一、接受貨主詢價1、 海運詢價:
① 需掌握發貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務的港口,價格; ② 主要船公司船期信息;
③ 需要時應向詢價貨主問明一些類別信息,如貨名,危險級別等。(水路危規) 2、 陸運詢價:(人民幣費用)
① 需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格; ② 各港區裝箱價格; ③ 報關費、商檢、動植檢收費標准。
3、 不能及時提供的,需請顧客留下電話、姓氏等聯系要素,以便在盡可能短的時間內回復貨主。
二、接單(接受貨主委託)接受貨主委託後(一般為傳真件)需明確的重點信息:5、 付費條款、貨主聯系方法6、 做箱情況,門到門還是內裝 三、訂艙
1、 繕制委託書(十聯單);制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性,以減少後續過程的頻繁更改。
2、 加蓋公司訂艙章訂艙:需提供訂艙附件的(如船公司價格確認件),應一並備齊方能去訂艙。
3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息。 四、做箱
1、 門到門:填妥裝箱計劃中:做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯系人、電話等要因,先於截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。 2、 內裝:填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因,先於截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。
3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)五、報關(有時同時、有時先於做箱) 1、 了解常出口貨物報關所需資料。 ① 需商檢 ② 需配額 ③ 需許可證 ④ 需產地證
⑤ 需提供商標授權、商標品名
⑥ 出口香港地區貨值超過$10萬,其他地區超過$50萬,核銷時需提供結匯水單(復印件)⑦ 需提供商會核價章
2、 填妥船名航次,提單號,對應裝箱單(packing list),發票,所顯示的毛重凈重,件數,包裝種類,金額,體積,審核報關單的正確性(單證一致)。
3、 顯示報關單所在貨物的 "中文品名",對照海關編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,並根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。
4、備妥報關委託書,報關單,手冊,發票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯單第五聯以後),更改單(需要的話)和其他所需資料,於截關前一天通關。
5、 跟蹤場站收據,確保配載上船。6、凡是退關改配的,若其中有下個航次,出運仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的文件資料,退關、改配通知應先於該配置船期一個星期到達,以便(報運部)順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。六、提單確認和修改1、 問明顧客"提單"的發放形式:
① 電放: 需顧客提供正本"電放保函"(留底),後出具公司"保函"到船公司電放。 ② 預借(如可行)需顧客提供正本"預借保函"(留底),後出具公司"保函"到船公司預借。③ 倒簽(如可行)需顧客提供正本"倒簽保函"(留底),後出具公司"保函"到船公司倒簽。 *此種情況下,多半是簽發HOUSE B/L.
④ 分單:應等船開以後3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將一票關單拆成多票關單。
⑤ 並單: 應等船開以後3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將多票關單合成一票關單
⑥ 異地放單:須經船公司同意,並取得貨主保函和異地接單之聯系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。
2、依據原始資料,傳真於貨主確認,並根據回傳確立提單正確內容。 七、簽單
1、 查看每張正本提單是否都簽全了證章。 2、 是否需要手簽。 八、航次費用結算
1、 海運費① 預付(FREIGHT PREPAID) ② 到付(FREIGHT COLLECT) 2、 陸運費 ① 訂艙
② 報關(包括返關之前己經報關的費用) ③ 做箱(內裝/門到門)
④ 其他應考慮的費用:沖港費/沖關費商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改九、提單、發票發放(提單樣本) 1、 貨主自來取件的,需簽收
2、通過EMS和快遞送達的,應在"名址單",上標明諸如:"提單號"、"發票號"、"核銷單號"、"許可證號"、"配額號"等要素以備日後查證十、應在一個月內督促航次費用的清算並及時返還貨主的"核銷退稅單"十一、海關退稅有問題的,需更改並要提供如下資料:l、報關數據正確、艙單不正確的① 經預錄後的〈海關返還的〉報關單復印件;② 場站收據復印件〈十聯單的第七聯即黃聯〉;
③ 提單正本復印件兩張;
④ 裝箱單(Container Load Plan)復印件; ⑤ 更正單(三聯、正本)。 2、短裝(多報少出)、溢裝(少報多出)
① 船開5天(工作日)內沒能及時更正的: 先交納罰款金3000-5000; 貨主重新提供的發票、裝箱單(Packing list) 貨主重新提供報關單 提單副本復印件(加蓋"提單副本確認章") ② 船開5天(工作日)內更改的 提單副本復印件(加蓋"提單副本確認章") 正本、正確的報關單 正本、正確的發票、裝箱單 單據的時間順序
各種單據的時間順序!
