1、如何做好電子商務的庫存管理
可以說庫存管理關繫到電子商務企業的命脈，庫存管理得好，企業可以實現較快的發展。由於電子商務的購買和發貨在時間、空間上是非同步進行的，因此其庫存管理相對傳統零售業更加的復雜和專業。庫存，從字面上的理解，是指庫房中的存貨。對於生產型企業，庫存可以分為生產原料和生產結果兩大類。而對於零售型企業來講，沒有生產的過程，所有的貨品都是從上游采購後，存放在庫房，再給銷售給下游。庫存，也就是庫房中的貨品總和。但庫房中的庫存卻不能一概而論。即便是一個SKU，也會分屬不同的狀態。舉一個簡單的例子，在實物的流轉過程中，難免會發生磕碰、損傷，這些發生損傷的產品也就不能正常銷售了，在系統管理時，也必須加以區分。電子商務操作中，由於購買和發貨在時間、空間上都是非同步進行的，客戶下訂單到發貨的過程中，也存在著時間間隔，也因此必須將庫存結構區分開來。為了適應這種非同步銷售過程，電子商務企業的庫存，在系統結構中，一般會分為如下幾個部分：1. 可銷售庫存(S)可銷售庫存(sellable inventory)是即網站前台顯示的庫存，也是庫存的最大組成部分。大部分電子商務企業中，前台網站會與後台WMS(Warehouse Management System)保持數據同步，並作出判斷。當「可銷售庫存>0」時，這一商品可供購買，前台網站則會顯示產品可銷售;而一旦「可銷售庫存訂單產品數量，則通知前台網站成功，否則會通知前台庫存不足，提醒客戶。生成一張新的訂單後，該客戶購買的庫存則會被預留下來，用於後續的發貨，系統中可用庫存數量減少，而減少的可用庫存到哪裡去了呢?這就變成了下一部分。2. 訂單佔用庫存(O)當生成訂單時，可用庫存數量減少，訂單佔用庫存(Order Occupied Inventory)數量增多，變化的數量即訂單中的產品數量，這個很容易理解。設立訂單佔用庫存的原因在於：訂單的生成和庫房的發貨在時間上是非同步的。這樣做的優點在於：保證已經生成訂單的庫存，這部分客戶可以順利收貨;而且客戶在下訂單時，能夠保證有產品發貨。若不設立訂單佔用庫存，則會產生客戶下訂單後，庫存發現無貨可發的尷尬情況。而處理訂單時，針對的只是已經被訂單所佔用的庫存，與前台的銷售無關。訂單出庫後，系統中扣減的也只是訂單所佔用庫存。3. 不可銷售庫存(U)經常講要理論符合實際，這句話套用到庫存管理上來講，就是庫存的系統記錄需要與庫存實物相對應。前面舉的例子當中，產品由於破損無法銷售，在系統中也必須有相應的狀態。實際操作中，無法作正常銷售的原因很多，例如包裝破損、性能故障、型號標錯等等。為了理論符合實際，在系統中也會定義出這一部分的庫存為不可銷售狀態(Unsellable Inventory)。不可銷售庫存在系統中的標注方法有兩類。一類是使用不同的SKU代號來區別，例如某一正常商品的SKU編碼是351038，它所對應的不可銷售庫存的SKU編碼則是351038U;另外一種方式是使用同一種SKU，但是專門開辟一個不可銷售庫存區，所有不可銷售的庫存統一管理。4. 鎖定庫存(L)在銷售中，經常會使用的一種促銷方式是降價，這一方式的效果會非常好，成功的降價促銷可以在很短時間內將商品一售而空，可銷售庫存直接轉化為訂單佔用庫存。但是有一些情況下，銷售方並不希望這么快就將所有的庫存都售出。有的時候是因為所有庫存全部作降價促銷的成本很高，有的時候是防止競爭對手的惡意采購，更多的情況下，則是希望將這一產品的降價作為引子，帶動網站的流量和整體銷售，這就需要將促銷分批次進行。為達到以上的目的，會採用鎖定庫存(Locked Inventory)的方式。庫存被鎖定後，無法直接銷售。促銷進行一段時間後，可用庫存為0，無法繼續銷售，必須在解除鎖定後才能轉化為可銷售庫存，繼續進行銷售。 5. 虛庫存(V)以上所說的，都是指在實物在庫房中的庫存。