1、電子商務企業財務管理的意義
一、財務管理迫求的不是帳面利潤的最大化,而是企業價值的最大化。
財務管理是從資金角度進行管理,它強調的是在資金良性循環的條件下資金的增值。人們評價企業經營的好壞也越來越多地從企業資金運轉狀況來考慮。高額的帳面利潤可能掩蓋了企業資金周轉下靈的實情。例如,大量逾期應收帳款的存在,一方面導致成為壞帳的風險,一方面又使企業帳面利潤可觀,但並無資金可用,投資者分不到紅利,債權人到期收不回本息。又如,追求眼前利潤則易於產生短期行為,使企業戰略決策缺乏前瞻性,盲目生產、盲目投資,造成產品積壓,雖帳上表現為可觀的流動資產,但投資得不到回收,影響企業的持續經營。所以說,企業財務管理的目標不是帳面利潤的最大化,而是企業價值的最大化,是企業能夠實現長期穩定的利潤,並且能同時帶來現金凈流量。
二、財務管理不能簡單地強調降低成本、費用和支出。
成本管理是財務管理的工作重點之一,傳統意義上的成本管理即為節約成本,減少支出。不錯,降低成本必然能增加利潤,但成本增加並不意味著利潤一定減少。市場經濟強調的是市場,在市場機制的調控下,物價有變動,產品升級換代周期縮短,這一切使得不同時期的產品成本具有很多不可比因素。如果只簡單強調降低成本而使企業生產技術固步不前,產品質量得不到保障,因缺乏競爭力而與市場失之交臂,從戰略上動搖企業的生存基礎。因此,財務意義上的成本管理是成本效益管理,是要節約那些效率不高的成本,控制那些管理不善的費用,減少那些不必要的支出。而對那些能夠給企業帶來結構升級,提高產品質量,市場競爭力和經濟效益還有那些雖然眼前增加了負擔但從長遠看能使企業持續經營和蓬勃發展的費用支出,則必須給予保證。
三、以財務管理為中心不是要忽視和否定企業其他管理工作的作用。
以財務管理為中心所強調的是財務管理的中心地位,而決不是要忽視和否定企業的其他管理工作的作用。企業為實現其生存、發展和盈利的目的而實施各種各樣的管理,財務管理是其中的一項。只是由於社會經濟發展的要求及財務管理本身的特點——它以價值管理的觀念指導各項管理工作的深入開展,並且對各項管理工作的過程和最終結果進行全面綜合的反映,這才決定了它在各項管理工作中的中心地位。但財務計劃指標的完成、財務管理目標及至企業目標的實現仍然依賴於企業各項具體管理工作的配套如生產管理、質量管理、技術管理等等。企業的其他管理工作和財務管理之間不是相互獨立和分離的,而應是相互滲透的,是以財務管理的思想來指導和實現企業經營的總目標。離開了其他管理工作的協調配套,財務管理是空中樓閣;沒有財務管理的指導,其他管理工作是盲目的。
四、財務管理不單是財務部門的事。
企業管理以財務管理為中心,應注意做好以下工作:
(一)建立健全以財務管理為核心的管理體系。企業的各項管理(如生產管理、質量管理等)都要服務和服從於經營需要,有利於改善和提高工作效率及經濟效益,不能搞形式主義,更不能各自為政。它們之間應以財務管理為核心,相互配套,相互補充。相互協調和相互銜接,單項管理制度或方法的改變要統籌考慮其對整個管理體系的影響。
(二)建立健全會計信息和統計信息相結合的電算化管理。通過迅速。高效的電算化管理,將企業產情況與財務情況及時客觀地反映出來,井深入分析,尋找經營管理中的薄弱環節,提出措施,堵塞漏洞,提高效益。
(三)各項決策包括籌資決策、投資決策、經營決策等要在保證企業持續經營和發展的基礎上進行。企業對其發展目標,要量力而行,平衡好眼前利益與長遠利益的關系,充分考慮各種影響因素,運用科學方法進行嚴密的可行性分析和成本效益測算。一個項目或者一個環節的失誤,可能會使幾十年的積累財富毀於一旦。