各種單據的簽發日期應符合邏輯性和國際慣例,通 常提單日期是確定各單據日期的關鍵,
匯票日期應晚於提單、發票等其他單據,但不能晚於L/C的效期。 各單據日期關系如下:發票日期應在各單據日期之首;
提單日不能超過L/C規定的裝運期也不得早於L/C的最早裝運期; 保單的簽發日應早於或等於提單日期(一般早於提單2天),不能早於發票; 箱單應等於或遲於發票日期,但必須在提單日之前; 產地證不早於發票日期,不遲於提單日;
商檢證日期不晚於提單日期,但也不能過分提單日,尤其是鮮貨,容易變質的商品; 受益人證明:等於或晚於提單日;
裝船通知:等於或晚於提單日後三天內; 船公司證明:等於或早於提單日。 ------------------------------------------- -[U]外貿單證流程[/U]1.客戶詢盤:一般在客戶下purchase Order之前,都會有相關的Order Inquiry給業務部,做一些細節上的了解。
2.報價:業務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及櫃型等,proforma Invoice 給客戶做正式報價。 3.得到訂單:經過洽談,收到客戶正式的訂單purchase Order。
4.下生產訂單:得到客人的訂單確認後,給工廠下訂單,安排生產計劃。
5.業務審批:業務部收到訂單後,首先做出業務審核表。按「出口合同審核表」的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核後才能執行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之後,製成銷售訂單,交給部門進程員跟進。
6.下達生產通知:業務部在確定交貨期後,滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產:
6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到,收到L/C後應業務員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客人改證。
6.2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經到賬。
6.3:如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經理確認。 7. 驗貨:
7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。
7.2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨並將查貨日期告知計劃部。
7.3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定後將驗貨時間通知工廠。
8.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,製作出口合同,出口商業發票,裝箱單等文件(應由業務跟單員製作,交給單證員)。
9.商檢:如果是國家法定商檢產品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,並提供出口合同,發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸,便於工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。 10. 租船訂倉: 10.1.如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系,告知發貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認工廠的交貨能否早於開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知(bookING ORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙。