但庫房的總容積量是一定的，不可能無限制的擴展。而依據長尾理論，電子商務的最大優勢則是幾乎無限的商品展示和銷售能力。如何將有限的庫房處理能力和無限的可銷售商品聯系趕來呢?方法早就有了，虛庫存(Virtual Inventory)。有一些產品，雖然庫房中並沒有，或者並沒有很多，但是供應渠道非常通暢，可以在很短的時間內送到庫房中，變為庫存;另外一些產品，銷售量少，庫存的管理難度大，只有當產生訂單後，才向供應商采購。這部分不在實際的庫存中，但是可以很快采購到的貨品就叫做虛庫存。虛庫存的存在，是為了使前台網站的可銷售數量大於實際可銷售數量。當存在虛庫存時，電商庫存公式會變成：S=I-O-U-L+V6. 調撥佔用庫存(T)很多B2C企業有著超過一個以上的庫房。多個庫房的設置，主要是因為規模發展到一定程度後，庫存量很大，很難在一個單獨的庫房中存儲，另外，也經常會在客戶聚集地附近設立庫房，以滿足當地客戶的需求。各個庫房之間，必然存在著庫存的分派和調撥。當產生調撥計劃後，調出地庫房的某一部分庫存就會被佔用，這部分庫存被稱為調撥佔用庫存(Transport Inventory)。調撥佔用庫存和訂單佔用庫存的性質相似。當存在調撥佔用庫存後，電商庫存公式變成：S=I-O-U-L+V-T7. 調撥中庫存(A)庫存的調撥，必然會存在一段時間，庫存既不存在於調撥出庫房，也不存在於調撥入庫房，這一部分庫存就像漂在空中一樣，稱為調撥中庫存(Air Inventory)。設1號庫房為調撥出庫房，2號庫房為調撥出庫房，在調撥發貨前，這兩個庫房的庫存結構為：I1=S1+O1+U1+L1-V1+T1I2=S2+O2+U2+L2-V2+T2I=S+O+U+L-V+T若從1號庫房調撥出量為A的庫存到B庫房，在1號庫房調撥發出後，2號庫房收到調撥前，兩庫房的庫存結構為：I1=S1+O1+U1+L1-V1+T1-AI2=S2+O2+U2+L2-V2+T2I=S+O+U+L-V+T-A可以看到，兩個庫房的總庫存減少了，調撥中庫存在路上，只能計在財務庫存中，而並不能計入實物庫存。只有當調撥完成後，庫存進入2號庫房，總庫存才會恢復。
2、電商倉庫采購庫存管理的系統辦法有哪些
電商倉庫采購庫存管理的系統辦法有:
一、ABC分析法
所謂ABC分析法就是把庫存物資按其品種、數量和金額的大小，劃分成ABC三類，進而針對不同的種類採用不同的管理與配置方法的分析方法。在電商物流領域中，用這種方法對商品品種與銷售額或商品品種與數量的相關性加以分析，來決定企業生產的重要品種、服務率、斷檔率、庫存規則和庫存量等等。所以，這種的管理方法就叫做ABC管理。
採用ABC分析方法，首先將各品種按銷售額從大到小依次排序，然後順序將各品種數累計相加，分別計算出品種數的累計占總品種的比例(%);再將銷售額依次順序累計，分別計算出銷售額占總銷售額的比例(%)。這樣，從銷售額多的品種開始，分為ABC三個區域。對ABC三類不同的商品應採用不同的管理方法。
二、經濟批量
經濟批量在庫存管理中是決定應該定多少貨的最一般的方法。因為總的存儲費用主要由庫存儲存費用和訂貨費用兩部分組成。二者之間有二律背反的關系，也就是說如果每一訂貨量增大，則訂貨次數減少，訂貨費用相應減少，但需存儲商品增多，費用上升，反之則反示。因此，經濟批量就是指訂貨費用和庫存費之和最小的一次訂貨量。
三、定期訂貨法
訂貨的時期以日、周、旬、月等為一定間隔進行定期訂貨的方式。在ABC管理中，適合於A類商品，定期訂貨法大致有如下兩種方法：
1.定期定量訂貨法：這是在一定時期定量訂貨的方法，其定量通常以經濟批量為標准。這種方法，適合於預約性的需要，日用必需品等經常的、固定的商品。
