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裝箱單在國際貿易中的作用

發布時間: 2021-02-16 11:26:10

1、外貿貨運中提單、發票和裝箱單內容有什麼區別?看著都一樣。

這三種單據只有提單是由承運船公司出具的,提單屬於物權憑證,也就是提單的持有人就是貨物的權屬人. 提單的主要項目是與貨物相關的運輸信息.
發票和裝箱單是由賣方出具的,發票的主要內容是:貨物名稱和價格,而裝箱單的主要內容是包裝箱的內容物的細節,以及包裝箱的外廓尺寸和外部形態.

2、什麼是裝箱單,外貿知識

裝箱單
裝箱單是發票的補充單據,它列明了信用證(或合同)中買賣雙方約定的有關包裝事宜的細節,便於國外買方在貨物到達目的港時供海關檢查和核對貨物,通常可以將其有關內容加列在商業發票上,但是在信用證有明確要求時,就必須嚴格按信用證約定製作。

裝箱單的格式與說明

·裝箱單(Packing List):在中文"裝箱單"上方的空白處填寫出單人的中文名稱地址, "裝箱單"下方的英文可根據要求自行變換。

·出單方(Issuer):出單人的名稱與地址。在信用證支付方式下,此欄應與信用證受益人的名稱和地址一致。

·受單方(To):受單方的名稱與地址。多數情況下填寫進口商的名稱和地址,並與信用證開證申請人的名稱和地址保持一致。在某些情況下也可不填,或填寫"To whom it may concern"(致有關人)。

·發票號(Invoice No.):填發票號碼。

·日期(Date):"裝箱單"繕制日期。應與發票日期一致,不能遲於信用證的有效期及提單日期。

·運輸標志(Marks and Numbers):又稱嘜頭,是出口貨物包裝上的裝運標記和號碼。要符合信用證的要求,與發票、提單一致。

·包裝種類和件數、貨物描述(Number and kind of packages, description of goods):填寫貨物及包裝的詳細資料,包括:貨物名稱、規格、數量和包裝說明等內容。

·填寫貨物的毛重、凈重,若信用證要求列出單件毛重、凈重和皮重時,應照辦;按貨物的實際體積填列,均應符合信用證的規定。

·自由處理區:自由處理區位於單據格式下方,用於表達格式中其他欄目不能或不便表達的內容。
一、 裝箱單
我出口企業不僅在出口報關時需要提供裝箱單、重量單,信用證往往也將之作為結匯單據。實際上,裝箱單、重量單和尺碼單(Packing List, Weight List and Measurement List)是商業發票的一種補充單據,是商品的不同包裝規格條件,不同花色和不同重量逐一分別詳細列表說明的一種單據。它是買方收貨時核對貨物的品種、花色、尺寸、規格和海關驗收的主要依據。
對於不同特性的貨物,進口商可能對某一或某幾方面(例如包裝方式、重量、體積、尺碼)比較關注,因此希望對方重點提供某一方面的單據。它包括不同名稱的各式單據,例如Packing List、Weight List、 Measurement List、 Packing Note and Weight Note……它們的製作方法與主要內容基本一致。裝箱單著重表示包裝情況,重量單著重說明重量情況,尺碼單則著重商品體積的描述。
它們均具有以下特點:
(1)裝箱單、重量單和尺碼單為了保持與發票一致,在號碼和日期兩欄與發票完全相同。
(2)裝箱單、重量單和尺碼單一般不顯示收貨人、價格、裝運情況,對貨物描述一般都使用統稱概述。
(3)裝箱單著重表現貨物的包裝情況,從最小包裝到最大包裝的包裝材料,包裝方式一一列明。而對於重量和尺碼內容,一般只體現累計總額。重量單在裝箱單的基礎上,詳細表示貨物的毛重、凈重、皮重等。
(4)裝箱單、重量單和尺碼單的製作要以信用證、合同、備貨單、出貨單為憑據。
(5)如果信用證上要求在裝箱單、重量單和尺碼單上填寫一些特殊條款,應照辦。
這里主要分析裝箱單。
因繕制的出口公司不同,它包括的內容也大不相同,但主要包括:包裝單名稱、編號、日期、嘜頭、貨名、規格、包裝單位、件數、每件的貨量。毛凈重以及包裝材料、包裝方式、包裝規格及簽章等。
二、 信用證中裝箱單條款的具體示例