10.2.如果是由賣方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。
經比較,選擇價格優惠,信譽好,船期合適的船公司,並告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。
10.3.如果貨物不夠一個小櫃,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時,還要了解截關時間,入倉報關要求,等內容。
10.4.向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,註明所定船期,櫃型及數量,目的港等內容,以避免差錯。 11. 安排拖櫃:
11.1.貨物做好並驗貨通過後,委託拖車公司提櫃,裝櫃。拖車公司應選擇安全可靠,價格合理的公司簽定協議長期合作,以確保安全及准時。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認書/放櫃紙,船公司,定倉號,拖櫃委託書,註明裝櫃時間,櫃型及數量,裝櫃地址,報關行,及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝櫃,要專門聲明,不能晚到。並要求回傳一份上櫃資料,列明櫃號、車牌號、司機及聯系電話等
11.2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上櫃時間、櫃型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。
11.3.要求工廠在貨櫃離開工廠後盡快傳真一份裝貨通知給業務部,列明貨櫃離廠時間、實際裝貨數量等,並記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝櫃後一定要記住上封條。
12.委託報關:在拖櫃同時將報關所需資料交給合作報關行,委託出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。委託報關時,應提供一份裝櫃資料,內容包括所裝貨物及數量,口岸,船公司,定倉號,櫃號,船開截關時間,拖車公司,櫃型及數量,本公司的聯系人和電話等。 13. 獲得運輸文件:
13.1. 最遲在開船後兩天內,要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做,並給出正確的貨物數量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
13.2. 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤後,向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認後再要求船公司出正本。
13.3. 及時支付運雜費,付款後通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。
14. 准備其他文件
14.1.商業發票:L/C 要求提供的文件中,對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之後,交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來,要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理。
14.2.FORMA原產地證書:FORM A 原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前,在發票日期之後。未能在發貨之前辦理的,要辦理後發證書,需提供報關單,提單等文件。經香港轉運的貨物,FORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行再加工。