(四)加強成本管理,在保證正常生產經營需要新的利潤來源;另一方面要不斷對現時的利潤結構進行分析和調整,尤其要加強和擴大實實在在的主營業務利潤,避免短期行為,保證和提高利潤的質量。比較典型的情況是,目前個別上市公司為了修飾當前利潤,達到扭虧為盈和配股的目的,通過關聯交易方式,對控股公司大量大額地出售產品。處置資產或轉讓其子公司,這一做法不僅扭曲了利潤的生成機制,影響了利潤的含金量,也給控股公司今後的經營帶來了難度。
(五)加強風險管理。市場歷來是機遇和風險並存的,低風險低收益的謹慎和高風險高收益的誘惑,往往使企業在決策面前進退兩難。風險管理就顯得尤為重要。充分衡量風險的程度,結合自身的承受能力,通過比較、分析等方法權衡得失,選擇最佳方案以較小風險取得較大效益,是現代企業所共同追求的。但需要注意的是,在作出決定之前要針對不同風險制定一系列防範、保全補償措施,使企業在風險出現時不致驚慌失措,束手無策。
2、電子商務的財務一般做什麼
做好財務工作應從公司整體全面的考慮,簡單分享下如何做好電商財務工作:
1丶電商賬務基本業務:
店鋪收入丶店鋪成本丶店鋪費用丶店鋪利潤丶公司總費用丶公司凈利潤
店鋪收入:當月發貨產品的銷售收入(不含刷單等非正常銷售收入)
店鋪收入公式:
(1)當月實際銷售額=銷售總業績-退款金額-刷單金額
(2)當月發貨產品銷售收入=上月訂單今月發貨金額+當月實際銷售額-今月訂單下月發貨金額
店鋪成本:當月發貨產品成本(不含刷單發貨的禮品等)
店鋪成本公式:
當月發貨產品成本=當月出庫的產品采購成本+當月出庫的產品包裝成本 當月出庫產品次品成本分攤+當月出庫的產品物料成本分攤+當月產品總損耗成本分攤+其他成本分攤-退貨入庫產品總成本
店鋪費用公式:
店鋪費用=刷單費用+店鋪日常扣費+各類推廣費等
公司總費用=日常費用支出+工資+倉儲費用+辦公設施費用+其他費用支出+日常稅費
電商公司凈利潤=店鋪收入-店鋪成本-店鋪費用-公司總費用
2丶進銷存管理
電商企業的財務管理核心是產品的銷售出入管理,這也是直接決定公司利潤的,也是目前較多電商公司計算利潤的大難點。
l 運用相關軟體進行銷存管理,可直接購買相應公司規模的電商進銷存軟體,基礎的下載訂單,修改訂單,列印快遞單和發貨單,上傳發貨狀態,自動扣減庫存,產品信息錄入,計算單品毛利成本等。不涉及生產就可以直接通過軟體的進銷存管理,錄入采購入庫,退貨入庫,其他入庫,發貨出庫,破損出庫,其他出庫來系統操作;涉及生產類可重新做一份表格計算好生產完工後入庫的產品作為采購入庫產品處理。
l 做詳細的產品信息表,包括產品的編碼,產品的名稱,產品規格,供應商,產品的進貨采購單價,產品重量和體積等等(單品類的產品);套裝類產品需要更詳細,應細致到每個單品的信息。
l 貨物管理必須要有專門的倉管人員負責,倉管人員應具備的就職條件:負責,懂進銷存管理流程,按照軟體的操作執行,並定時和財務核對備案數據,防止出現數據錯亂等現象發生。
3、如何做好電商公司財務管理
為規范整個公司的財務行為,使整個公司的會計基礎工作做到有章可循,電商公司也要有規范的財務制度。結合電商的經營特點和資金管理要求,我們對店鋪操作以及支付寶(收款賬戶)應有如下相關規定:
1. 企業店鋪相關信息包括店鋪賬戶名稱、登錄密碼、綁定手機號須進行資料備案,並有負責人的簽字。
2. 公司所有淘寶賬號和支付寶賬號所綁定手機號,一律使用同一專用手機號,公司所有淘寶賬號和支付寶賬號所綁定郵箱,一律使用同一專用企業郵箱。專用手機號碼和郵箱需進行備案登記,員工離職和辦理工作交接需將手機卡和企業郵箱賬號密碼交回公司,由新的接任人接收管理。
3. 公司支付寶賬戶由財務指定專人進行管理,(並在接收賬號後重置登陸密碼和支付密碼)嚴禁向他人泄露支付寶賬戶信息。
4. 公司支付寶所綁定的銀行賬戶均要按月核驗排查是否正常使用。
5. 需由支付寶付款的一切支出,包括但不限於店鋪裝修、維護以及繳納各種業務保證金,均需由相關負責人申請,並報相關領導簽字後方可付款。