三、 裝箱單的具體繕制內容
(一)裝箱單名稱 (Packing list)
應按照信用證規定使用。通常用 「Packing List」 「 Packing Specification」 「Detailed Packing List 」。如果來證要求用中性包裝單(Neutral Packing List ),則包裝單名稱打「Packing List 」,但包裝單內不打賣方名稱,不能簽章。
常見的單據名稱有:
PACKING LIST (NOTE) 裝箱單
WEIGHT LIST (NOTE) 重量單
MEASUREMENT LIST 尺碼單
PACKING LIST AND WEIGHT LIST 裝箱單/重量單
PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE裝箱單/重量單
PACKING LIST AND WEIGHT LIST AND MEASUREMENT 裝箱單/重量單/尺碼單
PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE AND MEASUREMENT 裝箱單/重量單/尺碼單
WEIGHT AND MEASUREMENT LIST 重量單/尺碼單
WEIGHT AND MEASUREMENT NOTE重量單/尺碼單
PACKING AND MEASUREMENT LIST 裝箱單/尺碼單
PACKING AND MEASUREMENT NOTE 裝箱單/尺碼單
(二)編號 (No.)
與發票號碼一致。
(三)合同號或銷售確認書號(Contract No./ Sales Confirmation No.)
注此批貨的合同號或者銷售合同書號。
(四)嘜頭(Shipping Mark)
與發票一致,有的注實際嘜頭,有時也可以只注「as per invoice No. xxx」。嘜頭的具體寫法請參見發票制單第七點。
(五)箱號(Case No.)
又稱包裝件號碼。在單位包裝貨量或品種不固定的情況下,需註明每個包裝件內的包裝情況,因此包裝件應編號。
例如:Carton No. 1-5 ……
Carton No.6-10……
有的來證要求此處註明 「CASENO.1—UP」, UP是指總箱數。
(六)貨號 (Name of Commodity)
按照發票,與發票內容一致。
(七)貨描(Description & Specification)
要求與發票一致。
貨名如有總稱,應先注總稱,然後逐項列明詳細貨名。與前5、6項欄對應逐一註明每一包裝件的貨名、規格、品種。
(八)數量(Quantity)
應註明此箱內每件貨物的包裝件數。
例如「bag 10」、「drum 20」、「bale 50」, 合同欄同時註明合計件數。
(九)毛重( Gr. Weight)
註明每個包裝件的毛重和此包裝件內不同規格、品種、花色貨物各自的總毛重(sub total),最後在合計欄處注總貨量。信用證或合同未要求,不注亦可。如為「Detailed Packing List」,則此處應逐項列明。
(十)凈重(Net Weight )
註明每個包裝件的凈重和此包裝件內不同規格、品種、花色貨物各自的總凈重(sub total),最後在合計欄處注總貨量。信用證或合同未要求,不注亦可。如為「Detailed Packing List」,則此處應逐項列明。
(十一)箱外尺寸(Measurement)
註明每個包裝件的尺寸。
(十二)合計(Total)
此欄對5、8、9、10欄合計。
(十三)出票人簽章(Signature)
應與發票相同,如信用證規定包裝單為「 」或「 」等,則在包裝單內不應出現買賣雙方的名稱,不能簽章。
四、裝箱單繕制中的注意事項
第一,有的出口公司將兩種單據的名稱印在一起,當來證僅要求出具其中一種時,應將另外一種單據的名稱刪去。單據的名稱,必須與來證要求相符。如信用證規定為「Weight Memo」,則單據名稱不能用「Weight List」。
第二,兩種單據的各項內容,應與發票和其他單據的內容一致。如裝箱單上的總件數和重量單上的總重量,應與發票、提單上的總件數或總數量相一致。
第三,包裝單所列的情況,應與貨物的包裝內容完全相符,例如,貨物用紙箱裝,每箱200盒,每盒4打。
第四,如來證要求這兩種單據分別開列時,應按來證辦理,提供兩套單據。
第五,如來證要求在這兩種單據(或其中一種)上要求註明總尺碼時,應照辦,此單據上的尺碼,應與提單上註明的尺碼一致。
第六,如來證要求提供「中性包裝清單」(Neutral Packing List)時,應由第三方填制,不要註明受益人的名稱。這是由於進口商在轉讓單據時,不願將原始出口暴露給其買主,故才要求出口商出具中性單據。如來證要求用「空白紙張」(Plain Paper)填制這兩種單據時,在單據內一般不要表現出受益人及開證行名稱,也不要加蓋任何簽章。
五 、小結
裝箱單列明每批貨物的逐件花色搭配。重量單則列明每件貨物的凈重和毛重。這兩種單據可用來補充商業發票內容的不足,便於進口國海關檢查,核對貨物。在繕制裝箱單和重量單時,應嚴格按照國外來證的要求辦理。