2.定期不定量的訂貨法：訂貨時期是固定的，但訂貨量由每次需要預測決定。其訂貨量一般由下式求得：O=(D+Z)-B。其中O--訂貨量;D--(訂貨間隔+調整間隔)的需要預測量;Z--安全庫存量;B--庫存殘量;這種方法適合於單價高、備貨時間長、需要變動性強的物品以及技術革新快的物品。
四、定量訂貨法(訂貨點法)
庫存量下降到一定水平(訂貨點)就訂貨的訂貨方式叫訂貨點法。在這種情況下，首先確定庫存量的最低限度(安全庫存量)，再考慮供應期間的需要來確定訂貨點。也就是說，訂貨點是最小庫存量(安全庫存量)加上供應期間的需要量，用如下算式求得：訂貨點=D+Z。
其中D--供應期間的需求預測量;Z--安全庫存量;訂貨量通常採用經濟批量的定量訂貨法，因此，單純的定量訂貨法就是訂貨點法的別名。在庫存達到最低庫存量(安全庫存量)的時點時，補充貨物，使其達到最大庫存量。如此周而復始地進行庫存管理。這種訂貨點法，適合於ABC管理的B類及銷售較穩定的貨物。
五、兩庫存法
將相同物品分別放入兩個鄰接的容器(或者貨棚)保管，先使用其中一個容器的貨物，待容器空了時，再對這部分提出訂貨，並開始使用相鄰容器的貨物，這就是兩庫存法。兩庫存法適合於ABC管理中的C類物品和單價便宜、保管不太費事的貨物。通常省略記賬等手續。
電商倉庫采購庫存管理的系統
優庫WMS倉儲管理系統是北京冀鵬揚天科技有限公司自主研發的一套針對電商倉庫業務管理的系統，其中涵蓋收貨管理、出庫管理、移庫管理、補貨管理、盤點管理、數據維護、系統管理、人員績效、庫位管理及批次管理等多項功能。
優庫WMS倉儲管理系統支持多模式(B2C、生產、銷售)，多類型倉庫的個性化需求，全面提升倉庫作業效率、提高庫存准確率、提升庫存周轉效率，以及全方位統計員工KPI數據，提供了企業透明化、實時化的倉庫管理體驗。產品目前可配置功能以及滿足定製化需求。
3、電子商務的ERP系統庫存管理模塊需要哪些功能要求呢？越細越好！
電子商務的ERP系統庫存管理模塊需要功能要求如下：
采購管理：采購管理集成采購部門日常管理業務流程，包括采購計劃的形成制訂、采購計劃執行、采購任務跟蹤、進貨品質查詢、應付款查詢、采購單價管理等功能，達到統一采購計劃、杜絕采購任務遺漏、提高供應商質量和控制采購成本的目的；
銷售管理：銷售管理模塊分為訂單管理和銷售管理兩方面業務管理，訂單管理包括報價管理、訂單評審、訂單毛利分析、銷售單價管理、訂單跟蹤、訂單生產進度查詢等功能，輔助銷售部門規范銷售價格、提高訂單執行反應速度和客戶服務質量；
庫存管理：庫存管理模塊包括日常倉管業務作業、庫存管理分析報表、盤點作業、條碼批號管理和借貨管理五部分；
物料需求計劃：MRP是整個ERP系統計劃層最為核心一環，ERP系統根據銷售訂單產生產品生產計劃或生產加工單，並按物料清單層層展開合並計算，形成各種零件、材料的需求；MRP運算產生的材料需求，下達到采購系統形成采購申請單，運算產生的零件計劃，能自動生成生產加工單，及對應的定額領料單；
生產計劃：生產計劃包含計劃生產制定、材料需求分析計劃、庫存分析、原料庫存模擬組裝等計劃分析功能；
生產製造執行：MES生產管理模塊為系統核心管理模塊，包括了從產品、生產數據維護到生產計劃制定、生產任務執行、生產分析和托外加工的完整生產管理流程；
往來帳款：往來帳款模塊包括應收款和應付款的往來結算和帳款分析；
資金管理：資金管理模塊是專項管理企業資金收支變動和企業資金預測分析的功能模塊，包括對企業現金、銀行存款和收付票據的管理，以及日常費用收支等出納業務處理。收付票據管理包括開票、兌現、貼現、轉付等票據處理業務；
決策分析：吸收數百家客戶應用經驗，系統提供專為企業決策者設計的最重要和常用的統計報表，按照生產管理查詢、物流查詢、資金流查詢和信息流查詢進行分類查詢，方便企業管理者及時了解企業各方面匯總信息和企業整體動態，為企業管理決策者提供全面、實時、准確的信息；
數據介面：用戶需求提供二次開發，滿足成長型企業個性化管理的需求等功能。