6. 公司對公賬戶與支付寶之間的轉賬業務,涉及到繳納業務保證金的款項,需由業務員提交申請,並報相關領導簽字後方可轉賬。
7.對於天貓店鋪余額相關款項不進對公賬戶的提現的,要使用科學的方法進行提現,不得使用未經大范圍驗證的方法操作,以免造成店鋪違規,資金損失。
4、電商財務核算流程及管理模式
流程:
購進、儲存、銷售、費用支付、損益結轉、財務報告。
新的企業會計准則以前的會計制度都規定:商業企業的進貨費用,應作為期間費用計入發生當期的損益(經營費用、營業費用)。
新的《企業會計准則第1號一存貨》規定:存貨成本包括采購成本、加工成本和其他成本,存貨的采購成本,則包括存貨的買價和進貨費用;
1號准則的《應用指南》更明確規定:
(1)商業企業采購過程中發生的進貨費用,應當計入存貨采購成本,也可以先進行歸集,期末根據商品存銷情況進行分攤;
(2)對於已售商品的進貨費用,計入當期損益,對於未售商品的進貨費用,計人期末存貨成本;
(3)企業采購商品的進貨費用金額較小的,可以在發生時直接計人當期損益。
模式:
實行集中管理、分級核算構建高效財務管理模式。
5、電商企業財務管理存在的問題
1、財務數據的原始、完整問題
數字化財務信輪棗輪息是網頁數據,它在遠程傳遞中有可能被截取、惡意修改,或合法的接收方無法正確識別並下載,從而使企業遭受巨大損失。企業使用、保存的磁性介質成果不僅可能被無痕修改、而且各種誤操作、財務軟體的漏洞等都影響了數據的原始、完整。
2、財務數據的真實、有效問題
電子符號代替了紙質數據,在不斷翻新的信息舞弊和高科技解密手段陰影下,與傳統會計報表的手書、簽章手續相比,其作為審計和稅務檢查等事務憑證的法律效力令人置疑。
3、網路系統的安全問題
企業成為全球網路供應鏈中的一個節點,網路上的計算機可能會解密其它計算機上的數據,盜竊他人資源。另外黑客的惡意攻擊、危險的計算機病毒以及計算機硬體本身難免的缺陷,都對其構成威脅。一旦出現故障,影響面頗大。
推行網路財務面臨的最突出問題是安全問題, 這是由於人為或非人為因素使網路系統保護安全的能力減弱, 造成系統會計信息失真、失竊, 企業資金財產損失, 企業重要信息泄露, 系統軟體無法正常運行等後果。主要影響因素有以下三個方面:
(1)硬體系統: 不正確的操作; 人為的有意破壞; 不可預測的災害。
(2)軟體系統: 操作人員的破壞; 計算機病毒;網路黑客。
(3) 影響財務數據的因素: 操作人員篡改程序和數據文件; 有權和無權用戶的非法操作; 竊取或篡改商業秘密; 非法轉移電子現金; 數據泄密等。
4、財務報告軟體的適用問題
網路交易包羅各行各業,不可能總有萬用公式來套用,只有既嚴密安全,又符合行業實際,為股東最大限度創造利潤、節省資源的軟體才有生命力。另外企業的虛擬交易會改變其資產等結構,會計報表的項目也不能一成不變。使用者對財務軟體環境的決策支持功能每天都有新要求。
5、財會人員的處理財務能力問題
網路技術以及財務報告軟體的高效、創造性應用對無論計算機知識或財會知識欠缺的人員都是嚴峻的考驗。財會人員知識結構單一的話,直接制約財務報告發揮效應。
6、法規文件的配套問題
沒有完善適用的相關法律,安全只能是無本之木、無源之水。電子商務以及相關而生的岩派網路財務是新興領域,其約束性法則並不完善,雖然新《會計法》等法律法規中增加了建立網上銷售核算的內部控制制度的規定等內容,使網路財務模式的建立及網路安全等問題有法可依,但是整個IT業從硬體到軟體突飛猛進臘信的發展變化,使我們面臨越來越多復雜、難以捉摸的事件,現有的法規、約定、協議不足以解決這些問題。換句話說,法規條例的制定跟不上電子商務發展的腳步,缺乏針對性,電子商務以及派生產業發展必受制約,以至引起混亂,那麼財務報告的有效性也大打折扣。