14.3.一般原產地證:一般原產地證可在中國貿易促進會辦理,要求低一些。可在發貨之後不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽,也和發票一樣要提前20天辦理。
14.4.裝運通知:一般是要求在開船後幾天之內,要通知客人發貨的細節,包括船名,航班次,開船日,預計抵港日,貨物及數量,金額,包裝件數,嘜頭,目的港代理人等。有時
L/C要求提供發送證明,如傳真報告書,發函底單等,注意按客人要求的時間內辦理。 14.5.裝箱單:裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便於客人查找。裝箱單的重量,體積要於提單相符。 15.交單:
15.1.採用L/C收匯的,應在規定的交單時間內,備齊全部單證,並嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。
15.2.採用T/T收匯的,在取得提單後馬上傳真提單給客人付款,確認受到餘款後再將提單正本及其他文件寄給客人。
15.3.如果T/T收匯的,要求收全款才能做櫃的,要等收款後再安排拖櫃。拿到提單後可立即寄正本提單給客人。
16.業務登記:每單出口業務在完成後要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便於以後查詢,統計等。
17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
18.單證員平時應注意收集運價變動,船期,航線,等信息,為業務員報價提供幫助 出口貨物報關單應當隨附的單證
出口貨物報關單應當隨附的單證包括: (一)合同; (二)發票; (三)裝箱清單; (四)載貨清單(艙單); (五)提(運)單;
(六)代理報關授權委託協議; (七)進出口許可證件;
(八)海關要求的加工貿易手冊(紙質或電子數據的)及其他進出口有關單證。 海關應當留存進出口許可證件的正本,其餘單證可以留存副本或復印件。
貨物實際進出口前,海關已對該貨物做出預歸類決定的,進出口貨物的收發貨人、受委託的報關企業在貨物實際進出口申報時應當向海關提交《預歸類決定書》。 報檢及證單的更改
1、報檢人申請撤銷報檢時,應書面說明原因,經批准後方可辦理撤銷手續。 2、報檢後30天內未聯系檢驗疫事宜的,作自動撤銷報檢處理。 3、有下列情況之一的應重新報檢: (一)超過檢驗檢疫有效期限的;
(二)變更輸入國家或地區,並又有不同檢驗檢疫要求的; (三)改換包裝或重新拼裝的; (四)已撤銷報檢的。
4、報檢人申請更改證單時,應填寫更改申請單,交附有關函電等證明單據,並交還原證單,經審核同意後方可辦理更改手續。 品名、數(重)量、檢驗檢疫結果、包裝、發貨人、收貨人等重要項目更改後與合同、信用證不符的,或者更改後與輸出、輸入國家或地區法律法規規定不符的,均不能更改。 集裝箱整箱流轉過程
1、 發貨人在自己工廠或倉庫貨裝箱地點配置集裝箱;
2、 發貨人在自己工廠或倉庫貨裝箱地點配箱、裝箱;
3、 通過內陸運輸,將集裝箱貨物運至集裝箱碼頭;
4、 根據堆場計劃在對場內暫存集裝箱貨物,等待裝船
5、 根據裝船計劃,將集裝箱貨物裝上船舶
6、 通過海上運輸,將集裝箱貨運地卸船港
7、 根據卸船計劃,從船上卸下集裝箱貨物
8、 根據堆場計劃在堆場內暫存集裝箱貨物,等待收貨人前來提貨
9、 通過內陸運輸,將集裝箱貨物運至收貨人工廠和倉庫
10、收貨人在自己工廠和倉庫掏箱地點掏箱
11、集裝箱空箱回運
船公司出口貨運中的業務 在集裝箱運輸中,目前船公司仍佔主要地位,因此,船公司作為國際集裝箱運輸的中樞,如何做好集裝箱的配備、掌握貨源情況,在各港口之間合理調配集裝箱,接受訂艙,並以集裝箱碼頭堆場、貨運站作為自己的代理人向發貨人提供各種服務是極為重要的。從某種意義上說,集裝箱能否順利進行,可以說依賴於船公司的經營方式。 在集裝箱出口貨運業務中,船公司的主要業務有:
1. 掌握待運的貨源船公司通常採用下述兩種方法掌握待運的貨源情況,並據以部署空集裝箱的計劃:暫定訂艙--所謂暫定訂艙是在船舶到港前30天左右提出,由於掌握貨源的時間較早,所以對這些貨物能否裝載到預定的船上, 以及這些貨物最終托運的數量是否准確,都難以確定。 確定訂艙--所謂確定訂艙通常在船舶到港前7-10天提出,一般都能確定具體的船名、裝船的日期。 2. 配備集裝箱
