1、單證實訓總結
外貿單證實習報告
在考試結束之後,我們迎來了盼望已久的實習。這次實習從第十七周持續到二十周,由我們國際經濟與貿易專業的全體老師輪流指導我們在ERP實驗室和實踐基地完成。我認為,實習是非常必要的。實習中的各類單證如信用證、匯票、海運提單、商業發票等等都是我們專業知識的凝聚和承載。因此,認真地履行實習要求,努力完成實習,不僅有利於我們鞏固本學期所學到的國際貿易實務和國際結算的專業知識,更利於我們預先觀察日後工作中的主要內容、方法以及各種困難,利於我們察覺到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進行學習和工作,利於我們更快地把所思所學轉化為實踐動手的能力,把專業知識和技能轉變成工作能力和實際經驗,而且,相對於出外到某些單位進行工作實習,這種實習的方法可行性更好,針對性更強。
在這四個星期中,我認真地完成了實習的全部內容。實習中的大部分題目我都能按照要求以較高的質量完成,但也有部分題目讓我費盡腦筋。比如,信用證開立和商業發票的填寫等問題,主要是對基礎知識和細節問題的考察,因此,我能比較順利地完成。而諸如填制海運提單等問題,由於格式比較靈活,且填寫步驟較復雜,因此使我遇到了不小的阻力。總的來說,這次實習的過程比較流暢順利。這說明,經過這次實習,我們的專業基礎知識得到了鞏固,專業技能得到了提升。當然,我們還須要從實習中發現自己的不足之處,爭取利用假期和日後的學習來彌補,真正地鍛煉自己、提高自己。同時,我們也應該珍惜利用每一個機會,利用各種實習來幫助自己消化專業知識、塑造專業素質。
這四周的實習讓我獲得了很多頗有意義的實際經驗。這次實習不但鞏固了我們平時所學,也為我們日後的專業工作提供了非常實際的便利。作為一名大學生,應當具備較強的舉一反三的能力,而在這些實習中,恰有不少單證的填寫是相互聯系、相互依靠的。例如,一般原產地證書和普惠制產地證書的基本格式具有較大的相似性。兩者都需要填寫進出口雙方的公司名稱、運輸方式、嘜頭、貨物描述等等,甚至連具體需要填寫的空白位置都相似。因此,我們應當舉一反三,利用諸多單證格式和填寫原理類似這一特點,將各類單證的填制和審核緊密聯繫到一起。這樣做無疑可以大大提高我們的學習效率。也可以使我們的實習結果相互對應,利於即使查缺補漏,保證單證記錄內容的准確有效。再以商業發票為例,商業發票是出口商向進口商開立的說明貨物名稱、數量、價格的清單。商業發票在出口商必須提供的單據中起核心作用,其他單據均需要參照它來進行繕制。在整個實習中,商業發票是我們重點練習的一個環節,因為商業發票記載的各項內容是其他單據核心內容的重要依據。比如,發票中關於合同規定貨物的各屬性描述(貨物價格、貨物包裝等等)是匯票、產地證、海運提單等貿易單據填寫的參照。因此,我們還必須能夠以一項單據的填寫來影響到其他單據的填制。只有保證核心單據的准確、系統、完整,才能利於其他單據的製作,促進整個貿易流程順利開展。當然,我們也必須嚴格注意各類單據記載內容的一致,以單單一致、單證一致來求得結匯工作的順利進行。
