1、外貿跟單員的基本素質
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2、外貿跟單員的工作內容和應具備的職業素質
無論是外貿公司的外貿跟單員,還是具有進出口經營權的生產企業的外貿跟單員,其基本的工作便是業務跟進,主要是進行貨物進出口的業務跟進。外貿跟單員工作范圍涉及面非常廣泛,所需工作內容和職業素養主要有:
職業素養,職業素養主要表現在職業興趣、職業能力、職業個性及職業情況等方面。實際上,職業素養超高的人,獲得成功的機會就越多。外貿跟單員的職業素養主要表現在:堅持四項基本原則,堅持改革開放,認真貫徹執行國家的對外經貿方針、政策,關心國內外政治、經濟形象。熱愛祖國,為經貿事業勤奮工作,自覺維護國家和企業利益。遵紀守法、廉潔自律,不行賄、索賄、受賄,珍視國格、人格。驗收國家機密和商業機密,自覺遵守外事幾率,遵守企業的各項規章制度。作風正派,艱苦樸素,有良好的個人修養,講文明,有禮貌。對工作認真負責,忠於職守;努力學習,勇於實踐;積極開拓,銳意進取[8]。
知識素養:外貿跟單員在國際貿易業務崗位上工作,不僅要了解國際貿易的規則和政策,還要了解海關、商檢、運輸、保險、外匯、銀行結算等與外貿跟單有關的外貿基礎知識。這些知識內容涉及面廣,掌握這些基礎知識,是做好外貿跟單工作、成為一名優秀外貿跟單員的前提。
外貿跟單員的基礎知識:熟悉我過對外貿易方針、政策、法規以及有關的國別、地區政策。了解所經營商品銷往國家或地區的政治、經濟、文化、地理及風俗習慣、消費水平具有一定的文化基礎知識。具有一定的法律知識,了解相關的法律,如合同法、票據法、經濟法等。要知法、懂法、守法。
外貿跟單員的專業知識:熟練掌握國際貿易理論、國際貿易實務、國際金融、市場營銷學及國際商務法律法規和有關國際慣例等專業知識;熟悉商檢報關、運輸、保險等方面的有關業務流程。懂得商品學的基本理論,熟悉主管商品的性能、品質、規格、標注、包裝、用途、生產工藝和所用原材料等知識。
了解自己主管的商品在世界上的產銷情況、貿易量、主要生產和進出口國家或地區的貿易差異和價格變動的情況,及時給國內生產企業反饋信息,指導生產。
管理素養:跟單員工作是一項非常「綜合性」和「邊緣性」的工作,對外要有業務員的素養,對內要有生產管理的能力。為了能很好地完成訂單項下的生產任務,保質、保量地把貨物送交客戶,順利安全收回貨款,外貿跟單員應該了解和熟悉有關工廠管理方面的知識,主要包括制定生產計劃、原材料采購管理、倉庫管理、生產管理、品質管理、客戶管理等。管理出生產力,管理出效益,良好的管理水平在很大程度上是衡量外貿跟單員是否稱職的重要依據。外貿跟單員應該具備一定的管理素養和能力,即具備良好的合作精神,一定的組織、協調、決策能力,不斷用新的管理理念來提高外貿跟單員的管理水平。
能力素養:外貿跟單員的能力素養是一個綜合的概念,它是綜合業務能力、市場調研和預測能力、推銷能力、語言文字能力和口頭表達能力、社交協調能力等各能力的有機結合。
綜合業務:熟悉進出口業務的各個環節和交易程序,能獨立審證、改證;有能力制定產品推銷方案和經營方案;能合理使用計價貨幣,會進行匯率換算、成本核算等;具有處理異議、索賠、理賠等的業務能力。
市場調研和預測:能運用市場調研的方法和技巧,利用一切途徑捕捉市場信息,及時掌握市場變化和需求動態;能搜集、整理、分析國際市場的需求變化和客戶情況,從而寫出市場調研報告,提出合理化的意見和建議。
推銷:能運用各種方法推銷自己的商品,擴大影響力;有強烈的推銷意識,善於掌握客戶的心理;能夠在平等互利的基礎上同客戶建立良好的貿易關系。較好的完成推銷或進出口任務的指標。
語言文字:掌握一門以上的外語,能獨立進行對外業務的洽商;能准確的起草相關合同,協議和處理日常業務函電;要有較好的語文水平,能用正確的語言文字表達思想,交流信息和獨立處理業務文件。
社交能力:了解國際商務活動中的社交禮儀和公共關系學知識,善於同國內外業務有關的廠商和業務部門建立、保持和發展良好的公共關系,能夠靈活運用各種正當的交際方法和手段,廣交朋友。
3、服裝外貿跟單都要求什麼能力?
