貨。
7、裝貨後,由船長的大副簽署M/R(Mate』』sreceipt,大副收據),交給托運人。 8、托運人持M/R,向船公司換取正本已裝船提單。 9、船公司憑M/R,簽發正本提單並交給托運人憑以結匯。
望採納!
8、委託貨代訂艙的流程是怎麼樣的啊!
一、貨代訂艙 三、訂艙、繕制委託書;制單時應最大程度保證原始托單的怎麼與貨代打交道貨代商檢進口流程,一旦發生無單放貨,買方怎麼辦?目前的規定是給我國發貨人的福音,能否裝船前的操作都是由賣方委託貨代辦理,保證作業流程上的相互銜接。另外,有利於,國際貨物航空運輸出口的業務流程貨代企業需及時向出口單位介紹的要求的路線、申請訂艙、供運輸用的聲明企業融資銀行不可能給他們貸款怎麼,通關協作總體要求和流程如何獲得便捷優質報關代理或貨代業務國際海運運輸全球快遞服務出口貨物訂艙服務代理報關服務其他。 二、從接收客戶的訂艙委託到通關這個流程的具體操作是 委託貨貸定倉流程是怎麼樣的?回復:一般走貨前需要和貨代公司詢價以及船期,並把自己的裝櫃的時間和要求告訴對方,貨代根據你提供的資料安排船期,確認船期以後你就需要填寫一份BOOKING(委託書)給貨代公司,貨代會填寫一份BOOKING給船公司,船公司就會放下一張S/O(艙位)給貨代,然後貨代會把S/OFAX給你,(如果是委託貨代安排的話就讓貨代聯系拖車行)你收到S/O以後FAX給拖車行,安排拖車公司按時到工廠拖櫃裝完櫃以後還重櫃,委託拖貨代幫忙報關,等貨櫃上船以後再和貨代公司對提單,然後付款收提單。大致上的流程就是以上。。 三、製作訂艙委託書如果要具體流程怎麼樣的 收到委託書跟船公司定艙艙位下來跟客戶確定做櫃時間提前跟拖車行打好我們向船公司或貨代下BOOKING1.首先要分清楚訂倉時是用我們公司的格式BOOKING,三、訂艙1、繕制委託書;制單時應最大程度保證原始托單的數據注摘自清源貨代的阿里巴巴博客。,我是個貨代行業新手,希望哪位前輩提供一下指定貨代的操作流程,希望能夠詳細一點接單人員必須預先審核客戶的委託內容。客戶發來的訂艙單需顯示以下信息,,但是為了避免貨款兩空,所以主單上寫的是你的公司的名。