這次實習的完成對我們專業知識的鞏固起到了不可小覷的作用。通過這次實習,我全面地、綜合地對本學期學到的專業知識進行了復習和梳理。例如,通過填寫商業發票使我真正認識到了商業發票在全部單據中的核心地位。這在實習中有著明顯的體現:在很多題目中,商業發票和信用證都作為僅有的已知條件給予了我們。而匯票等許多重要單據的填寫都離不開商業發票的記錄內容。再比如,通過練習匯票的填制,我又一次對匯票的填寫過程有了一個深刻且直觀的復習:「AT ____ SIGHT」處填寫付款期限,「FOR」後跟支付金額的小寫,「DRAW UNDER」為出票依據。「PAY TO」後面加收款人的名稱,「TO」跟付款人名稱地點。在實習中,我清醒地感覺到自己對很多知識的把握還不十分牢固,得到信用證後還無法很迅速、准確地完成匯票的填寫。這也敦促我及時地復習、回顧課本上的基礎知識。
我認為,實習並不同於考試。考試的考察對象重在對文字理論的記憶和理解,如名詞解釋、問答等等。而實習則是重在考察我們對單證填制過程的掌握。因此,很多死記硬背的方法可以應付考試中的部分題目,而實習的完成就必須依靠平時對基礎知識的理解、對理論方法的靈活運用和對實習中遇到的各類情況的應變能力。可以說。實習是一種更綜合、更嚴格的學習考察方法。
通過這四周的實習,我還獲得了很多寶貴的學習方法和規律以及一些國貿人才的必備素質。在前面已經提到了,貿易實務中許多單據的格式和製作方法有著不少相似之處,例如商業發票和裝箱單、出口貨物報關單和進口貨物報關單、一般原產地證和普惠制原產地證等等。因此,我們可以自己著手進行一些必要的、可行的總結和整理――將類似單據的填制方法和填制過程總結出來,這樣不僅僅是我們巧妙的學習方法,也是我們學習經驗的層層累積,利於我們日常的工作和學習,利於我們尋找問題的突破口。
關於本次實習中各類單據的填寫步驟和方法,我自己總結如下:
1.仔細審題,把要求填寫的單據預覽一遍。在這期間,最重要的就是明確目標單據的空白處需要填寫的主要內容。例如,在填寫保險單時,「被保險人/INSURED」就應填寫出口方的名稱;原產地證書中,「CONSIGNEE」即收件人,應填寫進口公司的名稱。只有把需要填寫的各個單據中的空白處的內容弄清楚,才能有目的地去瀏覽各項已知條件,使整個實驗過程更加具有效率和針對性。
2.認真閱讀手中的已知條件,如信用證、商業發票、合同協議等等,並從中提取出填制單據所需的關鍵、有效的基本內容,如進出口雙方的名稱、貿易方式、合同金額、貨物描述、起運港和目的港等等。這些都將在填寫單據時用到。
3.根據從已知條件獲取的各項信息,對單據的空白處進行填寫。在這個過程中,我們一定要保證各個單據填寫的內容與已知條件中的描述一致。因為在信用證項下只有單單一致、單證一致才能順利結匯。
4.根據已知條件中的內容對單據的填寫工作進行精確、嚴格地審核,認真審查各單據之間記錄的內容是否一致,是否相互照應。精確謹慎的審核工作是確保單單一致、單證一致的重要環節,這是實習過程中必不可少的,也是我們在日後工作中需要特別注意的一點。
這次實習在鞏固我們平時所學的基礎知識的同時,還幫助我們發現自身存在的種種不足和缺陷。我想,查缺補漏本就是本次實習的一個重要目的。因此,我會正視且重視這些不足,爭取在以後的學習中提高自己。我的不足主要有:
1.對很多基礎知識的把握還不甚牢固。這主要表現在,當題目靈活變化時我便會捉襟見肘,遇到一些本不應該有的阻力。例如,在製作海運提單的時候,我經常會犯一些細微的錯誤。而在很多單據的開立時間填寫上我也出了不少問題。這些都是一些比較基礎的問題,雖然簡單但容易犯錯。實習中的問題為我指出了基礎知識上存在的一些漏洞,我應當以此為方向,努力夯實基礎知識。