集裝箱運輸無論使用哪一種運輸方式,且採用集裝箱裝載貨物這一點是不能改變的。 因此,在進行集裝箱運輸之前,首稱要配備集裝箱,特別是在採用集裝箱專用船運輸時,由於這種船舶的特殊結構,只能裝載集裝箱運輸,為此,經營集裝箱專用船舶的船公司,需要配備適合專用船裝載、運輸的集裝箱。 當然,在實際業務中並不是所有的集裝箱都有船公司負責配備,有的貨主自己也配有集裝箱。此外,還有專門供出租使用的集裝箱租賃公司。要有效的利用船舶的載箱能力,船公司應配備最低數量的集裝箱,在進行特殊貨物運輸時,還應配備特殊的集裝箱
3. 接受託運 發貨人或貨物托運人根據貿易合同,信用證有關條款的規定,在貨物裝運期限前向船公司或其他代理人以口頭或書面形式提出訂艙。船公司根據所託運的運輸要求和備集裝箱的情況,決定是否接受這些貨物的托運申請。船公司或其代理在訂艙單上簽署後,則表示已同意接受該貨物的運輸,船公司接受託運時,一般應了解下述情況: (1)訂艙的貨物詳細情況; (2)運輸要求;
(3)裝卸港、交接貨地點; (4)由誰負責安排內陸運輸;
(5)有關集裝箱的種類、規格等。 4. 接受貨物
(1) 集裝箱運輸下,船公司接受貨物的地點有: 集裝箱碼頭堆場。
在集裝箱碼頭堆場接受的貨物一殷都是由發貨人或集裝箱貨運站負責裝箱並運至碼頭堆場的整箱貨。 集裝箱貨運站。集裝箱貨運站在作為船公司的代理時接受非整箱貨運輸。發貨
工廠或倉庫。在由船公司負責安排內陸運輸時,則在發貨人工廠或倉庫接受整箱貨運輸。 (2) 在上述三種接受方式中,船公司都要了解到:
是否需要借用空集裝箱;所需集裝箱的數量及種類;領取空箱的時間、地點;由誰負責安排內陸運輸;貨物具體的裝箱地點;有關特殊事項。
5. 裝船 通過各種方式接受的貨物,按堆場計劃在場內堆存,待船舶靠泊後即可裝船。裝船的一切工作均由碼頭堆場負責進行。 6. 制送主要的裝船單證 為了能及時向收貨人發出裝船通知,以及能使目的港集裝箱碼頭堆場編制卸船計劃和有關內陸運輸等工作的需要,在集裝箱貨物裝船離港後,船公司或其代理即行繕制有關裝船單證,從速送至卸船港。通常,由裝船港船公司代理繕制和寄送的單據有: (1)提單副本或場站收據副本; (2)集裝箱號碼單; (3)貨物艙單; (4)集裝箱裝箱單; (5)積載圖;
(6)裝船貨物殘損報告; (7)特殊貨物表等。 班輪運輸貨運程序
攬貨
攬貨是指從事班輪運輸經營的船公司為使自己所經營的班輪運輸船舶能在載重量和艙容上得到充分利用,力爭做到"滿艙滿載",以期獲得最好的經營效益而從貨主那裡爭取貨源的行為。攬貨的實際成績如何,直接影響到班輪船公司的經營效益並關系著班輪經營的成敗。為了攬貨,班輪公司首先要為自己所經營的班輪航線,船舶掛靠的港口及其到、發時間制定船期表並分送給已經建立起業務關系的原有客戶,並在有關的航運期刊上刊載,使客戶了解公司經營的班輪運輸航線及船期情況,以便聯系安排貨運,爭得貨源。
訂艙
訂艙是指托運人或其代理人向承運人,即班輪公司或它的營業所或代理機構等申請貨物運輸,承運人對這種申請給予承諾的行為。承運人與托運人之間不需要簽訂運輸合同,而是以口頭或訂艙函電進行預約,只要船公司對這種預約給予承諾,並在艙位登記簿上登記,即表明承托雙方已建立有關貨物運輸的關系。
裝船
裝船是指托運人應將其托運的貨物送至碼頭承運船舶的船邊並進行交接,然後將貨物裝到船上。如果船舶是在錨地或浮筒作業,托運人還應負責使用自己的或租用的駁船將貨物駁運至船邊辦理交接後將貨物裝到船上,亦稱直接裝船。對一些特殊的貨物,如危險品、冷凍貨、鮮活貨、貴重貨多採用船舶直接裝船。而在班輪運輸中,為了提高裝船效率,減少船舶在港停泊時間,不致延誤船期,通常都採用集中裝船的方式,集中裝船是指由船公司在各裝貨港指定裝船代理人,在各裝貨港的指定地點(通常為碼頭倉庫)接受託運人送來的貨物,辦理交接手續後,將貨物集中並按貨物的卸貨次序進行適當的分類後再進行裝船。 卸貨