小卡片
電子裝箱單的經濟效益和社會效益
一、 給港口碼頭帶來的好處
以前紙質裝箱單都是隨車由司機帶到碼頭道口,再由道口的工作人員輸入各自計算機系統內。由於碼頭不能事先得到這方面資料,影響箱子進場安排,也影響道口通行速度。採用EDI傳輸可使碼頭在車到之前及時得到裝箱單信息,車到後道口只要作簡單確認即可,便於碼頭安排進場作業,道口通行能力也大大加快,使碼頭獲得極大的經濟效益。
二、 給貨主帶來的好處
電子裝箱單的實施,推動了出口艙單電子化的順利實現,提高了外貿運作效率、縮短了貨主的出口時間、避免了因單證不符而造成貨主出口退稅的延誤。
三、 給船舶代理帶來的好處
電子裝箱單的實施,使船舶代理可以根據碼頭提供的已進電子裝箱單、理貨提供的反映箱子實際裝船情況的裝船舶報告和出口船圖,及時繕制出口艙單並交給船公司。
四、 改善了口岸的整體形象
電子裝箱單的運作為出口部分提供了數據,可帶動整個出口一條線的EDI運作,不但可以加速出口運輸進程,更重要的是加快口岸與國際接軌的進程,改善了口岸形象。

3、外貿packing list 和shipping order 都是裝箱單 有什麼區別;

裝貨單S/O與裝箱單Packing List 的區別
裝貨單(ShippingOrder,S/O),又稱裝船單,為商船承運貨物之原始文件,當托運人(Shipper)與運送人(Carrier)洽妥承運船位後,於開始裝船前數日,運送人均須簽發裝貨單予托運人,以便辦理有關裝船手續。裝船單之功用有八:一、運送入承諾運載貨物之憑證,二、辦理銀行出口手續,三、辦理外貿機關輸出手續,四、辦理海關出口報關手續,五、送貨至出口倉庫之憑證,六、辦理商品檢驗手續,七、辦理衛生檢驗手續,八、通知船長准予裝船之命令。裝貨單通常分為一式三聯:一、托運單(BookingNote)或稱訂載書,二、裝貨單,三、大副收貨單(Mate'sReceipt)。托運單為托運人向運送預訂裝貨艙位之文件,承諾有關運送條件;收貨單則為貨物裝船後,船長所簽給托運人證明貨物已經裝船之收據。
裝貨單(SHIPPING ORDER)是接受了托運人提出裝運申請的船公司,簽發給托運人的用以命令船長將承運的貨物裝船的單據。它既能用作裝船的依據,又是貨主用以向海關辦理出口貨物申報手續的主要單據之一,所以又叫關單。對於托運人來講,它是辦妥貨物托運的證明。對船公司或其代理來講是通知船方接受裝運該批貨物的指示文件。
裝貨單內容包含船名、裝貨港、目的港、裝貨單號碼、托運人姓名地址、收貨人姓名地址、受通知人姓名地址、貨名、標志、包裝、件數、重量、體積、裝卸費條件、運費條件、日期等。
裝箱單(Packing List or Packing Specification)又稱包裝單、碼單,是用以說明貨物包裝細節的清單。裝箱單的作用主要是補充發票內容,詳細記載包裝方式、包裝材料、包裝件數、貨物規格、數量、重量等內容,便於進口商或海關等有關部門對貨物的核准。
裝箱單所列的各項數據和內容必須與提單等單據的相關內容一致,還要與貨物實際情況相符。

4、貿易中的箱單是什麼意思?急求

裝箱單(復Packing List or Packing Specification)又稱包裝單、碼單,是用制以說明貨物包裝細節的清單。裝箱單的作用主要是補充發票內容,詳細記載包裝方式、包裝材料、包裝件數、貨物規格、數量、重量等內容,便於進口商或海關等有關部門對貨物的核准。 裝箱單所列的各項數據和內容必須與提單等單據的相關內容一致,還要與貨物實際情況相符。裝箱單著重表示包裝情況,重量單著重說明重量情況,尺碼單則著重商品體積的描述。 發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供勞務或接受勞務、服務以及從事其他經營活動,所提供給對方的收付款的書面證明,是財務收支的法定憑證,是會計核算的原始依據,也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。

5、國際商務單證在進出口貿易中的作用???