2.專業知識應用不夠靈活,掌握太拘泥、太死板。比如,在填寫匯票時,共有三種形式的匯票供我們填寫,我在每種匯票的填寫開始時都有比較強的生疏感,過了較長一段時間才慢慢地找到門路。這充分說明我對知識的掌握太拘泥於書本,面對新格式的單據往往會因為素昧平生而束手無策。實習是檢驗我們活學活用能力的途徑,只有將平時所學真正消化、靈活運用,才能應對日後工作中千變萬化的各種問題和要求。
3.計算機文化知識的匱乏。可能是由於較長時間沒有進行專門的計算機文化知識的學習,我對WORD方面的很多知識技巧有了比較嚴重的遺忘。這使我在填寫單證的過程中遇到了不少棘手的問題。例如,在輸入文字時,WORD設置了自動縮進,我就不知道該如何調整。再比如,在填寫產地證的時候,由於表格下方的空白處需填寫的貨物描述、嘜頭、貨物包裝等內容是分行分列的,所以普通鍵入變的異常麻煩,這使我浪費了不少時間。
4.英語單詞積累不夠,尤其是經貿英語專用詞彙的缺乏影響了我順利完成實習。雖然相對於前幾次實習我的英語詞彙有了一定的積累,在閱讀單據主要要求和敘述時沒有太大的障礙,但在一些細節問題和關鍵詞彙上我還是有些拿捏不準,這導致我對整個單據的理解出現了一定的偏頗,因此單據的填寫難免會受到一些影響。
5.在實習中,我還暴露出了粗心大意、心浮氣躁的缺點。比如,在上傳作業時我曾經把作業順序顛倒,而遇到困難時,我經常不能冷靜思考。這些不好的心態都不利於我解決困難,而只會讓問題越來越糟。
根據在實習中發現的自身不足和缺點,我也有針對性地思索了一些解決方法:
1.繼續加強對基礎知識的掌握,一定要定期回顧課本,防止遺忘。要多利用各種專業叢書,一方面可以拓寬自己的知識面,另一方面也可以經常鞏固專業知識。當然,還可以尋找一些題目來做,在實踐中檢驗自己的所學,靈活運用自己的專業知識來解決遇到的困難。只有經過扎實的題目訓練,才能使各種知識長駐於自己的頭腦之中,這是靈活運用的重要基礎。
2.積極補習計算機文化知識,做一些WORD和EXCEL的練習。計算機是人類社會工作的主流集成工具,熟練地操控計算機是大學生的必備素質之一。我們國際貿易專業日後的很多工作都將依靠計算機來完成,而且電子商務和國際貿易的結合也日趨緊密,因此我們必須把計算機操作搞好,這樣才能更好地利用這一強大工具。比如,在上面我曾經提到了一個填寫產地證時遇到的表格問題,如果我們不用普通鍵入,而在單據的表格中重新插入一個表格並在這個新表格中輸入貨物描述、嘜頭等內容,這樣就可以輕而易舉地解決問題。
3.繼續刻苦地學習英語,穩步地提高自己的英語水平。作為國際經濟與貿易專業的學生,英語的重要程度已經無須贅言,可以毫不誇張地說,英語是打開國際貿易專業大門的鑰匙。因此,我們要不遺餘力、堅持不懈地學習英語。我認為英語的學習重在日常的積累,我們一定要從日常的學習抓起。在各類單據的製作中,大部分英語詞彙還是比較集中的,所以我們在單據的填寫過程中,遇到了不會的生詞就應當盡快記住,並在平時多加以利用(可以自己造一些句子或大聲朗讀),這樣就利於牢記生詞。如此一點一點的累積下去,我們的閱讀水平和翻譯水平會得到逐步地提升,填寫單據時的諸多困難也可迎刃而解。
4.努力使自己養成細心謹慎、冷靜沉著的品質。製作單證時,細心沉著是一項基本素質。只有細心耐心地處理單據中的每一個細節,才能力保單據之間一致。相反,浮躁著急的作風會引起人的思維混亂,導致問更加難以解決。
我不害怕發現問題,而發現了問題不去解決才是可怕的。既然在實習中檢驗到了自己在某些方面的不足,我一定會在以後的學習中更加註意,並爭取以自己的實際付出來早日解決自己的不足,改正自己的缺點。