卸貨是指將船舶所承運的貨物在卸貨港從船上卸下,並在船舶交給收貨人或代其收貨的人和辦理貨物的交接手續。船公司在卸貨港的代理人根據船舶發來的到港電報,一方面編制有關單證聯系安排泊位和准備辦理船舶進口手續,約定裝卸公司,等待船舶進港後卸貨,另一方面還要把船舶預定到港的時間通知收貨人,以便收貨人及時作好接受貨物的准備工作。在班輪運輸中,為了使分屬於眾多收貨人的各種不同的貨物能在船舶有限的停泊時間內迅速卸完,通常都採用集中卸貨的辦法,即由船公司所指定的裝卸公司作為卸貨代理人總攬卸貨以及向收貨人交付貨物的工作。 誤卸卸貨時,船方和裝卸公司應根據載貨清單和其它有關單證認真卸貨,避免發生差錯,然而由於眾多原因難免不發生將本應在其它港口卸下的貨物卸在本港,或本應在本港卸下的貨物遺漏未卸的情況,通常將前者稱為溢卸,後者稱為短卸。溢卸和短卸統稱為誤卸。關於因誤卸而引起的貨物延遲損失或貨物的損壞轉讓問題,一般在提單條款中都有規定,通常規定因誤卸發生的補送、退運的費用由船公司負擔,但對因此而造成的延遲交付或貨物的損壞,船公司不負賠償責任。如果誤卸是因標志不清、不全或錯誤,以及因貨主的過失造成的,則所有補送、退運、卸貨和保管的費用都由貨主負擔,船公司不負任何責任。 交付貨物 實際業務中船公司憑提單將貨物交付給收貨人的行為。具體過程是收貨人將提單交給船公司在卸貨港的代理人,經代理人審核無誤後,簽發提貨單交給收貨人,然後收貨人再憑提貨單前往碼頭倉庫提取貨物並與卸貨代理人辦理交接手續。交付貨物的方式有倉庫交付貨物、船邊交付貨物、貨主選擇卸貨港交付貨物、變更卸貨港交付貨物、憑保證書交付貨物等。貨主選擇卸貨港交付貨物是指貨物在裝船時貨主尚未確定具體的卸貨港,待船舶開航後再由貨主選定對自己最方便或最有利的卸貨港,並在這個港口卸貨和交付貨物。變更卸貨港交付貨物是指在提單上所記載的卸貨港以外的其它港口卸貨和交付貨物。憑保證書交付貨物是指,收貨人無法以交出提單來換取提貨單提取貨物,按照一般的航運慣例,常由收貨人開具保證書,以保證書交換提貨單,然後持提貨單提取貨物。
保函
保函即為保證書,為了方便,船公司及銀行都印有一定格式的保證書。其作用包括憑保函交付貨物、憑保函簽發清潔提單、憑保函倒簽預借提單等。在憑保函交付貨物的情況下,收貨人保證在收到提單後立即向船公司交回全套正本提單,承擔應由收貨人支付的運費及其它費用的責任;對因未提交提單而提取貨物所產生的一切損失均承擔責任,並表明對於保證內容由銀行與收貨人一起負連帶責任。憑保函簽發提單則使得托運人能以清潔提單、已裝船提單順利地結匯。關於保函的法律效力,海牙規則和維斯比規則都沒有作出規定,考慮到保函在海運業務中的實際意義和保護無辜的第三方的需要,漢堡規則第一次就保函的效力問題作出了明確的規定,保函是承運人與托運人之間的協議,不得對抗第三方,承運人與托運人之間的保函,只是在無欺騙第三方意圖時才有效;如發現有意欺騙第三方,則承運人在賠償第三方時不得享受責任限制,且保函也無效。
2、集裝箱貨運進出口程序?
一、進出口貨運程序
1.訂艙
發貨人或貨物托運人根據貿易合同或信用證有關條款的規定,在貨物托運前一定的時間,填制訂艙單向船公司或其代理人,或其他運輸經營人申請訂艙。
2.接受託運申請
船公司或其代理人,或其他運輸經營人在決定是否接受發貨人的托運申請時,首先應考慮其航線、港口、船舶、運輸條件等能否滿足發貨人的要求。在接收托運申請後,應著手編制訂艙清單,然後分送集裝箱碼頭堆場、集裝箱貨運站,據以安排空箱及辦理貨運交接。
3.發放空箱
通常,集裝箱貨運的空箱由發貨人到集裝箱碼頭堆場領取,拼箱貨運的空箱則由集裝箱貨運站負責領取。
4,拼箱貨裝箱
發貨人將不足一整箱的貨物交集裝箱貨運站,由貨運站根據訂艙清單的資料,核對場站收據裝箱。
5.整箱貨交接
由發貨人自行負責裝箱並加海關封志的整箱貨運至集裝箱碼頭堆場,碼頭堆場根據訂艙清單,核對場站收據及裝箱單驗收貨物。
6.集裝箱的交接簽證
集裝箱碼頭堆場在驗收貨物和集裝箱後,即在場站收據上簽字,並將簽署的場站收據交還給發貨人,據此換取提單。
7.換取提單
發貨人憑經簽署的場站收據,向負責集裝箱運輸的人或其代理換取提單,然後去銀行結匯。
8.裝船
集裝箱碼頭根據待裝的貨箱情況,制訂出裝船計劃,待船舶靠泊後即行裝船。
9.海上運輸
海上承運人對裝船的集裝箱負有安全運輸、保管、照料之責任,並依據集裝箱提單條款劃分與貨主之間的責任、權利、義務。
10.卸船 .