一.定義哈:國際商務單證是指國際貿易中使用的各種商務單據(如商業發票、裝箱單、貨運單等)和公務證書(如登記證書、許可證書等),買賣雙方憑借這些單證來處理國際貿易貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等。

二、國際商務單證具有四個基本作用:

1、商務單證是國際貿易合同履行的基礎;

2、商務單證是國際結算的基本工具;

3、商務單證是重要的涉外法律文件;

4、商務單證是實現企業利益的重要保障;

6、外貿單證的重要作用

要想知道何為外貿中的單證,先了解一下何為外貿。所謂外貿,就是買賣一堆紙片。
對比一下外貿和咱們到樓下菜場買個西瓜的不同點:買西瓜的時候,現看現挑,八角塊二地砍價,講好選好,給錢抱瓜走人。外貿就不行。首先雙方一般見不著面,也看不到貨(可以看個樣品,但畢竟不是真正交易的大貨)。量又大,不管擱誰手裡都得花一大筆的儲藏費。路又遠,運費貴----按外貿行業最便宜的海運集裝箱運輸方式算,一個集裝箱從廣州運到德國漢堡,光運費就上萬。再加上國家貿易以中間商批發商居多,香港商人從大陸采購,也許是賣到美國。這么一堆貨物在世界上搬來搬去,成本算下來大米都要變黃金了。怎麼辦?乾脆,貨盡量不動,用一套文件作為貨物的代表與象徵,貿易商之間就倒賣這套文件,最後誰拿到這堆紙片,這批貨物就算誰的,方便省錢。
這樣一來,貨物在外貿中,基本上就在三點移動:出發地港口、遠洋貨輪、目的地港口。而代表貨物的文件,則盡情折騰轉手不礙事。
這套文件既然代表貨物,那可就值錢了:如果貨物價值100萬,那麼這疊紙片就值100萬。
在外貿行業,這疊紙片統稱「單證」,通常由下列文件組成:
1.提貨單,簡稱提單,英文叫Bill of loading, 行話」B/L」。因為外貿中以省錢的海運為主,因此提單通常指海運提單。貨物交給遠洋運輸公司後,由運輸公司開具提單給發貨人,發貨人再根據交易情況交給買家,買家據以提貨。提單是全套單據中最核心最重要的,因為它直接代表貨物的所有權,有法律效力,官話稱之為「物權證明」。
貨運公司都有自己樣式的提單,但大同小異, 一般一式六份,三份正本(列印有ORIGINAL字樣)和三份副本(列印有COPY字樣)。其中任何一份正本都可以提貨,一經提貨則另外兩份就失效了。因此為避免混亂,在外貿單證轉手中,一般都要求「全套提單」FULL SET OF B/L,意思就是三正三副了。
2.商業發票(Commercial Invoice)。跟咱們國內所說的發票概念完全不同,外貿中的發票,是貨物的賣方自己編制的一份單據,上面寫明了這批貨物的品名、數量、單價、總值、買賣雙方等。作用就類似於該批貨物的身份介紹信。商業發票一般用英文書寫。格式不拘,但必須包含上述內容。
3.裝箱單(Packing List)。與商業發票一類,也是貨物的賣方自己編制,主要用於描述貨物的包裝情況,包括品名、數量(個數或箱數) 、重量(凈重毛重)、體積、買賣雙方等。同樣英文寫成,格式不拘。
4.其它說明貨物情況的文件,如證明貨物品質的檢驗證書、證明產地的產地證書等。按照國家規定,部分類別的產品出口前要經過強制性檢驗,由國家進出口商品檢驗檢疫局辦理。產地證也由商檢局出,因為咱們中國是發展中國家,不少國家對中國製造的東西進行減免稅,或反過來進行限制,產地證就是為證明貨物「出身地」用的。
全套單據中,發票、裝箱單可以自己寫。假如需要轉手,中間商也可以自己另寫一份代替原來的。提單自然是貨運公司出具,檢驗證、產地證則一般由國家商品檢驗檢疫局出具。
特別留意一點,上述單據中,只有商業發票透露了貨物的價值。而商業發票是可以自行編制更改的。既然外貿實際上是在買賣單據,那麼咱們不難領會到其中的重大意義。即便貨物再好,單據沒弄好也影響生意,甚至搞不好,貨給人家了卻收不到錢,血本無歸。反過來,貨物有問題,而單證做得干凈漂亮,一樣可以交易。
路人甲:「那麼我們弄一堆破爛貨再弄一套好單證,豈不賺翻啦?」——別這樣,太邪惡了,純粹是詐騙犯,在任何地方都會被警察抓的。我們是做正當生意的,不搞這一套。
了解到外貿憑單證交易的特點,我們就能一通百通,理解後面我們將談到的外貿諸多環節手續的內情和道理,同時樹立起外貿「單證第一」的觀念,小心伺候。
事實上,單證如此重要,以至於外貿行業中專門派生出一個職位叫「單證員」——翻開報紙的招聘欄不難找到這個詞。可說真的,單證員不是個好活兒:責任大,耗精力,也沒多少錢。只適合於細致耐心又不大愛拋頭露面的女孩子。
外貿單證交易導致的一個有趣現象,就是很多老牌的外貿商人,很可能從未真正見過自己買賣的東西。
【小結】外貿最大的特點就是單證交易。製作一套合格的單證,是外貿實務中最關鍵的工作。基本的單證包括提單、發票、裝箱單以及其它說明貨物情況的檢驗證、產地證。