我做過幾年服裝外貿,希望我的回答你幫助你,首先當然要學好英語,包括一些服裝專業英語,比喻衣服的部位、各種面輔料用英語怎麼說,然後要學習一些國際貿易的基礎知識,如L/C信用證、提單、T/T、一些船運知識等,最後對服裝構造和製造工藝流程要比較了解,不過這個對你來說應該不是大問題,最重要的還是要有責任,時刻把客戶的交貨期和品質放在心上。
4、跟單員應具備什麼知識,素質和能力
跟單員的工作性質與特點決定了其從業的素質要求:
1、分析能力。
分析出客戶的特點及產品的價格構成,以利於報價。
2、預測能力。
能預測出客戶的需求,企業的生產能力及物料的供應情況,便於接單,生產及交貨的安排。
3、表達能力。
善於用文字和語言與客戶溝通。
4、專業知識。
對所跟單的產品要熟悉。了解產品的原材料特點,來源及成分。知道產品的特點,款式,質量。便於和客戶及生產人員的溝通。
工作內容:
跟單員是業務員。他的工作不僅僅是被動的接受訂單,而是要主動的進行業務開拓,對准客戶實施推銷跟進,以達成訂單為目標,即進行業務跟單。因此,跟單員要:
1、尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。為自己下一步的工作打算.
2、設定目標:主要客戶和待開發的客戶,我們的工作著重點及分配的工作時間。
3、傳播信息:將企業產品的信息傳播出去。
4、推銷產品:主動與客戶接洽,展示產品,為獲取訂單為目的。
5、企業老總最看重外貿跟單員哪個或哪方面的素質?
應該最看重的是外貿跟單員與客戶溝通能力,以及善於解決問題的能力。
6、一個合格的跟單員是怎樣的?
一個合格的跟單員是怎樣的?
一個合格的跟單員同時具有素質要求和技術要求。
素質要求
跟單員的工作性質與特點決定了其從業的素質要求:
1. 分析能力。分析出客戶的特點及產品的價格構成,以利於報價。
2. 預測能力。能預測出客戶的需求,企業的生產能力及物料的供應情況,便於接單,生產及交貨的安排。
3. 表達能力。善於用文字和語言與客戶溝通。
4. 專業知識。對所跟單的產品要熟悉。了解產品的原材料特點,來源及成分。知道產品的特點,款式,質量。便於和客戶及生產人員的溝通。
5. 與人共事的能力。與各部門的人員打成一片,使其自覺完成客戶訂單。
6. 人際關系處理的能力。處理好與客戶,與上級,與同事,與外單位人員的關系。通過他們來完成自己想要做的事。
7. 法律知識。了解合同法,票據法,經濟法等與跟單工作有關的法律知識。做到知法,守法,懂法,用法。
8. 談判能力。有口才,有技巧。
9. 管理與推銷能力。對外推銷高手。對內管理行家。
10. 物流知識。了解運輸,裝卸搬運,保管,配送,報關等知識。
技能要求
跟單員的工作內容主要有:外貿業務跟單,物料采購跟單,生產過程跟單,貨物運輸跟單及客戶聯絡跟蹤(客戶接待)。
1.出口貨物跟單;(外貿業務跟進)了解基本外貿知識:(談判,報價,接單,簽合同 等等)。基礎外語及函電往來。
2 .物料采購跟單。(業務跟進)懂營銷,懂產品。(物料,性能,使用,保養)。
3 .生產過程跟單(生產進度跟進)懂生產,懂管理,懂溝通。
4 .貨物運輸跟單(出貨跟進)貨物運輸知識,(運輸工具,方法,配櫃)及了解報關知識。
5.客戶聯絡跟蹤 (客戶接待):了解對客戶的管理,懂國際禮儀知識。
詳細內容:
跟單員是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人。
所謂跟單員,是指在國際貿易過程中,根據已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求,代表公司選擇生產加工企業,指導、監督其完成生產進度以確保合同如期完成的人員。跟單員的供需比達1∶3以上,其薪金起點在5000元以上。而跟單員的入行門檻並不高,中專或同等以上學歷的各類人員都可以從事這一行業。
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