1、莫斯科國際經濟會議期間中國怎樣同英國進行貿易談判的?
同英國代表進行貿易談判時,英方要求中國大量購買英國的紡織品。中方提出:紡織品可以買,但必須同時買化學品和五金,而且輸入中國的農產品。雙方很快達成一致。1952年4月8日,出席國際經濟會議的英國商人組主席勞芮麥和中國進出口公司經理盧緒章簽訂了中英貿易協議。交換數額為雙方各1000萬英鎊。
2、國際商務談判案例分析題
1 讓對方知難而退,婉轉的拒絕
2 即不傷情面,保住兩國之間的友誼.又告知了對方設備的落後性
3 公平 誠信 國家利益至上 物該有所值
3、一名有跨國 / 跨文化商務談判經歷的人士一次談判成功的案例和一次談判失敗的案例
紳士/淑女
一位優秀的國際商務談判者首先必須是一位紳士或淑女。
紳士和淑女的意思人人皆知,用普通商務語言的話說則是:看著像紳士/淑女,聽著像紳士/淑女,做事像紳士/淑女。也就是說,作為一位商務談判者,你必須在穿著、說話和做事方面顯得有教養,尊重別人。這樣,你的談判對手才能尊重你。也只有在尊重的基礎上,談判才能進行下去。可以說,這是成功談判的第一關。有人說,穿衣戴帽,個人所好。在日常生活中,這是對的。可在國際商務談判中,這卻是錯的。有些人因為這個,還付出了很大的代價。記得有一次和德國人談一筆割草機的出口合同,德國人男士個個都西裝革履,女士個個都穿職業裝,而我方除部分人員穿西服外,大多數都穿休閑服,有的甚至穿工作服。此合同沒有簽,其中一個重要原因是德國人認為我們不尊重他們。
(二)知識豐富
國際商務談判是一門專業要求十分高的行業,既要求談判人員具備廣博的綜合知識,又要求有很強的專業知識。具體要求如下:
1.廣博的綜合知識
除了掌握我國和對方國家的外貿方針政策和法律法規外,還應當了解聯合國的情況(如現在世界上加入聯合國的國家為191個),世界貿易組織的情況(如至 2004年10月共有148個成員國,中國作為第142個成員於2001年12月加入)和世界經濟的情況(如2003年世界GDP為36.4萬億美元,而 GDP排世界前八位的國家依次是10.9萬億美元的美國,4.3萬億美元的日本,2.4萬億美元的德國,1.8萬億美元的英國,1.7萬億美元的法國,1.5萬億美元的義大利,1.4萬億美元的中國和0.8萬億美元的加拿大)。這些知識除了使你胸懷大局外,還會使你在和外商的閑談中獲得對方的尊重,從而加大你在談判中的份量。可遺憾的是,很多談判人員在這些方面了解甚少,給外商留下了知識面狹窄的印象。 2.很強的專業知識
除對國際貿易知識、所談產品知識和國際市場知識熟練掌握外,還特別應該了解跨文化方面的知識。很多專家、學者都把跨文化方面的知識歸為綜合知識,而筆者認為應歸為專業知識,而且是國際商務談判人員的核心專業知識。下面是筆者親身經歷的一個真實的例子。
1992年,作為商務談判者,筆者和其他12名不同專業的專家組成一個代表團,去美國采購約三千萬美元的化工設備和技術。美方自然想方設法令我們滿意,其中一項是送給我們每人一個小紀念品。紀念品的包裝很講究,是一個漂亮的紅色盒子,紅色代表發達。可當我們高興地按照美國人的習慣當面打開盒子時,每個人的臉色卻顯得很不自然———裡面是一頂高爾夫帽,但顏色卻是綠色的。美國商人的原意是:簽完合同後,大夥去打高爾夫。但他們哪裡知道,「戴綠帽子」是中國男人最大的忌諱。合同我們沒和他們簽,不是因為他們「罵」我們,而是因為他們對工作太粗心。連中國男人忌諱「戴綠帽子」都搞不清,怎麼能把幾千萬美元的項目交給他們?
