外貿企業辦理出口退稅需要的條件：
1、企業需要具備一般納稅人資質；
2、企業需要有進出口經營權資質；
3、企業需要有真實的外貿出口；
4、企業需要提供增值稅專用發票；
5、企業需要提供增值稅普通發票；
6、企業需要有對應的外匯入賬
7、企業需要提供出口報關需要的整套資料：報關單、裝箱單、發票、合同及代理報關委託書
8、企業需要提供稅局需要的整套資料：如退稅申請表、報關單、放行條、提單等相關資料。
2、請問貨代給了一張出口貨物報關單,是需要出口退稅的,下一步該怎麼操作?
貨代沒給你扣住單子讓你付清款項算是不錯了。看這張單子右上角有沒有退稅字樣。如果沒有，那是報關單，需要到海關列印退稅付匯聯的。如果帶有退稅字樣，那就是退稅聯了，是用來到國稅局辦理退稅用的。詳細流程一兩句話說不清楚。這個報關行應該可以幫你操作的，至少是幫你列清流程要件。
3、代理出口退稅流程
1、 商檢，由乙方協助接檢疫部門人員去貨物所在地工廠、倉庫實施檢驗，(開箱驗貨) 0.5—1個工作日檢疫部門出具出口通關單或者換證憑條。
2、 乙方報關員持以下單據向海關報關，出口通關單、工廠裝箱單、形式發票、外貿合同、外貿代理協議、報關委託書、運單等向海關申報。一般在1-2個工作日，海關會做出放行批復文件；並發放相關文件。
3、 海關放行。
出口企業接受其他企業的委託代為辦理出口的一種貿易方式。代理出口必須事先簽訂代理出口協議。受託企業要代尋外商，代訂出口合同，代領許可證，代為報關出口。
代為辦理外匯結算等服務，受託企業只向委託企業收取一定的手續費，不負擔出口產品的盈虧。 代理出口的產品，退稅給委託企業，由委託企業申請辦理出口產品退稅。
4、貨代有沒有權力扣留海關退回的核銷單以及核銷聯和退稅聯單據?
sshark_0的回答是比較准確的。
在簽合同和費用確認上一般都註明：如果客戶沒有按時付海專運費屬，貨代有權扣貨或者扣單證。但是從法律意義上來講，這樣是不合法的。以前天津中海就曾經因為客戶欠費扣過客戶的提單，導致客戶沒能及時退稅，客戶打官司向中海索賠獲勝，由中海賠付的退稅。
具體的原因可以咨詢相關的律師。我們公司的律師曾經給我們解釋過理由和相關的法律規定，但在這里解釋就太不方便了。
其實扣核銷退稅是貨代最笨的辦法。客戶要是真的急了，自己掛失補一個核銷單也就1000－2000塊錢，你再想要海運費就去打官司吧，最後你可能收上來的海運費了，但是你可能要給人家賠退稅，得不償失。而在現實工作中扣核銷單還是能起到催客戶付費的作用，但切不可鬧僵關系，也不能耽誤客戶核銷退稅。否則兩敗俱傷。
5、出口退稅是否需要提供艙單、提單，工廠一般是找貨代、報關行還是船公司提供？
出口貨物，在辦理退稅的時候，要出示海關 列印出來的 出口貨物出口退稅聯，然後附加公司的一些資料， 不需要艙單，提單一類的東西的
6、客戶自己找貨代出口時能否拿到退稅，怎麼拿
出口退稅的憑證是出口報關單的出口退稅聯。只要報關單上的出口單位與退稅申請單位一致，就具備了退稅資格。如果是無紙報關，那麼，出口報關單位有相應的報關記錄也可以。
7、要將核銷單和報關單的核銷聯和出口退稅聯拿給貨代嗎?為什麼
核銷聯，如果是貨代幫你核銷你就給他，用完再拿回來。
退稅聯，都是自己報稅吧，就不用給貨代了。
有時他們可能要用一下，用完就給你們了，人家留著也沒用。
8、報關單出口退稅聯誰給的？
貨物出口後海關簽發的