集裝箱碼頭根據裝船港承運人代理寄來的有關貨運單證制訂出卸船計劃,待船舶靠泊後即卸船。
11.整箱貨交付
如內陸運輸由收貨人自己負責安排,集裝箱碼頭堆場根據收貨人出具的提貨單將貨箱交收貨人。
12.拼箱貨交付
集裝箱貨運站在掏箱後,根據收貨人出具的提貨單將貨物交收貨人。
13.空箱回運
收貨人和集裝箱貨運站在掏箱完畢後,應及時將空箱回運至集裝箱碼頭堆場。
3、國際集裝箱進出口業務流程具體有哪些?
國際集裝箱進出口業務流程:報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續、裝船、運輸保險、提單、結匯。
一、報價
在國際貿易中一般是由產品的詢價、報價作為貿易的開始。其中,對於出口產品的報價主要包括:產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。
二、訂貨(簽約)
貿易雙方就報價達成意向後,買方企業正式訂貨並就一些相關事項與賣方企業進行協商,雙方協商認可後,需要簽訂《購貨合 同》。在簽訂《購貨合同》過程中,主要對商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談,並將商談 後達成的協議寫入《購貨合同》。這標志著出口業務的正式開始。通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。
三、付款方式
比較常用的國際付款方式有三種,即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
四、備貨
備貨在整個貨物出口流程中,起到舉足輕重的重要地位,須按照合同逐一落實。
五、包裝
可以根據貨物的不同,來選擇包裝形式。
六、通關手續
通關手續極為煩瑣又極其重要,如不能順利通關則無法完成交易。
七、裝船
在出口貨物裝船過程中,您可以根據貨物的多少來決定裝船方式,並根據《購貨合同》所定的險種來進行投保。
八、運輸保險
通常雙方在簽定《購貨合同》中已事先約定運輸保險的相關事項。常見的保險有海洋貨物運輸保險、陸空郵貨運輸保險等。其中,海洋運輸貨物保險條款所承保的險別,分為基本險別和附加險別兩類。
九、提單
提單是出口商辦理完出口通關手續、海關放行後,由外運公司簽出、供進口商提貨、結匯所用單據。
所簽提單根據信用證所提要求份數簽發,一般是三份。出口商留二份,辦理退稅等業務,一份寄給進口商用來辦理提貨等手續。
進行海運貨物時,進口商必須持正本提單、箱單、發票來提取貨物。(須由出口商將正本提單、箱單、發票寄給進口商。)
若是空運貨物,則可直接用提單、箱單、發票的傳真件來提取貨物。
十、結匯
出口貨物裝出之後,進出口公司即應按照信用證的規定,正確繕制(箱單、發票、提單、出口產地證明、出口結匯)等單據。在信用證規定的交單有效期內,遞交銀行辦理議付結匯手續。
國際集裝箱進口業務流程
貨主委託—報價—接受委託—索要單據—換單—報驗—報關—提貨—結算—返還單據
1、貨主委託:確認委託事項
2、報價:當貨主預委託我公司為其進口貨辦理代運業務後,我們要根據貨類、貨量、貨物流向、運輸方式等核算出費用標准。
3、接受委託:對於比較大的業務或長期的業務,最好簽訂委託代理協議。對於比較小的業務用傳真確認即可。
4、索要單據:業務談妥後,我們要及時的向貨主索要報關報驗等所需全部單據,提單、發票、裝箱單、合同、報關報驗委託書是最基本的單據,根據海關、商檢對不同貨物的監管要求,還需要貨主提供如:包裝證明、許可證、原產地證、重量證明、品質證明、免稅證明、機電證明、信用證付款憑單、進口代理協議等等。
5、換單:到船公司或其代理處換取提貨單。
6、報驗:是指申請人按照法律、法規或規章的規定向檢驗檢疫機構報請檢驗檢疫工作的手續。
7、報關是指進口貨物的收貨人或者他們的代理人在進口貨物時,在海關規定的期限
內,申請海關審查放行,並對所報告內容的真實准確性承擔法律責任的行為。
8、提貨:海關放行後並交完港口箱站等所有費用,辦完提貨手續,接著就要安排發運工作。
9、結算:要按合同或傳真確認的費用標准,及時與貨主進行結算。如果可能
的話,最好能事先收取備用金。
10、寄送單據:結算完畢後,要及時將海關或商檢退回或出具的有關單證寄送貨主,以備貨主核銷付匯用。用快件寄出的,要在快件上註明文件種類、份數,將留底聯保存備查。派人送交的文件,要做好簽收工作。重要文件要復印保存。
4、國際海運整櫃出口流程順序具體是怎樣的?