因不了解文化差異而導致談判失敗的例子比比皆是。外國人犯錯誤,中國人也犯錯誤。張先生是位市場營銷專業的本科畢業生,就職於某大公司銷售部,工作積極努力,成績顯著,三年後升任銷售部經理。一次,公司要與美國某跨國公司就開發新產品問題進行談判,公司將接待安排的重任交給張先生負責,張先生為此也做了大量的、細致的准備工作,經過幾輪艱苦的談判,雙方終於達成協議。可就在正式簽約的時候,客方代表團一進入簽字廳就拂袖而去,是什麼原因呢?原來在布置簽字廳時,張先生錯將美國國旗放在簽字桌的左側。項目告吹,張先生也因此被調離崗位。中國傳統的禮賓位次是以左為上,右為下,而國際慣例的座次位序是以右為上,左為下;在涉外談判時,應按照國際通行的慣例來做,否則,哪怕是一個細節的疏忽,也能會導致功虧一簣、前功盡棄。
(三)做事靈活
既然雙方能坐在談判桌前,就說明雙方有誠意來達成協議。凡是有實驗談判經驗的人都知道,在這之前,雙方已做了大量的准備工作,包括初步詢價,還價,甚至寄樣品並驗收樣品。如果僅僅在商務談判中某方堅持不必要的立場而導致談判破裂,實在是得不償失,但在現實談判中,確實有這樣的情況發生。筆者曾應邀參加過一次商務談判,是美國一家較大的貿易公司看中了中國某廠家生產的砂輪機,於是在樣品驗收後便派來了三人組成的談判小組來中方談商務合同,可令美方費解的是:中方一定要開立不可撤銷的即期信用證,理由是初次與美方做生意。美方解釋了他們公司的習慣做法,均是D/A60天,並出示了他們的銀行信用及中方客戶名單,可中方廠長說啥也不聽,最後談判不歡而散,一條「大魚」就這樣眼睜睜地溜走了。
事實上,在國際貿易中使用信用證的比率在逐年降低,因為有經驗的商家都知道:信用證並不信用,信用證詐騙比比皆是,最保險的信用是客戶的信用。所以,如果事先調查好客戶信用,使用何種付款方式並不重要,也就是說,作為賣方,我們的目的是賣貨並安全收匯,並不是堅持用信用證,在國際貿易中,並不存在「行就行,不行就拉倒」的情況。一切事情都可以談。
(四)觀念獨特
如果你和你的談判對手有著相同的觀念,你永遠不會在談判中爭取到較大塊的「蛋糕」。你只有具有獨特的見解或談判技巧,才能出奇制勝。這方面有一個經典的例子:柯倫泰的絕招。1923年5月,柯倫泰被任命為蘇聯駐挪威的全權貿易代表。當時,蘇聯國內急需大量食品,柯倫泰奉命與挪威商人洽談購買鯡魚。挪威商人十分清楚蘇聯的情況,想乘機敲竹杠,索價十分高。柯倫泰竭盡全力與他們討價還價,但雙方距離較大,談判陷入僵局。柯倫泰心急如焚,她很清楚,哀求是沒有用的;態度強硬只能導致談判破裂。她冥思苦想,終於心生一計。這天,她又與挪威商人會晤,以和解的姿態,主動做出讓步。只見她十分慷慨地表示:「好吧,我同意你們提出的價值。如果我國政府不批准這個價格,我願意用自己的薪金來支付差額。」挪威商人驚呆了!柯倫泰接著道:「不過,我的工資有限,這筆差額要分期支付,可能要支付一輩子。如果你們同意的話,就這么決定吧!」挪威商人們從來沒聽說過這樣的事,也沒有見過這樣全心全意為國效力的人。他們被她的行為感動了,經過一陣子交頭接耳之後,終於同意降價,按柯倫泰原先的出價簽署了協議。
(五)幽默風趣
國際商務談判是一種耗時、費力、有時又十分枯燥的工作。有時為一個條款談幾天幾夜,唇槍舌劍,軟磨硬泡,無計不施,但仍然達不成協議。有時氣氛緊張,有時氣氛沉悶,令人萎靡不振。這時,聰明的談判者如果能用一個幽默的小故事打破這種僵局,使人重新振作隨著中國在2001年加入世界貿易組織,中國的對外貿易步伐一年上一個台階。到2004年底,中國的進出口貿易總額達到1萬多億美元,一躍成為世界上僅次於美國和德國的第三大貿易國。而隨著對外貿易的突飛猛進,中國企業急需大量優秀的國際商務談判人員。因為,商務談判人員是生意達成與否的關鍵。可是,一名優秀的國際商務談判者應該具備什麼素質呢?本文從國際商務談判的特點出發,論述了六條優秀國際商務談判人員必備的素質。