綜上所述,通過這次實習,我掌握了很多日後工作所需的基本技能,檢驗了平時所學習的基礎知識,衡量了個人的能力和水平,發覺了自身存在的不足和缺點。這於我來說無疑是受益匪淺的。我相信,這次實習讓我獲得的經驗、心得會促進我在下學期的學習甚至未來的學習、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。
2、求一份國際貿易實習報告,1000字左右
機心得
這學期我們學習海關實務這門課程,作為國際經濟與貿易專業的學生,這是必須的。
首先我們先學習了用SIMTRADE 軟體系統進行了解貿易的流程,了解認識simtrade軟體,運用本軟體了解熟悉國際貿易的流程與環節。Simtrade外貿實習平台在很大程度上解決了我們實習難的問題。為我們提供在網上進行國際貨物買賣實務的具體操作,能很快地熟練運用進出口的成本核算、詢盤、報盤、還盤等各種基本技巧,熟悉國際貿易的物流、資金流和業務流的運作方式,體會國際貿易中不同當事人的不同地位、面臨的具體工作和互動關系,學會外貿公司利用各種方式控製成本以達到利潤最大化的思路,了解供求平衡、競爭等宏觀經濟現象,並且學會合理地利用。熟悉國際貿易中出口合同流程、出口單據流程、出口貨運流程等。具體內容涉及交易准備、交易磋商、信用證知識、出口備貨、外貿貨物運輸、外貿商品檢驗、進出口報關、進出口保險、進出口業務付款、核銷和退稅和單證範例等,按照要求完成以下履約流程 ,利用 SimTrade 提供的各項資源,做好交易前的准備工作;學會運用網路資源宣傳企業及產品; 使用郵件系統進行業務磋商,掌握往來函電的書寫技巧;掌握不同貿易術語在海運、保險方面的差異。在詢盤、發盤、還盤、接受環節的磋商過程中,靈活使用貿易術語 (CIF、CFR、FOB) 與結算方式 (L/C、T/T、D/P、D/A),正確核算成本、費用與利潤,以爭取較好的成交價格;根據磋商內容,正確使用貿易術語與結算方式簽訂外銷合同;掌握四種主要貿易術語 (L/C、T/T、D/P、D/A) 的進出口業務流程;根據磋商內容做好備貨工作,正確簽訂國內買賣合同;正確判斷市場走向,做好庫存管理;正確填寫各種單據 (包括出口業務中的報檢、報關、議付單據,進口業務中的信用證開證申請);掌握開證、審證、審單要點;學會合理利用各種方式控製成本以達到利潤最大化的思路;體會國際貿易的物流、資金流與業務流的運作方式,體會國際貿易中不同當事人的不同地位、面臨的具體工作與互動關系。
作為出口商,所填寫的單據很多,其中添加並填寫"貨物出運委託書",指定船公司,洽訂艙位,添加並填寫"報檢單、商業發票、裝箱單",出口報檢,添加並填寫產地證明書,到外管局申領並填寫"核銷單",添加並填寫報關單,等等一系列單據,所寫的單據很多,因此花費的時間很多,整單生意做完差不多要填十幾個單據,單據的准確度也必須完整,不能只做到通過就行的,因為最後還要核算你的綜合能力,這有影響的,要做就做到最好,不能草草了事,還有就是耐心,因為單據較多,所以必須認真填寫。這三筆業務中,預算能力明顯下降,看來出口上的預算很難做,其中海運費很難計算,到現在也不懂計算,拼箱貨和整箱貨有不同的計算方法,以以後要進一步了解,不然的話在運費這一塊會吃虧的。