參考資料:10小時快速外貿入門操作(15節)

7、國際貿易中裝箱單中的提單號是根據什麼來的

提單之前的裝箱單是用來報關用的, 上面不用顯示提單號.
如果客人那邊的清關資料需要提單號, 那你等提單出來再加上去就可以了.

8、裝箱單預入在外貿中 是什麼意思 啊?

PL PI出口必備資料PI為形式發票上面有收貨人的信息以及產品金額單價等
PL 裝箱單 有產品的包裝尺寸和體積 根據你的尺寸和體積來聯系倉位訂艙

9、外貿流程 外貿當中有訂艙單,進倉單,裝箱單。分別是什麼意思,有什麼作用,是誰給誰的?

訂艙單由船公司或貨代簽發。主要用於到碼頭提空櫃用,很多時候要先到船公司處先拿booking note去打單後領取真正的提櫃單才能去提櫃。訂艙單一經承運人確認,便作為承、托雙方訂艙的憑證。

進倉單是貨代收到你托書後給你進倉通知,按照通知把貨物發到指定倉庫。

裝箱單是發票的補充單據,它列明了信用證(或合同)中買賣雙方約定的有關包裝事宜的細節,便於國外買方在貨物到達目的港時供海關檢查和核對貨物,通常可以將其有關內容加列在商業發票上,但是在信用證有明確要求時,就必須嚴格按信用證約定製作。

(9)裝箱單在國際貿易中的作用擴展資料:

注意事項

1.訂艙單是承運貨物,安排運輸和製作艙單的依據,各項內容必須認真填寫。

2.貨物的各項資料:嘜頭、件數、貨名、重量、尺碼等必須填全。

3.運費與附加費欄,請認真填寫金額,如有協議/合約,則加填協議/合約號,請勿空白。

4.運費預付、到付欄不填的,一律按預付處理;運輸條款不填的,一律視作CY-CY條款:是否中轉及中轉港口欄必須填寫清楚。

5.危險品貨物,除填本單危險品一欄內容外,出運時還必須提供產品說明書,包裝容器使用性能鑒定書。

6.因訂艙單填寫錯誤或資料不全引起的貨物不能及時出運,運錯目的地,艙單製作錯誤,不能提貨等而產生的一切責任、風險、糾紛、費用等概由托運人承擔。

10、外貿中,寄給國外客戶的發票和裝箱單有什麼作用?

外貿中,寄給國外客戶的發票是用來報關用的,進口地海關根據發票的金額來征稅的,另外也是銀行結算的憑證,裝箱單是供收貨方清點貨物的,一看就知道數量、包裝、重量和體積了。