1971555 2009-12-09 22:28:58
商務談判的過程是談判者的語言交流過程。語言在商務談判中有如橋梁,佔有重要的地位,它往往決定了談判的成敗。因而在商務談判中如何恰如其分地運用語言技巧,謀求談判的成功是商務談判必須考慮的主要問題。本章主要介紹商務談判語言、有聲語言和無聲語言技巧
第一節 商務談判語言概述
一、商務談判語言的類別
商務談判語言各種各樣,從不同的角度,可以分出不同的語言類型
(一)按語言的表達方式分為有聲語言和無聲語言I.gF38Mx
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有聲語言是指通過人的發音器官來表達的語言,一般理解為口頭語言。這種語言藉助於人的聽覺交流思想、傳遞信息。無聲語言是指通過人的形體、姿勢等非發音器官來表達的語言,一般解釋為行為語言。這種語言藉助於人的視覺傳遞信息、表示態度。在商務談判過程中巧妙地運用這兩種語言,可以產生珠聯壁合、相輔相成的效果。-C2[ZP-
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(二)按語言表達特徵分為專業語言、法律語言、外交語言、文學語言、軍事語言等u}?|d8$h\
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1 .專業語言。它是指有關商務談判業務內容的一些術語,不同的談判業務,有不同的專業語言。例如,產品購銷談判中有供求市場價格、品質、包裝、裝運、保險等專業術語;在工程建築談判中有造價、工期、開工、竣工、交付使用等專業術語,這些專業語言具有簡單明了、針對性強等特徵。g'9~T8i& ^
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2 .法律語言。它是指商務談判業務所涉及的有關法律規定用語,不同的商務談判業務要運用不同的法律語言。每種法律語言及其術語都有特定的含義,不能隨意解釋使用。法律語言具有規范性、強制性和通用性等特徵。通過法律語言的運用可以明確談判雙方的權利、義務、責任等。RJ-J/NhWyI
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3 .外交語言。它是一種彈性較大的語言,其特徵是模糊性、緩沖性和幽默性。在商務談判中,適當運用外交語言既可滿足對方自尊的需要,又可以避免失去禮節;既可以說明問題,還能為進退留有餘地。但過分使用外交語言,會使對方感到缺乏合作誠意
4 .文學語言。它是一種富有想像的語言,其特點是生動活潑、優雅詼諧、適用面寬。在商務談判中恰如其分地運用文學語言,既可以生動明快地說明問題,還可以緩解談判的緊張氣氛。KDr)'gl&
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5 .軍事語言。它是一種帶有命令性的語言,具有簡潔自信、乾脆利落等特徵。在商務談判中,適時運用軍事語言可以起到堅定信心、穩住陣腳、加速談判進程的作用。i x_a
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二、語言技巧在商務談判中的地位和作用787}s`,}
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商務談判的過程是談判雙方運用各種語言進行洽談的過程。在這個過程中,商務談判對抗的基本特徵,如行動導致反行動、雙方策略的互含性等都通過談判語言集中反映出來。因此,語言技巧的效用往往決定著雙方的關系狀態,以至談判的成功。其地位和作用主要表現在以下幾個方面。c#pVN](?