國際貿易、國際交流和交往活動往往是通過運輸工具、貨物、物品和人員的進出境來實現的,因此海關的設立是最基本的,報關與海關是緊密聯系的,一般而言,報關是指進出口貨物的收發貨人、進出境運輸工具負責人、進出境物品的所有人或者他們的代理人向海關辦理貨物、物品或運輸工具進出境手續及相關海關實務的過程。在這里通關和報關是不相同的,在此過程報關的基本內容中填寫報關單是非常重要的,作為報關員細心謹慎是很最要的,因為你的一點疏忽就可能在報關過程中出現問題,給企業帶來損失。
進出口貨物報關單是報關員代表報關單位向海關辦理貨物進出境手續的主要單證。按照《中華人民共和國海關進出口貨物申報管理規定》的要求,完整、有效、准確地填制進出口貨物報關單是報關員執業所必備的基本技能。進出口貨物報關單表頭包括30個欄目,分別是進(出)口口岸、備案號、進口日期(出口日期)、申報日期、經營單位、運輸方式、運輸工具名稱、提運單號、收貨單位(發貨單位)、貿易方式、征免性質、征稅比例、起運國、裝貨港、批准文號、成交方式、境內目的地、運費、保險費、雜費、合同號、件數、包裝種類、毛重、凈重、集裝箱號、隨附單據、用途、嘜頭及備注 。在這些項目中有的可以不填寫,也可以寫代碼,例如在用途欄目里,就可以填寫代碼,這樣比較方便,01就代表外貿自營內銷,在這里作為報關員就必須記清楚相應代碼的含義,不要搞錯。填寫這些欄目時就要藉助相關的單據,比如合同、提單、運輸單據等等一系列相關單據,填制的准確無誤是必需的,作為對報關員的管理實行的是記分制,一次的失誤就會扣掉相應的分數,一共30分,當被扣完之後也意味著你沒有報關的資格了,這是對報關員的一種懲戒,例如報關員向外借一次報關證就會被扣點10分。在填完這30個欄目之後,需要自己進行核查比對,完成之後填寫自己的姓名、報關單位、地址、日期,向海關進行報關,等待海關的審查。
海關對進出口貨物報關單填制的一般要求,進出境貨物收發貨人或其代理人向海關申報時,應當依法如實向海關申報,對申報內容的真實性、准確性、完整性和規范性承擔相應的法律責任。報關單的填制必須做到「兩個相符」,一是單、證相符,即所填制的報關單的各欄目必須與合同、發票、裝箱單、提單以及批文等隨附單據相符;二是單、貨相符,己所填報關單各欄目的內容必須與實際進出口貨物情況相符,不得偽報、瞞報、虛報。報關單的填報要准確、齊全、完整、清楚。對於不同批文或合同的貨物等一系列不同單據貨物要分單填報。
下面是我這次上機所做的一個報關單:
中華人民共和國海關出口貨物報關單
預錄入編號: DS9110006 海關編號:
進口口岸 SHANGHAI port 備案號 進口日期 申報日期
2005-04-17 2005-04-19
經營單位 南京唐朝紡織服裝有限公司
南京市管家橋85號華榮大廈2901室
運輸方式 運輸工具名稱 提運單號
海運 VolendamVoy. 7524 782-02458690
收貨單位 南京唐朝紡織服裝有限公司
南京市管家橋85號華榮大廈2901室
公司經營單位編碼:5230412559 貿易方式 征免性質 征稅比例
一般貿易 一般征免
許可證號 CT88661182569 起運國(地區) 裝貨港 境內目的地
CANADA MONTREAL SHANGHA
批准文號 成交方式 運費 保費 雜費
CIF
合同協議號 F01LCB05127
件數 包裝種類 毛重(公斤) 凈重(公斤)
2550 CARTON 19 17
集裝箱號 隨附單據 用途
發票 外貿自營內銷
標記嘜碼及備注
FASHION FORCE
F01LCB05127
CTN NO.