國際海運整櫃出口流程順序
(1)訂艙--承運人根據貿易合同或信用證條款在某一時間內填寫集裝箱貨物托運單(CONTAINERBOOKINGNOTE)委託其代理或直接向船舶公司申請訂艙。
(2)接受託運申請--船舶公司或其代理公司根據其運輸能力、航線和其他特殊情況,考慮托運人的要求,決定接受與否。在收到申請後,即開始准備一份訂艙清單,然後將其分發到集裝箱堆場(CY),即集裝箱貨運站(CFS),負責安排空箱並進行交接。
(3)發放空箱----通常是整箱貨物運輸的空箱,托運人將其送往集裝箱碼頭堆場,有的裝有自備箱;拼箱貨物的空箱則由貨運站接收。
(4)拼箱裝箱----托運人將少於一箱的貨物交給貨運站,由貨運站根據訂艙單和場站收據負責裝箱,箱工隨後編制集裝箱裝箱清單(CONTAINERLOADPLAN)。
(5)整箱貨物轉交--由托運人自行裝箱,並將整箱中有海關密封的貨物運到CY。CY按艙單核對船位收據(DOCKRECEIPTD/R)和裝箱單驗收。
(6)集裝箱轉移簽證----CY或CFS收到貨物和/或箱體時,應在站場收據上簽字,並將簽字後的D/R退回寄貨人。
(7)交換提單----托運人應憑D/R交換提單(集裝箱運輸經營者或其代理人)到各銀行辦理結算手續。
(8)貨物裝卸區--貨櫃裝卸區根據裝貨情況,制定裝運計劃,將箱體調到集裝箱碼頭前的堆場,以便箱體在岸上卸貨。
5、誰知道集裝箱進出口有哪些程序?
進口程序
一、船公司在進口業務中的業務:做好卸船准備工作;製作並寄送有關單證;卸船與交貨;提貨單的簽發
二、集裝箱碼頭堆場在進口貨運中的工作:集裝箱的卸船准備工作;卸船與堆放;交付;有關費用收取;製作交貨報告和未交貨報告
三、集裝箱貨運站在進口業務中的業務:煒達國際貨運代理做好交貨准備;發出交貨通知;從碼頭堆場領取載貨的集裝箱;拆箱交貨;有關費用收取;製作交貨報告和未交貨報告
四、收貨人在進口業務中的業務:訂立貿易合同;租船訂艙;申請開信用證;投保;取得有關裝船單據;獲取提貨單;提取貨物;索賠
出口程序
一、發貨人在出口貨運中的業務:訂立貿易合同;備貨;租船訂艙;報關;貨物裝箱與托運;投保支付運費和簽發提單;向收貨人(買方)發出裝船通知
二、船公司在出口貨運種的業務:掌握代運的貨源;配備集裝箱;接受託運;接受貨物;裝船;制送主要的裝船單證
三、集裝箱碼頭堆場在出口貨運中的業務:集裝箱的交接;制定堆場作業計劃;集裝箱的裝船;對特殊集裝箱的處理;與船公司的業務關系
四、集裝箱貨運站出口貨運業務:辦理貨物交接;積載裝箱;製作裝箱單;將裝載的貨箱運至碼頭堆。