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(一)語言技巧是商務談判成功的必要條件u_S>`I
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美國企業管理學家哈里·西蒙曾說,成功的人都是一位出色的語言表達者。同時成功的商務談判都是談判雙方出色運用語言技巧的結果。在商務談判中,同樣一個問題,恰當地運用語言技巧可以使雙方聽來饒有興趣,而且樂於合作;否則可能讓對方覺得是陳詞濫調,產生反感情緒,甚至導致談判破裂。面對冷漠的或不合作的強硬對手,通過超群的語言及藝術處理,能使其轉變態度,這無疑為商務談判的成功邁出了關鍵一步。因此,成功的商務談判有賴成功的語言技巧。0'Qo eFKG
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(二)語言技巧是處理談判雙方人際關系的關鍵環節Dz&<6#L<
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商務談判對抗的行動導致反行動這一特徵,決定了談判雙方的語言對彼此的心理影響及其對這種影響所做出的反應。在商務談判中,雙方人際關系的變化主要通過語言交流來體現,雙方各自的語言都表現了自己的願望、要求,當這些願望和要求趨向一致時,就可以維持並發展雙方良好的人際關系,進而達到皆大歡喜的結果;反之,可能解體這種人際關系,嚴重時導致雙方關系的破裂,從而使談判失敗。因此,語言技巧決定了談判雙方關系的建立、鞏固、發展、改善和調整,從而決定了雙方對待談判的基本態度。$kk!NAW
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(三)語言技巧是闡述己方觀點的有效工具,也是實施談判技巧的重要形式z|>f*Z
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在商務談判過程中,談判雙方要把己方的判斷、推理、論證的思維成果准確無誤地表達出來,就必須出色地運用語言技巧這個工具,同樣,要想使自己實施的談判策略獲得成功,也要出色地運用語言技巧。goV[C]|
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三、正確運用談判語言技巧的原則K r&HT,>B
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(一)客觀性原則j@b4)t
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談判語言的客觀性是指在商務談判中,運用語言技巧表達思想、傳遞信息時,必須以客觀事實為依據,並且運用恰當的語言,向對方提供令人信服的依據。這是一條最基本的原則,是其他一切原則的基礎。離開了客觀性原則,即使有三寸不爛之舌,或者不論語言技巧有多高,都只能成為無源之水、無本之木。dvi L5Eaj
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堅持客觀性原則,從供方來講,主要表現在:介紹本企業情況要真實;介紹商品性能、質量要恰如其分,如可附帶出示樣品或進行演示,還可以客觀介紹一下用戶對該商品的評價;報價要恰當可行,既要努力謀取己方利益,又要不損害對方利益;確定支付方式要充分考慮到雙方都能接受、雙方都較滿意的結果。Nd~?kZZu
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從需方來說,談判語言的客觀性,主要表現在:介紹自己的購買力不要水分太大;評價對方商品的質量、性能要中肯,不可信口雌黃,任意褒貶;還價要充滿誠意,如果提出壓價,其理由要有充分根據。0f 1Lu) 2
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如果談判雙方均能遵循客觀性原則,就能給對方真實可信和「以誠相待」 的印象,就可以縮小雙方立場的差距,使談判的可能性增加,並為今後長期合作奠定良好的基礎。Wr7^
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(二)針對性原則R v6{ '\:
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談判語言的針對性是指根據談判的不同對手、不同目的、不同階段的不同要求使用不同的語言。簡言之,就是談判語言要有的放矢、對症下葯。提高談判語言的針對性,要求做到:h%(dT/jPL)
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1 .根據不同的談判對象,採取不同的談判語言。不同的談判對象,其身份、性格、態度、年齡、性別等均不同。在談判時,必須反映這些差異。從談判語言技巧的角度看,這些差異透視得越細,洽談效果就越好。j_\sdH*r
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2 .根據不同的談判話題,選擇運用不同的語言。1^R@X
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3 .根據不同的談判目的,採用不同的談判語言。bP6QF1L
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4 .根據不同的談判階段,採用不同的談判語言。如在談判開始時,以文學、外交語言為主,有利於聯絡感情,創造良好的談判氛圍。在談判進程中,應多用商業法律語言,並適當穿插文學、軍事語言。以求柔中帶剛,取得良效。談判後期,應以軍事語言為主,附帶商業法律語言,以定乾坤。4kNf4l9Y
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(三)邏輯性原則NM/?jF@j*
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談判語言的邏輯性,是指商務談判語言要概念明確、談判恰當,推理符合邏輯規定,證據確鑿、說服有力。'73dsOTIT
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在商務談判中,邏輯性原則反映在問題的陳述、提問、回答、辯論、說服等各個語言運用方面。陳述問題時,要注意術語概念的同一性,問題或事件及其前因後果的銜接性、全面性、本質性和具體性。提問時要注意察言觀色、有的放矢,要注意和談判議題緊密結合在一起。回答時要切題,一般不要答非所問,說服對方時要使語言、聲調、表情等恰如其分地反映人的邏輯思維過程。同時,還要善於利用談判對手在語言邏輯上的混亂和漏洞,及時駁倒對手,增強自身語言的說服力。~+A?!f;-J
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提高談判語言的邏輯性,要求談判人員必須具備一定的邏輯知識,包括形式邏輯和辯證邏輯,同時還要求在談判前准備好豐富的材料,進行科學整理,然後在談判席上運用邏輯性強和論證嚴密的語言表述出來,促使談判工作順利進行。Q'~kWmLf
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(四)規范性原則r )ZUeHt}w
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談判語言的規范性,是指談判過程中的語言表述要文明、清晰、嚴謹、准確。V8ZE(0&II}
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第一,談判語言,必須堅持文明禮貌的原則,必須符合商界的特點和職業道德要求。無論出現何種情況,都不能使用粗魯的語言、污穢的語言或攻擊辱罵的語言。在涉外談判中,要避免使用意識形態分歧大的語言,如「資產階級」、「剝削者」、「霸權主義」等等。S_/9eI~X
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第二,談判所用語言必須清晰易懂。口音應當標准化,不能用地方方言或黑話、俗語之類與人交談。7yD=~l\Bbs
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第三,談判語言應當注意抑揚頓挫、輕重緩急,避免吞吞吐吐、詞不達意、嗓音微弱、大吼大叫,或感情用事等。t ~ruP',~\