SHANGHAI
MADE IN CANADA
項號 商品編號 商品名稱、規格型號 數量及單位 最終目的國(地區)單價 總價 幣制 征免
1 62043200.90 LADIES COTTON BLAZER
(100% COTTON, 40SX20/140X60) 2550PCS USD12.80PC USD32640.00 USD
稅費徵收情況
錄入員 錄入單位 茲聲明以上申報無訛並承擔法律責任 海關審單批註及放行日期(簽章)
審單 審價
報關員 李燕
申報單位(簽章) 征稅 統計
單位地址 南京市管家橋85號華榮大廈2901室 南京唐朝紡織服裝有限公司
查驗 放行
郵編 210005 電話 025-4715004 填制日期 2005-04-19
3、國際貿易實訓收獲與體會
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4、國際結算實驗心得
總結以下幾點:
1、在交易業務的填表中要注重核心單據在流程中的重要性,要使它准確、系統、完整。填表要以「單單一致」、「單證一致」為原則。熟悉各單證之間的相互聯系。
2、要把握專業知識與實習操作的關系。這是非常重要的一點,這次實習是實踐操作與理論相結合的實習,從中鍛煉的是我們的綜合運用能力。實習中的各類單證如信用證、匯款申請書、面函、等等都是我們專業知識的凝聚和承載。因此,認真地履行實習要求,努力完成實習,不僅有利於我們鞏固所學到的國際結算專業知識,更利於我們預先觀察日後工作中的主要內容、方法以及各種困難,利於我們察覺到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進行學習和工作,利於我們更快地把所思所學轉化為實踐動手的能力,把專業知識和技能轉變成工作能力和實際經驗。
3、英語的重要性。進出口貿易、國際結算中的各項單證中都是英文單證,若英語基礎弱的話對業務工作是種阻礙,減低了工作效率。閱讀能力弱往往會導致錯誤若是實際交易則會引發糾紛,所以說英語能力在國際結算中是十分重要的。如果商務英語知識掌握不好,就很難勝任工作,甚至會影響業務的順利進行。因此,在實習中要求我們加強商務英語的學習,掌握結算專業術語,才能在結算業務中得心應手。
國際結算(Internation settlemen)是對國際間債權債務進行了結和清算的一種經濟行為。國際商品貿易、服務貿易、非貿易貸款融資、黃金和外匯買賣、私人和團體匯款以及其他經濟、文化、科技事業的交往,必然要產生國與國之間的貨幣收付行為,與此同時也就發生了國際間債權債務關系。國際結算就是運用一定的金融工具(匯票、本票、支票等),採取一定的方式(匯付、托收、信用證等),通過一定的媒介機構(銀行或其他金融機構等),進行國與國之間的貨幣收支行為,從而使國際間債權債務得以清償。
國際結算和國際貿易始終存在著相互依存、相互促進、不可分割的統一關系。國際結算是伴隨著國際貿易的產生而出現的,並伴隨著國際貿易的發展而變化的,它們是一對孿生兒。國際結算具有很強的銀行特點、實務特點,一筆國際結算業務也就是有關資金在銀行的國際代理行中不同賬戶之間劃撥,從而達到債券債務的清償。此次實訓中的國際結算業務包括:信用證業務、托收業務、匯款業務。同時,國際結算也具有很強的外貿特點,每一筆國際結算業務都是與一筆由對外貿易和交往所產生的國際間的債權債務相關聯的,從而也與發生對外貿易和交往的單位如公司等相關聯。
國際結算不僅是一項重要的銀行業務,也是一切從事進出口貿易的公司和有關涉外業務的企業中相關人員必須通曉的知識。將國際結算的金融性和外貿性相結合,從銀行和交易合同方多個角度去考察,才能對國際結算進行全方、全過程的了解和掌握。所以此次實訓對於我們是十分有益處的。
這次實驗雖然只有短短的3天,但是實驗內容特別豐富,而且通過這個實驗都得到了知識上的復習和結算能力上的提高。國際結算作為一門科學,是以國際貿易學和國際金融學的理論、原則為指導,著重研究國際間債權債務的清償形式和方法,以及有關信用證、資金融通理論和方法一般規律的學科。因此,國際結算既是一門實務性很強的學科,又是一門理論較深的學問。將理論和實踐相結合,運用理論知識指導國際結算的實務操作和處理所遇到的國際結算糾紛,是學習本學科的基本目的。本次國際結算模擬實習正是從實踐中學習把理論與實踐結合,對理解和熟悉國際結算操作有非常大的幫助,也為未來工作的需要奠定了很好的基礎。