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貨代公司單證員

發布時間: 2023-03-08 16:54:51

1、貨代公司單證員的工作內容是什麼?

單證員主要工作內容如下:

1、負責進出口相關單證的製作、管理及信用證審核;

2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理,並進行基礎數據錄入和歸檔;

3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統計核對相關數據;

4、及時准確與貨代公司聯系裝箱,送倉工作;

5、在整個過程中,完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作。

報名時間:

2015年國際商務單證員全國統一考試實行網上報名。報名網址:全國國際商務單證考試中心,網上報名時間為3月10日至5月20日,考試資格確認同時進行。考試時間為5月13日。

考試用書:

主要依據全國國際商務單證考試辦公室編印並由中國商務出版社2010年出版的《國際商務單證理論與實務》、《全國國際商務單證考試大綱及復習指南》等教材。上述教材可在中國對外貿易經濟合作企業協會指定的各地考試點購買。

確認報考資格時,考生應持本人身份證、學歷證書原件和復印件以及《全國國際商務單證員考試報名表》,並交免冠同底版2寸藍底彩色證件照3張(用於報名表、准考證主證和合格證書,經考試不合格者照片不予退還)。證件不全或照片不符合要求者,不予辦理報考資格確認手續。

2、貨代單證員主要做什麼?

單證員的主要工作如下:

1、負責進出口相關單證的製作、管理和信用證的審核。

2、收集整理各類單證,完成送貨單、訂單、提單核對等單證的各種處理,輸入並歸檔基礎數據。

3、跟蹤每一單貨物的交付情況,統計核對相關數據。

4、及時、准確地聯系貨代公司進行包裝並交付倉庫。

5、在整個過程中,與銷售員、跟單員、客戶和貨運代理協調。

6、改革開放以來,隨著我國外向型經濟的不斷發展,外貿業務量迅速增長,各類應用型外貿專業人才短缺開始顯現。

7、2002年,中國正式加入世貿組織。根據中國與世貿組織的協議,從2004年底起,中國對外貿企業的准入將實行備案制。

8、大量集中在外貿企業出口代理機構的業務將分散到生產企業,生產企業自行出口,這將使外貿專業人才短缺問題更加突出。

3、外貿公司的單證員是做什麼的?

首先有兩個方面,有的公司的單證員只是制單工作,一些大公司就是這樣,二一些小公司來說,單證員更像一個跟單員。拿我現在的例子來說,從業務員把合同交給我開始,一直到結匯,全由我完成,一般需要3個星期(其他地方我不知道,我在合肥,一般找上海貨代,是這些時間)。
單證員首先要根據合同做出口明細單,然後給自己的貨代傳相應的信息,讓貨代安排定倉,然後要做報關資料,也是要給貨代的,單證員要和貨代和工廠保持聯系,交流,以便不會誤了船期,也能及時出貨。
總之,單證員是一個很繁瑣的工作,也是外貿公司中重要的一員,外貿需要各種各樣的單據,而這些單據就由單證員處理。

4、貨代單證員主要做什麼?

外資貨代公司單證員的工作內容就是操作貨運單據:接收外貿公司的單據(裡面的環節有涉及到申請核銷單,核銷單口岸備案,報關單、報關委託書的買進等等)進行報關報檢,把船公司的單據(海運提單、租船提單、多式運輸單據、空運單等 )返還給外貿公司。

從業務員接到單子,任務就開始了,如果是T/T,就要業務員催客戶付錢,等客戶匯款確認,開始准備報關資料(商業發票,裝箱單,出口貨物明細,報關單,核銷單(核銷單備案)),寄給報關行。

如果是信用證,就先審核信用證,沒問題就按信用證要求准備報關資料,寄給報關行,如果信用證有需要修改的,就通知客戶修改信用證,接到信用證修改通知書再按最新信用證要求操作報關程序,在委託報關的時候,同時聯系拖車來工廠把貨拖到港口,交給貨運代理做的,然後就跟蹤貨代催提單,同時准備客戶清關單據。

如果是信用證就寄給議付行或者開證行審核,等審核通過付款給我們,然後催報關行退單准備核銷退稅,接下來就是財務的事。

5、關於國際貨代單證員

平常心去面試就可以了,單證員對英語的要求不是很高的。國際貨代單證員主要是協助業務員和客戶處理好單證的製作,報關,商檢,訂艙位,協助貨物順利運輸等工作,目前的貨代公司單證員多數還是面對國內的客戶,只有少部分做指定貨代的才會有外國客戶,這部分也很少需要直接電話溝通,一般通過MSN等工具網上溝通就可以了。