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第四,談判語言應當准確、嚴謹,特別是在討價還價等關鍵時刻,更要注意一言一語的准確性。在談判過程中,由於一言不慎導致談判走向歧途,甚至導致談判失敗的事例屢見不鮮。因此,必須認真思索,謹慎發言,用嚴謹、精練的語言准確地表述自己的觀點、意見。s0uI;WMg
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上述語言技巧的幾個原則,都是在商務談判中必須遵守的,其旨意都是為了提高語言技巧的說服力。在商務談判的實踐中,不能將其絕對化,單純強調一個方面或偏廢其他原則,須堅持上述幾個原則的有機結合和辯證統一。只有這樣,才能達到提高語言說服力的目的
4、急用!國際貿易舉例
我們不難想像和體會,國際貿易的確是一個頗具風險的行當。大宗的貨物和款項在國際間傳遞交易,各國商人語言不同,法律各異,相隔萬里,交易時甚至沒有見過面,交易耗時也長。生意場本來就是個爾虞我詐的戰場,更何況面對的是遙遠陌生的客戶。
如果像菜市場買個西瓜那樣一手交錢一手交貨自然方便,可是國際貿易不行,即便在科技發達的現在,貨物從深圳港口海運到歐洲,也需要在海上跋涉20多天甚至1個多月,同樣地,一筆款項從國外銀行轉至國內銀行,輾轉幾天到半個月一點也不奇怪。這樣一來,國際貿易買賣雙方自然會頗有疑忌。
作為賣方,首先擔心買方訂了合同,到時候卻不要貨。須知國際貿易一般交易量都挺大,賣方備貨費時費力,萬一屆時買方毀約,大批貨物積壓在手裡可就頭疼了。更何況很多時候貨物是按照買方要求而定製的,想轉售他人都很麻煩。其次,擔心把貨物交付買方後,買方拖延付款甚至賴賬。畢竟海運費用不菲,比如一個20尺標准集裝箱的貨物從深圳運到歐洲港口,單程的海運雜費就遠遠超過1萬元人民幣。即便能保住貨物不被騙走,往返運費也吃不消。因為有這些擔心,賣方自然希望買方能在簽訂合同以後就支付一部分定金預付款,或者在交貨運輸之前把貨款結清。
作為買方,則擔心賣方不能按時、按質、按量地交貨。同時,也不願意提前就把貨款交給賣方,一來佔用資金影響生意周轉;二來萬一賣方出現紕漏,買方隔著萬水千山地也很難費力追討。因此與賣方相反,買方自然希望能先交貨,查驗無誤了再付款。
當然了,理論上是有國際貿易慣例,有仲裁,有法律,可生意人都知道,不到萬不得已,打官司實在是勞民傷財,勝負難卜。再者說了,現在大多是有限責任公司,而且注冊一家公司玩兒似的容易,真要出事了咱找誰去?歸根結底,國際貿易最頭疼的就是一個「信用」。而貨、款的問題,光憑雙方的商業信用是很難協商解決的,尤其是剛接觸沒多久的客戶。
怎麼辦?找居中的擔保人。找誰做擔保人?找銀行。為什麼找銀行?因為銀行有錢呵,實力雄厚比較信得過,出了事情能擔帶得起。而且世界各國對銀行的管理和要求一般都比較高,知根知底,不像普通的有限責任公司那樣說垮就垮說跑就跑,相對穩妥安全一些。於是,國際貿易中就形成了一種獨特的做法:買賣雙方磋商交易以後,由買方出面,把交易的內容和要求,比如品名、數量、品質要求、金額、交貨期等等條款開列清單,交給某一家銀行(通常就是買方的開戶行),請銀行做居中擔保人,根據這些條款開立一份證明給賣方。只要賣方按時、按質、按量交貨,銀行就監督買方付款。因為買方本身在此銀行開戶,或交納了一定的保證金,所以這種銀行監督下的收款是很有保障的。反過來對於買方而言,在賣方交貨之前不需要支付任何預付款,賣方交貨不及時或者不合格,就可以拒絕付款,也很穩妥,雙方皆大歡喜。這樣一來,
國際貿易商之間的商業信用就得到了銀行的擔保證明。這份證明「信用」的文件,就是傳說中的「信用證」,英文全稱Letter of Credit,行話簡稱L/C。
用一套單證來代表貨物,這樣就使買賣雙方、銀行之間的運作成為可能。在信用證中,對需要哪些單證來代表貨物作出詳細規定。賣方按照約定的交貨期限把代表貨物的這套單證交給銀行,就等於是把貨物交給了銀行。銀行不需要跑到倉庫去驗貨,只需要檢驗這套單證即可。單證符合要求就意味著交貨合格,就必須付款給賣方。
可見,對於信用證來說,單證是最核心部分。一份信用證的主要內容也正是細致入微地規定單證的。包括需要哪些單證,每種單證需要幾份,單證由誰出具,何時出具,甚至詳細到單據上的字句如何表述。這樣謹慎的做法,就是為了能夠使這套單證最大程度地准確反映貨物本身和交付過程的情況,制約賣方造假的可能。
信用證簡單地說就是這么一個東西:列明了交易事項條款要求,由銀行居中做擔保,賣方拿到信用證以後,只要按照信用證的要求交貨並准備好信用證上規定的所有單證,交給銀行,就能安全順利拿到貨款。